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Macrosolutions Treinamento: Gerenciamento de Portfólio
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Macrosolutions Treinamento: Gerenciamento de Portfólio

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Aprenda a escolher e alinhar projetos baseando-se em critérios financeiros e estratégicos, assegurando a alocação correta dos investimentos.

Aprenda a escolher e alinhar projetos baseando-se em critérios financeiros e estratégicos, assegurando a alocação correta dos investimentos.

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  • 1. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO TREINAMENTO
  • 2. [TREINAMENTO OBJETIVO Capacitar os alunos em gerenciamento de portfólio de projetos, uma das principais ferramentas de alinhamento estratégico entre o gerenciamento de projetos e a estratégia organizacional. Os alunos aprenderão a escolher e alinhar projetos baseando-se em critérios financeiros e estratégicos, assegurando a alocação correta dos investimentos. O CURSO ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de: ✓✓Diferenciar portfólio, programas e projetos; ✓✓Selecionar os critérios adequados a serem utilizados com base em um direcionamento estratégico específico; ✓✓Traduzir objetivos estratégicos empresariais em critérios de seleção; ✓✓Decompor um direcionamento estratégico de alto nível em critérios diretos, tangíveis e mensuráveis; ✓✓Entender e diferenciar os critérios quantitativos, qualitativos e estratégicos; ✓✓Associar iniciativas estratégicas a projetos estruturados; ✓✓Utilizar o Analytical Hierarchy Process (AHP) como base matemática comparativa para priorizar projetos e critérios; ✓✓Ver o resultado de uma estratégia específica refletida na carteira de projetos escolhida; ✓✓Obter as informações adequadas dos potenciais projetos para análise; ✓✓Balancear o portfólio de projetos levando em consideração as restrições existentes de recursos e investimentos; ✓✓Monitorar o portfólio e gerenciar mudanças. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 2/13
  • 3. [TREINAMENTO FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO Número de horas do curso. O número de dias é em DURAÇÃO DO TREINAMENTO função da carga-horária diária de cada curso. 16 Horas. Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a NÚMERO DE PARTICIPANTES viabilidade econômico-financeira do treinamento. Mínimo de 20 alunos por turma. PÚBLICO-ALVO Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Gerentes de Projeto e demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos. PRÉ-REQUISITOS Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos. Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado. IDIOMA(S) Português e Inglês. LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. Turmas fechadas são turmas contratadas por uma REALIZADO EM TURMAS FECHADAS determinada organização ou grupo. Nesse caso todos (IN COMPANY)? os participantes são selecionados/escolhidos pela Sim. organização. Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? são realizadas individualmente por cada participante. O Não. participante pode fazer parte de uma empresa ou não. Professional Development Units são unidades de CERTIFICADO E PDU desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Todos os participantes do treinamento Management Institute para os detentores de receberão certificado de participação com 16 certificações para que os mesmos possam manter suas PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro011) credenciais. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 3/13
  • 4. [TREINAMENTO PADRÕES EMETODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento. Project Management Institute (PMI) UK Office of Government Commerce (OGC) PMBOK Guide PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) PMI Practice Standard for Estimating — MSP (Managing Successful Programmes) PMI Practice Standard for Earned Value Management — M_O_R (Management of Risks) — PMI Practice Standard for Configuration P3M3 (Portfolio, Programme, and Project — Management Management Maturity Model) PMI Practice Standard for Risk Management — P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure — MoP (Management of Portfolios) PMI Practice Standard for Scheduling — MoV (Management of Value) — PMI Standard for Portfolio Management Scrum Alliance PMI Standard for Program Management Scrum Methodology — PMI Project Manager Development Competency — Framework International Project Management Association (IPMA) Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) ICB® IPMA Competence Baseline — © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 4/13
  • 5. [TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO [ ABERTURA [ CONTEXTUALIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO ›› Definição de Gerenciamento de Portfólio ›› Objetivos dos portfólios ›› Benefícios da visão de portfólio ›› Contextualização dos portfólios no contexto do gerenciamento de projetos ›› Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de Gerenciamento Convencional ›› Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de Múltiplos Projetos ›› Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de PMO © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 5/13
  • 6. [TREINAMENTOCONTEÚDO PROGRAMÁTICO [ MÉTRICAS E INDICADORES DE PORTÓLIO DE PROJETOS ›› Perfil desejado para o portfólio ›› Relacionando o retorno do investimento com o custo do gerenciamento ›› Classificação dos projetos com o alinhamento estratégico da organização ›› Principais métricas envolvidas no portfólio (base do Balanced Scorecard) [ BALANCED SCORECARD EM GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO ›› BSC e avaliação de desempenho do portfolio ›› Estudo de Ibbs – Berkerley relacionando confiabilidade e maturidade ›› Modelo de maturidade em projetos (OPM3) aplicados a portfólios ›› Balanced Scorecard para o portfólio ›› Diferentes BSC’s aplicados a projetos [ SELEÇÃO DE PROJETOS EM PORTFÓLIOS ›› Principais critérios de seleção de projetos e construção de portfólios ›› Critérios qualitativos seleção de projetos para o portfolio ›› Critérios quantitativos na seleção de projetos para o portfolio ›› Técnicas de priorização e portfólio de projetos [ AVALIAÇÃO DE RISCOS EM PORTÓLIOS ›› Ferramentas de gerenciamento de riscos na seleção de projetos e avaliação do portfólio ›› Árvore de decisão para determinar o projeto com melhor retorno para o portfólio ›› Simulação de Monte Carlo para determinar o cumprimento de orçamentos do portfólio ›› Comparar de portfólios utilizando simuladores [ IMPLEMENTANDO UM PORFÓLIO DE PROJETOS ›› Estágios de implementação ›› Convertendo projetos para o portfólio ›› Riscos relacionados a implementação do portfólio [ ENCERRAMENTO © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 6/13
  • 7. [TREINAMENTO DINÂMICA PMRANK LITE ® Versão reduzida do workshop de gerenciamento de portfolio PMRank® que é utilizada durante alguns treinamentos. Com duração de cerca de 2 horas, apresenta de uma forma prática, direta e iterativa os principais fatores envolvidos na transformação de interesses estratégicos em projetos alinhados. Aborda aspectos diretamente relacionados a priorização de iniciativas estratégicas, ao estabelecimento de critérios de seleção e a aplicação desses critérios em um conjunto de potenciais projetos. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 7/13
  • 8. [ TREINAMENTO DINÂMICA PMRANK LITE MAPA PROJETOS PROJETOS VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS ESTRATÉGICO DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL CORRENTES POTENCIAIS FINANCEIRA AUMENTAR AS RECEITAS AUMENTAR O RETORNO REDUZIR CUSTOS DE COM O MIX CERTO DE FINANCEIRO PRODUÇÃO PRODUTOS MAPA MERCADO SER LÍDER NO MERCADO CRESCER A PARTICIPAÇÃO ESTRATÉGICO DOMÉSTICO NO MERCADO INTERNACIONAL MAPA VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS ESTRATÉGICO DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL FINANCEIRA PROCESSOS INTERNOS RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO EXCELÊNCIA OPERACIONAL REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO PRODUTOS MELHORAR O DESENVOLVER AUMENTAR OS REDUZIR ACIDENTES OTIMIZAR O MIX DE MERCADO ATENDIMENTO AO MERCADOS RESULTADOS DOS SER LÍDER NO MERCADO CRESCER A PARTICIPAÇÃO COM AFASTAMENTO PRODUTOS DOMÉSTICO NO MERCADO INTERNACIONAL CLIENTE INTERNACIONAIS PROJETOS PROCESSOS INTERNOS RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO EXCELÊNCIA OPERACIONAL MELHORAR O DESENVOLVER AUMENTAR OS REDUZIR ACIDENTES OTIMIZAR O MIX DE ATENDIMENTO AO MERCADOS RESULTADOS DOS REDUZIR AS MONITORAR AS REDUZIR O TEMPO DE COM AFASTAMENTO PRODUTOS CLIENTE INTERNACIONAIS PROJETOS REDUZIR PERDAS CONTROLAR OS CUSTOS INFORMAÇÕES CORPORATIVAS + RECLAMAÇÕES DE NECESSIDADES DE CLIENTES REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES MONITORAR AS EM OUTROS PAÍSES OPERACIONAIS NECESSIDADES DE CLIENTES REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO REDUZIR O TEMPO DE DE MANUTENÇÃO PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS PROGRAMAÇÃO DAS CLIENTES EM OUTROS PAÍSES MÁQUINAS E CRESCIMENTO APRENDIZADO FORTALECER A DESENVOLVER SISTEMAS DESENVOLVER OS COMUNICAÇÃO INTERNA DE GESTÃO DA RECURSOS HUMANOS E ENTRE AS ÁREAS INFORMAÇÃO E CRESCIMENTO © 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida. APRENDIZADO FORTALECER A DESENVOLVER SISTEMAS DESENVOLVER OS COMUNICAÇÃO INTERNA DE GESTÃO DA RECURSOS HUMANOS E ENTRE AS ÁREAS INFORMAÇÃO © 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida. 1 AVALIAÇÃO DEFINIÇÃO E PRIORIZAÇÃO DOS CRITÉRIOS CRITÉRIO A CRITÉRIO C CRITÉRIO A CRITÉRIO D 2 PRIORIZAÇÃO CRITÉRIO F CRITÉRIO E CRITÉRIO B CRITÉRIO C CRITÉRIO F CRITÉRIO G CRITÉRIOS CRITÉRIO H 3 BALANCEAMENTO PRIORIZADOSADIADOSCANCELADOS Características 1- Apresenta uma empresa fictícia que necessita ESCOLHER UM CONJUNTO ADEQUADO DE PROJETOS dentro de um cenário de recursos limitados. 2- Discute a RELAÇÃO DIRETA entre os direcionamentos estratégicos e os critérios. 3- Aplica de forma prática os critérios em um conjunto de projetos candidatos visando determinar OS PROJETOS MAIS RELEVANTES PARA O DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 8/13
  • 9. [TREINAMENTO DINÂMICAS ADICIONAIS Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas: [ ESTUDOS DE CASO [ TRABALHO EM GRUPO › Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions › Durante o treinamento diversos trabalhos selecionaram um conjunto relevante de e exercícios em equipe serão propostos estudos de caso e exercícios que permitem pelo instrutor líder visando apresentar com que os participantes associem casos um determinado assunto ou discutir uma reais e fictícios ao trabalho realizado no dia- determinada abordagem do gerenciamento a-dia. de projetos. › Todos os estudos de caso são adequados › Durante todo o treinamento o trabalho em à natureza do cliente e o público do equipe será estimulado e fortalecido como treinamento. meio de aprendizagem do grupo. [ SELEÇÃO DE VÍDEOS [ SIMULADORES › Visando facilitar o aprendizado do aluno, › Para discutir determinadas abordagens diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, matemáticas e estatísticas, o instrutor propagandas, vídeos amadores, etc são líder irá realizar simulações matemáticas utilizados no ambiente de sala de aula para específicas visando estimar resultados fixar conceitos, associar assuntos técnicos esperados para riscos, prazos, custos, à realidade do trabalho e apresentar novos dentre outros. São métodos matemáticos conceitos. computacionais que utilizam conceitos › São vídeos curtos com foco direto em de matemática, pesquisa operacional e determinados assuntos, ferramentas e estatística como base conceitual. cases. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 9/13
  • 10. [ TREINAMENTO MATERIAL DIDÁTICO ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) EXEMPLO DE APLICAÇÃO Decomposição e hierarquização para a EAP é uma árvore lógica e hierárquica que contém todos escolha entre 2 alternativas usando-se os trabalhos a serem realizados 3 critérios. pelo projeto. Cada nível descen- META dente do projeto representa um aumento no nível de detalhamento do projeto, como se fosse um CRITÉRIO 1 CRITÉRIO 2 CRITÉRIO 3 organograma. ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2 Critérios e Alternativas Escala de Saaty para Comparar ESCALA AN 1 RP 2 Extremamente 9 1/9ricardo-vargas.com CARACTERÍSTICAS - Voltado para as entregas do preferido Muito fortemente 7 1/7 O material a ser recebido pelos alunos será constituído preferido projetoA Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta nesteDVD cinco videocasts sobre gerenciamento de projetos com um dos -mais influentes todas as outras partes É a base de do planejamentoespecialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos Fortemente preferido 5 1/5 de slides, artigos e listas de exercícios.seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco Menor nível é chamado “Pacote de - aulas sobre os Moderadamentetemas mais relevantes na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração. Trabalho” 3 1/3 preferidoMicrosoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents Para a maioria dos projetos, é - this DVD with5 (five) videocasts about project management featuring one of the most influential 5 Minutes detalhada entre 4 e 6 níveis Igualmente preferido 1 1 PROJECT O processo completo de cálculo do AHP éexperts on the field, prof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of hispodcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes about the most 1 Avaliação Numérica 2 Recíproco 5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardorelevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration.Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for SaleRealização: MANAGEMENT serno artigo de Ricardo Vargas apresentado que pode baixado gratuitamente emApoio Educacional: VIDEOCAST seu site: ricardo-vargas.com/ahp/ Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP que comemora o lançamento do Project 2010.Produção:Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído porSonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfica S/A -Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010 Cartões de competência em projetos - Guia rápidoencomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda. INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010 de consulta. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 10/13
  • 11. [TREINAMENTO ÁREA EXCLUSIVA DO ALUNO Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula. O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions para cada curso ministrado. Essa iniciativa é pioneira no mercado educacional e também antecipa tendências relacionadas à gestão eletrônica de documentos. Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 11/13
  • 12. [TREINAMENTO EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são: [ PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768) [ SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS [ ACESSO À INTERNET [ ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA [ 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS [ 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 12/13
  • 13. [TREINAMENTO MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 13/13

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