Capitulo 2, 3, 4 adm de proyectos

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Capitulo 2, 3, 4 adm de proyectos

  1. 1. Instituto tecnológico superior deXalapacarrera: Ing. Industrialcatedrático: Juan Manuel CarriónDelgadointegrantes: Díaz Mendoza GregorioGarrido Arenas Wendy AnahiMestizo Ramos Miguel
  2. 2.  fase inicial del ciclo de vida delproyectoComienza con el reconocimiento de unanecesidad, problema, o una oportunidad termina con la emisión de una solicitudde propuesta (SDP) resultado una mejoría o ventaja
  3. 3.  Evalúan varias necesidades u oportunidades y se decide cual se convertirá en un proyecto 4 pasos: establecer un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad(factores cuantitativos y cualitativos ejemplo metas ,volumen ventas creación de nuevos mercados)
  4. 4.  listar las suposiciones que serán la base de cada oportunidad(conseguir prestamos) Recabar datos e información sobre cada oportunidad Evaluar las oportunidades a partir de los criterios(después de ser recabados, analizados y resumidosSe entregan a las personas encargadas de realizar la evaluación)
  5. 5.  Propósito es exponer en forma amplia y detallada lo que se requiere desde punto de vista del cliente Proporcionar descripción del trabajo Incluir requisitos del cliente (tamaño, cantidad,peso,rapidez) Especificar entregas Expresar las aprobaciones que requiere el cliente
  6. 6.  Condiciones de pago Expresar el programa requerido para la terminación del proyecto Señalar feche de vencimiento Incluir los criterios de evaluación (experiencia en proyectos similares, enfoque técnico programa costos)
  7. 7.  Después de la SDP el cliente solicita propuestas de los posibles contratistas identificando por anticipado un grupo seleccionado de contratistas
  8. 8. Los esfuerzos previos a laSDP/propuesta son crucialespara establecer las bases paraganar un contrato del clientea fin de desarrollar elproyecto.
  9. 9. 1.- competencia2.-riesgo3.-mision4.-ampiacion de capacidades5.- reputación6.-fondos del cliente7.-recursos para la propuesta8.- recursos para el proyecto
  10. 10. Una propuesta es un documento vendedor,no es un informeLas propuestas deben estar redactadas enforma sencilla, y evitar terminología quedesconozca el cliente.Tienen que ser especificas en atender losrequisitos del cliente.
  11. 11. Sección técnicaConvencer al cliente de que el contratistacomprende la necesidad o el problema yque puede proporcionarle una soluciónmenos riesgosa y mas benéfica.1.- comprensión del problema2.- enfoque o solución propuesta
  12. 12. Sección administrativaConvencer al cliente de que puede hacer eltrabajo propuesto y lograr los resultadosdeseados.1.- descripción de las tareas de trabajo2.-productos o servicios a entregar3.- programa del proyecto4.-organización del proyecto5.-experiencia relacionada6.- equipos e instalaciones
  13. 13. Sección de costosConvencer al cliente de que el precio delcontratista para el proyecto propuesto esrealista y razonable.1.- mano de obra2.- materiales3.-subcontratistas y asesores4.-alquiler de equipo e instalaciones5.-viajes6.-documentacion7.- gastos indirectos8.-aumentos9.-contingencias10.-honorarios
  14. 14. Observación de pecios de diversas propuestasEliminación de propuestas que exceden su presupuestoEliminación de propuestas que no cumplan con losrequisito presentados
  15. 15. Los contratos de precios fijos son los masadecuados para proyectos que estén biendefinidos y que representen poco riesgoLos contratos de reembolso del costo sonlos mas apropiados para proyectos queincluyen riesgos
  16. 16. 1.- exposición falsa de los cotos2.-aviso de exceso en los costos o demoras enel programa3.-aprobacion de los subcontratistas4.-el equipo o la información a proporcionarpor el cliente5.-patentes6.-divulgacion de información personal7.-cancelacion8.-condiciones de pago9.-pagos por primas o penalidades10.-cambios
  17. 17. PLANEACIÓN DEL PROYECTO Es la tercera fase del ciclo de vida del proyecto y consta de 2 partes: Hacer una planeación detallada. Y ponerlo en práctica, para lograr el mismo objetivo.
  18. 18.  Es necesario preparar un programa o un plan general que muestre cómo se realizarán las tareas dentro del presupuesto y en el tiempo señalado. Es importante planear el trabajo y después trabajar el plan. La parte de la planeación Por lo general durante la 2º fase incluye elaborar con gran de la propuesta no se justifican el tiempo ni el gasto que se requiere detalle el plan, el programa para hacer la plantación y el presupuesto. detallada
  19. 19.  Esta fase incluye los siguientes pasos:2. Definir con claridad el objetivo del proyecto3. Definir el alcance en “piezas” importantes, o paquetes de trabajo.4. Definir las actividades especificas que son necesarias de realizar en cada paquete de trabajo con e fin de lograr el objetivo del proyecto.5. Presentar de manera grafica las actividades mediante un diagrama de red.
  20. 20. 1. Calcular el tiempo estimado que requerirá completar cada actividad.2. Calcular el costo estimado para cada actividad.3. Calcular un programa y un presupuesto para el proyecto para determinar si se puede lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles. La planeación determina lo que se necesita hacer, quien lo hará, cuánto tiempo se necesitará y cuánto costará.
  21. 21.  Una vez que se ha REALIZACIÓN desarrollado el plan de DEL línea base se puede PROYECTO proceder al trabajo el proyecto.  El ritmo de la El equipo, dirigido por actividad aumentará el gerente, director o líder del proyecto, según se vayan pondrá en practica el incluyendo más y plan y realizará las diversos recursos al actividades o elementos desarrollo de las de trabajo de acuerdo tareas del proyecto. con él.
  22. 22.  Mientras se está realizando el  Para medir el avance proyecto, es necesario real es importante supervisar el avance mantener un para asegurar que seguimiento de cuáles todo vaya según el actividades ya se han plan. Esto incluye: iniciado y/o  Medir el progreso real terminando, cuándo  Compararlo con lo planeado. lo hicieron y cuánto dinero se ha gastado o comprometido.
  23. 23.  La clave para el control del proyecto efectivo es medir el progreso real y compararlo con el planeado en forma periódica y oportuna y  Se debe establecer un llevara cabo la acción periodo de presentación correctiva de inmediato si es de informes sistemático necesario.  Durante cada periodo es necesario recopilar 2 El proceso de control de clases de datos o proyecto incluye recopilar información: información periódicamente  Datos sobre el sobre el desempeño del desempeño real. proyecto, y comparar el  Información sobre avance real con lo planeado cualquier cambio en el alcance, el programa y el para llevar a cabo acciones presupuesto del correctivas si el desempeño proyecto. real es inferior al planeado.
  24. 24.  El propósito de terminar apropiadamente un  Estas pudieran incluir: proyecto es aprender  Organizar y archivar de la experiencia los documentos del ganada en el mismo, proyecto con el fin de mejorar  Recibir y hacer los el se desempeño en el pagos finales futuro. Las  Realizar reuniones de actividades evaluación posteriores relacionadas con la a la terminación del terminación del proyecto. proyecto se deben identificar e incluir en el plan de línea base.
  25. 25. 1. Desempeño y técnico Internamente deben realizarse 2 tipos de 2. Desempeño en cuanto a reuniones: las costos individuales con los 3. Desempeño del programa miembros del equipo y la 4. Plantación y control del de grupo con el equipo del proyecto proyecto. 5. Relaciones con el cliente A continuación se 6. Relaciones de equipo presentan algunos temas 7. Comunicación que se pudieran discutir bajo cada una de las 8. Identificación y solución partidas: del problema 9. Recomendaciones.
  26. 26.  Los propósitos de ésta deben ser determinar si el proyecto le proporcionó al cliente los beneficios previstos, evaluar el nivel de satisfacción del cliente y obtener cualquier retroalimentación útil en las relaciones futuras de negocios con éste u otros clientes.
  27. 27.  La cancelación se puede dar por descontento de los clientes, por incremento de costos de insumos o problemas relacionados con la elaboración del mismo.

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