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大学図書館における人事交流報告
神大⇔阪大(2012-2014)
神戸大学附属図書館 末田真樹子
2015.10.17(土)@大学図書館問題研究会大阪支部10月例会
自己紹介
2008.4 神戸大学附属図書館 情報管理課
雑誌情報係
2010.7 同上 電子図書館係
2012.4 大阪大学附属図書館 利用支援課
情報ナビゲート班(参考調査担当)
2015.4 神戸大学附属図書館 情報管理課
医学情報管理係
本日お話すること
❶ 神戸大学における人事交流
❷ 大阪大学附属図書館での3年間
❸ 冷静にネタ的に語る人事交流
❹ 別の機関で働くということ
1.神戸大学における人事交流
1-1.神戸大学における人事交流
国立大学法人神戸大学職員出向規程
• 出向先(例)
– 兵庫教育大学
– 明石工業高等専門学校
– 国立淡路青少年交流の家
– 理化学研究所
– 文部科学省
– 日本学術振興会
– 大学評価・学位授与機構
– 国立大学協会
– 大阪大学附属図書館…等など
1-2.神戸大学附属図書館における人事交流
ここ数年の制度
• 明石工業高等専門学校(係長)
– 現在は行われず
• 大阪大学附属図書館(係員)
– 2008年から始まった取り組み
– 小村さんと末田は3例目
– 3年間という比較的長い期間
2.大阪大学附属図書館での3年間
2-1.大阪大学総合図書館ってこんなところ
• サービス対象:18,000人
• 総面積:18,920㎡
• 蔵書数:160万冊(H27.3)
• 座席数:1,500席
• 年間入館者数:83万人(H26)
• 利用支援課の職員:17人(H26)
2-2.私が見ていた風景
参
考
カ
ウ
ン
タ
ー
メ
イ
ン
カ
ウ
ン
タ
ー
正面玄関
グローバル・
コモンズ
(2012.11~)
ラーニング・
コモンズ
(2009.6~)
東玄関
ラーニング・
コモンズ
(2014.3~)
ILLカウンター
2-3.こんなことをしていました
参考業務
コモンズ管理
講習会・イベント
授業
TA管理
その他
引っ越し、耐震改修工事、
書架移動
所蔵調査、利用指導、事項調査、
訪問利用、貴重書所蔵調査・
利用案内、調べ方ガイド、選書
掃除、什器・電子機器メンテ図書館ツアー、オリエンテーション
文献検索講習会、ILL講習会
2-4.こんなことをしていました(1/4)
※写真を加工しています
2-6.こんなことをしていました(2/4)
2-5.こんなことをしていました(3/4)
2-7.こんなことをしていました(4/4)
※写真を加工しています
3.冷静にネタ的に語る人事交流
3-1.大図研で発表する機会をいただき…
人事交流の事例報告を発表する
「みなさんも機会があればぜひ」という立場
個人の事例を語るだけで終わっていいの?
という疑問・不安
(私の話をしても、しゃーないしなぁ…)
島岡 要『優雅な留学が最高の復讐である :
若者に留学を勧める大人に知ってほしい大切なこと』
医歯薬出版(2015)
3-2.キャリアを語る“ベタ”と“ネタ”
• 「統計学的解析や文献的考察という相対的視野
やメタ視線を欠いたベタな話」(同書p.19)
• 「プラスとマイナスの面」を踏まえたうえで、
「あえて」「ポジショントークをする」という
ネタ的態度(同書p.19)
→ネタ的に冷静に人事交流を振り返る試み
人事交流はどのくらい行われ
ているか?
…という数値が見つからな
い!!
3-3.人事交流はどのくらい行われているか
• 以下の資料では確認できず
– 学校基本調査(文部科学省 2015)
– 国立大学法人の概要および基礎資料集(国立大学協
会 2015)
– 全国大学事務職員調査(東京大学大学院教育学研究
科大学経営・政策研究センター 2010)
※どなたかご存知の方がいらしたら、ぜひ教えてください…
人事交流はどこと行われてい
るか?
3-4.大学図書館の周辺では、どこに出向しているのか?
• 他大学
• 他の高等教育機関、NII、JUSTICE
• 国立国会図書館、公立図書館
• 学内人事交流
3-5.大学職員全体に目を向けると、どこに出向しているのか?
• 大学を管轄・管理・評価する機関
– 文部科学省、大学基準協会、日本高等教育評価機構
など
• 大学の連合団体
– 国立大学協会、日本私立大学協会、コンソーシアム
• 民間企業
• 官民交流人事制度(2014~)
– NPO法人や学校法人
人事交流はどのように語られ
ているか?
3-6.人事交流はどのように語られているか(1/5)
Q.他の高等教育機関での勤務から、京都大学に戻
るときに抵抗感はありましたか?
A.(前略)「出向」の場合、大学職員・公務員・
企業人問わず、「行った先への適応」と「戻って
きた先での再適応」の二つのハードルが存在しま
す。(中略)そうした意味でのハードルは当然あ
ります。(というよりも、無かったら何のための
出向なのか分かりません)
2014年度大学職員青年会より、質問と講師の中元さんの回答
http://ameblo.jp/s-seinen/entry-11951099568.html (参照:2015-10-10)
3-7.人事交流はどのように語られているか(2/5)
発表者に共通していた点として、「出向」は外か
ら大学を見ることができる貴重な機会であり、出
向先での現場業務経験と、それを共にすることで
築かれる絆や人間関係が後の業務で非常に活きて
くるということでした。
若手大学職員勉強会2013年度第3回勉強会「大学職員の『出向』を考
える」
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3-8.人事交流はどのように語られているか(3/5)
私にとって民間企業出向研修は自分の職場や働き
方を見直す貴重な経験でした。
東京大学職員採用情報
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3-9.人事交流はどのように語られているか(4/5)
「出向」は特別なものじゃない、本質的には「学
内異動」とたいして変わらないんじゃないか、と
いうことを思いました。
ささくれ「出向によって得られるもの、という問い」
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3-10.人事交流はどのように語られているか(5/5)
「出向で得られたもの」がabilityやcompetencyで
あるならば、出向の効果を機関へ還元するために
は、機関としては継続的なフォローが必要だと考
えています。
大学職員の書き散らかしBLOG「大学職員の出向に思う 〜出向で得ら
れるものとは何か~」
http://kakichirashi.hatenadiary.jp/entry/2013/12/15/233741 (参照:2015-10-10)
人事交流には何が期待されて
いるか?
3-11.人事交流には何が期待されているか
• 『平成24年~25年度調査報告-業務委託と人事
交流を中心に-』(国立大学図書館協会人材委
員会 2014)
– 「図書館職員の育成のため、有効と考えられるもの
(複数回答可)」への回答に「大学図書館間の人事
交流の活性化」(58件)
• 『図書館職員の人事政策課題について(提
言)』(国立大学図書館協会 2012)
– 流動性の確保について
だがしかし
3-12.人事交流はどこまで効果的なのか
• インパクトが、他大学<はじめてのサービス系
– 配属先が似た担当だったら違っていたのでは?
– 自分の仕事を省みることが少なかった
• 人事交流で得た人脈は、他では得られないのか
– たとえば大図研で得られる人脈との違いは?
– 何をやるかより誰と働くか?
• 戻ってから、が本番?
– (すぐに)活かせるものは無いのかもしれない
– これから先に人事交流が活きる場面があっても、因
果関係が見えにくい
– それでも/だからこそ、振り返ることは大切
4.別の機関で働くということ
人事交流をプロジェクトとして考える
1. 期間が決まっている 2.「自分に残された時間」
を意識しながら仕事をする
3. スケジュール管理 4. 優先順位
※人事交流にかぎらず、どんな時でも意識すべきことですが…
スケジュール管理
• 業務をパターン化する
– 季節労働:ツアー、オリエンテーション、授業、
講習会
– 日常業務:参考調査、訪問利用対応、TA業務
– 臨時事業:引っ越し、工事、書架移動
優先順位
• ターゲットとなる学生の属性を考える
– 季節労働:新入生
– 日常業務:学部上回生~院生(文法経)
• 「総合図書館」で、何からはじめるか
– 授業テキストは自分のため
– 「調べ方ガイド」を改訂・追加する
• 3年後につつがなく引き継ぐ
– 1年目から引き継ぎ書を作成開始
あらためて人事交流とは?
人事交流は何をもたらしたか
• 業務のプロジェクト化
– 通常の異動と比べ、期限が明確なので計画を立てや
すい
• 「神大の人」「阪大の人」
– 阪大で神大の事情を勉強し直す
– 神大で「阪大を知る人」という役目
• キャリアにおける強みとなり得るか?
本日お話したこと
❶ 神戸大学における人事交流
❷ 大阪大学附属図書館での3年間
❸ 冷静にネタ的に語る人事交流
自分の経験をきちんと振り返るまでが人事交流
❹ 別の機関で働くということ
人事交流をプロジェクトとして考える

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