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    23160019 gestion-de-tiempos-en-proyectos-de-construccion 23160019 gestion-de-tiempos-en-proyectos-de-construccion Presentation Transcript

    • Gestión de Tiempos en Proyectos de Construcción Un enfoque básico, basado en la Guía del PMBOK Melquiades D. Damián Jara, PMPJefe de Control de Proyectos, Cosapi S.A. Ingeniería y Construcción20 de Noviembre de 2009, Universidad Nacional de Ingeniería
    • AgendaConceptos previosProcesos de la Gestión del TiempoReflexiones FinalesPreguntas y respuestas Gestión de Tiempos en 2 Proyectos de Construcción
    • ProyectoEs un esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto,servicio o resultado único. • Temporal: Principio y final definidos. • Único: Entregables o elementos particulares.Algunas Características: • Planificados, ejecutados y controlados. • Realizado por personas. • Restringido por recursos limitados. • Elaboración Gradual.Proyectos: Construir un edificio, desarrollar un nuevo servicio, implementar uncambio organizacional, otros. Gestión de Tiempos en 3 Proyectos de Construcción
    • Programas y PortafoliosUn programa es un grupo de proyectos, cuya gestión coordinadapermite obtener beneficios que no se lograrían si fueran gestionadosde forma individual.Ejemplo: Programa de construcción de viviendas.Un portafolio es un conjunto de proyectos o programas y otrostrabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de esetrabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.Ejemplo: Unidades de Negocios de una compañía. Gestión de Tiempos en 4 Proyectos de Construcción
    • Procesos de la Gestión de Proyectos La gestión de proyectos se realiza mediante la aplicación e integración de procesos de Inicio(02), Planificación(20), Ejecución(08), Seguimiento y Control(10), y Cierre(02). Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Iniciación de Planificación de Ejecución de Seguimiento de Cierre y ControlNivel deInteracciónentreprocesos Inicio Finalización Tiempo Gestión de Tiempos en 5 Proyectos de Construcción
    • PlanificaciónLa planificación es fundamental para alcanzar los objetivos delproyecto. El primer plan se elabora al inicio del proyecto, luego sedetalla y actualiza durante el desarrollo del proyecto.Lineamientos para planificar proyectos de construcción: • Revisar la información disponible del proyecto: entregables de fases previas (factibilidad, diseño), enunciado del trabajo, acta de constitución, y otros. • Revisar información histórica de la empresa; en especial líneas base, plantillas, registro de riesgos, ratios de productividad y lecciones aprendidas de proyectos similares. • El plan se elabora con la participación del Equipo de Dirección del Proyecto (Gerente, y responsables de producción, planeamiento, costos, productividad, administración de contratos, oficina técnica, calidad, seguridad, equipos y administración), y otros interesados internos y externos. El objetivo es elaborar un plan realista, que genere el compromiso de todos los interesados. Gestión de Tiempos en 6 Proyectos de Construcción
    • Planificación• El plan de gestión del proyecto incluye planes de gestión de: alcance, requisitos, cronograma, costos, finanzas, calidad, mejora de procesos, recursos humanos, seguridad, medio ambiente, riesgos, adquisiciones, comunicaciones, y reclamos. Además Líneas Base del alcance, tiempo y costo.• La Línea Base del Alcance incluye el Enunciado del Alcance, la WBS y el diccionario de la WBS. La WBS organiza el alcance total y representa todo el trabajo contractual a realizar.• La Línea Base del Tiempo incluye el Cronograma General (contiene hitos y entregables principales). Además progresivamente elaboramos cronogramas de 3, 4 o 6 semanas (para prever recursos) y cronogramas semanales (elaborados con los responsables de la ejecución para mejorar el cumplimiento del cronograma).• La Línea Base del Costo es el presupuesto total del proyecto, esta se representa como una Curva S. Gestión de Tiempos en 7 Proyectos de Construcción
    • El PlanificadorNo basta ser Ingeniero Civil, Mecánico o Industrial; o un experto enPrimavera o MS Project. Para ser un buen Planificador se requiereademás otras competencias: • Integración. • Sentido estratégico. • Trabajo en equipo. • Comunicación. • Pensamiento conceptual. • Pensamiento analítico. • Empatía. • Negociación. • Vocación por aprender. • Tolerancia a la presión. • ??? Gestión de Tiempos en 8 Proyectos de Construcción
    • Capítulo 6: Gestión del Tiempo del Proyecto Diagrama de Flujo Resumido RR HH Desempeño Alcance Secuenciar Proveedores Actividades Definir Estimar Desarrollar ControlarWBS Actividades Recursos Cronograma Cronograma Estimar Duraciones Costos Riesgos Gestión de Tiempos en 9 Proyectos de Construcción
    • Capítulo 6: Gestión del Tiempo del ProyectoIncluye los procesos requeridos para gestionar la finalización delproyecto a tiempo.6.0 Desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma6.1 Definir las Actividades6.2 Secuenciar las Actividades6.3 Estimar los Recursos de las Actividades6.4 Estimar de la Duración de las Actividades6.5 Desarrollar el Cronograma6.6 Controlar el Cronograma Gestión de Tiempos en 10 Proyectos de Construcción
    • 6.0 Plan de Gestión del CronogramaAunque en la Guía del PMBOK no se muestra como un proceso, eltrabajo involucrado en el desarrollo de los seis procesos de Gestión delTiempo del Proyecto está precedido por un esfuerzo de planificaciónpor parte del equipo de dirección del proyecto.Este esfuerzo de planificación es parte del proceso “4.2 Desarrollar elPlan de Gestión del Proyecto”, que produce un Plan de Gestión delCronograma que selecciona una metodología, una herramienta deplanificación, y establece el formato y los criterios para desarrollar ycontrolar el cronograma del proyecto.Este Plan de Gestión del Cronograma incluye consideraciones paraestablecer la Línea Base del Cronograma y las medidas dedesempeño que permitan identificar las variaciones oportunamente.Además incluye criterios para manejar las variaciones y controlar loscambios del cronograma. Gestión de Tiempos en 11 Proyectos de Construcción
    • 6.1 Definir las ActividadesImplica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar.Se identifican los Entregables al nivel más bajo de la Estructura deDescomposición del Trabajo (EDT/ WBS), que se denominan“Paquetes de Trabajo”.Los Paquetes de Trabajo del proyecto se descomponen encomponentes más pequeños denominados actividades delcronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar,establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajodel proyecto.La lista de actividades incluye el identificador de la actividad, y unadescripción del alcance del trabajo para cada actividad delcronograma.El alcance del trabajo de la actividad del cronograma puedeexpresarse en términos físicos, como por ejemplo; metros lineales delas tuberías, m3 de concreto, cantidad de planos. Gestión de Tiempos en 12 Proyectos de Construcción
    • Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT/ WBS)Pautas para desarrollar una WBS:Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse paraalcanzar el éxito del proyecto. Se recomienda una revisión completa dealcance del proyecto para asegurar la consistencia entre los WBS y losrequerimientos del proyecto.Definir los entregables principales del producto; los entregablespredecesores necesarios para el proyecto pero que por sí mismos nosatisfacen una necesidad comercial (por ejemplo, una especificaciónde diseño).Descomponer los entregables principales a un nivel de detalleapropiado que permita gestionar con eficacia y eficiencia.Revisar y refinar la WBS hasta que los involucrados con el proyectoestén de acuerdo que el proyecto planificado pueda completarsesatisfactoriamente y que la ejecución y el control producirán losresultados deseados. Gestión de Tiempos en 13 Proyectos de Construcción
    • WBS – PUENTE DE CONCRETO ARMADO1ER NIVEL PUENTE DE CONCRETO2DO NIVEL GESTION DEL TRABAJOS RESTAUARCION PUENTE ACCESOS PROYECTO GENERALES AMBIENTAL3ER NIVEL GESTION DEL PROYECTO PLANIFICACION INFORMES REUNIONES TRABAJOS GENERALES MOVILICAION Y CAMPAMENTO CARTELES DE MANTENIMIENTO TRAZO Y LIMPIEZA DE DESMOVILIZACION DE OBRA OBRA DE TRANSITO REPLANTEO TERRENO PUENTE SUB ESTRUCTURA SUPER ESTRUCTURA VARIOS Gestión de Tiempos en 14 Proyectos de Construcción
    • WBS – PUENTE DE CONCRETO ARMADO3ER NIVEL ACCESOS MOV. DE TIERRAS ENROCADOS PAVIMENTO SEÑALIZACION RESTAUARCION AMBIENTAL REST. AREAS NIVELACION DE COMPACTACION CAMPAMENTO CANTERAS DE BOTADEROS4TO NIVEL PUENTE: SUB ESTRUCTURA ESTRIBO IZQUIERDO ESTRIBO DERECHO PILARES PUENTE: SUPER ESTRUCTURA VIGAS LOSA Y DIAFRAGMAS Gestión de Tiempos en 15 Proyectos de Construcción
    • WBS – PUENTE DE CONCRETO ARMADO5TO NIVEL ESTRIBO IZQUIERDO ZAPATA MURO PILAR ZAPATA COLUMNA CABEZAL ESTRIBO DERECHO ZAPATA MURO Gestión de Tiempos en 16 Proyectos de Construcción
    • 6.1 Definir las Actividades Identificador Descripción Cant UnidPC.AC.PV PavimentoPC.AC.PV.BS Base 20 m3PC.AC.PV.CA Carpeta Asfáltica 5 m3PC.PT.SE.EI.MR MuroPC.PT.SE.EI.MR.AR Acero de Refuerzo 4,000 KgPC.PT.SE.EI.MR.EN Encofrado 240 m2PC.PT.SE.EI.MR.CO Concreto 80 m3PC.PT.SP.VI VigasPC.PT.SP.VI.EN Encofrado 135 m2PC.PT.SP.VI.AR Acero de Refuerzo 5,850 KgPC.PT.SP.VI.CO Concreto 45 m3 Gestión de Tiempos en 17 Proyectos de Construcción
    • 6.2 Secuenciar las ActividadesImplica identificar y documentar las relaciones lógicas entre lasactividades del cronograma.Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de formalógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como tambiénadelantos y atrasos, para respaldar el desarrollo posterior de uncronograma del proyecto realista y factible.Se utilizan tres tipos de dependencias para definir la secuencia entrelas actividades.Dependencias obligatorias, son aquellas inherentes a la naturalezadel trabajo que se está realizando. Por ejemplo, en losas primero seencofra y luego se vacía concreto.Dependencias discrecionales, se determinan sobre la base delconocimiento de las mejores prácticas y/o experiencias previas en unproyecto exitoso.Dependencias externas, implican una relación entre las actividadesdel proyecto y las actividades que no pertenecen al proyecto. Gestión de Tiempos en 18 Proyectos de Construcción
    • 6.3 Estimar los Recursos de las ActividadesInvolucra determinar cuáles son los recursos (personas, equipos, omaterial) y qué cantidad de cada recurso se utilizará, y cuándo estarádisponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto.El proceso Estimación de Recursos de las Actividades se coordinaestrechamente con el proceso Estimación de Costos. Gestión de Tiempos en 19 Proyectos de Construcción
    • 6.4 Estimar la Duración de las ActividadesUtiliza información del alcance del trabajo de la actividad delcronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades derecursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad.Estimación paramétricaActividad: Excavación no clasificadaCantidad: 30,000 m3Cuadrilla: Excavadora Cat 330 + 03 Volquetes 15 m3 + ...Avance de cuadrilla: 750 m3 / JornadaJornada: Día de 10 horasDuración de la Actividad: 40 días (jornadas)Productividad de cuadrilla: 75 m3 / HMRendimiento de cuadrilla: 0.0133 HM / m3Esfuerzo para realizar la actividad: 400 HM Gestión de Tiempos en 20 Proyectos de Construcción
    • 6.5 Desarrollar el CronogramaEs un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalizaciónplanificadas para las actividades del proyecto.Exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duración y lasestimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyectoaprobado, que pueda servir como línea base con respecto a la cualpoder medir el avance.Continúa a lo largo del proyecto, a medida que el trabajo avanza, elplan de gestión del proyecto cambia, y los eventos de riesgoanticipados ocurren o desaparecen al tiempo que se identifican nuevosriesgos. Gestión de Tiempos en 21 Proyectos de Construcción
    • Método de la Ruta CríticaEl método de la ruta crítica calcula las fechas de inicio y finalizacióntempranas y tardías teóricas para todas las actividades delcronograma, sin considerar las limitaciones de recursos, realizando unanálisis de recorrido hacia adelante y un análisis de recorrido haciaatrás a través de los caminos de red del cronograma del proyecto.Ruta crítica:Es la cadena más larga (en tiempo) de actividades dependientes.La ruta crítica determina la duración del proyecto. Cualquier demora enla ruta crítica implica una demora en terminar el proyecto.Early Start - Inicio Temprano (ES)Es el mínimo de los posibles momentos de inicio de una actividad.Early Finish - Final Temprano (EF)Es el mínimo de los posibles momentos de término de una actividad. Gestión de Tiempos en 22 Proyectos de Construcción
    • Método de la Ruta CríticaLate Start - Inicio Tardío (LS)Es el máximo de los posibles momentos de inicio de una actividad, conel que la duración de ruta crítica no varía.Late Finish - Final Tardío (LF)Es el máximo de los posibles momentos de término de una actividad,con el que la duración de ruta crítica no varía.Holgura Libre (HL)Es el tiempo máximo en que se puede incrementar la duración de unaactividad y/o demorar su inicio sin modificar los tiempos de iniciotemprano de las actividades sucesoras. (Nivelación de Recursos)Holgura Total (HT)Es el tiempo máximo en que se puede incrementar la duración de unaactividad y/o demorar su inicio sin incrementar la duración de la rutacrítica. Es igual a: LS – ES ó LF – EF. Gestión de Tiempos en 23 Proyectos de Construcción
    • Cronograma en P6 Gestión de Tiempos en 24 Proyectos de Construcción
    • Programación en CadenaCadena de construcción de la superestructura de una edificación. Gestión de Tiempos en 25 Proyectos de Construcción
    • Tiempo-CaminoDiagrama Tiempo-Camino para la construcción de una Carretera Asfaltada Gestión de Tiempos en 26 Proyectos de Construcción
    • Método de la Cadena CríticaLa cadena crítica es una técnica para analizar cronogramas, la cualmodifica el cronograma del proyecto para contemplar los recursoslimitados.E. Goldratt propone el uso de un colchón de tiempo al final de cadacadena, en lugar de las holguras tradicionales para cada actividad. Paso #1 #2 #3 #4 #1 #2 #3 #4 Amortiguador total Gestión de Tiempos en 27 Proyectos de Construcción
    • Método de la Cadena CríticaEl cronograma del proyecto se construye usando actividades conduraciones sin holguras, se colocan colchones de duración al final delas cadenas parciales, con las dependencias necesarias y restriccionesdefinidas como entradas.Luego se calcula la ruta crítica.Después, se introduce la disponibilidad de recursos y se determina elcronograma limitado por los recursos resultante.Las actividades se programan para las fechas de inicio y finalizaciónplanificadas más tardías posibles.El método de cadena crítica se centra en gestionar los colchones deduración y los recursos aplicados a actividades del cronograma. Gestión de Tiempos en 28 Proyectos de Construcción
    • 6.6 Control del CronogramaEl control del cronograma implica:• Determinar el estado actual del cronograma del proyecto.• Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma.• Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado.• Gestionar los cambios reales a medida que suceden.Las técnicas de medición del rendimiento producen la Variación delCronograma (SV) y el Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI), quese utilizan para evaluar la magnitud de todas las variaciones delcronograma del proyecto que se produzcan.Una parte importante del control del cronograma, es decidir si lavariación del cronograma requiere acciones correctivas. Gestión de Tiempos en 29 Proyectos de Construcción
    • Seguimiento y Control de Cronograma en P6 Gestión de Tiempos en 30 Proyectos de Construcción
    • 31 -M 0% 20% 40% 60% 80% 100% ar 07 -A br 14 -A br 21 -A br 28 -A br 05 - M ay 12 - M ay HH GANADAS HH GASTADAS 19 HH PLANEADAS - M ay 26 - M ay 02 -J un 09 -J un 16 -J un 23 -J un 30 -J un 07 - Curva S Ju l 14 - Ju l 21 - Ju l 28 - Ju l 04 - Ag o 11 - Ag o 18 - Ag o 25 - Ag o 01 -S ep 08 Gestión de Tiempos en -S epProyectos de Construcción 15 -S ep 22 -S ep 31
    • Índices de desempeño del CronogramaSPI = Valor Ganado / Valor PlaneadoSPI > 1 Adelantado respecto al CronogramaSPI = 1 Igual al CronogramaSPI < 1 Atrasado respecto al CronogramaLa Gestión del Proyecto es Efectiva si SPI >= 1Cuando SPI < 1 se toman las siguientes acciones:Generar nuevos frentes de trabajo y/oAsignar más recursos y/oCambiar método de trabajo. Gestión de Tiempos en 32 Proyectos de Construcción
    • Reflexiones FinalesLa WBS es una herramienta útil para gestionar proyectos deconstrucción porque permite a los involucrados visualizar claramente elalcance total del proyecto y los entregables a ejecutar.La principal habilidad del responsable de planificación debe ser sucapacidad de integrar, lo cual le permitirá coordinar con todos losresponsables de los entregables y generar un cronograma realista.El plan de proyecto es mucho más que un cronograma, ademásincluye planes para la gestión del alcance, costos, calidad, RR HH,comunicaciones, riesgos, procura, seguridad y medio ambiente.Los programas comerciales utilizados para elaborar y controlcronogramas son de gran ayuda, sin embargo es más importanteentender los conceptos, herramientas y técnicas de planificación ycontrol de proyectos. Gestión de Tiempos en 33 Proyectos de Construcción
    • Muchas Gracias por su Tiempo!