Manual Usuario
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En este manual se describen los aspectos que le interesan a un usuario acerca del sistema que realizamos llamado Registro de Entradas y Salidas Extraclase que realizamos mis compañeras y yo.

En este manual se describen los aspectos que le interesan a un usuario acerca del sistema que realizamos llamado Registro de Entradas y Salidas Extraclase que realizamos mis compañeras y yo.

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Manual Usuario Document Transcript

  • 1. “REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS EXTRACLASE”
    267970-3175
    INTEGRANTES
    FABIÁN HERNÁNDEZ MARIANA
    ROSALES ROJO MIGUEL ÁNGEL
    TREJO MORALES KARINA
    MANUAL DE USUARIO
    ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN I
    TIC04SM08
    INDICE
    INDICE2
    DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO3
    OBJETIVO DEL PROYECTO
    OBJETIVO DEL EQUIPO
    ENTIDAD
    TAMAÑO
    ALCANCE
    CROQUIS DE LOCALIZACION4
    INSTALACIÓN DEL SOFTWARE5
    FUNCIONES Y CAPACIDADES DEL SISTEMA6
    REQUISITOS PARA TRABAJAR CON EL SISTEMA6
    FUNCION Y CARACTERISTICAS DE PANTALLAS6
    PANTALLA DE ADMINISTRADOR7
    PANTALLA MENÚ8-9
    PANTALLA ALUMNOS10
    PANTALLA EQUIPOS12
    PANTALLA DE APLICACIONES13
    PANTALLA PRÉSTAMOS14
    REPORTE DEL EQUIPO15
    DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
    Este proyecto está enfocado a mejorar el servicio uso de las Computadoras del laboratorio J2 Planta Alta ubicado en el edificio J dentro de la Universidad Tecnológica de San Juan del Río ya que este laboratorio es ocupado en las horas libres por los alumnos de la carrera de Tecnologías de la Información y Comunicación, Área Sistemas Informáticos para realizar sus tareas o trabajos los cuales tengan que ver con el uso de un equipo de computo, y se pretende registrar las entradas y salidas de cada alumno que necesite ingresar a este laboratorio, con el fin de registrar quien, a qué hora utiliza el equipo así como la hora de que desocupa el equipo asignado a el alumno que lo solicite con el fin de reportar anomalías en los equipos y mejorar el control y el buen uso del mismo.
    OBJETIVO DEL PROYECTO
    Detectar problemas sobre los equipos que se les asignen a ellos y el control de ingreso de los mismos ha dicho laboratorio.
    OBJETIVO DEL EQUIPO
    Desarrollar un software que permita un control de entradas y salidas de dicho laboratorio, reporte de problemas al equipo.
    ENTIDAD
    Este proyecto será dirigido a la Universidad Tecnológica de San Juan del Río a los estudiantes de la carrera de Tecnologías de la Información y Comunicación, Área Sistemas Informáticos y Mecatronica y Automatización que accedan al laboratorio antes mencionado.
    TAMAÑO
    Laboratorio J2, que cuenta con 24 maquinas y que está ubicado en el edificio J Planta Alta, dentro de la Universidad Tecnológica de San Juan del Río.
    ALCANCE
    Este proyecto será dirigido a la Universidad Tecnológica de San Juan del Río en general para el encargado de dicho laboratorio, o el personal que preste servicio social, con el fin de tener un control de los alumnos que ingresen al laboratorio.
    CROQUIS DE LOCALIZACION
    621030520700
    UBICACIÓN
    Col. Vista Hermosa, San Juan del Río, Qro.Tel. (427) 129 20 00, Fax: Ext. 269C.P. 76800
    INSTALACIÓN DEL SOFTWARE
    1.- Inserte el CD-ROM suministrado en este manual de usuario.
    2.- En el escritorio de Windows haga clic en el icono de Mi PC. Se desplegara la ventana donde se mostrara la unidad de CD
    3.- Haga clic derecho con el botón izquierdo del ratón y seleccione la opción: “Explorar” para ver los archivos contenidos en el CD.
    4.- Haga doble clic en el archivo llamado <> y siga los pasos de instalación que el sistema le indique.
    5.- Es posible que su ordenador le pida que reinicie su equipo para completar la instalación del sistema, de ser así reinicie su sistema, de lo contrario ignore este paso.
    6.- Ahora ya puede utilizar la aplicación, pues ya esta instalada en su sistema, acceda a ella mediante un doble clic sobre el icono <> de acceso directo que se encuentra en el escritorio (en caso de que lo esté) de lo contrario vaya a Inicio>Todos los Programas> y seleccione <>.
    7.- En la siguiente sección se explicará como puede usar la aplicación con imágenes alusivas las cuales indican las funciones de cada componente y las opciones a las que se puede tener acceso.

    FUNCIONES Y CAPACIDADES DEL SISTEMA
    La función principal que designara este sistema el registro del los alumnos que utilicen algún equipo del Laboratorio J2, Planta Alta en sus horas libres ya sea por la necesidad de investigar alguna tarea, el uso de alguna aplicación, o la realización de trabajos escolares, de con el fin de lograr un control sobre los alumnos que ingresen a dicho laboratorio y reportar alguna falla con el equipo en caso de que se presente. Incluyéndose la implementación de un reglamento por escrito para así establecer un orden dentro de este laboratorio de Informática.
    En cuanto a la capacidad se espera satisfacer a que se lleve un registro ordenado y claro todo ello con el propósito de que se establezca un control u orden de los alumnos que ingresan a este laboratorio.
    REQUISITOS PARA TRABAJAR CON EL SISTEMA
    El equipo donde se instalara la aplicación será la computadora principal dentro del ya mencionado laboratorio y se encontró que tiene las siguientes características:
    En cuanto al Hardware tenemos:
    Equipo: Computadora LANIX Modelo BRAIN 3090, CPU Tipo torre, Monitor Pantalla Plana, Teclado Multimedia, Mouse Óptico.
    Procesador: Pentium 4, 3.20 GHz
    Disco Duro: 44 GB de espacio en Disco Duro.
    Memoria RAM: 0.98 GB de Memoria RAM
    Tarjeta de Red.- Intel (R) PRO/100 VE Network Connection # 2
    Para el software, el equipo cuenta con las características siguientes:
    Tipo de Sistema Operativo.- Microsoft Windows XP Professional, Versión 2002, Service Pack 3
    Actualizaciones.- No se han realizado actualizaciones al equipo.
    Versión de MySQL.- MySQL Client Version 5.1.11
    Versión de Visual Studio.- Microsoft Visual Studio 2005 Version 8.0 50727.42 (RTM.050727-4200).
    Otros Programas.- No es necesaria la implementación de otros programas para el funcionamiento de la aplicación.
    FUNCION Y CARACTERISTICAS DE PANTALLAS
    Las pantallas que manejará el sistema son las siguientes: ALUMNOS, APLICACIONES, PRÉSTAMOS, EQUIPOS, STATUS Y CARRERAS.
    PANTALLA DE ADMINISTRADOR
    12744452540
    Campo para ingresar la contraseña
    Botón para salir de la aplicación.
    Después de ingresar la contraseña, haga clic en ese botón para ir al Menú Principal
    Esta es la pantalla principal de la aplicación, es decir la que usted verá al inicio. Para iniciar introduzca la contraseña PJL2CKM y de clic en el botón y podrá acceder a la pantalla siguiente.
    Nota: En caso de que la contraseña que introduzca no sea la correcta el sistema le mandará un mensaje de advertencia como se ilustra:
    250444097790
    Esta es la pantalla principal de la aplicación, es decir la que usted verá al inicio. Para iniciar introduzca la contraseña PJL2CKM y de clic en el botón y podrá acceder a la pantalla siguiente.

    PANTALLA MENÚ
    135382035560
    Esta, es la pantalla del menú, en ella se muestran 4 botones los cuales le permiten acceder a las opciones que se describen en los mismos y un botón ubicado en la parte inferior izquierda el cual le permitirá regresar a la ventana.
    En esta ventana podrá acceder al menú del programa; se describen los botones y sus funciones principales
    PANTALLA MENÚ
    1432560175260
    Este botón lo llevará a la ventana Equipos.Este botón lo llevara a la ventana Alumnos.
    Al hacer clic aquí será dirigido a la ventana Préstamos.
    Al hacer clic en este botón lo llevará a la opción Aplicaciones
    Botón para regresar a la Pantalla Principal
    741680201295Haga clic en cualquiera de las opciones disponibles si desea realizar alguna acción o bien pulse el botón para volver a la pantalla anterior.
    PANTALLA ALUMNOS
    Al dar clic en el primer botón “Alumnos” se desplegará la siguiente ventana:
    103632083820
    En esta pantalla podrá dar de alta, eliminar y guardar los registros de los alumnos que le deseen utilizar un equipo en la siguiente página le mostraremos como puede hacerlo.
    Procedimiento para dar de alta a un Alumno:
    Dar clic en el botón Nuevo
    Los campos se mostraran en blanco
    Llenas los campos de la tabla alumno
    Le das clic en el botón guardar y automáticamente se almacena en la base de datos.
    Estructura de la Ventana
    1188720-4445
    Campos para ingresar los datos de un alumno como No de Expediente, Nombre, Nombre de la Carrera y Grupo.
    Botón para agregar un nuevo registro.
    Guarda un nuevo registro.
    Botón para eliminar un registro.Botón para regresar a la Pantalla Principal
    Agregar un registro de un alumno:
    Dentro de la misma pantalla haga clic en “Nuevo”, llenas los campos y le das clic en el botón guardar, el alumno se ha agregado automáticamente.
    PANTALLA EQUIPOS
    Esta es la ventana que aparecerá cuando haga clic en el botón “Equipos” del Menú Principal.
    136144016510
    Agrega el número de equipo
    Llena una breve descripción del equipo.
    En este campo registras el estado del equipo correspondiente
    Guarda el registro de un equipo.Agrega un nuevo registro de un equipo.
    Elimina un registro de un equipo.
    Botón para regresar a la Pantalla Principal
    Esta le permitirá dar de alta los equipos que se encuentran en el laboratorio, al igual que podrá darlos de baja en caso de que se que se envié un equipo a reparación así como le permite guardar los registros que realice.
    Agregar el registro de un nuevo equipo.
    Dentro de la misma pantalla haga clic en “Nuevo”, llenas los campos y le das clic en el botón guardar, el equipo se ha agregado automáticamente.
    PANTALLA DE APLICACIONES
    Esta es la ventana a la cual será dirigido cuando pulse el tercer botón del Menú Principal “Aplicaciones”.
    96520067310
    Introducir la clave de la aplicación.
    Introducir el nombre de la aplicación
    Introducir una breve descripción de la aplicación.
    Agrega un nuevo registro de una aplicación.
    Guarda el registro de una aplicación.Elimina un registro de una aplicación.
    Botón para regresar a la Pantalla Principal
    Mediante esta pantalla, es posible dar de alta alguna aplicación nueva que se instale en los equipos, o bien darla de baja en caso de que sea desinstalada al igual que permite guardarla en el registro. En cualquier momento es posible regresar al Menú Principal haciendo clic en la opción “Menú”.
    PANTALLA PRÉSTAMOS
    Esta es la ultima pantalla que nos aparece cuando pulsamos la opción “Prestaciones” del Menú Principal, la cual se muestra:
    45720043180
    Se introducirán registros de cada uno de los alumnos que vayan ingresando al laboratorio.
    Guarda un registro de una aplicación.Con este botón se genera un reporte de los datos introducidosBotón para regresar a la Pantalla Principal
    En esta pantalla tendrá las opciones para registrar el alumno que ingrese al laboratorio y además de las opciones de guardar se puede ver e imprimir un reporte pulsando en el botón “Reporte”
    Como usar esta ventana: Registra los campos vacíos después pulsas el botón Reporte y automáticamente lo genera.
    REPORTE DEL EQUIPO
    162560130810
    Este reporte muestra cada uno de los campos que contiene la pantalla préstamos y por medio de esto se generará este reporte para cada uno de los equipos de cómputo que utilicen los alumnos.