• Save
NPOのクラウド事務局1DAYセミナー【分かち合い持ち寄る運営/ルームA】ワークシェアリングとクラウド経理(マドレボニータ)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

NPOのクラウド事務局1DAYセミナー【分かち合い持ち寄る運営/ルームA】ワークシェアリングとクラウド経理(マドレボニータ)

on

  • 401 views

CANPAN・NPOフォーラム「NPOのクラウド事務局1DAYセミナー」

CANPAN・NPOフォーラム「NPOのクラウド事務局1DAYセミナー」
〜短時間勤務、ワークシェア、在宅勤務、多地域展開しながら求心力を持ち続ける団体運営~
2013年2月2日 日本財団ビルにて開催

Statistics

Views

Total Views
401
Views on SlideShare
381
Embed Views
20

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

1 Embed 20

http://blog.canpan.info 20

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

NPOのクラウド事務局1DAYセミナー【分かち合い持ち寄る運営/ルームA】ワークシェアリングとクラウド経理(マドレボニータ) NPOのクラウド事務局1DAYセミナー【分かち合い持ち寄る運営/ルームA】ワークシェアリングとクラウド経理(マドレボニータ) Presentation Transcript

  • 分かち合い持ち寄る運営【ルームA】 ワークシェアリング とクラウド経理 NPO 法 ⼈⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ マドレボニータ事務局
  • このセッションでお伝えしたいこと・事務局の情報共有の仕組み →ワークシェアリング →日報 ( 朝メール・夕めーる)・会計業務体制 ~クラウド経理の 12 ヶ月~
  • マドレボニータ事務局の体制 育休中 ストア サイト更 広報 新 - 教室事業、 - 養成事業、 - 調査研究事業 インターン 会員事業 ゆるやかな業務分担制ひとりで抱えるのではなく、2人以上で共 有する
  • ワークシェアリングの秘訣 徹底した情報共有 info@madrebonita.com 団体宛のメールは 代表と事務局スタッフ 全員で受信ML の数: 26理事・事務局スタッフは 顧客管理シスすべての ML に登録し テム「マドレリアルタイムで情報共有 センター」を 活用
  • 情報共有のメリット 団体の信頼性の向上外部からのコンタクトや検討事項を共有し、 全員でフォローする体制  問い合わせへのML で 返信もれなどがないか検討事項を 複数の目でチェック相談
  • 情報共有【 1 】 朝メール・夕めー る 業務開始時と終了時にメーリングリストへ タイムカードの役 送信 朝礼の役割 割業務内容の確認  勤怠管理スケジュール確認   勤務表はその日のうちに        Google ドライブに記入   距離・在宅のデメリット解消
  • おはようございます。北澤です。 SAMPLE昨夜、ソファで寝た娘がおねしょしてしまいカバーを外したついでに、 朝メール今日は朝からソファの下を掃除したりしたら、汗がじわじわと!そんな(?)中、今日は 6 期生の実技試験ですね。日頃の鍛練の成果を発揮できるよう、祈っておりま • タイムスケジュール(予す!! 定)では今日の朝メールです。10:00-10:30 メールチェック・朝メール・入金確認 • 優先事項確認 ● 雑談10:30-11:00 ベビカムさま電話・事務局 MTG 議案作成11:00-12:00 会員メッセージピックアップ12:00-12:30 B2 ラベルセットアップ12:30-13:00 休憩13:00-13:30 受付 1 、書類発送113:30-14:00 WEBMTG 議題の報告14:00-15:30 地方イントラ MTG15:30-16:00 追加受付・終業準備
  • 夕めーるお疲れ様です。北澤です。実技試験、お疲れ様でした!!条件付とはいえ、合格の言葉に感動ですー!これからお二人とご一緒できるのが、本当に楽しみです。 SAMPLEきょうは地方イントラ MTG に初参加させていただきました。雑談含め、報告会とはまたちがう雰囲気でじっくり話せてよかったです!それでは本日の夕めーるです。 • 仲間へのコメント10:00-10:30    (中略) メールチェック・朝メール・入金確認 • スケジュール確認の共有14:00-15:30 地方イントラ MTG • タイムスケジュール(結果)15:30-16:00 メール対応・終業準備※ 10:00-16:00 (休憩 30 分)の 5.5 時間勤務でした。 • 業務の振り返り【ふりかえり】 • 次回のタスク確認地方で色々な議題が!事務局 MTG で検討させてください。【本日の K.U.F.U. 】地方のみなさん同士のコミュニケーションを深めるアイデアとして ● 本日の K.U.F.U.週に一度は ML で近況報告しあうのは?という提案をしました。【次回 5/2 のタスク】 事務局 MTG / CANPAN 情報公開(準備?)それではよい連休をお過ごしください。 6 日はお休みを頂きます。どうもありがとうございました!北澤ちさと
  • 情報共有【 2 】 雑談の効用 顔をあわせる時間が少ないからこそ 意識的に雑談の共有を● ロッカールーム、給湯室、ランチタイムの役割● 腹を割って話す関係づくり● 雑談から生まれる想い、アイデア、夢の共有   距離・在宅のデメリット解消
  • クラウド経理の 12 ヶ月
  • 自己紹介黒田 美穂 原 万里子 ・担当は行政対応と経理 ・ 1976 年、千葉県生まれ ・商社 広告代理店の営業部で8年勤 務 ・マドレボニータの産後クラスに参加 ののち、産後 ⽩⽩ ⽩ ⽩ ⽩ ⽩ ⽩ ⽩ ⽩ ⽩ ⽩ 書作成ボランティアに 参画・担当は経理とビッグママ(人事部) ・ 1973 年 ・ 2008 年 5 月マドレボニータ入局。、秋田県生まれ ・ 2005 年に出産後、約 3 年間専業主婦 その間マドレボニータの会員として、産後 ・ 2011 年男児出産のため、 1 年間の白書作成のボランティアなどにも参画 ・ 2010 年 産休育休ののち、 2012 年春に復帰9 月にマドレボニータ入局 ・転勤族の夫、 7 歳娘との 3 人家族 ・現在、福岡市在住 ・趣味は呑み ・現在、杉並区在住食べ歩き・ラップ ・趣味はランニングと料理
  • NPO 経理でよく聞かれる問題点 経理担当 者 伝票入力って重要なタスク であるのはわかるけれど、 単調すぎて、 モチベーションあがらない
  • NPO 経理でよく聞かれる問題点 会計・経理に詳しいスタッフがいなくて、次年度は誰に任せようか迷 っている 限られた財源のなか で 会計コストがかさむ のが悩ましいなあ… 代表・経営者
  • 年間スケジュール(事業年度 10 月 -9 月〆) M 伝票入力 M ● 日々の安定的な入力 T T ● 定期的な MTG での共 G G 有 → 万全な状態で決算時期を迎 える   11月末 〆 M 伝票入力 T G 怒濤の決算対応
  • NPO 会計ソフト( ee- 会計画面) 銀行口座毎に管理 =通帳と同じ記録 オンラインシステムなので、会 計士さんともリアルタイムで共 有できる この枠に一件づつ伝票を 入力
  • 決算のながれ①(事業年度 10 月 -9 月〆)9 月中  年度内払戻、領収書送付のアナウンス9 月末  会計締め (口座残高、ストア在庫確認)(会計士さんに丸投げだとココでおわりだけど)マドレボニータの経理担当はココで終わりではない。ココからが活躍どころ!10/1 ~    決算業務開始、会計士さんと、     メーリングリストでやりとり
  • 10/1 ~    決算業務開始、会計士さんと、     メーリングリストでやりとり 【1】 10 、 11 月の2カ月間でや りとりしたメール=約 100 通 【2】 細かい点はスカイプミー ティングで一緒に会計ソフ トをみながら修正=月に 1 回程度、約 1 時間
  • ある日のメール (こういうやりとりを 100 通)黒田様お世話になります。現在、会計ソフトを、新基準版にて設定しています。以前のとまったく同様の設定にしていますが、不都合等があればご連絡ください。>移行したら年度初めから再入力になる、と考えてよろしいのでしょうか? SAMPLEはい、大変申し訳ございませんが、再度、入力をお願いいたします。>預り金が源泉用と義援金用に大科目が分かれてしまっていますが一緒にしたほうがいいということはありますか?団体内の人や謝礼金を払う際に、法人の義務として預って納付する、という預り金と、仮に預って、寄付する義援金とでは、まったく意味が違うので、別にしたほうがいいと思います。>●以前はあまり深く考えずに管理費で計上していたものも多かったのですが今後はしっかり見極めながら事業費と管理費に入力していきたいと考えています。そうですね。どういうものを管理費と考えるか、というところですね。貴団体の状況はあまりわかりませんが、最低限は「事業をしなくても発生する総会費用」ぐらいが管理費ですね。あとは、ほとんどは、事業に関連するだろうと思います。あとは、事業に共通する経費を、期の途中では、どこか(科目を作って)まとめておいて決算のときに、パーセンテージをきめて一気にそれぞれの事業に割り振るか、あるいは、毎回処理するときに、分ける割合を決めておいてわけるか、など、ルールを決めるのがいいでしょうね。                                           荻野
  • 決算のながれ②10/15  ●監事にメール     (監査依頼、日程の調整) 活動計算書も 会計システムで作10/24  ●決算数字最終確定 成ここまでが一番タイヘン!ここまでが一番タイヘン!ここまでが一番タイヘン!10/25  ●監査書類発送( to 監事)10/29  監査(理事 2 名立ちあい)11/20  マドレボニータ総会    (●福岡よりスカイプで監査報告)
  • クラウド経理のメリッ ト ◆ 節約できる ◆ 成長できる
  • NPO 法人 1 期目マドレボニータ ( 2008.2.29 ~ 2008.9.30 )会計担当者 1人 決算業務 担当会計士さんにお任せ 252,000 円 年間費用 (会計士報酬)
  • マドレボニータ NPO 法人 1 期目 NPO 法人 5 期目 ( 2008.2.29 ~ 2008.9.30 ) ( 2011.10.1 ~ 2012.9.30 ) 2人会計担当者 1人 (メインとサブ) 基本スタッフ 2 名で 担当会計士さん (不明点は都度、会計士さ 決算業務 にお任せ んにメール or スカイプで質 問) 39,500 円 252,000 円 (内訳)年会費  5,000 円 年間費用 (会計士報酬) ソフト利用料  10,500 円 相談料  12,000 円 NPO 会計基準設定料 12,000 円
  • クラウド経理のメリット① 節約でき る コスト 時間25 万円 ( 2008 年度) オンライン(メールや スカイプ)でいつでも 大幅カッ 質問できる。都合が良 ト! ければスカイプも。 お互い移動時間も交通 4 万円 ( 2011 年度) 費も発生しない。ただし未対面でも信頼しあえる普段の努力や K.U.F.U.が不可欠
  • 未対面でも信頼しあえる普段の努力や K.U.F.U.荻野さま ある日のメーお世話になります。黒田です。借り上げ、いや、カリアゲ! SAMPLE ルマフラーが巻き易くていいですね^^私的にはショートヘアー大好き派です!! ・本題の前に余談(中略) (特に会計の話は世知またあらためてご報告させていただきます。ありがとうございました! 辛くなりやすいの で・・・) ・メールでこういうや黒田美穂 拝2012 年 11 月 29 日 10:28 NPO 会計支援センター りとりができていると 黒田様 、スカイプ通話もス > 冷え込んでおりますね。 ムーズ > 体調など崩しておられませんか。 寒いですね~。 あまりに寒いので、髪の毛を、カリアゲしてみました(照笑)
  • クラウド経理のメリット② 成長で きる 戦略的な会計 専門家に丸投げせず、 自分たちで数字の意味を考えることで 会計面からの団体ビジョンを作成。 予算編成にも活かせる。勉強会などで個々のスキルアップをはかりながら
  • クラウド経理のメリット② 成長で きる 2 人体制● メインとサブがいることでダブルチェック。● 万が一のリスクを軽減。● 病気、出産などで休める安心感。● 転勤、引越などのライフイベントにも対応。
  • ありがとうございまし た!NPO 法 ⼈⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ マドレボニータ事務局