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Carpeta Precoloquio
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Carpeta Precoloquio

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  • 1. Proyecto final Verlinsky Maia 6 Informática “B” Profesor: Damián Asman Usuario: Fabrica textil Aiupi Objetivo: Diseñar y programar un sistema a la medida de las nesecidades del usuario 2009
  • 2. Sistema Aiupi Informe del relevamiento La fábrica se dedica a la industria textil. Se reciben fotos ó diseños de prendas que diferentes marcas desean confeccionar y se realiza la elaboración y entrega de las mismas. Dentro de la instalación se organizan en sectores (Molderia, Corte, Confección, Control de calidad, Plancha y terminación final) en los cuales se llevan a cabo diferentes procesos de la elaboración de las prendas, donde poseen aproximadamente 30 empleados distribuidos en los sectores. La forma en que registran el movimiento de las prendas por los diferentes sectores es a través de planillas numeradas que los empleados deben ir completando y entregando en conjunto con las prendas, y luego estas planillas son archivadas en carpetas. Los empleados cobran una paga mensual fija, excepto los confeccionistas que generalmente cobran por prenda confeccionada u otros acuerdos fijados entre las dos partes. La fábrica emite facturas de tipo A y remitos al entregar los pedidos. Contratan fletes para realizar la entrega Poseen proveedores de hilos, agujas, accesorios para las maquinas de costura entre otras cosas, que les pagan al contado. Procesos y planillas: 1. Definición de modelo: Una vez que se recibe un diseño ó foto que una marca envía, se define su molderia. 2. Desarrollo de molderia: Se realizan los moldes de una prenda base y se detalla en una planilla llamada “Orden de molderia” el talle de la base, el modelo, muestra, las telas y la cantidad de partes. 3. Desarrollo de molderia y aprobación: Se arma y confecciona la muestra y se espera la aprobación de la marca con respecto al diseño entendido de la prenda y sus costos. Luego si fue aceptado, la misma marca provee a la fábrica de las telas, avíos y otros insumos que se necesitan. La prenda va acompañada de la planilla “Orden desarrollo de muestra”, donde se detallan su consumo, las telas, las combinaciones, las cantidades, los accesorios y los nombres de los empleados que cortaron, confeccionaron y controlaron. 4. Orden de progresión: Se completa la planilla donde se afirma la elaboración de la prenda y se detalla el numero de molde, talle, color, tela, talles a realizar y modelista. 5. Progresión de molderia: La modelista realiza los moldes de todos los talles. 6. Corte: Interviene un tizador, un encimador y un cortador, realizan los cortes de los moldes en las telas. Completan la planilla “Seguimiento de corte” donde se detallan la cantidad de tela utilizada, la cantidad de tizadas, medidas, cantidad de talles realizados y como fue cortada la tela. También se completa la planilla “Entradas de telas y consumos” donde se completa con medidas exactas el consumo de la tela por talle y color. Finalmente se completa la planilla “Resumen de corte” con las cantidades de cotes, tizadas, consumo, fecha, modelo y otros detalles repetidos. Maia Verlinsky 6º Informática “B” 2009 2
  • 3. Sistema Aiupi 7. Estampa y bordado: Si la prenda lleva alguna estampa y ó bordado, se la envía a estampar y se completa en una planilla las partes que se envían por cada talle. 8. Confección: Se comienza a confeccionar la prenda y en la planilla “Orden de confección” se completa fecha por fecha las prendas que se fueron realizando por talle y color. 9. Control de calidad: Se controla que estén tolas las prendas sin fallas, en el caso de que se encuentre algún defecto se la devuelve a la parte de confección para que sea arreglada. 10. Terminación final: Se realiza el planchado, ojal y botón si lleva, y lo que se llama paking, la colocación de etiquetas, bolsas etc. 11. Seguimiento de pedidos: Es una planilla donde se completa como se fueron entregando las prendas a los clientes por talle y color, hasta finalizar la entregar total del pedido. 12. Entrega: Por ultimo se realiza la entrega del pedido, se emiten remitos y facturas. Maia Verlinsky 6º Informática “B” 2009 3
  • 4. Sistema Aiupi Propuesta técnica y funcional 1. Introducción Principales problemas detectados El principal problema detectado es excesiva repetición de información en la forma de registro. 2. Solución 1. Propuesta funcional El sistema va a poder administrar y registrar el traslado de prendas entre diferentes sectores de la fabricación dentro o fuera de la instalación mas eficazmente. Además se va a poder administrar las marcas. 2. Descripción de los módulos El sistema va a estar dividido en módulos con diferentes funcionalidades: Modulo marcas: este modulo permitirá administrar marcas, registrar pedidos recibidos, el registro de entrada de telas y avios y emitir factura A. Modulo proveedores: este modulo permitirá administrar proveedores y registrar pedido a proveedores. Modulo confección: este modulo permitirá generar seguimiento general, generar orden de mordería, registrar prendas enviadas a arreglar, generar seguimiento de corte, generar resumen de corte, generar entrada de telas y consumo, generar envió para estampar o bordar, generar orden de confección, generar seguimiento de pedidos, registrar prendas aprobadas, generar orden de desarrollo de muestra y generar orden de progresión. Modulo estadísticas: este modulo permitirá ver estadísticas acerca de la producción y ganancias. 3. Fecha de entrega El sistema de ira entregando por módulos, con el objetivo de que se puedan ir cargando todos los datos correspondientes a cada uno. El sistema entregado en su totalidad luego de dos meses cerrado el contrato. La entrega de los modulo seria de la siguiente forma: El primer modulo (Marcas) será entregado luego de las primeras tres semanas. El segundo modulo (Proveedores) será entregado una semana luego de entregado el primero. El tercer modulo (Confección) será entregado tres semanas luego de entregado el segundo. Maia Verlinsky 6º Informática “B” 2009 4
  • 5. Sistema Aiupi El cuarto modulo (Estadísticas) será entregado una semana luego de entregado el tercero. 4. Garantía Nuestro sistema garantiza el correcto manejo de la información. Para ello cada modulo tendrá una fase de prueba, la cual será de un mes a partir de que sea entregado, y también tendrá un año de garantía, a partir de que el sistema sea entregado en su totalidad. 5. Descripción de los servicios opcionales 1. Mantenimiento Uno de los servicios opcionales es el mantenimiento del sistema. Para ello, durante los primero tres meses ira una vez por mes regularmente un técnico especializado para revisar el correcto funcionamiento y siempre que se lo necesite ira solucionar todos los problemas que surjan durante el primer año de la entrega total del sistema. 2. Capacitación Se ofrece una capacitación de cuatro clases de una hora para toda la gente que desee utilizar el sistema, donde se enseñara a usarlo de la manera mas eficiente y fácil posible. Cada clase será dada luego de la entrega de un nuevo modulo en un día y horario acordado con los usuarios. En la entrega del sistema no se ofrece carga inicial, esta corre por cuenta del usuario que será capacitado para ello. 6. Documentación incluida 1. Manual del usuario A medida que se vallan entregando los módulos en conjunto será entregado un manual impreso para su uso donde se explique su funcionamiento, y luego de entregado el total del sistema un manual impreso para el uso del sistema en general. 2. Ayuda en línea para las capacitaciones Además de contar con un manual para el usuario, el sistema tendrá una parte de ayuda, para alguna operación determinada donde se puede consultar. También esta la opción de contactarse vía e-mail si es que sigue sin resolverse el problema. 7. Equipamiento propuesto El equipamiento propuesto mínimo y recomendado debe ser una computadora con un sistema operativo Windows XP o superior con una RAM de 512MB y un disco rígido de 40 GB como mínimo. También es necesario una impresora. Maia Verlinsky 6º Informática “B” 2009 5
  • 6. Sistema Aiupi Presupuesto 1. Costo total Nuestro sistema tendrá un costo, sin ningún servicio opcional, ni equipamiento de: $1860 (mil ochocientos sesenta) 2. Forma de pago La forma de pago es de un 20% del total por adelantado una vez cerrado el contrato. Luego el 60% en contra entrega de los módulos y el restante 20% cuando el sistema este probado y funcionando. 3. Costo de los servicios opcionales El mantenimiento tendrá un costo de: $100 por mes La capacitación tendrá un costo de: $40 por persona 4. Costo del equipamiento recomendado La PC con las características mencionadas para el correcto funcionamiento del sistema tiene un costo de $1500 El monitor de 17 pulgadas CRT, con un teclado multimedia y un Mouse óptico cuesta todo $300. Por ultimo, la impresora tiene un costo de $300 5. Validez de la oferta Los precios escritos anteriormente tendrán una validez de seis meses desde que esta propuesta es emitida. Calculo del presupuesto 1. Detalle del impuesto total del presupuesto 1. Cantidad de horas requeridas por modulo considerando programación y análisis: Marcas: 10 horas Proveedores: 5 horas Confección: 12 horas Estadísticas: 4 horas 2. Valores por hora: 60$ Maia Verlinsky 6º Informática “B” 2009 6
  • 7. Sistema Aiupi Diagrama de casos de uso Maia Verlinsky 6º Informática “B” 2009 7
  • 8. Sistema Aiupi Descripciones de casos de uso 1. Registrar Pedidos recibidos: Registra los pedidos que se le encargan a la fabrica. 2. Administrar marcas: Este caso de uso permitirá realizar modificaciones y consultas de las marcas. 3. Emitir factura A: Emite las facturas que se le realizan a las marcas. 4. Emitir remito: Emite remitos que se realizan cuando se envían las prendas a bordar o estampar. 5. Administrar proveedores: Administra los datos de los proveedores que posee la fábrica. 6. Solicitar pedido a proveedores: Registra los pedidos que realiza la fabrica a los proveedores. 7. Solicitar Orden de molderia: Genera una planilla al recibir un diseño para confeccionar que contiene el talle de la base, el modelo, muestra, las telas y la cantidad de partes. 8. Solicitar Orden de desarrollo de muestra: Genera una planilla donde se detallan su consumo, las telas, las combinaciones, las cantidades, los accesorios y los nombres de los empleados que cortaron, confeccionaron y controlaron la prenda base. 9. Registro de entrada de telas y avíos: Registra cuando reciben telas y avios que las marcas envían, y la cantidad. 10. Solicitar Orden de progresión: Genera una planilla que afirma la elaboración de la prenda y se detalla el numero de molde, talle, color, tela, talles a realizar y modelista. 11. Solicitar Seguimiento de corte: Genera una planilla en la que entre el tizador, encimador y cortador completan la cantidad de tela utilizada, la cantidad de tizadas, medidas, cantidad de talles realizados y como fue cortada la tela. 12. Solicitar Entradas de telas y consumos: Genera un planilla donde se completa con medidas exactas el consumo de la tela por tela y color. 13. Solicitar Resumen de corte: Genera una planilla como resumen con las cantidades de cortes, tizadas, consumo de tela, fecha, modelo y otros detalles repetidos acerca del corte. 14. Solicitar nota de envío para estampar o bordar: Genera una plantilla en la que se completan detalles de un pedido que se realiza para estampar o bordar. 15. Solicitar Orden de confección: El confeccionista va confeccionando la prenda y a medida que va entregándolas lo completa en la planilla Orden de confección. 16. Solicitar Seguimiento de pedidos: Genera una planilla donde el encargado de terminación final va completando la cantidad de prendas que van siendo finalizadas. 17. Registrar prendas enviadas a arreglar: Registra las prendas que en el control de calidad fueron enviadas a arreglar. 18. Ver estadísticas: Permite ver estadísticas acerca de la confección, producción, ganancias en un determinado plazo de tiempo. 19. Generar seguimiento general: Genera una planilla con el resumen de la confección de un pedido, fecha por fecha como se fueron entregando las prendas y pasando de sector en sector. Maia Verlinsky 6º Informática “B” 2009 8
  • 9. Sistema Aiupi Descripción de casos de uso: Plantilla del sistema Caso de uso: Emitir factura A Actor principal: Encargado General Personal involucrado e intereses: Cliente Precondiciones: Registrados los pedidos recibidos, marcas administradas Garantías de éxito: Emitir facturas o ticket para entregarle al cliente Escenario principal de éxito: Acción del actor Responsabilidad del sistema 1. Elije pedido a facturar 2.Carga y Muestra el pedido 3.Muestra el total 4. Acepta 5.Guarda datos 6.Imprime factura Flujos alternativos: Que no se encuentre el pedido a facturar. Extensiones: Que no funciones la impresora o no tenga papel o tinta. Maia Verlinsky 6º Informática “B” 2009 9
  • 10. Sistema Aiupi Maia Verlinsky 6º Informática “B” 2009 10
  • 11. Sistema Aiupi Plantilla del sistema Caso de uso: Registrar pedidos recibidos Actor principal: Encargado General Personal involucrado e intereses: Clientes, Encargado de molderia Precondiciones: Tener las marcas administradas Garantías de éxito: Registrar los pedidos que recibió la fabrica de las diferentes marcas. Escenario principal de éxito: Acción del actor Responsabilidad del sistema 1. Completa los detalles del pedido 2. Muestra información ingresada 3. Acepta 4. Guarda información Flujos alternativos: Que no exista en el sistema la marca que realizo el pedido y allá que registrarla. Maia Verlinsky 6º Informática “B” 2009 11
  • 12. Sistema Aiupi Plantilla del sistema Maia Verlinsky 6º Informática “B” 2009 12
  • 13. Sistema Aiupi Caso de uso: Registrar pedidos a proveedores Actor principal: Encargado General Personal involucrado e intereses: Proveedores Precondiciones: Tener los proveedores administrados Garantías de éxito: Registrar los distintos pedidos que fueron hechos a distintos proveedores. Escenario principal de éxito: Acción del actor Responsabilidad del sistema 1. Selecciona proveedor 2. Ingresa detalles del pedido 3.Muestra lo ingresado 4. Aceptar 6. Registra pedido Maia Verlinsky 6º Informática “B” 2009 13

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