2] Soft Systems Methodology

1,416 views

Published on

pembestarian sekolah

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,416
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
10
Actions
Shares
0
Downloads
36
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

2] Soft Systems Methodology

  1. 1. Soft Systems Methodology
  2. 2. Untuk apa? <ul><li>Untuk menyediakan aktiviti pengurusan perubahan sesuai dengan pelanggan </li></ul><ul><li>Untuk menyediakan pelan tindakan </li></ul>nalisis ebar
  3. 3. Contoh Tugasan Pengurusan Perubahan Pengetua/Guru Besar <ul><li>Memastikan warga sekolah, ibu bapa dan komuniti memahami konsep Sekolah Bestari dan menyokong pembestarian sekolah </li></ul><ul><li>Menggalakkan warga sekolah, ibu bapa dan komuniti mengoptimumkan penggunaan teknologi pendidikan sedia ada di sekolah </li></ul><ul><li>Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan Teknologi Maklumat dan Komunikasi di kalangan warga sekolah, ibu bapa dan komuniti </li></ul><ul><li>Menambahbaik infrastruktur Teknologi Maklumat dan Komunikasi di sekolah </li></ul>
  4. 4. Soft Systems Methodology Langkah Pertama: Sediakan CATWOE C = Customer (Orang yang menerima akibat transformasi) = Actor (Orang yang menjalankan aktiviti transformasi) = Transformation (Proses mengubah) = World View ( Weltanschauung ) (Pandangan hidup di belakang transformasi) = Owner (Orang yang boleh memberhentikan proses) = Environment (Unsur persekitaran yang membantu transformasi) A T W O E nalisis
  5. 5. Pelanggan: Guru Murid Staf Sokongan Ibu Bapa Komuniti
  6. 6. Contoh CATWOE C Customer Guru A Actor Pengetua/Guru Besar W World view Guru yang tahu mengintegrasikan konsep Sekolah Bestari dalam pengajaran dan pembelajaran dapat membantu murid mencapai pembelajaran akses kendiri, terarah kendiri, mengikut kadar pembelajaran murid O Owner Pengetua/Guru Besar E Environment <ul><li>Kemahiran dan pengalaman Pengetua/Guru Besar </li></ul><ul><li>Dokumen “The Malaysian Smart School: A Conceptual Blueprint” </li></ul><ul><li>Panduan Pengurusan Perubahan KASAbestari </li></ul>T Transformation Guru yang tidak tahu mengintegrasikan konsep Sekolah Bestari dalam pengajaran dan pembelajaran Guru yang tahu mengintegrasikan konsep Sekolah Bestari dalam pengajaran dan pembelajaran
  7. 7. Contoh CATWOE C Customer Murid A Actor Pengetua/Guru Besar W World view Murid yang mahir mencari dan menggunakan maklumat daripada internet dapat belajar dengan lebih berkesan selaras dengan prinsip pengajaran dan pembelajaran bestari O Owner Pengetua/Guru Besar E Environment <ul><li>Kemahiran dan pengalaman Pengetua/Guru Besar </li></ul><ul><li>Kemahiran dan pengalaman Guru Media </li></ul><ul><li>Kemudahan pusat sumber sekolah </li></ul>T Transformation Murid yang tidak mahir mencari dan menggunakan maklumat daripada internet Murid yang mahir mencari dan menggunakan maklumat daripada internet
  8. 8. Contoh CATWOE C Customer Ibu Bapa A Actor W World view Ibu bapa yang memahami konsep Sekolah Bestari dapat membantu dan menyokong PK 1 /PKPentadbiranmelaksanakan aktiviti pembestarian sekolah O Owner E Environment <ul><li>Kemahiran dan pengalaman Pengetua/Guru Besar </li></ul><ul><li>Dokumen “The Malaysian Smart School: A Conceptual Blueprint” </li></ul><ul><li>Panduan Pengurusan Perubahan KASAbestari </li></ul><ul><li>Dana Persatuan Ibu Bapa - Guru </li></ul>T Transformation Ibu bapa yang tidak memahami konsep Sekolah Bestari Ibu bapa yang memahami konsep Sekolah Bestari PK1/PK PENTADBIRAN PK1/PK PENTADBIRAN
  9. 9. Contoh CATWOE C Customer Staf Sokongan A Actor W World view Staf sokongan yang memahami konsep Sekolah Bestari dapat membantu pengetua/guru besar menyebarluaskan maklumat yang tepat dan terkini tentang pembestarian sekolah O Owner E Environment <ul><li>Kemahiran dan pengalaman Pengetua/Guru Besar </li></ul><ul><li>Panduan Pengurusan Perubahan KASAbestari </li></ul><ul><li>Kemudahan sekolah </li></ul>T Transformation Staf sokongan yang tidak memahami konsep Sekolah Bestari Staf sokongan yang memahami konsep Sekolah Bestari PK1/PK PENTADBIRAN PK1/PK PENTADBIRAN
  10. 10. Contoh CATWOE C Customer Komuniti (Murid Tua) A Actor W World view Murid tua yang memahami konsep Sekolah Bestari dapat MEMBANTU pk1/pk Pentadbiran membantu mencari sumber kewangan bagi memastikan pembestarian sekolah dilaksanakan dengan licin dan baik O Owner E Environment <ul><li>Kemahiran dan pengalaman Pengetua/Guru Besar </li></ul><ul><li>Dokumen “The Malaysian Smart School: A Conceptual Blueprint” </li></ul><ul><li>Panduan Pengurusan Perubahan KASAbestari </li></ul><ul><li>Sokongan PSPN, PTPB dan PKG </li></ul>T Transformation Murid tua yang tidak memahami konsep Sekolah Bestari Murid tua yang memahami konsep Sekolah Bestari PK1/PK PENTADBIRAN PK1/PK PENTADBIRAN
  11. 11. Tugasan <ul><li>Setiap kumpulan diberi dua helai kertas mahjong </li></ul>2. Kertas mahjong dibahagikan kepada 4 kuadran 3. Setiap kumpulan menyediakan dua CATWOE 4. Semua kumpulan menyediakan satu CATWOE berdasarkan Tugasan 1 (Customer ditentukan oleh Pemudahcara) pada Kuadran 1 sehelai kertas mahjong 5. Semua kumpulan menyediakan satu lagi CATWOE berdasarkan Tugasan 2 atau 3 atau 4 (pengagihan tugasan dibuat oleh Pemudahcara) pada Kuadran 1 sehelai lagi kertas mahjong Tugasan: 1 2 3 4 C A T W O E
  12. 12. Tugasan Kumpulan Customer Tugasan Pengurusan Perubahan 1, 6, 11 Guru 1 dan 2 2, 7, 12 Murid 1 dan 3 3, 8, 13 Staf Sokongan 1 dan 3 4, 9, 14 Ibu Bapa 1 dan 4 5, 10 Komuniti 1 dan 4 Tugasan: 1 2 3 4 C A T W O E
  13. 13. 15 minit!!!
  14. 14. Langkah Kedua: Sediakan Definisi Asas <ul><li>Definisi Asas perlu menyatakan 3 perkara: </li></ul><ul><li>Apa = tujuan sistem </li></ul><ul><li>Bagaimana = cara mencapai tujuan </li></ul><ul><li>Mengapa = tujuan jangka panjang aktiviti transformasi </li></ul>Soft Systems Methodology Sistem _____ untuk _____ oleh _____ supaya _____ , dengan menggunakan _____. T C A W E nalisis
  15. 15. Sistem penambahbaikan Sistem pendedahan Sistem promosi Sistem latihan Sistem pengukuhan Sistem pembinaan Sistem pemulihan Sistem pemantauan Sistem penggalakan Sistem penggerakan Contoh Sistem Seminar Ceramah Perhimpunan Karnival Brosur Surat Pekeliling Siaran radio sekolah Buletin Majalah Mesyuarat Persidangan Hari Terbuka Contoh Aktiviti
  16. 16. Contoh Definisi Asas Sistem latihan oleh Pengetua/Guru Besar untuk guru supaya guru tahu mengintegrasikan konsep Sekolah Bestari dalam pengajaran dan pembelajaran, dan dapat membantu murid mencapai pembelajaran akses kendiri, terarah kendiri dan mengikut kadar pembelajaran murid , dengan menggunakan kemahiran dan pengalaman Pengetua/Guru Besar, dokumen “The Malaysian Smart School: A Conceptual Blueprint”, dan kemudahan sekolah. T A C W E
  17. 17. Tugasan <ul><li>Setiap kumpulan menyediakan dua Definisi Asas (pada Kuadran 2) </li></ul>2. Definisi Asas hendaklah menggunakan formula Langkah 2 Soft Systems Methodology, dan berdasarkan CATWOE yang telah disiapkan Tugasan: 1 2 3 4 C A T W O E Definisi Asas
  18. 18. 15 minit!!!
  19. 19. Langkah Ketiga: Sediakan Model Transformasi Soft Systems Methodology <ul><li>Tentukan </li></ul><ul><li>aktiviti </li></ul><ul><li>urutan </li></ul><ul><li>kaitan </li></ul>Sempadan sistem Aktiviti actor dihubungkaitkan dengan anak panah kebergantungan Proses pemantauan dan kawalan actor terhadap aktiviti sendiri nalisis
  20. 20. Contoh Model Transformasi Jalankan kursus Tentukan tempat, tarikh, masa Sediakan bahan Sediakan instrumen penilaian Menilai pencapaian peserta 1 2 3 4 5 Mengawal Memantau Menilai Menambah-baik 6 7 8 9 Sistem: Latihan Aktiviti: Kursus <ul><li>Tentukan </li></ul><ul><li>aktiviti (gunakan kata kerja) </li></ul><ul><li>urutan </li></ul><ul><li>kaitan </li></ul>
  21. 21. Contoh Model Transformasi Tentukan mesej Edarkan brosur Tentukan reka bentuk brosur Perbanyakkan brosur 1 2 3 4 Mengawal 5 Menilai 6 Sistem: Promosi Aktiviti: Brosur <ul><li>Tentukan </li></ul><ul><li>aktiviti (gunakan kata kerja) </li></ul><ul><li>urutan </li></ul><ul><li>kaitan </li></ul>
  22. 22. Tugasan <ul><li>Setiap kumpulan menyediakan dua Model Transformasi (pada Kuadran 3) </li></ul>2. Model Transformasi hendaklah berdasarkan CATWOE dan Definisi Asas dalam Kuadran 1 dan 2 Tugasan: 1 2 3 4 C A T W O E Definisi Asas Model Transformasi
  23. 23. 15 minit!!!
  24. 24. Langkah Keempat: Sediakan “Rich Picture” Unsur Komen Struktur Lukis struktur kerja pihak berkepentingan yang akan menggunakan atau yang akan dipengaruhi oleh sistem baru Proses Lukis gambaran menyeluruh sahaja Isu Lukis kartun yang ringkas bagi menggambarkan isu yang dihadapi oleh pihak berkepentingan Gunakan laras bahasa pihak berkepentingan Pastikan “rich picture” mudah difahami oleh pihak berkepentingan Gunakan gambar dan perkataan Tiada cara betul untuk melukis “rich picture”. Setiap pelukis menggunakan gaya yang berlainan, dan pelukis yang sama mungkin menggunakan gaya yang berlainan mengikut situasi Soft Systems Methodology “ Rich Picture” Yang Berkesan nalisis
  25. 25. Beberapa Contoh Rich Picture
  26. 26. Beberapa Contoh Rich Picture KEDAH MAJU 2010 SUPERMARKET INDUSTRY RUMAH UNIVERSITI TAK PERLU BAWA BUKU DIMANA-MANA BOLEH BERKONGSI DATA PEMBELAJARAN BESTARI BILIK SIMULASI MAKMAL KOMPUTER MAKLUMAN HARI INI DIGITAL PICTURE Contoh 1 Contoh 2 Contoh 3 Contoh 4 SSMS METAFORA KEGEMBIRAAN MAKMAL KIMIA
  27. 27. Tugasan <ul><li>Setiap kumpulan menyediakan dua Rich Picture (pada Kuadran 4) </li></ul>2. Rich Picture hendaklah berdasarkan CATWOE dan Definisi Asas serta Model Transformasi dalam Kuadran 1, 2 dan 3 Tugasan: 1 2 3 4 C A T W O E Definisi Asas Model Transformasi Rich Picture
  28. 28. 15 minit!!!
  29. 29. Pamerkan Hasil Kerja Kumpulan! Salin!!!
  30. 30. Pelan Tindakan Pengurusan Perubahan Soft Systems Methodology Tanggung-jawab Tarikh Tamat Pelanggan Aktiviti Tugasan Bil. ebar
  31. 31. Tugasan <ul><li>Setiap kumpulan diberi sehelai kertas mahjong </li></ul>2. Setiap kumpulan mengandaikan semua CATWOE yang dipamerkan adalah hasil kerja kumpulan sendiri 3. Semua kumpulan menyediakan satu Pelan Tindakan Pengurusan Perubahan berdasarkan semua CATWOE yang dipamerkan Kumpulan: 4 3 2 1 Tanggung- jawab Tarikh Tamat Pelanggan Aktiviti Tugasan Bil.
  32. 32. Menambahbaik infrastruktur Teknologi Maklumat dan Komunikasi di sekolah 4 Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan Teknologi Maklumat dan Komunikasi di kalangan warga sekolah, ibu bapa dan komuniti 3 Menggalakkan warga sekolah, ibu bapa dan komuniti mengoptimumkan penggunaan teknologi pendidikan sedia ada 2 Memastikan warga sekolah, ibu bapa dan komuniti memahami konsep Sekolah Bestari dan menyokong pembestarian sekolah 1 Tanggung-jawab Tarikh Tamat Pelanggan Aktiviti Tugasan Bil.
  33. 33. 15 minit!!!
  34. 34. Pamerkan Hasil Kerja Kumpulan! Salin!!!
  35. 35. Syabas!!! Soft Systems Methodology Tuan/Puan telah menyelesaikan tugasan

×