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IMPORTANCIA DE LOS COSTOS LOGISTICOS  <ul><li>EN ESTADOS UNIDOS 20-23% DEL PBI </li></ul><ul><li>EN EUROPA 14-18% </li></u...
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Evaluacion Sistema Logistico Y Subcontratacion

  1. 1. ANALISIS DEL SISTEMA LOGISTICO Y LA SUBCONTRATACION Dr. Edgar Higuera Gomez Ingeniero en Transportes y Vias Especialista en plataformas logisticas y DFI [email_address] Direccion : calle 51 No 5-42 Tel 57 1 2871957 Bogota Colombia VERACRUZ , ENERO 2008
  2. 2. ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR <ul><li>DESCRIPCION DEL SISTEMA ACTUAL. </li></ul><ul><li>FLUJOS DEL SISTEMA (MATERIALES E INFORMACION) </li></ul><ul><li>DE LOS SERVICIOS U OPERACIONES </li></ul><ul><li>DE LAS INSTALACIONES </li></ul><ul><li>DE LOS EQUIPOS </li></ul><ul><li>ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y FUNCIONAL </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  3. 3. ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR <ul><li>DESCRIPCION DE LOS COSTES LOGISTICOS </li></ul><ul><li>VARIABLES </li></ul><ul><li>PERSONAL </li></ul><ul><li>INSTALACIONES </li></ul><ul><li>EQUIPOS </li></ul><ul><li>MATERIALES DE MANIPULACION </li></ul><ul><li>OTROS (CONSULTORIAS) </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  4. 4. ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR <ul><li>DESCRIPCION DE LOS COSTES LOGISTICOS </li></ul><ul><li>2. FIJOS </li></ul><ul><li>PERSONAL </li></ul><ul><li>INSTALACIONES PERMANENTES </li></ul><ul><li>EQUIPOS </li></ul><ul><li>ADMINISTRATIVOS </li></ul><ul><li>3. FINANCIEROS </li></ul><ul><li>BEENEFICIOS- STOCKS – INTERESES </li></ul><ul><li>COMISIONES ETC </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  5. 5. ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR <ul><li>SISTEMA DE INFORMACION </li></ul><ul><li>FLUJOS DE INFORMACION </li></ul><ul><li>CARACTERISTICAS </li></ul><ul><li>DOCUMENTOS PRODUCIDOS </li></ul><ul><li>EQUIPOS INFORMATICOS </li></ul><ul><li>SOFTWARE </li></ul><ul><li>COMPATIBILIDAD </li></ul><ul><li>INTERCONEXIONES </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  6. 6. ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR <ul><li>GESTION DEL SISTEMA </li></ul><ul><li>PROCEDIMIENTOS </li></ul><ul><li>CONOCIMINETO Y EXPERIENCIA </li></ul><ul><li>DECISIONES Y RESPONSABILIDADES </li></ul><ul><li>ES DECIR LA VALORACION GLOBAL </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  7. 7. SUBCONTRATACION DEFINIR EL NUEVO ESQUEMA <ul><li>DESCRIPCION DE LA OPERACION </li></ul><ul><li>REESTRUCTURACION DEL SISTEMA ACTUAL. </li></ul><ul><li>PROCESO DE PUESTA EN MARCHA. </li></ul><ul><li>EVALUACION ECONOMICA DEL PROGRAMA. </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  8. 8. SUBCONTRATACION DEFINIR EL NUEVO ESQUEMA <ul><li>DESCRIPCION DE LA OPERACION </li></ul><ul><li>REESTRUCTURACION DEL SISTEMA ACTUAL. </li></ul><ul><li>PROCESO DE PUESTA EN MARCHA. </li></ul><ul><li>EVALUACION ECONOMICA DEL PROGRAMA. </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  9. 9. $ 10 9 8 Reducción de costos por medio del outsourcing Costos logísticos por medios propios Contribución máxima CRECIMIENTO DE LOS NEGOCIOS POR MEJOR SERVICIO Contribución Logística a la Competitividad TIEMPO ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ Contribución optima
  10. 10. SUBCONTRATACION SELECCION DEL SUBCONTRATISTA. <ul><li>DESCRIPCION COMPLETA DEL PRODUCTO O SERVICIOS A SUBCONTRATAR </li></ul><ul><li>REQUERIMIENTOS CONTRACTUALES. </li></ul><ul><li>CONDICIONES PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA. </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  11. 11. SUBCONTRATACION ESCOGENCIA DE LA OFERTA <ul><li>COHERENCIA DE LA OFERTA </li></ul><ul><li>CAPACIDAD TECNICA DEL OFERENTE </li></ul><ul><li>EVALUACION DE LOS MECANISMOS DE CONTROL </li></ul><ul><li>DESARROLLO DE RELACIONES DE LA EMPRESA CONTRATISTA CON LA SUBCONTRATISTA. </li></ul><ul><li>VALORACION ECONOMICA Y FINANCIERA </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  12. 12. SUBCONTRATACION ESTRUCTURA Y CONTENIDO DEL CONTRATO. <ul><li>HERRAMIENTA DE TRABAJO </li></ul><ul><li>LIBRO DE INSTRUCCIONES </li></ul><ul><li>CONTENIDO EXHAUSTIVO Y AJUSTADO A LAS CARACTERISTICAS ESPECIALES DE LA SUBCONTRATACION. </li></ul><ul><li>ANEXOS: </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  13. 13. SUBCONTRATACION ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>LAS PARTES </li></ul><ul><li>OBJETO </li></ul><ul><li>DURACION </li></ul><ul><li>FORMA DE PAGO </li></ul><ul><li>TARIFAS </li></ul><ul><li>INCENTIVOS A LA PRODUCTIVIDAD </li></ul><ul><li>REVISION DE PRECIOS. </li></ul><ul><li>PRESUPUESTOS. </li></ul><ul><li>FACTURACION </li></ul><ul><li>SEGUROS </li></ul><ul><li>NIVELES DE SERVICIO </li></ul><ul><li>RECONVERSION DE PERSONAL </li></ul><ul><li>CONTRATACION DE PERSONAL </li></ul><ul><li>SEGUIMIENTO Y CONTROL </li></ul><ul><li>EXCLUSIVIDAD Y CONFIDENCIALIDAD. </li></ul><ul><li>LIMITACION DE RESPONSABILIDAD. </li></ul><ul><li>RESCICION DE CONTRATO </li></ul><ul><li>ARBITRAJES </li></ul><ul><li>VALIDEZ DEL CONTRATO . </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  14. 14. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>LAS PARTES </li></ul><ul><li>IDENTIFICAR LA EMPRESA CONTRATISTA (REPRESENTANTE) </li></ul><ul><li>IDENTIFICAR LA EMPRESA SUBCONTRATISTA (REPRESENTANTE ) </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  15. 15. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>OBJETO: </li></ul><ul><li>DESCRIPCION DEL OBJETIVO DE MANERA CLARA Y CONCISA </li></ul><ul><li>DESTACAR LAS RELACIONES ESPECIFICAS EN ANEXO SI FUERE NECEARIO </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  16. 16. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>DURACION DEL CONTRATO: </li></ul><ul><li>FECHA INICIO </li></ul><ul><li>TERMINO O DURACION </li></ul><ul><li>SI HAY INVERSIONES DESTACAR QUIEN SE RESPONSABILIZA DE LAS MISMAS CUANDO HAY FINALIZACION ANTICIPADA </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  17. 17. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>FORMA DE PAGO : </li></ul><ul><li>TARIFAS </li></ul><ul><li>PERIODICIDAD </li></ul><ul><li>INFORMES CONTABLES </li></ul><ul><li>SOPORTES </li></ul><ul><li>CUANDO HAY FINALIZACION ANTICIPADA </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  18. 18. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>INCENTIVOS A LA PRODUCTIVIDAD : </li></ul><ul><li>INCENTIVOS </li></ul><ul><li>MULTAS O PENALIZACIONES </li></ul><ul><li>COMPARTIR AHORROS </li></ul><ul><li>SANCIONES PECUNIARIAS POR NO CUMPLIR METAS </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  19. 19. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>REVISION DE PRECIOS : </li></ul><ul><li>FORMULA DE ACTUALIZACION DE PRECIOS </li></ul><ul><li>INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR </li></ul><ul><li>VIDA UTIL DE LOS EQUIPOS E INSTALACIONES </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  20. 20. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>FACTURACION : </li></ul><ul><li>DE LAS TARIFAS ACORDADAS DETERMINAR FECHAS DE FACTURACION </li></ul><ul><li>FECHAS DE PAGO </li></ul><ul><li>COSTES FINANCIEROS </li></ul><ul><li>SERVICIOS COMPARTIDOS </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  21. 21. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>SEGUROS : </li></ul><ul><li>INDICAR LOS SEGUROS DEL CONTRATISTA Y DEL SUBCONTRATISTA </li></ul><ul><li>EL SUBCONTRATISTA ASEGURA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS E INSTALACIONES </li></ul><ul><li>SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A EMPLEADOS </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  22. 22. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>NIVEL DE SERVICIO : </li></ul><ul><li>EL NIVEL DE SERVICIOS SE DEBE INDICAR PARA CADA OPERACIÓN SUBCONTRATADA </li></ul><ul><li>PARAMETROS DE CONTROL </li></ul><ul><li>NIVEL DE SERVICIO ADMISIBLE </li></ul><ul><li>NIVEL DE SERVICIO MINIMO </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  23. 23. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>RECONVERSION DE PERSONAL : </li></ul><ul><li>EL CONTRATO PODRA ESTIPULAR CONDICIONES ACEPTABLES POR EL SUBCONTRATISTA PARA ABSORVER PERSONAL DEL CONTRATISTA </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  24. 24. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>CONTRATACION DEL PERSONAL : </li></ul><ul><li>RESTRICIONES PARA CONTRATACION DE PERSONAL TECNICO </li></ul><ul><li>CONTRATO DE PERSONAL UNA VEZ TERMINADO EL CONTRATO </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  25. 25. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>SEGUIMIENTO Y CONTROL : </li></ul><ul><li>VISITAS </li></ul><ul><li>AUDITORIAS </li></ul><ul><li>INFORMES </li></ul><ul><li>REUNIONES DE COORDINACION </li></ul><ul><li>ANALISIS DE PRESUPUESTOS </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  26. 26. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>CAMBIOS EN EL SISTEMA : </li></ul><ul><li>FLEXIBILIAD EN EL SISTEMA </li></ul><ul><li>INTRODUCCION DE NUEVAS TECNOLOGIAS </li></ul><ul><li>ACUERDOS FORMALES </li></ul><ul><li>CUANDO SE REQUIERAN ALTAS INVERSIONES ACORDAR CON EL CONTRATISTA </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  27. 27. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>CLAUSULA DE EXCLUSIVIDAD Y DE CONFIDENCIALIDAD : </li></ul><ul><li>EXPLICITAMENTE EN EL CONTRATO </li></ul><ul><li>POSIBLES SANCIONES EN CASO DE TRANSGRESION </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  28. 28. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>LIMITACION DE LA RESPONSABILIDAD DEL SUBCONTRATISTA : </li></ul><ul><li>FUERZA MAYOR </li></ul><ul><li>ACTOS NO CONTROLABLES HUELGAS, </li></ul><ul><li>INUNDACIONES, ETC. </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  29. 29. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>CONDICIONES PARA RESCISION DEL CONTRATO : </li></ul><ul><li>POR EL CONTRATISTA </li></ul><ul><li>POR EL SUBCONTRATISTA </li></ul><ul><li>SI ES ANTICIPADA CON SERVICIOS EXCLUSIVOS, FACTOR DE INDEMNIZACION (PERSONAL) </li></ul><ul><li>OBLIGACIONES CONTRACTUALES EN LAS INSTALACIONES O EQUIPOS </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  30. 30. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>ARBITRAJE Y JURIDICCION : </li></ul><ul><li>RECURSO DE ARBITRAJE CAMARA DE COMERCIO </li></ul><ul><li>EXPERTOS </li></ul><ul><li>TERCEROS </li></ul><ul><li>JURIDICCION COMPETENTE </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  31. 31. ELEMENTOS DEL CONTRATO <ul><li>VALIDEZ DEL CONTRATO : </li></ul><ul><li>FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES AUTORIZADOS </li></ul><ul><li>FECHA DEL CONTRATO </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  32. 32. ELEMENTOS DEL CONTRATO ANEXOS <ul><li>DESCRIPCIONES TECNICAS </li></ul><ul><li>NIVEL DE SERVICIOS </li></ul><ul><li>DESCRIPCION DE PERSONAL </li></ul><ul><li>INSTALACIONES Y EQUIPO </li></ul><ul><li>SERVICIOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS </li></ul><ul><li>ORGANIGRAMA FUNCIONAL </li></ul><ul><li>FLUJOS DE INFORMACION Y CONTROL </li></ul><ul><li>CALENDARIO PREVISTO </li></ul><ul><li>NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS </li></ul><ul><li>INFORMES PERIODICOS </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  33. 33. RELACIONES ENTRE OPERADORES LOGISTICOS Y LOS EXPORTADORES <ul><li>SERVICIOS COMPARTIDOS </li></ul><ul><li>CONCENTRACION DE SERVICIOS POR AREAS GEOGRAFICAS </li></ul><ul><li>INFORMACION </li></ul><ul><li>EFICIENCIA </li></ul><ul><li>FLEXIBILIDAD EN EL SERVICIO </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  34. 34. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS LOGISTICOS <ul><li>EN ESTADOS UNIDOS 20-23% DEL PBI </li></ul><ul><li>EN EUROPA 14-18% </li></ul><ul><li>EN México DEL 16 % AL 28 %? </li></ul><ul><li>EQUIVALENTE A US$....MIL MILLONES </li></ul><ul><li>EN LAS EXPORTACIONES.......,,??? </li></ul>ING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
  35. 35. GRACIAS

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