Automatische Inkoopfactuur Verwerking

821 views

Published on

Skelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking is een volledig webgebaseerde factuurverwerkingsoplossing.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
821
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Automatische Inkoopfactuur Verwerking

  1. 1. Skelta Automatische Inkoopfactuur verwerking DRIVEN BY SKELTA BPM.NET people processes systems connected! www.skelta.com
  2. 2. Skelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking Overzicht Skelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking is een volledig webgebaseerde factuurverwerkingsoplossing die: = order-to-pay cyclus stroomlijnt; De = factuurverificaties & goedkeuringen door verantwoordelijke De medewerkers automatiseert; Out-of-the-box processen biedt voor de verwerking van facturen met bestellingen, = onkostennota’s, terugkerende betalingen en uitgaventoenamen; Naleving van de interne controles en procedures waarborgt; = Functionaliteit van een geavanceerde documentbeheersysteem biedt; = = papier gebaseerde goedkeuringen in elektronische goedkeuringen omzet; Op Interfaces biedt met toonaangevende ERP-oplossingen, zoals SAP, Dynamics, = JDEdwards en Oracle. Portaal voor Skelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking Functionaliteit Out-of-the-box goedkeuringsprocessen Out-of-the-box processen voor facturen met bestelling, onkostennota’s en = facturen zonder bestelling. Customizable workflows die door zakelijke gebruikers kunnen worden aangepast. = Volledig webgebaseerd – ondersteunt gecentraliseerde, gedistribueerde & hybride = verwerkingsmodellen. Maakt goedkeuring via e-mail, internet, SMS en andere kanalen mogelijk. = Escalaties en follow-ups op verschillende niveaus. = Scannen & weergeven van Traceerbaarheid, toerekenbaarheid en krachtige analytische instrumenten facturen (2-way/3-way matching) Zichtbaarheid en transparantie, zodat elke factuur van ontvangst tot betaling kan worden gevolgd. = Verwerkingsprocedures voor uitzonderingen en alternatieve goedkeurders. = KPI’s, zoals analyse van achterstallige betalingen en prestatieanalyse. = Krachtige, webgebaseerde, real-time rapportage en analyse van procesverloop. = KPI’s en prestatiebeheer om een tijdige betaling te waarborgen. = Customizable waarschuwingen en escalaties voor fraudeherkenning en uitzonderingen. = Leverancierbeheer Geautomatiseerde notificatie en communicatie met leveranciers. = KPI’s en gegevenspunten voor analyse van achterstallige betalingen. = Activiteitsgebaseerde benchmarks en verschilanalyse. = Leveranciergebaseerde escalaties ten behoeve van tijdige betalingen. = Analyserapport van Uitgebreid documentbeheer achterstallige betalingen End-to-end document life cycle management vanaf de documentontvangst tot de verwijdering. = Integratie met toonaangevende scanhardware voor het scannen en het opslaan van leverancierfactuur en aanvullende documenten. = Krachtige zoek- en herstelfunctionaliteit. = Applicatie-integratie Integratie met SAP en andere ERP-systemen voor de verificatie met bestelling, leveranciercodes en eerdere betalingen. = Mogelijkheid voor integratie met elektronische betalingsverwerkingssystemen. = www.skelta.com
  3. 3. Skelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking Altijd en overal toegankelijk Toegang tot de Automatische Inkoopfactuur Verwerking via internet, e-mail. = Ondersteuning voor takenverdeling en respons via PDA, SMS, spraakgestuurd en andere kanalen. = Naadloze integratie met Microsoft Outlook – ontvangen en reageren op Automatische Inkoopfactuur Verwerking vanuit Outlook. = Altijd en overal toegang met ondersteuning van meerdere verwerkingsmodellen – gecentraliseerd, gedistribueerd en hybride. = Hoe het werkt 1 2 3 4 Factuur van leverancier komt De factuur wordt De factuur wordt De factuur wordt via de post, fax of e-mail op gescand en geïndexeerd. opgeslagen op de gevalideerd m.b.t. tot een bepaalde locatie binnen centrale opslagplaats. uitzonderingen en het bedrijf binnen. duidelijkheid. 5 6 7 8 De geverifieerde facturen De factuur wordt De facturen worden doorgestuurd De goedgekeurde worden uit een prioriteitswachtrij vergeleken met de naar de goedkeurende facturen worden gehaald door de bestelling en het medewerkers ter controle m.b.t. gemarkeerd voor de verantwoordelijke medewerker. volgbriefje. saldo, kredietlimiet en overige betalingsverwerking. uitzonderingen. Belangrijkste voordelen Aanzienlijke verkorting van order-to-pay cycli. = Papierloze verwerking verlaagt bijkomende kosten voor postzendingen, faxen & documentopslag. = Transparantie in alle verplichtingen. = Eenvoudig aanpasbaar aan iedere situatie = Verbeterde traceerbaarheid en tracking van betalingsprocessen. = Geïntegreerde escalaties waarborgen tijdgebaseerde goedkeuringen. = Verlaging van gemiddelde verwerkingskosten per factuur. = Verbetering van kredietrating met leveranciers. = Voorkoming van incassokosten. = Vergemakkelijkt gecentraliseerde factuurverwerking. = Ondersteunt offshoring en outsourcing van betalingsverwerking. = Biedt een platform voor gedeelde diensten. = Vermindert fouten in de factuurverwerking. = Verlaagt tijd en kosten voor de audit van betalingscycli. = Systeemonderdelen Scanapparaat voor het scannen van documenten = Skelta BPM.NET voor procesbeheer en workflowautomatisering = SharePoint Portal Server/WSS 3.0 voor documentopslag = Microsoft Office en gelijkwaardige programma’s voor e-mails en documentaanmaak = Microsoft SQL Server 2005 =
  4. 4. Onderscheidingen & eerbetuigingen Tech- Ed 2007 Attendee Choice Award sales@skelta.com | www.skelta.com Skelta Software, Inc., Innovation Center 2760, Peachtree Ind. Blvd. Ste. E, Salarpuria Touchstone, Duluth, GA 30097, USA INDIA UK Sarjapur Outer Ring Road, U.S.A Bangalore 560 087, India Tel: 678 306 4110 Tel: +91 (80) 4060 2600 © 2002 - 2009 Skelta Software. Alle rechten voorbehouden. Alle handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaar.

×