Projektmanagement for Maturanten
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Projektmanagement for Maturanten

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Im Schnelldurchlauf werden die wichtigsten Informationen zum erfolgreichen Abschluss der Projektarbeiten in Handelsakademien und Handelsschulen gegeben, die Teil der Matura bzw. Abschlussprüfung ...

Im Schnelldurchlauf werden die wichtigsten Informationen zum erfolgreichen Abschluss der Projektarbeiten in Handelsakademien und Handelsschulen gegeben, die Teil der Matura bzw. Abschlussprüfung sind. Zusammengestellt nach den Vorgaben des LSR für OÖ für die SchülerInnen der HAK/HAS Steyr von Prof. Karl Piaty

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Projektmanagement for Maturanten Presentation Transcript

  • 1. PROJEKTMANAGEMENT Quick & Dirty Anleitung für Maturaprojekte an der HAK Steyr
  • 2. Ziel Die vorliegende Präsentation ersetzt nicht den Projektunterricht lt. Lehrplan der HAK, sondern dient als Leitfaden für SchülerInnen des 4. & 5. Jahrganges zur Vorbereitung auf ihr Maturaprojekt. Stand: Juni 2009, Mag. Karl Piaty
  • 3. Überblick Projektmanagement (Planung) Praktische Tipps für die Umsetzung Schulische Vorgaben (Präsentation, Projekthandbuch, Beurteilung)
  • 4. Projektablauf Zeit Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jän Feb Mär Apr Auftrag Phase Definition Durchführung Abschluß Planung Projektidee P-Auftrag Abarbeiten der Arbeitspakete Abnahme durch Kommunikation P-Auftraggeb. Finden eines P-Meldung an Evaluation & Controlling Projektauftraggebers LSR OÖ Datensammlung Öffentl. Dokumentation Präsentation Aktivi täten Ziele definieren Planung: Ausarbeitung & Präsentation Grobkonzept PSP & Co. der Theorie P-Handbuch Eventuell Blockunterricht
  • 5. Checkliste Definitionsphase Projektidee finden Ziele definieren Projektauftraggeber finden Projekttitel finden Logo entwerfen Grobkonzept entwerfen
  • 6. Projektidee finden
  • 7. Ziele definieren S pezifisch M essbar A ktivierend R ealistisch T erminisiert
  • 8. Projekttitel Acronyme (Wörter, die aus den Anfangsbuchstaben anderer Wörter gebildet werden). Titel sollte nicht nur aus Name des Auftraggebers bestehen Titel in Fremdsprachen? Ja, aber nur wenn es einen Projekt- zusammenhang gibt!
  • 9. Projektinhalte?
  • 10. Inspiration Logodesign http:// www.designguide.at /ideenfindung.html
  • 11. Projekt Auftrag Wird von P-Auftraggeber und Projektleiter unterschrieben! projektauftrag.doc Er ist ein verbindliches Rechtsdokument!
  • 12. Checkliste Planung Projektstrukturplan (most important!) Zeitplan (Gant-Chart & Meilensteine) Kostenplanung Risikoplanung
  • 13. Projektstrukturplan Projekttitel Projektuntertitel 10 20 30 40 n .. Titel Titel Titel PR Titel 1010 2010 3010 4010 Arbeitspaket Arbeitspaket Arbeitspaket Folder 1020 201010 401010 Arbeitspaket Arbeitspaket .. Folder entwerfen 1030 201020 401020 Arbeitspaket Arbeitspaket .. Folder drucken 1040 2020 4020 Arbeitspaket Arbeitspaket .. Einladungen
  • 14. Checkliste Projektstrukturplan Die einzelnen Arbeitspakete müssen als Aktivität formuliert werden Hierarchie maximal bis zur 3. Ebene (also 101010) Der PSP muss VOLLSTÄNDIG sein, alle weitere Planungsschritte hängen von im ab!
  • 15. Zeitpläne GANT CHART Auf Basis des PSP zu erstellen MEILENSTEINPLAN Bildet die wichtigsten Meilensteine ab Ein Meilenstein ist ein Ereignis, welches ein überprüfbares Ergebnis bringt (z.b.: Folder gedruckt) projektmeilensteinplan.doc
  • 16. Gant Chart AP- AP- September Oktober .. Nr. Bezeichnung KW 36 KW 37 KW 38 KW 39 KW 40 KW 41 KW 42 KW 43 .. 10 Titel 1010 Arbeitspaket 1020 Arbeitspaket 1030 .. 20 Titel .. ..
  • 17. Funktionendiagramm Projektmitglieder AP-Nr. AP-Bezeichnung Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 .. 10 Titel 1010 Arbeitspaket V M I 1020 Arbeitspaket M M V 1030 .. V 20 Titel .. .. V = Verantwortlicher (max. einer pro Arbeitspaket!) M = Mitarbeiter (unterstützt den Verantwortlichen) I = wird informiert (z.B. weil er/sie die Ergebnisse dieses Arbeitspaketes zur Weiterbearbeitung benötigt)
  • 18. Kostenplanung Pro Arbeitspaket werden die Kosten ermittelt oder geschätzt Diese werden den möglichen Einnahmequellen (Auftraggeber, Sponsoren, Eintrittsgelder, ...) gegenübergestellt Ein Projektmitglied überwacht die Einhaltung der Kostenplanung während der Durchführung des Projekts
  • 19. Risikoplanung Risikoidentifizierung Risikobewertung nach ... Wahrscheinlichkeit des Eintritts Höhe des möglichen Schadens Planung von Gegenmaßnahmen
  • 20. Risikomatrix 5 R4 4 R2 3 R6 R1 Höhe des Schadens 2 R5 1 R3 1 2 3 4 5 Wahrscheinlichkeit des Eintritts
  • 21. Umsetzung Nach der Planung beginnt die Umsetzung des Projekts. Folgende Folien geben einige Tipps wieder, deren Einhaltung nicht verpflichtend ist, aber empfohlen wird.
  • 22. Kommunikation Führen einer Liste (Email, Telefon) aller am Projekt beteiligten eMails täglich checken Projektauftraggeber regelmäßig (z.b. alle 14 Tage) über Projektfortschritt informieren
  • 23. Dokumentation (1) Führen eines Projektordners (dieser verbleibt in der Schule, damit jedes Projektmitglied immer darauf Zugriff hat!) Der Projektordner bildet die Grundlage für das Projekthandbuch
  • 24. Dokumentation (2) Digitale Daten für alle Projektmitglieder online ablegen (drop.io, dropbox, ...) Führen von To-Do bzw. Check-Listen entweder im Kalender oder digital wie bei rememberthemilk.com
  • 25. Checkliste Projektabschluss Abnahme der Projektergebnisse durch den Projektauftraggeber Öffentliche Präsentation der Projektergebnisse Abgabe des Projekthandbuchs Abgabe der theoretischen Zusammenfassungen
  • 26. Öffentliche Präsentation Die öff. Präsentation findet gemeinsam mit anderen Projektgruppen außerhalb der Schule statt. Termin: März Dauer: pro Gruppe ca. 15 Minuten Organisation (Einladungen, Raumreservierung, Moderation, Getränke) erfolgt in Zusammenarbeit der beteiligten Projektgruppen
  • 27. Projekthandbuch Inhalt: Siehe Checkliste & PHB-Vorlage Matura-PHBv2010_deutsch.docx Abgabe: 2 Wochen vor Schulschluß 5.Jhg. 3-fache Ausfertigung gebunden, Deckblatt in Farbe
  • 28. Beurteilung Prozessbeurteilung durch den/die Lehrer Ergebnisbeurteilung durch den/die Lehrer Eigenbeurteilung durch den Schüler Fremdbeurteilung durch die anderen Projekt-Mitglieder Projekthandbuch Ausarbeitung der BKO-Themenstellungen Beurteilungskriterien Öffentliche Präsentation Projektarbeit.docx Projektmitarbeit und Anwesenheit in den Schulstunden Dokumentation Projektfortschritt
  • 29. Murphy´s Law „Whatever can go wrong, will go wrong.“ Auftraggeber springt ab! Teammitglieder kommen abhanden (Repetenten)! Probleme Zeit- und Terminplan einzuhalten! Missverständnisse zwischen Projektauftraggeber und dem Projektteam! Fehleinschätzung von Ressourcen! Negative Außenwirkung durch fehlerhafte Schriftstücke! Zuerst wird gearbeitet, dann erst geplant! Auftraggeber ist am guten Verlauf des Projektes nicht interessiert! Fachliche und persönliche Überforderung des Projektteams!
  • 30. Quellenhinweise Zusammengestellt von Mag. Karl Piaty BHAK Steyr Leopold-Werndl-Straße 7, 4400 Steyr karl.piaty@hak-steyr.eduhi.at Folie 6: Ing. Mag. Karin Sigmund Folie 7: HckySo, flickr.com Folie 9: Ing. Mag. Gerhard Baumgartner Folie 10: BMW, bmw.de Folie 24: www.rememberthemilk.com