CANPAN・NPOフォーラムNPOのクラウド事務局  1DAYセミナー      2013年年2⽉月2⽇日   NPO法⼈人マドレボニータ
NPO法⼈人マドレボニータについて●創⽴立立年年        1998年年  ●法⼈人設⽴立立  2008年年●認定インストラクター  24名●事務局スタッフ    9名●教室  全国50ヶ所●会員数  正会員・176名  賛助会員・172名...
NPO法⼈人マドレボニータについて●働き⽅方の特徴…オフィスがない!         地⽅方在住事務局スタッフもいる                北海道	                                        ★★★理...
NPO法⼈人マドレボニータについて●ボランティアから事務局スタッフへ   NECワーキング         産後⽩白書シリーズ    マザーサロン活動への深い共感・コミットメント意識識を持って⼊入局  それを保ち、進化させる事務局運営とは?  ...
マドレボニータ事務局の特徴<1>●在宅宅勤務  在宅宅勤務のメリット・⾬雨が降降ったら洗濯物をとりこめる(笑)・通勤時間の短縮・急な⼦子どものお迎えにも対応・⼦子どもの学校⾏行行事との両⽴立立・交通費の削減・会える機会を⼤大事にする・会えるとテ...
マドレボニータ事務局の特徴<1>●在宅宅勤務    在宅宅勤務のマイナス⾯面にはどう対処している?「家だと集中できない」「⼈人に会わないとモチベーションが続かない」…    ・モバイル環境を⽤用意し、時には場所を変えての勤務を  ・メールやSN...
マドレボニータ事務局の特徴<2>●ワークシェアリング                                1⽇日2〜~6時間、週に2〜~4⽇日 ⽉月                   ⽕火                   ⽔水 ...
マドレボニータ事務局の特徴<2>ワークシェアリングのメリットワークライフバランスの視点から  ・⼦子どもの成⻑⾧長に応じた  働き⽅方を選択  ・⼦子どもが病気のとき  休みやすい組織  ・趣味や地域活動と仕事の  両⽴立立          ...
マドレボニータ事務局の特徴<2>ワークシェアリングのメリット  リスク管理理の視点から  ・事務局営業時間の安定化・オーバーワーク防⽌止  ・複数の⽬目による      チェック体制強化                       9
マドレボニータ事務局の特徴<2> ワークシェアリングのメリット  モチベーションの視点から  ・複数の頭脳と情熱とやりがい  ・ワークとライフの相乗効果  ・お互いを助け合うスピリット                    10
マドレボニータ事務局の特徴<3>柔軟な組織作り居住地の変化に対応(パートナーの転勤など)【実例例】パートナーの転勤        ↓転居⼀一週間後から業務に復復帰                        11
マドレボニータ事務局の特徴<3>柔軟な組織作りライフステージの変化に対応  (妊娠・出産など)    【実例例】スタッフ4名のうち2名 2ヶ⽉月違いで出産        ↓  スタッフ増員 インターン受⼊入れ  担当業務変更更        12
マドレボニータ事務局の特徴<3>柔軟な組織作り組織の変化や成⻑⾧長に対応            【実例例】 『産後⽩白書2』完成      ↓ 販売スタッフ⼈人員増  広報スタッフ採⽤用                13
マドレボニータ事務局の特徴      在宅宅勤務      ワークシェアリング限られたリソースから最⼤大限のアウトプットを    引き出すプラットフォーム IT     情報共有     ⼯工夫    クラウド※情報共有の仕組みやクラウドのシス...
本⽇日のセッションのご紹介IT活⽤用の        ITツール      データベース  基礎        ベーシック        寄付集めの⽅方法ランチョンセッション          合宿、ラップ、⼨寸劇の活⽤用遠隔会議の      ...
30秒でお隣隣の⼈人と⾃自⼰己紹介●◯◯(地名)から来ました●△△(おなまえ)です●××(職業、団体名と役職、現在の状況な    30秒で!ど)をしています●私が今⽇日知りたいことを1つ紹介します。それは…                   16
30秒でお隣隣の⼈人と⾃自⼰己紹介●◯◯(地名)から来ました●△△(おなまえ)です●××(職業、団体名と役職、現在の状況な        30秒で!ど)をしています●私のGood&Newを1つ紹介します。 それは…               ...
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NPOのクラウド事務局1DAYセミナー【オープニング】マドレボニータ事務局紹介(マドレボニータ)

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CANPAN・NPOフォーラム「NPOのクラウド事務局1DAYセミナー」
〜短時間勤務、ワークシェア、在宅勤務、多地域展開しながら求心力を持ち続ける団体運営~
2013年2月2日 日本財団ビルにて開催

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NPOのクラウド事務局1DAYセミナー【オープニング】マドレボニータ事務局紹介(マドレボニータ)

  1. 1. CANPAN・NPOフォーラムNPOのクラウド事務局 1DAYセミナー 2013年年2⽉月2⽇日 NPO法⼈人マドレボニータ
  2. 2. NPO法⼈人マドレボニータについて●創⽴立立年年        1998年年  ●法⼈人設⽴立立  2008年年●認定インストラクター  24名●事務局スタッフ    9名●教室  全国50ヶ所●会員数  正会員・176名  賛助会員・172名(1⽉月末現在)●活動内容◆産前・産後のボディケア&フィットネス  プログラムの開発・研究・普及◆「産後⽩白書」等を通して広く  産後ケアの重要性を啓蒙。  ●ミッション  「美しい⺟母」⽂文化の創造●ビジョン  ⺟母となったすべての⼥女女性が、 2  産後に本当に必要なサポートを受けられる社会。    
  3. 3. NPO法⼈人マドレボニータについて●働き⽅方の特徴…オフィスがない! 地⽅方在住事務局スタッフもいる 北海道 ★★★理事・事務局スタッフ ★インストラクター 関東(東京以外)    ★★★ ★★   理理事 ★★★★ 沖縄 ★★ 東京 ★★★★★★★★★   ★★★★★★九州★  ★   東海  ★   ★★ 3
  4. 4. NPO法⼈人マドレボニータについて●ボランティアから事務局スタッフへ NECワーキング 産後⽩白書シリーズ マザーサロン活動への深い共感・コミットメント意識識を持って⼊入局 それを保ち、進化させる事務局運営とは? 4
  5. 5. マドレボニータ事務局の特徴<1>●在宅宅勤務  在宅宅勤務のメリット・⾬雨が降降ったら洗濯物をとりこめる(笑)・通勤時間の短縮・急な⼦子どものお迎えにも対応・⼦子どもの学校⾏行行事との両⽴立立・交通費の削減・会える機会を⼤大事にする・会えるとテンションが上がる(笑) 5
  6. 6. マドレボニータ事務局の特徴<1>●在宅宅勤務    在宅宅勤務のマイナス⾯面にはどう対処している?「家だと集中できない」「⼈人に会わないとモチベーションが続かない」…    ・モバイル環境を⽤用意し、時には場所を変えての勤務を  ・メールやSNSを活⽤用  ・Skypeを活⽤用したリアルな会話    ・15分タイマーをかけて仕事!   6
  7. 7. マドレボニータ事務局の特徴<2>●ワークシェアリング 1⽇日2〜~6時間、週に2〜~4⽇日 ⽉月              ⽕火              ⽔水              ⽊木             ⾦金金   週4⽇日  10時〜~16時半  休憩30分 週3⽇日  10時〜~16時半  休憩30分 ⽔水曜休み(幼稚園午前保育) 週2⽇日  10時〜~13時 7
  8. 8. マドレボニータ事務局の特徴<2>ワークシェアリングのメリットワークライフバランスの視点から  ・⼦子どもの成⻑⾧長に応じた  働き⽅方を選択  ・⼦子どもが病気のとき  休みやすい組織  ・趣味や地域活動と仕事の  両⽴立立     8
  9. 9. マドレボニータ事務局の特徴<2>ワークシェアリングのメリット  リスク管理理の視点から  ・事務局営業時間の安定化・オーバーワーク防⽌止  ・複数の⽬目による      チェック体制強化     9
  10. 10. マドレボニータ事務局の特徴<2> ワークシェアリングのメリット  モチベーションの視点から  ・複数の頭脳と情熱とやりがい  ・ワークとライフの相乗効果  ・お互いを助け合うスピリット     10
  11. 11. マドレボニータ事務局の特徴<3>柔軟な組織作り居住地の変化に対応(パートナーの転勤など)【実例例】パートナーの転勤        ↓転居⼀一週間後から業務に復復帰 11
  12. 12. マドレボニータ事務局の特徴<3>柔軟な組織作りライフステージの変化に対応  (妊娠・出産など) 【実例例】スタッフ4名のうち2名 2ヶ⽉月違いで出産   ↓ スタッフ増員 インターン受⼊入れ 担当業務変更更 12
  13. 13. マドレボニータ事務局の特徴<3>柔軟な組織作り組織の変化や成⻑⾧長に対応   【実例例】 『産後⽩白書2』完成 ↓ 販売スタッフ⼈人員増 広報スタッフ採⽤用 13
  14. 14. マドレボニータ事務局の特徴 在宅宅勤務 ワークシェアリング限られたリソースから最⼤大限のアウトプットを 引き出すプラットフォーム IT 情報共有 ⼯工夫 クラウド※情報共有の仕組みやクラウドのシステムなどは、あくまでも⼿手段。  なんのために?という問いを常にわすれないようにしている。 14
  15. 15. 本⽇日のセッションのご紹介IT活⽤用の   ITツール データベース 基礎 ベーシック 寄付集めの⽅方法ランチョンセッション 合宿、ラップ、⼨寸劇の活⽤用遠隔会議の 毎⽉月の報告会の 効果的な ⼯工夫 ⺠民主的な運営⽅方法 Skypeミーティング分かち合い ワークシェアリング 脱・受け売り持ち寄る運営 とクラウド経理理 団体紹介トークしのぎを削る 報告書をフル活⽤用した「毎⽉月の表彰」システム 15
  16. 16. 30秒でお隣隣の⼈人と⾃自⼰己紹介●◯◯(地名)から来ました●△△(おなまえ)です●××(職業、団体名と役職、現在の状況な 30秒で!ど)をしています●私が今⽇日知りたいことを1つ紹介します。それは… 16
  17. 17. 30秒でお隣隣の⼈人と⾃自⼰己紹介●◯◯(地名)から来ました●△△(おなまえ)です●××(職業、団体名と役職、現在の状況な 30秒で!ど)をしています●私のGood&Newを1つ紹介します。 それは… 17

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