Workflow Contabilità Fornitori

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Skelta per la Contabilità Fornitori è una soluzione completamente “web-based” per la gestione delle fatture del ciclo passive.

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Workflow Contabilità Fornitori

  1. 1. Workflow Contabilità Fornitori
  2. 2. Workflow Contabilità Fornitori Workflow Contabilità Fornitori Skelta per la Contabilità Fornitori è una soluzione completamente “web-based” per la gestione delle fatture del ciclo passivo che: • Razionalizza il ciclo dei pagamenti • Automatizza le verifiche sulle fatture e le approvazioni da parte delle persone autorizzate dalle procedure • Da la possibilità di gestire “chiavi in mano” il processo di verifica delle fatture con gli ordini di acquisto, le note spese, i pagamenti ricorrenti a fronte di contratti ed i ratei di spesa; • Assicura il rispetto dei controlli e delle procedure interne • Offre funzionalità avanzate al sistema di gestione dei documenti • Trasforma il sistema di approvazione cartaceo in digitale • Si interfaccia con i principali ERP come SAP e Oracle Financials Caratteristiche di Skelta Invoicing Software Processi di approvazione “pronti all’uso” • Soluzioni chiavi in mano per Fatture con Ordini d’acquisto, Note spese e Fatture senza Ordine d’acquisto • Flussi di lavoro personalizzabili che possono essere modificati dagli utenti business • Supporta modelli di processo distribuiti e ibridi centralizzati, completamente web-based • Ciclo di approvazioni attivabili tramite email, web, SMS e altro ancora • Scalabilità multilivello Rintracciabilità, Responsabilità e potente capacità di analisi • Ampia visibilità e trasparenza per monitorare ogni fattura dal momento del ricevimento al pagamento • Gestione delle eccezioni e procedure alternative • KPI per il controllo dello scaduto e analisi delle performance • Potente report web-based, in tempo reale e analisi sul processo di esecuzione • KPI analisi delle prestazioni per assicurare il pagamento nei termini concordati • Avvisi e allarmi personalizzabili e escalation per il rilevamento delle frodi e delle eccezioni © 2009 Skelta Software. All rights reserved. All other names and product names may be trademarks or registered trademarks of their respective companies or owners.
  3. 3. Workflow Contabilità Fornitori Vendor Management • Comunicazione e notifiche automatizzate con il fornitore • KPI e supporto dati per l'analisi dello scaduto • Attività di benchmark su parametri di riferimento e analisi delle varianze • Vendor-based escalation per garantire la gestione dei pagamenti entro le date di scadenza Completa gestione dei documenti • Gestione del ciclo di vita del documento dalla sua ricezione sino all’archiviazione • Integrazione con i principali hardware per la scansione e archiviazione della fattura fornitore e dei documenti giustificativi • Potente motore di ricerca per il recupero dei documenti Application Integration • Integrazione con SAP e altri sistemi di ERP per le verifiche incrociate con Ordini d’acquisto, codici fornitori e storico pagamenti • Funzionalità per l'integrazione con i sistemi di trattamento elettronico dei pagamenti Accesso ovunque, in ogni momento • Accesso ai processi della contabilità fornitori da web, e-mail • Supporto per l’assistenza fornito tramite PDA, SMS, Voice e altri canali • Perfetta integrazione con Microsoft Outlook – ricezione ed invio risposte ai quesiti dei fornitori da Outlook • Accesso centralizzato, distribuito o ibrido, garantito sempre e ovunque a supporto di modelli multi processo © 2009 Skelta Software. All rights reserved. All other names and product names may be trademarks or registered trademarks of their respective companies or owners.
  4. 4. Workflow Contabilità Fornitori Come funziona Vantaggi principali • Riduce significativamente la gestione del ciclo passivo • Migliora la tracciabilità e il monitoraggio del processo di gestione delle fatture passive • Scalabilità gestibile per ridurre i tempi di approvazione • Riduzione del costo medio di gestione per il trattamento delle fatture • La gestione digitale del processo, riduce i costi associati al trattamento della carta (mailing, fax, archiviazione e di conservazione dei documenti) • Migliora il rating del credito con i fornitori • Elimina eventuali spese di mora ed addebiti extra • Facilita la gestione centralizzata del processo di gestione delle fatture passive • Supporta delocalizzazione e outsourcing di elaborazione dei pagamenti • Fornisce una piattaforma per i servizi condivisi • Riduce gli errori di elaborazione delle fatture • Riduce i tempi ed i costi per la revisione del ciclo di pagamento fornitore © 2009 Skelta Software. All rights reserved. All other names and product names may be trademarks or registered trademarks of their respective companies or owners.
  5. 5. Workflow Contabilità Fornitori System Components • Dispositivi di scansione per la scansione di documenti • Skelta BPM.NET per la gestione dei processi e l'automazione del flusso di lavoro • SharePoint Portal Server / WSS 3.0 per la conservazione del documento • Microsoft Office ed equivalente per e-mail e la creazione di documenti • Microsoft SQL Server 2005 Awards For all your BPM and Advanced Workflow requirements contact: Skelta Software, Salarpuria Touchstone, Sarjapur Outer Ring Road, Bangalore 560 087, India | +91 80 4060 2600 | sales@skelta.com | www.skelta.com © 2009 Skelta Software. All rights reserved. All other names and product names may be trademarks or registered trademarks of their respective companies or owners.

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