1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
MÓDULO:
INFORMÁTICA
TEMA:
DRIVE
NOMBRE:
Margarita Guartan
DOCENTE:
Ing. Karina García

2. Ventajas
•Permite al usuario guardar documentos en varios formatos.
•Es compatible con windows, OS X, Linux, Androide.
•Fue diseñado para que funcione sin problemas con toda la
experiencia de google.
Desventajas
•Una existe una mejora con respecto a lo que ya existe.
•La privacidad no es del todo segura puesto que google dispone
de una licencia mundial para compartir contenido mediante
estos espacios

3. CREACIÓN DE DOCUMENTOS
COLABORATIVOS ONLY
Se abre una nueva página donde
aparecerán los documentos que
hemos creados (Propietarios) y los
documentos que nos han
compartido (su propietario).
Una vez iniciada la sesión, en la parte
superior se verá el siguiente menú
donde se hará click en “Drive”.
Para crear documentos colaborativos en línea, se debe tener un correo
institucional o de Gmail y acceder a él mediante el usuario y contraseña.

4. Para crear un
documento se hace
click en el botón
“Crear”. Se
despliega una serie
de opciones y se
elije “Documento”.

5. Se abre una nueva página, con la apariencia de un procesador de texto, es decir, como un
documento Word que es el procesador más común y utilizado.
Se verá el título del documento, el menú, las herramientas de edición y el área de trabajo.
Lo primero que se debe hacer es darle
un título al documento, para ello se
hace click en la parte superior donde
dice “Documento sin título”.
Se abre una pequeña ventanita donde
se debe escribir el título, hacer click en
“Aceptar” y automáticamente se verá
reflejado en la parte superior.

6. En caso de contar con el documento hecho en Word,
existe la posibilidad de subirlo. Para ellos se debe hacer
click en el botón que se encuentra en la parte derecha
de “Crear” llamado “Subir”, y posteriormente click en
“Archivos”
Se abre el directorio de archivos del Pc, se busca el documento donde se haya
guardado y una vez localizado se hace click sobre él y seguidamente click en el
botón “Abrir”.
Luego se abre una ventana con varias opciones llamada “Configuración de la
subida”. Aparecen 3 opciones las cuales se explican a continuación

7. 1 opción:
2. opción:
3 opción:
Una vez elegida la opción, se hace click en
“Iniciar la subida”.
Se abre una ventana, donde se puede
apreciar el progreso de subida del archivo,
en la parte superior.
Una vez alcanzado el 100%, se hace click
en el nombre del archivo.

8. Así de esta manera ya se ha creado el documento o subido el archivo, lo cual el siguiente paso para
que se produzca el trabajo colaborativo se debe compartir el documento con otras personas.
Como se puede apreciar, el documento está privado donde
solo el acceso está permitido para el creador del mismo.
Se aparece un recuadro donde aparece la configuración de
Compartir.
Para compartir el documento, se hace
click en la parte superior derecha en el
botón azul que dice “Compartir”.

9. Se puede notar el autor del documento, el cual se
puede identificar por “Es propietario”.
Además, las opciones de visibilidad. Para cambiar la
visibilidad del documento, se hace click en “Cambiar”
y se elige la opción adecuada.
Si se quiere compartir el documento
con personas específicas, se debe
mantener la opción de privado. Para
compartir dicho documento con esas
personas debemos agregar las
direcciones de correo de ellas, en la
parte de abajo.

10. Se añade la dirección de
correo de las personas con las
cuales queremos compartir el
documento.
Existe la opción de otorgar
privilegios a dichas personas,
entre las cuales están
Si se desea, se puede notificar
a la persona por correo
electrónico que se le ha
compartido un documento y
enviar un mensaje, para ello
se debe mantener señalado la
opción “Notificar a las
personas por correo
electrónico – Añadir mensaje”

11. Finalmente, se hace click en “Compartir y guardar”. En la parte de abajo del
propietario, aparecen las personas con su respectivo privilegio.
Si se desea cambiar los privilegios a
las personas, simplemente se hace
click en la flecha que está al lado en
este caso de “Puede editar”, y elegir
otro privilegio.
En caso, de no querer seguir
compartiendo un documento con
alguien, se ubica en la equis que está
en la derecha de dicha persona. De
esta manera no podrá acceder al
documento.
Para guardar dichos cambios, se hace click en
“Fin”

12. Ya compartido el documento y los privilegios dados, se comienza el proceso de construcción
colaborativo en el cual se puede editar en caso de tener dicho privilegio o hacer comentarios. Para
realizar un comentario, existen dos formas. A nivel general y a nivel específicos. Para realizar
comentarios a nivel general, se hace click en el botón “Comentarios” el cual se encuentra en la
parte superior derecha.
Se despliega una ventana, donde se verán los comentarios. Dichos comentarios pueden ser
comentados por otro u otros. En caso de llegar a un acuerdo, se debe hacer click en la palabra
“Resolver”.

13. Para hacer comentarios de forma
específica, se debe señalar el texto en
cuestión y hacer click derecho y elegir la
opción “Comentario”
Inmediatamente en la parte derecha se abre
un recuadro en el cual se hace el respectivo
comentario.

14. Y al finalizar, se hace click en “Comentar”. El texto sombreado queda con el aspecto de
un sombreado amarillo.
Otras de las funciones que se ofrece es la de “Ver historial de revisión” la cual nos
permite ver los distintos cambios que va teniendo el documento. Para ello, se debe
hacer click en “Archivo” , “Ver historial de revisión”.
Se despliega en la parte lateral derecha el listado de los
cambios. En cualquier momento podemos hacer click
en alguno de ellos, y nos llevará al estado en que es
encontraba el documento en ess momento. Se puede
evidenciar la fecha y la hora, además de conocer el
autor de dicho cambio.
Existen también otras opciones, como se puede ver en
el Menú, entre ellas “Crear copia”, “Cambiar nombre”,
“Descargar como…” y otras funciones de gran
importancia.

15. TRABAJO COLABORATIVO GOOGLE DRIVE
Por trabajo colaborativo se entiende el conjunto de procesos que desarrolla un grupo para lograr
una serie de objetivos, incluyendo el soporte tecnológico necesario.
GOOGLE DRIVE PARA EL TRABAJO
COLABORATIVO
Sin duda el mayor potencial de Google Drive está en la
posibilidad de compartir fácilmente información
entre varias personas desde la propia aplicación, determinando
los permisos que tendrá cada uno de los
usuarios con los que se comparte, y siendo posible que sólo
vean el documento compartido, o también que
lo editen. Incluso si lo deseamos podemos hacer públicos los
archivos, de forma que cualquier usuario
podría verlo si se le hace llegar un enlace al mismo.

16. Varias personas pueden trabajar
simultáneamente en un mismo
documento si lo desean, lo que agiliza y
simplifica el desempeño de la actividad
en aquellos grupos integrados por
miembros que se encuentran
geográficamente dispersos, o que tienen
distintos horarios de trabajo.
Cada uno de ellos
puede ver en tiempo
real las aportaciones
de los demás que
estén conectados en
ese mismo instante.
Sumado a la
existencia de un chat
interno que puede
usarse para la
comunicación entre
los usuarios
conectados, se obtiene
como resultado un
magnífico medio con
el que organizarse y
trabajar de manera
conjunta