Las Finanzas del Siglo XXI
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Maximizar el potencial para ofrecer resultados

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Las Finanzas del Siglo XXI Las Finanzas del Siglo XXI Document Transcript

  • Las Finanzas del Siglo XXIMaximizar el potencial—Ofrecer resultados
  • 2INFORMEejecutivoPara alcanzar el éxito en el efímero entorno de los negocios, los directoresfinancieros deben cerciorarse de que sus organizaciones cuentan conprocesos empresariales ágiles para impulsar el crecimiento, minimizar riesgosy costes y generar los resultados que los accionistas están esperando.En los últimos años, la función de los directoresde finanzas ha evolucionado y se ha visto ampliadapara incluir la supervisión de las tecnologías dela información. Pero para crear una organizaciónfinanciera del Siglo XXI que triunfe, los directoresde finanzas deben hacerse más estratégicos ensu uso de la tecnología e incluso convertirse encatalizadores del cambio.Convertirse en un director financiero estratégicosignifica aprovechar todas las capacidades dela tecnología de la información, permitiendo alos directores de finanzas hacer previsiones conantelación con total confianza, centrarse en todoslos elementos de las decisiones críticas y operarcon orientación externa e interna. Con la gestióndirecta de la TI, los directores financieros disponende la oportunidad de implantar rápidamentenuevas tecnologías para promover el crecimientoempresarial y reducir costes al mismo tiempo.En este informe de estrategia ejecutiva, exploramosel modo en que los directores financieros puedendesarrollar una organización financiera del sigloXXI sentando unas buenas bases, teniendo unaperspectiva más estratégica y convirtiéndose encatalizadores del cambio.
  • 3El nexo entre la Estrategia y la TecnologíaA lo largo de los últimos años, muchos directores financieros han comenzado a añadir estrategiacorporativa a su enfoque tradicional de administración, cumplimiento y generación de informesen el ámbito financiero. Estos directores financieros se están convirtiendo en catalizadores delcambio porque funcionan como nexo entre la estrategia y la tecnología. Se los evalúa en funciónde su capacidad tanto de diseñar estrategias eficaces como de implantar tecnologías y procesosque cumplan dichos objetivos estratégicos.La implantación de sistemas y procesos empresariales ágiles es más sencilla para el 45 porciento de los directores de finanzas con responsabilidad de la TI1porque sus organizaciones estánestructuradas para permitir una cultura en las que las inversiones en TI puedan proporcionar unvalor empresarial mensurable. Pero la tecnología existente en las empresas a menudo no satisfacelos desafíos empresariales actuales.De hecho, la principal barrera para mejorar la efectividad de la función financiera es la presenciade sistemas TI inflexibles y anticuados.2Por ejemplo, un 40 por ciento de las organizaciones solopuede hacer una previsión con tres meses de antelación y un 93 por ciento de los departamentosfinancieros aún se basan en hojas de cálculo para procesos financieros críticos.3Para desarrollar una organización financiera inteligente, los directores financieros deben promoverinversiones estratégicas en TI, implantando tecnologías innovadoras que mejoren la productividady aporten ventajas competitivas. El director financiero del Siglo XXI necesita:• Sentar unas buenas bases, analizando procesos y controles desde una perspectiva renovada• Tener una perspectiva más estratégica, alineando tecnología y estrategia empresarial• Convertirse en catalizador del cambio, modernizando sistemas y procesosFuente: Encuesta 2012 Gartner/FEIahora reciben informes del áreade tecnología de la información,más que el 42% del año pasado.El 45% delos directoresfinancieros45%
  • 4Sentar unasbuenas basesLas operaciones cotidianas consumen un 63 por ciento del presupuestomedio en TI, por lo que solo el mantenimiento del status quo no es unaopción rentable.4En la organización financiera del Siglo XXI,sentar unas buenas bases implica que losdirectores financieros deben:• Equilibrar la eficiencia operativa con elcontrol y la precisión• Poner en práctica controles financierosavanzados• Racionalizar el proceso de cierre financiero• Promover nuevas iniciativas sin aumentarlos costes ni sacrificar la integridadLograr el equilibrio entre eficacia y controlCon frecuencia, debido a un rápido crecimientoorgánico o a fusiones o adquisiciones,muchos directores financieros se encuentranutilizando sistemas fragmentados o ejecutandomúltiples instancias de ERP. Esta es unaoportunidad única para promover mediosadicionales a través de un uso inteligente de latecnología. De hecho, un 64 por ciento de lasorganizaciones buscan pasar a un sistema ERPúnico, lo que demuestra que la consolidación delsistema y la estandarización de procesos sonclaramente objetivos estratégicos claves parareducir costes y riesgos y reubicar los recursoshacia proyectos de crecimiento e investigación.5La estandarización de procesos y una correctaaplicación de controles son esenciales paragarantizar el cumplimiento normativo yreducir costes. Los procesos empresarialesmás vulnerables a desvío de fondos, erroresy fraudes son los informes financieros y deadquisiciones.6
  • 5Y debido a que casi el 85 por ciento delos controles internos son manuales,son muchas las áreas que se puedenautomatizar para mejorar la eficacia.7La combinación de controles financierosavanzados con procesos ERPestandarizados puede impedir el desvíode fondos, reducir errores y minimizar lasoportunidades de fraude.Racionalizar los procesos de cierreLos procesos de cierre financiero ygeneración de informes financierospueden consumir una importantecantidad de tiempo y recursos. Unestudio reciente mostró que casi el50 por ciento de las empresas cuadrasus cuentas de forma manual.8Además,la normativa cambiante y los nuevosrequisitos de revelación hacen que elproceso de cierre financiero sea proclivea errores e imprecisiones, pero no para laorganización financiera del Siglo XXI.Racionalizar estos procesos es sencillocon un software de generación deinformes y cierre financiero moderno eintegrado, que permita a organizacionesde primer nivel reducir los costes y lacomplejidad del ciclo de cierre, aumentarla precisión e incrementar el grado deconfianza de las partes implicadas.Una consultoría de investigación farmacéuticamejora la salud y la confianza del proceso deadquisición a pago (Procure-to-Pay)SoluciónSuite de aplicaciones Oracle Governance, Risk, and ComplianceDesafíos• Entender los conflictos de funciones y hacer cumplir laspolíticas de seguridad de acceso• Monitorizar la separación de responsabilidades de formaautomatizada• Garantizar el cumplimiento con la Oficina de Control deBienes Extranjeros (OFAC)• Comprobar la validez de los suministros en la lista negrade la OFAC y monitorizar las transacciones del procesode adquisición a pagoResultados• Identificación de las políticas y los conflictosmás arriesgados• Implementación de 25 a 40 controles y reglas desegregación de responsabilidades• Cumplimiento automatizado con la OFAC mediante elseguimiento de las transacciones contra la lista SDN• Implementación de un nuevo paso en el proceso quemantiene inactivo a un proveedor hasta que se completela comprobación en la lista negra de la OFAC
  • 6Tener una perspectivamás estratégicaLos directores financieros se sienten cómodos en las áreas de cumplimiento,generación de informes y control, pero los directores financieros con ansiasmás estratégicas se atreven a explorar nuevos mecanismos para elaborarestrategias, planificar y captar nuevas oportunidades de mercado que haganavanzar a la organización.Para tener una perspectiva más estratégica, losdirectores financieros del Siglo XXI necesitan:• Integrar los procesos de planificaciónestratégicos, financieros y operativos• Incorporar la gestión de riesgos en laplanificación estratégica• Obtener mayores conocimientos sobrecostes y rentabilidadPlanificación y previsiónEn el volátil entorno empresarial actual, la clavepara una planificación y previsión fiables es lacapacidad de aunar cultura, procesos y datosinternos y externos en un marco de trabajoequilibrado y unido. Utilizando una solución degestión de rendimiento empresarial (EPM) queintegre planificación estratégica, financiera yoperativa, las organizaciones pueden mejorardrásticamente la precisión de sus planesy previsiones, a la vez que reducir los ciclosde presupuestos y mejorar la distribuciónde recursos.Los planes desarrollados utilizando unaaplicación EPM equilibran el ajuste estratégico,la viabilidad operativa y la convenienciafinanciera. Es por ello que los ejecutivosfinancieros valoran los sistemas de EPM,de analítica y de inteligencia empresarialcomo su mayor prioridad para susiniciativas tecnológicas en 2012.9Gestionar los riesgosIncorporar la gestión de riesgos en la planificaciónestratégica mejora ambos procesos.
  • 7El uso de modelos adecuados mediante simulacionesMonte Carlo del impacto financiero en variosescenarios puede ayudar a los ejecutivos financierosa equilibrar riesgos y rendimiento de la inversión.Los directores financieros con proyección de futuroestán implantando un programa de gestión deriesgos que evalúa tanto el impacto de los eventosde riesgo como cualquier esfuerzo por mitigarlos.Alinear la gestión de riesgos con la planificaciónestratégica alienta a las organizaciones a pensar deun modo mucho más global en los riesgos que vansurgiendo y a hacerse más sabias en el conocimientode dichos riesgos.Conocimiento de costes y rentabilidadMejorar el conocimiento de los costes y la rentabilidadpor producto, servicio, cliente, centro, canal dedistribución y otras dimensiones empresariales ayudaa los directores financieros a tener una visión másestratégica. Estos datos son vitales para la toma dedecisiones operativas, pero un estudio reciente revelóque el 82 por ciento de las organizaciones carecede visibilidad de los beneficios a estos niveles.10Con una solución sólida de gestión de costesy rentabilidad que pueda adjudicar los ingresosy los gastos directos e indirectos a cada línea deproducto o segmento de cliente, las organizacionespueden entender sus costes verdaderos y susmotores de rentabilidad. Con este conocimiento,las organizaciones pueden mejorar la alineaciónde recursos y optimizar la fijación de precios, elmarketing y los programas de atención al clientepara cumplir sus objetivos de ingresos y beneficios.General Dynamics mejora los procesospresupuestarios y de planificacióny acelera los cambios de tasasSoluciónOracle Hyperion Enterprise PerformanceManagementDesafíos• Consolidar herramientas de presupuestomúltiples que se utilizan en diferentesdivisiones y proyectos• Disposición de ciclos largos deplanificación y presentación de informes• Lograr una visión común de toda laempresa de la planificación y los datosde informesResultados• Establecimiento de un proceso deplanificación y presupuestario estándar• Reducción de los tiempos necesarios pararecalcular los índices de precio de caraa presupuestos y previsiones• Menos tiempo para compilar los informesmensuales (de dos semanas a un día)• Mejor visibilidad del rendimiento
  • 8Sea un catalizadordel cambioDado que el cambio es una de las pocas constantes en el mundo actual,una eficaz gestión y asunción del cambio es vital para convertirse en unaauténtica organización financiera del Siglo XXI.Para convertirse en un catalizador del cambio,un director financiero debe:• Trasladar aplicaciones a la nube para reducircostes, mejorar la agilidad y permitir la innovación• Acogerse a las tecnologías sociales y móvilespara mejorar la productividad• Desplegar una analítica avanzada para obtenerun conocimiento renovado de todos los aspectosdel negocioOracle Cloud ComputingLos avances tecnológicos, como la computaciónen la nube, están acelerando el ritmo del cambioy haciendo que muchas organizaciones cambiensu modo de funcionar. La nube ofrece un modo decambiar la proporción de gasto en TI de modo quese dediquen más recursos a la innovación y menosa la manutención de los sistemas actuales.La computación en la nube permite a lasorganizaciones desplegar aplicaciones con rapidez yestandarizar procesos empresariales en la empresa,permitiendo a las organizaciones entrar en nuevosmercados, añadir nuevos productos a su carterae incorporar empresas adquiridas, todo ello de unmodo ágil y rápido. De hecho, el 76 por ciento delos ejecutivos de finanzas está de acuerdo en queuna estrategia sólida de computación en la nubeserá importante para el éxito de su empresa en lospróximos 12 a 18 meses.12Tecnologías móviles y socialesCon la rápida adopción de las tecnologías móvilesy las redes sociales, los empleados también estáncambiando su modo de trabajar. Han pasadode centrarse en los procesos a centrarse en laspersonas, y los diseñadores de software estáncreando interfaces de usuario similares a lossitios comerciales y sociales más populares dela red. Una experiencia dirigida al consumidory aplicaciones diseñadas para dispositivosmóviles pueden incrementar significativamentela productividad del usuario.
  • 9Los directores financieros que sebenefician de tecnologías móviles ysociales modernas, seguras y sólidaspueden incrementar la eficacia y elgrado de satisfacción de los empleadosen toda la organización.Advanced AnalyticsEl director financiero de la organizaciónfinanciera del Siglo XXI necesita undepartamento de finanzas centradoen los datos, así como la capacidadde permitir a los usuarios de laorganización tomar decisiones mejorinformadas. Es fundamental el uso deuna analítica avanzada para aprovecharlos datos importantes y mejorar losprocesos de toma de decisiones.Las soluciones con una ampliacapacidad de generación de informes,análisis, modelado y previsión ayudarána los usuarios a descubrir nuevasmaneras de optimizar las operacionesempresariales y captar nuevasoportunidades de mercado, ademásde conocer mejor todos los aspectosdel negocio.Carrie Dolan, Directora Financiera de Lending ClubOracle Fusion Financials es claramente el líder del sectory marca un nivel totalmente nuevo de conocimiento yprestaciones. No solo estamos muy impresionados conlas mejores capacidades y el gran valor empresarial, sinotambién con el compromiso de Oracle con sus partners yclientes y la continua promesa de innovación futura.El vicepresidente senior y director financiero de GileadSciences, Robin Washington, se convierte en el catalizadorempresarial para la implantación a gran escala deOracle EBS R12 en 22 paísesSoluciónOracle E-Business Suite 12 y Oracle Hyperion EnterprisePerformance ManagementDesafíos• Simplificar, estandarizar y optimizar los procesos financieros• Implantar un proceso de gestión integral para crear unaplataforma sólida de crecimiento• Pasar a una instancia única global para apoyar los modelosde negocio de mejor funcionamiento y pasar a terapias connuevos medicamentosResultados• Los procesos de la compra al pago y de la venta al cobro secentralizaron y optimizaron en el centro de servicios compartidosde la empresa, con el resultado del nivel más bajo dedeficiencias SOX de la historia de la empresa• La planificación y los procesos de presupuestos se vierondrásticamente mejorados, pasando de un ciclo de planificaciónde 10 años y presupuestos anuales a un ciclo de planificaciónde 3 años y previsiones continuas• Planificación de TI sincronizada con un ciclo de planificaciónempresarial de 3 años para garantizar una excelencia deproceso continuadaCarrie Dolan, Directora Financiera de Lending Club
  • 10Transforme su visiónen una realidadLos directores de finanzas pueden desarrollar una organización financieradel siglo XXI sentando unas buenas bases, teniendo una perspectivamás estratégica y convirtiéndose en catalizadores del cambio. Y Oracle leproporciona soluciones de gestión financiera líderes en el mercado paraayudarles a lograr esta visión.Planificación de recursos empresarialesLos paquetes de aplicaciones ERP de Oracleson compatibles con todas las áreas deoperaciones empresariales. Estas completassoluciones también ofrecen capacidades multiGAAP, multi divisa, multi idioma y multi filial, oque garantiza procesos coherentes en todas lasubicaciones de la empresa de todo el mundo.Miles de organizaciones de todo el mundoconfían en los paquetes ERP de Oracle,incluidas Oracle E-Business Suite, OraclePeopleSoft, Oracle JD Edwards EnterpriseOne,y Oracle Fusion Applications.Control, riesgo y cumplimientoCon una biblioteca de controles automatizadosavanzados, Oracle Fusion Governance, Risk,and Compliance proporciona una completaplataforma para la gestión de riesgos en todala empresa, gobierno financiero y controlesoperativos, de acceso y de segregaciónde obligaciones. Una visión global y unainteligencia unificada proporcionan la mejorperspectiva del estatus de todas las actividadesde gestión de control y cumplimiento.Enterprise Performance ManagementLas soluciones Oracle Hyperion EnterprisePerformance Management ayudan a lasorganizaciones a descubrir modos másefectivos de planificar, aprovechar y diseñarestrategias de las oportunidades emergentes.Oracle Hyperion Enterprise Planning Suiteintegra procesos de planificación estratégica,financiera y operativa para que poder planificary hacer previsiones con mayor precisión,y alinear las finanzas con las operaciones.
  • 11Oracle Hyperion Financial Close Suite acelerael proceso de cierre financiero y generaciónde informes a la vez que permite una mayortransparencia y confianza en sus cifras.Oracle CloudEl paso a Orace Cloud, permitirá desplegaraplicaciones con más rapidez en la empresapara estandarizar los procesos empresariales,reduciendo costes, mejorando la agilidady permitiendo una rápida innovación.Oracle Cloud ofrece una amplia cartera deaplicaciones de negocio de primera claseque se despliegan como una plataforma desoftware de servicio, para aportar un valory una productividad instantáneos. Y unaexperiencia dirigida al consumidor que sebeneficia de lo último en tecnologías socialesy móviles, acelerando con ello su adopciónpor parte de los usuarios.¿Por qué Oracle?Solo Oracle ofrece soluciones de gestiónfinanciera completas e integradas para lagestión de rendimiento, gobierno, riesgos,cumplimiento y operaciones empresariales,ayudándole a crear una auténtica organizaciónfinanciera del siglo XXI.Descubra cómo el 96 por ciento delas empresas de la Global Fortune 500obtienen mejores resultados con Oracley cómo también usted puede hacerlo.13Si desea más información, visítenos enOracle’s Financial Management Solutions.Notas a pie de página:1 “2012 Technology Issues for Financial Executives Survey,” estudiode tecnología FEI de Gartner 2012.2 “A New Role for New Times,” CFO Publishing & KPMG International,marzo de 2011.3 “Management Performance: An Incomplete Picture,”Dynamic Markets, abril de 2011.4 “IT Metrics: IT Spending and Staffing Report, 2012,” Gartner, 2012.5 “The CFO’s Impact on Technology Investment Decisions,” estudiode tecnología FEI de Gartner 2011.6 “Strategies for Managing Risky Business Processes,” estudio degobierno empresarial, riesgos y cumplimiento de OAUG 2011.7 Financial Executives Research Foundation.8 “Benchmarking the Finance Function 2011,” Financial ExecutiveResearch Foundation, 2011.9 “The CFO’s Impact on Technology Investment Decisions,” estudiode tecnología FEI de Gartner 2011.10 “Management Performance: An Incomplete Picture,”Dynamic Markets, abril de 2011.11 “The CFO’s Agenda: Finance’s Top Issues in 2011,”The Hackett Group, 2011.12 “CFO Research, the Business Value of Cloud Computing,”un estudio de ejecutivos financieros senior, junio de 2012.13 Lista de clientes de Oracle comparada con la Fortune 500.
  • 12RECURSOS Vídeo: Oracle Fusion Technologies establece un nuevo estándar Vídeo: Lending Club selecciona Oracle ERP Cloud Service AppCast: Generación de informes y planificación EPM de Oracle en Irish Life AppCast: Mejorar la planificación empresarial y la previsión mediante elmodelado predictivo AppCast: Hyperion Profitability and Cost Management Vídeo: Red Robin transforma la empresa con las soluciones en la nube de Oracle Estudio de caso: Gilead Sciences Strong Medicine Sitio web: Oracle E-Business Suite Financial Management Sitio web: PeopleSoft Financial Management Sitio web: JD Edwards EnterpriseOne Financial Management
  • 13 Sitio web: Fusion Financial Management: en nuevo estándar en finanzas Sitio web: Oracle Governance, Risk, and Compliance Management Sitio web: Oracle Business Analytics Sitio web: Oracle Financial Management SolutionsManténgase conectadoFinanzasEPM / Business Analytics
  • Enero de 2013Oracle Corporation World Headquarters500 Oracle Parkway Redwood Shores,CA 94065 Estados UnidosConsultas internacionales:Teléfono: +1.650.506.7000Fax: +1.650.506.7200oracle.comCopyright © 2013, Oracle y/o sus filiales. Todos los derechos reservados. Este documento se proporcionaexclusivamente a título informativo y su contenido puede someterse a modificaciones sin previo aviso.No se garantiza que este documento no contenga errores, como tampoco está sujeto a otras garantíaso condiciones, expresadas de forma verbal o implícita por ley, incluidas las garantías y condiciones implícitasde comerciabilidad o idoneidad para un fin determinado. Rechazamos expresamente toda responsabilidadcon respecto a este documento, en virtud del cual no se constituye ningún tipo de obligación contractual deforma directa o indirecta. Este documento no puede reproducirse ni transmitirse de ninguna forma ni porningún medio, ya sea electrónico o mecánico, para ningún fin sin nuestra autorización previa y por escrito.Oracle y Java son marcas registradas de Oracle y/o sus filiales. Los demás nombres pueden ser marcascomerciales de sus respectivos propietarios.Intel e Intel Xeon son marcas comerciales o marcas registradas de Intel Corporation. Todas las marcascomerciales de SPARC se utilizan con licencia y son marcas comerciales o marcas registradas deSPARC International, Inc. AMD, Opteron, el logotipo AMD y el logotipo AMD Opteron son marcascomerciales o marcas registradas de Advanced Micro Devices. UNIX es una marca comercial registradade The Open Group. 0912Oracle está comprometida en el desarrollo de prácticas y productos que ayuden a proteger elmedio ambiente