0
Nouvelle BU de Versailles :  Comment impliquer l’équipe dans le projet ?
A l’origine : le programme Une équipe qui rêve
<ul><li>2005-2006 : Plan Etat-Région avec projet d’une nouvelle bibliothèque sur le campus des sciences de Versailles </li...
Un projet entre Maîtrises  Une équipe peu concernée
<ul><li>2007 à 2009 : succession des phases d’avancement du projet : APS, APD, PRO, DCE </li></ul><ul><li>Concertation Maî...
Un projet qui traîne Une équipe à remotiver
<ul><li>Lenteurs et retards successifs du projet </li></ul><ul><li>Nov. 2008 à mars 2011 : entretien de l’intérêt de l’équ...
Un chantier qui démarre  Une équipe  excitée
<ul><li>26 mai 2010 : mise en place du chantier  </li></ul><ul><li>Juin 2010 : travaux de terrassement et installation de ...
Un chantier à la Une  Une équipe reporter
<ul><li>Création du blog du chantier </li></ul><ul><li>http://www.bib-versailles.uvsq.fr/ </li></ul><ul><li>Création du co...
 
Un projet et un chantier   Une équipe impliquée
<ul><li>Décembre 2010 : 1er transfert de collections </li></ul><ul><li>25 janvier 2011 : visite du chantier par l’équipe <...
Un projet et des actions   Une équipe en mission
<ul><li>Mars 2011 : mise en place de 3 groupes de travail Collections, Communication et Service public </li></ul><ul><li>A...
Une  vieille bibliothèque     Une équipe    impatiente
<ul><li>Un bâtiment peu maintenu </li></ul><ul><li>Des rayonnages saturés </li></ul><ul><li>Des bureaux surpeuplés </li></...
La   dernière ligne droite Une équipe stressée
<ul><li>Sept 2011 : journée du SCD sur site </li></ul><ul><li>10-21 oct 2011 : test de planning de service public de la fu...
L’ouverture Une équipe fatiguée  mais heureuse
<ul><li>5 mars 2012 : ouverture au public </li></ul><ul><li>Avril 2012 : inauguration officielle </li></ul><ul><li>… pour ...
<ul><li>Votre mission …   …   si vous l’acceptez  </li></ul><ul><li>Devenez membre actif  </li></ul><ul><li>Après les chaî...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Implication de l'équipe dans le projet de construction de la nouvelle BU des sciences de Versailles

1,122

Published on

Journée de formation Médiadix des Assistants des bibliothèques à la BU de Versailles le 12 mai 2011

Published in: Education, Business, Travel
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,122
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • RIF = maître d’ouvrage Rédaction d’un programme destiné à la consultation de concepteurs Remarque : renouvellement presque complet de l’équipe : il ne reste plus que 2 personnes de l’équipe d’origine 4 candidats sur 150 pour 1 cabinet lauréat Vote du personnel
  • phases n’impliquant que la Direction du SCD et les responsables du site, de manière très épisodique avec des vides et des coups de chauffe pour la validation des plans
  • Changements d’équipe MOA et MOE Marchés publics infructueux = démotivation des agents 10 bibliothèques visitées, choix et organisation par les magasiniers + objectif de fiches de postes Bibliothèques récentes ou réalisées par le cabinet badia berger
  • Délimitation du chantier Travaux de terrassement Cohésion de l’équipe Des reporters photos Réunions hebdomadaires
  • Groupes de travail : : réunion toutes les 2 semaines Expo chaises avec et test par le personnel Stage accueil physique et téléphonqiue
  • Test service public : (3 postes de sp simultanés + reclassement)
  • Remarque : Pas d’AB dans l’équipe actuelle mais demande de création d’un poste
  • Transcript of "Implication de l'équipe dans le projet de construction de la nouvelle BU des sciences de Versailles"

    1. 1. Nouvelle BU de Versailles : Comment impliquer l’équipe dans le projet ?
    2. 2. A l’origine : le programme Une équipe qui rêve
    3. 3. <ul><li>2005-2006 : Plan Etat-Région avec projet d’une nouvelle bibliothèque sur le campus des sciences de Versailles </li></ul><ul><li>2004-2005 : rédaction d’un programme avec concertation de l’équipe de l’époque </li></ul><ul><li>2006 : concours d’architecte attribué au cabinet Badia-Berger </li></ul>
    4. 4. Un projet entre Maîtrises Une équipe peu concernée
    5. 5. <ul><li>2007 à 2009 : succession des phases d’avancement du projet : APS, APD, PRO, DCE </li></ul><ul><li>Concertation Maîtrise d’Ouvrage - Maîtrise d’Œuvre - Direction du SCD </li></ul><ul><li>Validation des plans et des implantations </li></ul>
    6. 6. Un projet qui traîne Une équipe à remotiver
    7. 7. <ul><li>Lenteurs et retards successifs du projet </li></ul><ul><li>Nov. 2008 à mars 2011 : entretien de l’intérêt de l’équipe avec l’organisation de visites de bibliothèques </li></ul><ul><li>Janvier 2010 : attribution des lots du marché Construction </li></ul>
    8. 8. Un chantier qui démarre Une équipe excitée
    9. 9. <ul><li>26 mai 2010 : mise en place du chantier </li></ul><ul><li>Juin 2010 : travaux de terrassement et installation de la grue </li></ul><ul><li>7-8-9 juin 2010 : stage d’accompagnement au changement </li></ul><ul><li>Depuis sept 2010 : réunion hebdomadaire </li></ul>
    10. 10. Un chantier à la Une Une équipe reporter
    11. 11. <ul><li>Création du blog du chantier </li></ul><ul><li>http://www.bib-versailles.uvsq.fr/ </li></ul><ul><li>Création du compte Flickr </li></ul><ul><li>Flickrhttp://www.flickr.com/photos/nouvelle_bu_versailles/ </li></ul>
    12. 13. Un projet et un chantier Une équipe impliquée
    13. 14. <ul><li>Décembre 2010 : 1er transfert de collections </li></ul><ul><li>25 janvier 2011 : visite du chantier par l’équipe </li></ul><ul><li>28 janvier 2011 : journée du personnel : présentation collective de l’avancée du chantier et démonstration RFID </li></ul><ul><li>Février 2011 : livraison d’un échantillon de rayonnage (contexte du CCTP Marché Mobilier) </li></ul><ul><li>Mars 2011 : 2ème transfert de collections </li></ul>
    14. 15. Un projet et des actions Une équipe en mission
    15. 16. <ul><li>Mars 2011 : mise en place de 3 groupes de travail Collections, Communication et Service public </li></ul><ul><li>Avril 2011 : exposition de chaises (sondage en ligne) </li></ul><ul><li>12 mai 2011 : animation de la journée des AB </li></ul><ul><li>12-13 mai 2011 : stage « accueil » pour les magasiniers </li></ul><ul><li>Mai 2011 : test service public « grandeur-BUSQY » </li></ul><ul><li>Juin 2011 : équipement de la bibliothèque en RFID </li></ul><ul><li>29-30 juin-1er juillet 2011 : 2ème stage « préparation au changement » pour l’équipe </li></ul>
    16. 17. Une vieille bibliothèque Une équipe impatiente
    17. 18. <ul><li>Un bâtiment peu maintenu </li></ul><ul><li>Des rayonnages saturés </li></ul><ul><li>Des bureaux surpeuplés </li></ul><ul><li>Des PC épuisés </li></ul><ul><li>Des salles peu adaptées aux usages </li></ul>
    18. 19. La dernière ligne droite Une équipe stressée
    19. 20. <ul><li>Sept 2011 : journée du SCD sur site </li></ul><ul><li>10-21 oct 2011 : test de planning de service public de la future BU </li></ul><ul><li>Déc 2011 : livraison du bâtiment </li></ul><ul><li>Janvier 2012 : aménagement des espaces </li></ul><ul><li>Février 2012 : déménagement des collections </li></ul>
    20. 21. L’ouverture Une équipe fatiguée mais heureuse
    21. 22. <ul><li>5 mars 2012 : ouverture au public </li></ul><ul><li>Avril 2012 : inauguration officielle </li></ul><ul><li>… pour une vitesse de croisière … </li></ul>
    22. 23. <ul><li>Votre mission … … si vous l’acceptez </li></ul><ul><li>Devenez membre actif </li></ul><ul><li>Après les chaînes de l’amitié … </li></ul><ul><li> … une chaîne professionnelle </li></ul><ul><li>Le buzz du blog </li></ul><ul><li>On compte sur vous ! </li></ul>
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×