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Planificación estratégica presentacion administracion 2
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Planificación estratégica presentacion administracion 2

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Planificacion Estrategica. Clase tomada con la Dra. Patsy Martinez. Universidad Central de Bayamon.

Planificacion Estrategica. Clase tomada con la Dra. Patsy Martinez. Universidad Central de Bayamon.

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  • 1. Planificación Estratégica
    Por: MadelineCrespo
    Universidad Centra de Bayamón
    Dra, Patsy Martínez
    Requisito de curso Administración
    7 de marzo de 2010
  • 2. ¡ Si usted no sabe
    para dónde va,
    cualquier sendero lo llevará!
  • 3. ¿Qué es Planificación Estratégica?
    “ Es el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigida al logro de los objetivos por medios preferibles ”(Dror, 1993)
    Identifica; líneas de acción, determina los recursos y estrategias más apropiados para el logro de fines, objetivos y metas.
    La Planeación Estratégica le da a la educación la posibilidad de precisar el sentido de su actividad y su incidencia en el desarrollo del país.
  • 4. Los elementos mas esenciales de la Planificación Estratégica
    Planificar como proceso
    Desde el punto de vista operacional
    Actividad continua y unitaria. Es de carácter procesal implica un reajuste permanente entre medios, actividades y fines.
    Considera sociedad y escenario en que se desarrolla.
    Preparatorio
    Proceso de aprobación por quienes tienen la responsabilidad de la organización.
  • 5. Los elementos mas esenciales de la Planificación Estratégica
    Decisiones para la acción
    Es una actividad inminente de practica. Se planifica para la acción.
    Futura
    Formular pronostico con base científica.
    Ya sea se considere como función administrativa o conjunto.
  • 6. Los elementos más esenciales de la Planificación Estratégica
    Dirigida al logro de objetivos
    Lo que se va a hacer tiene que expresarse en objetivos concretos y bien definidos traducidos operacionalmente.
    Por medios preferibles
    El arte de establecer procedimientos respecto a un insumo de los recursos disponibles.
  • 7. Ver diagrama página 29, adjunto en sus hojas de presentación.
    El inventario de necesidades y análisis de necesidades es importante para determinar la magnitud y extensión del problema.
    Es importante segmentar socio- demográficamente.
  • 8. Ver diagrama página 29 adjunto en sus hojas
    Población servida: Manifiesta la reacción de los servicios.
    Población en necesidad: Unidad potencial a intervenir que manifieste la urgencia.
    Población en riesgo: En alta probabilidad en desarrollar una condición en particular.
  • 9. Proceso de planificaciónVer diagrama PAGINA 30 adjunto en sus hojas
    Leyenda:
    (1-3): La formulación de metas y objetivos deben estar enunciados claramente y estar congruentes para medir objetos deseados
    (4): Ya previo debe tener por lo menos tres planificaciones para escoger la mas adecuada . Cursos de acción=Programas dirigidos. Pueden estar orientados a la prevención , intervención o ambos. El presupuesto es necesario para la viabilidad.
  • 10. Continuación diagrama #2
    (5): Análisis critico de las ventajas y desventajas. Los cursos de acción con una guía de criterios para el orden jerárquico de estos.
    (6):A ser implantados.
    (7):acompañada de un plan operacional para establecer tiempo, recursos financieros y humanos disponibles.
    (8):identifica limitaciones y fortalezas. Ideal para la toma de decisiones.
  • 11. Establezcamos diferencias
    Programa
    Un conjunto de actividades previamente seleccionadas que especifican los medios para el logro de metas y objetivos.
    Ej. Programa de mujeres victimas de violencia domestica. Programa de construcción de escuelas. Etc.
    (Kettner, Moroney y Martin, 1999) y
    (Stoner,1996)
    Plan
    La formulación de una guía detallada para la implantación.(Dale, 1998)
    Un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre si, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas”
    Proyecto
  • 12. Determinación de las necesidades… etapa 2
  • 13. Definición del concepto necesidad:
    Las necesidades son expresadas como valores y preferencias y están sujetas a influencias de las instituciones sociales, políticas y económicas. Sus factores determinantes lo son los niveles de vida, el ambiente sociopolítico y la disponibilidad de recursos y tecnología que impactan.
    Es un concepto que su efecto positivo es temporal y dinámico aplicado a las necesidades de las necesidades.
  • 14. Necesidades conceptuales para elegir y aplicarsegún Bradshaw (1972)
    Necesidad normativa
    Es una expectativa basada en la definición de expertos sobre los niveles de ejecución o servicio. Estos proveen guías sobre que esperar y los niveles de servicios requeridos para alcanzar tales resultados.
    Necesidad percibida o sentida
    Es definida desde lo que la gente piensa. Puede ser maleable de acuerdo a la susceptibilidad y la percepción. Esta tiende a ser inestable a diferencia de la normativa.
  • 15. Necesidades conceptuales para elegir y aplicarsegún Bradshaw (1972)
    Necesidad expresada
    Se refleja en el uso de los servicios y solicitud de estos. Se necesita percibir para que las necesidades no se centren en las algunas personas.
    Mantiene el “status quo”
    Necesidad relativa o comparativa
    Se basa en los ofrecimientos de la entidad vs. Otra identidad.
    VER EJERCICIO ADJUNTO
    PAGINA 45-46
    ¿Cómo podemos hacer este estudio?
  • 16. Estudios de necesidades
    “Conjunto de procedimientos sistemáticos que establecen prioridades”(Witkin y Altshuld, 1995)
    Ej. Para que se aplican los estudios de necesidades: El Departamento de Educación desea establecer un programa para adultos con necesidades especiales.
    Nota: Los estudios de necesidades proveen bases empíricas para apoyar la identificación y magnitud del problema o necesidad.
    • Acercamiento sistemático: proceso de las fases definidas
    • 17. Procedimiento establecidos: Métodos y técnicas para la recolección de datos.
    • 18. Establece prioridades: determinación de soluciones por los creadores.
    • 19. Acciones para el manejo: conjunto de criterios para asignar los fondos.
  • Técnica de recogida de datos etapa 3
  • 20.
  • 21.
  • 22. Misión, metas y objetivos Etapa 4
  • 23. Propósito de crear la misión
    Misión: Constituye una declaración publica de las creencias, valores, aspiraciones de la organización o programa.
    Propósito: fundamenta el programa.
    La misión = razón de ser, finalidad.
    Vision
  • 24.
  • 25. EJEMPLOS
    METAS: Prevenir maltratos y negligencia de menores cuyas madres son jefas de familia y proveedoras principales.
    OBJETIVOS: Para el año 2011 aumentar en un 50% la tasa de graduación entre los primeros/as adolecentes en riesgo de abandonar la escuela superior.
    ACTIVIDADES: Se diseñan según el objetivo
  • 26. Elementos en el diseño de un programa paso 5
  • 27. Diseño de programa
    La forma y modo en que se conceptualiza , definen y agrupan en un esfuerzo por alcanzar sus objetivos de la Planificación Estratégica.
    El paso crítico en el diseño es la identificación de los elementos a partir de la congruencia.
    Ver diagramas adjunto página 97
  • 28. Definición de Los elementos del programa
    Insumos: Es el conjunto de todas las necesidades distingue las sub-categorías que se derivan del mismo.
    Procesos: Permiten convertir los insumos en resultados. La provisión de los servicios.
  • 29. Presupuesto etapa 6
  • 30. Presupuesto
    Definición: plan de acción expresado en forma monetaria.
    Funciones:
    registrar según el periodo de tiempo
    proveer monitoreo fiscal-
    proveer control fiscal
    Beneficios:
    Planificar a corto y largo plazo
    Coordinar actividades
    Evaluar resultados
  • 31. Modelos de evaluación etapa 7
  • 32. Involucrar a toda la comunidad escolar en la iniciativa programática
    Maestros/ tutores
    Administración: Rector, Decanato de asuntos académicos
    Consejeros
    Evaluador
    Bibliotecario
  • 33. Formular metas amplias generales
    Ej. Meta: desarrollar en un grupo de estudiante las destrezas en español mediante una variedad de experiencias educativas que le capacite para su eventual integración.
  • 34. Traducir los objetivos en una forma comunicable
    Procesos
    • Proceso educativo
    • 35. Tutorías
    • 36. Diagnósticos educativos
    • 37. Implantación de currículo
    Contenido
    • Contenido de cursos
    • 38. Modelo curricular
    • 39. Materiales educativos
    • 40. Diseño de estrategia
    • 41. Resultado de pre pruebas
  • La meta del proceso de evaluación
    Son un instrumentoproactivoqueayudan a mejorar la planificaciónparaenjuiciarretroactivamentesusméritos.
  • 42. RESUMEN
  • 43. El proceso o modelo puede resumirse en los siguientes pasos:
    1.Identificar la misión de la institución 2.Definir la visión de futuro 3.Realizar investigación externa con el objeto de identificar amenazas y oportunidades ambientales de acuerdo con factores políticos, económicos, sociales y culturales 4.Realizar investigación interna con el objeto de identificar fortalezas y debilidades, dentro de las categorías de: Estructura Administrativa, Enfoques de Gestión, Prácticas Escolares para el Aprendizaje, Ambientes de Aprendizaje y Cultura- Clima Institucional. 5.Llevar a cabo análisis de formulación de estrategias con el objeto de generar y evaluar alternativas factibles
    6.Fijar objetivos (metas) 7.Fijar estrategias 8.Asignar actividades con sus correspondientes : recursos, tiempos y responsables (Realización de Proyectos) 9.Medir resultados (indicadores de logro) 10.Tomar medidas correctivas del caso Los numerales del 1 al 5 corresponden a la etapa de FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS, que se concreta con la elaboración de la Matriz. Los numerales del 6 al 8 corresponden a la etapa de EJECUCIÓN DE ESTRATEGIAS, que se concreta con el diseño e implementación del Plan Estratégico (elaboración de proyectos). Y los numerales 9 y 10 corresponden a la etapa de EVALUACIÓN DE ESTRATEGIA, que permite realizar ajustes pertinentes y oportunos al proceso.
  • 44. ReferenciasBibliográficas
    Rosa,S.(2004).Planificación y evaluación de programas .(2da. Edición. )San Juan. Editorial Isla negra.
  • 45. Recuerda
    El plan estratégico es la carta de navegación que posee la institución educativa, donde están claramente discriminadas las diferentes acciones a ejecutar, los recursos, tiempos y responsables, para el logro de los objetivos curriculares.

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