Administracion De Documentos Publicos Of Contralor

Administración de Documentos Públicos Sr. Carlos A. Pérez Rivera Administrador de Documentos Estado Libre Asociado de Puerto Rico OFICINA DEL CONTRALOR

Administración de Documentos Públicos ,[object Object],[object Object],[object Object],Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada

Aplicabilidad de la Ley y Administradores del Programa Rama Ejecutiva * Administrador de Servicios Generales Rama Judicial Juez Presidente del Tribunal Supremo Rama Legislativa Presidente del Senado Presidente de la Cámara Oficina del Contralor de Puerto Rico - Contralor * incluye a las corporaciones públicas y a los municipios Puede ser su representante autorizado

Reglamento Núm. 23 ,[object Object],En el Artículo IV-C se incluye algunas excepciones a esta regla general. 6 años o hasta realizada una intervención del Contralor, lo que ocurra primero Reglamento Núm. 23 de 15 de agosto de 1988 , según enmendado Para la Conservación de Documentos de Naturaleza Fiscal o Necesarios para el Examen y Comprobación de Cuentas y Operaciones Fiscales Aplicable a todas las dependencias del Estado Libre Asociado de Puerto Rico

¿ Qué es un Documento? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Cualquier otro material leído por máquina y cualquier otro material informativo sin importar su forma o característica física.

¿ Qué es un Documento Público? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

¿ Qué es un Documento Fiscal? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Política Pública sobre el eso del Número de Seguro Social en los documentos ,[object Object],...en cualquier material que se encuentre accesible o visible a cualquier persona dentro o fuera de la entidad que no necesite tener conocimiento de ese dato. Certificar al Departamento de Estado cumplimiento con la Ley (C arta Circular 2007-001 del 31 de enero de 2007) Seguro Social 123-45-6789

Normas aplicables a la Rama Ejecutiva ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],* Según enmendado

Cont. Normas Rama Ejecutiva ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Administración de Documentos Públicos ,[object Object],[object Object]

Normas aplicables a la Rama Legislativa ,[object Object],Oficina del Programa de Administración de Documentos Administrador: Secretario del Cuerpo ,[object Object],[object Object],[object Object]

Cont. Normas Rama Legislativa ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Cont. Normas Rama Legislativa ,[object Object],[object Object],Copias libre de costo:

Normas aplicables a la Rama Judicial ,[object Object],[object Object],[object Object]

Cont. Normas Rama Judicial ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Cont. Normas Rama Judicial ,[object Object],[object Object]

Documentos en la Oficina del Contralor ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Cont. Documentos en la OCPR ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Cont. Documentos en la OCPR ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Programa de Administración de de documentos

Informe de Especial ,[object Object],[object Object]

Cont. Informe Especial – Conclusión ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Cont. Informe Especial - Resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Cont. Informe Especial - Resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Cont. Informe Especial - Recomendaciones ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Cont. Informe Especial - Recomendaciones ,[object Object],[object Object],[object Object]

Información adicional ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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