Macrosolutions Treinamento: Gerenciamento de Escopo em Projetos

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Entenda como a definição e estruturação correta do escopo é fator decisivo para o sucesso do projeto.

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Macrosolutions Treinamento: Gerenciamento de Escopo em Projetos

  1. 1. GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS TREINAMENTO
  2. 2. [TREINAMENTO OBJETIVO Capacitar os alunos no gerenciamento de escopo, garantindo que o projeto inclua todas as atividades a serem realizadas, além de facilitar os processos de formalização e documentação do escopo do projeto. O curso também visa capacitar os alunos no controle de mudanças de escopo propostas pelo cliente/patrocinador do projeto. O CURSO ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de: ✓✓Decompor o escopo de um projeto através da Estrutura Analítica do Projeto (EAP); ✓✓Dimensionar os pacotes de trabalho; ✓✓Determinar o nível de detalhamento adequado do escopo do projeto; ✓✓Diferenciar o escopo funcional do escopo técnico; ✓✓Traduzir o escopo funcional e técnico no escopo de atividades; ✓✓Criar o dicionário da EAP; ✓✓Evitar problemas como o aumento desordenado no escopo (scope creep); ✓✓Formalizar o escopo definido junto aos principais interessados no projeto; ✓✓Associar riscos aos pacotes de trabalho desenvolvidos; ✓✓Estruturar um sistema de controle de mudanças no escopo. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 2/15
  3. 3. [TREINAMENTO FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO Número de horas do curso. O número de dias é em DURAÇÃO DO TREINAMENTO função da carga-horária diária de cada curso. 16 Horas. Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a NÚMERO DE PARTICIPANTES viabilidade econômico-financeira do treinamento. Mínimo de 20 alunos por turma. PÚBLICO-ALVO Gerentes de projeto, gerentes de compras, compradores, fiscais de contrato, membros da equipe do projeto e demais partes interessadas no processo de compras de suprimentos e serviços. PRÉ-REQUISITOS Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos. Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado. IDIOMA(S) Português, Inglês e Espanhol. LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. Turmas fechadas são turmas contratadas por uma REALIZADO EM TURMAS FECHADAS determinada organização ou grupo. Nesse caso todos (IN COMPANY)? os participantes são selecionados/escolhidos pela Sim. organização. Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? são realizadas individualmente por cada participante. O Não. participante pode fazer parte de uma empresa ou não. Professional Development Units são unidades de CERTIFICADO E PDU desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Todos os participantes do treinamento Management Institute para os detentores de receberão certificado de participação com 16 certificações para que os mesmos possam manter suas PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro012) credenciais. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 3/15
  4. 4. [TREINAMENTO PADRÕES EMETODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento. Project Management Institute (PMI) UK Office of Government Commerce (OGC) PMBOK Guide PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) PMI Practice Standard for Estimating MSP (Managing Successful Programmes) — PMI Practice Standard for Earned Value Management — M_O_R (Management of Risks) — PMI Practice Standard for Configuration P3M3 (Portfolio, Programme, and Project — Management Management Maturity Model) PMI Practice Standard for Risk Management — P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) — PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure MoP (Management of Portfolios) — PMI Practice Standard for Scheduling — MoV (Management of Value) — PMI Standard for Portfolio Management — Scrum Alliance PMI Standard for Program Management — Scrum Methodology PMI Project Manager Development Competency — Framework International Project Management Association (IPMA) Organizational Project Management Maturity Model — ICB® IPMA Competence Baseline (OPM3®) — © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 4/15
  5. 5. [TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO [ ABERTURA [ CONTEXTUALIZANDO O GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E DO ESCOPO ›› Definição de projeto e gerenciamento de projetos ›› Definição do gerenciamento da integração ›› Definição de gerenciamento de escopo ›› Aspectos do gerenciamento de escopo ›› As falhas em projetos e o gerenciamento do escopo ›› Fatores que favorecem o escopo ›› Principais causas de problemas de escopo [ AS FASES DO PROJETO ›› Cinco fases de um projeto ›› Sobreposições entre as fases do PMBOK ›› Interferência das fases no gerenciamento da integração e do escopo ›› 42 processos que compõem o PMBOK Guide – 4ª Edição [ OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO ›› Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto ›› Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto ›› Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto ›› Orientar e gerenciar a execução do projeto ›› Monitorar e controlar o trabalho do projeto ›› Controle integrado de mudanças ›› Encerrar o projeto © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 5/15
  6. 6. [TREINAMENTOCONTEÚDO PROGRAMÁTICO [ OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO ›› Planejamento do escopo ›› Definição do escopo ›› Criação da EAP ›› As regras básicas de uma EAP ›› Verificação do escopo ›› Controle do escopo [ SUBDIVISÕES DO ESCOPO E DETALHAMENTO DE REQUISITOS DO PROJETO ›› Requisitos do escopo do projeto ›› Tipos de escopo ›› Escopo funcional de técnico ›› Escopo de atividades ›› Regras de especificação de escopo [ INICIANDO UM PROJETO ›› Necessidades que geram projetos ›› Conceito de objetivo SMART ›› Justificativas, produtos e entregas em um projeto ›› Termo de Abertura do projeto ›› Declaração de Escopo de um projeto [ ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP OU WBS) ›› Conceituação da WBS ›› Vantagens e desvantagens da WBS ›› Pacotes de Trabalho ›› Decomposição na criação da WBS ›› Dicionário da WBS [ ESCOPO EM MÉTODOS ÁGEIS ›› Diferenciando escopo fixo de escopo incremental ›› Controlando mudanças em métodos ágeis ›› Aplicando métodos ágeis em conjunto com modelos de escopo controlado [ SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS DE ESCOPO ›› Fontes de mudanças ›› Sistema de controle de mudanças ›› Lidando com as mudanças ›› Gerenciamento das configurações [ ENCERRAMENTO © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 6/15
  7. 7. [TREINAMENTO EXERCÍCIO MY COOKING PROJECT ® Ricardo Vargas teve a oportunidade de conhecer dinâmicas simples que evidenciam a importância do gerenciamento de projetos quando estudava no programa de Estratégia e Inovação do Massachussets Institute of Technology (MIT). Durante as aulas ele desenvolveu uma dinâmica simples baseada na elaboração de um jantar básico para visitas para demonstrar a importância do estabelecimento de estratégias adequadas para o gerenciamento do projeto e os riscos inerentes a cada decisão tomada e ao perfil de riscos do gestor. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 7/15
  8. 8. [TREINAMENTOEXERCÍCIO MY COOKING PROJECT A dinâmica é realizada em 2 horas com todos os participantes, que, divididos em grupos, competem por melhor desempenho, buscando entender os riscos associados a cada tomada de decisão.Características 1- Mostar a influência do PERFIL DE RISCO do decisor no projeto. 2- Estimula o trabalho em EQUIPE na tomada de decisões. 3- Avalia a efetividade dos mecanismos de COMPRESSÃO de duração. [ MY COOKING PROJECT® MAPA DE RISCOS [ MY COOKING PROJECT® GRÁFICO DE GANTT CENÁRIO 01 CENÁRIO 01 Tempo Total: ALTA 0-2 2-4 4-6 6-8 8 - 10 10 - 12 12 - 14 14 - 16 16 - 18 18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74 74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82 PROBABILIDADE MÉDIA BAIXA BAIXO MÉDIO ALTO IMPACTO 0-2 2-4 4-6 6-8 8 - 10 10 - 12 12 - 14 14 - 16 16 - 18 18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74 74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82 0-2 2-4 4-6 6-8 8 - 10 10 - 12 12 - 14 14 - 16 16 - 18 CENÁRIO 02 Tempo Total: 18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74 74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82 CENÁRIO 02 ALTA PROBABILIDADE MÉDIA BAIXA 0-2 2-4 4-6 6-8 8 - 10 10 - 12 12 - 14 14 - 16 16 - 18 18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74 74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82 © 2010 Ricardo Viana Vargas. Todos direitos reservados. Reprodução Proibida. BAIXO MÉDIO ALTO IMPACTO © 2010 Ricardo Viana Vargas. Todos direitos reservados. Reprodução Proibida. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 8/15
  9. 9. [TREINAMENTO DINÂMICA PMCOASTER ® Dinâmica desenvolvida para simular o ambiente real dos projetos. Divididos em equipes, os participantes irão atuar em equipe para planejar e executar a construção de um protótipo funcional de uma montanha-russa de alta velocidade para um parque temático. A partir de restrições de prazos e custos, os alunos atuarão na definição dos trabalhos e na avaliação do orçamento e prazo possível para a realização do projeto. Em seguida os alunos executam e monitoram o projeto visando comprovar a efetividade do plano dentro de condições adversas. A duração aproximada da dinâmica é de 2 horas e ela tem como objetivo principal mostrar a interrelação entre o escopo solicitado, os prazos estabelecidos e o orçamento disponível. Além disso, aspectos relacionados à qualidade ao trabalho em equipe são diretamente abordados. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 9/15
  10. 10. [TREINAMENTODINÂMICA PMCOASTERCaracterísticas 1- Mostra a relação direta entre o ESCOPO, os PRAZOS e os CUSTOS de um projeto.. 2- Evidencia a importância da TOMADA DE DECISÃO em ambientes com recursos limitados. 3- Permite que os participantes entendam os mecanismos diretamente relacionados a criação de cronogramas de projeto. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 10/15
  11. 11. [TREINAMENTO DINÂMICAS ADICIONAIS Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas: [ ESTUDOS DE CASO [ TRABALHO EM GRUPO › Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions › Durante o treinamento diversos trabalhos selecionaram um conjunto relevante de e exercícios em equipe serão propostos estudos de caso e exercícios que permitem pelo instrutor líder visando apresentar com que os participantes associem casos um determinado assunto ou discutir uma reais e fictícios ao trabalho realizado no dia- determinada abordagem do gerenciamento a-dia. de projetos. › Todos os estudos de caso são adequados › Durante todo o treinamento o trabalho em à natureza do cliente e o público do equipe será estimulado e fortalecido como treinamento. meio de aprendizagem do grupo. [ SELEÇÃO DE VÍDEOS [ EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO › Visando facilitar o aprendizado do aluno, › Durante o treinamento os alunos realizam diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, exercícios rápidos de fixação dos conceitos. propagandas, vídeos amadores, etc são Usualmente os exercícios são rápidos e utilizados no ambiente de sala de aula para diretos e envolvem algum tipo de cálculo fixar conceitos, associar assuntos técnicos matemático. à realidade do trabalho e apresentar novos conceitos. › São vídeos curtos com foco direto em determinados assuntos, ferramentas e cases. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 11/15
  12. 12. [ TREINAMENTO MATERIAL DIDÁTICO Be st se ll er Ricardo Viana Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos Gere 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos Be manual prático do plano de projeto países, nas áreas de petróleo, energia,e forma prática e rápida st s de exemplos MANUAL PRÁTICO DO infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um se ll plano portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares. erumentos do projeto É o primeiro voluntário latino- americano a ser eleito para exercermentos de: a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project de projeto GerenCiamento de Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a O material a ser recebido pelos alunos será constituído projetos: estabelecendo administração de projetos. diferenciais Competitivos Ricardo Viana Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, Ricardo Vargas escreveu dez livros portfólio e riscos. Foi, nos últimos Um dos maiores sucessos sobre gerenciamento de projetos, 15 anos, responsável por mais de 80 editoriais na área de projetos publicados em português e inglês, projetos de grande porte em diversos de slides, artigos e listas de exercícios. com mais de 200 mil exemplares chega a 7a edição. O livro apresenta os conceitos de Como venCer Utilizando o PMBOK Guide - mais rotina em um merCado onde não existe 4 Ed. ® th 4ª Edição vendidos mundialmente. países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com umdo novo PMBOK® projetos4thgerenciamento Guide - e edition e simplesmente tudo é projeto Engenheiro químico e mestre em portfólio de investimentos gerenciado de projetos de uma maneira ode ser acompanhado em todas as Engenharia de Produção pela UFMG, superior a 18 bilhões de dólares. gerenciamento de projetoBOK® Guide prática e direta, partindo desde tem também o Master Certificate gerenciamento os conceitos fundamentais in Project Management pela George É o primeiro voluntário latino- no de projeto o livro contém Conceitos básicos de gerenciamento de projetos até atingir aspectos mais Washington University, além de ser americano a ser eleito para exercer complexos, como a análise Definições relacionadas ao ciclo de vida dos projetos certificado pelo PMI como Project a função de presidente do conselho cessos Principais áreas de gerenciamento de projetos segundo o novo Management Professional (PMP) e diretor (Chairman) do Project de valor agregado e o pela International Project Management de projetos PMBOK® Guide – 4th Edition Management Institute (PMI), maior gerenciamento de riscos. Nessa Association como IPMA-B. Participou organização do mundo voltada para a edição, todos os processos estão Integração do programa de negociações para administração de projetos. compatíveis com o novo PMBOK Escopo executivos da Harvard Law School. Guide 4th Edition, publicado Tempo Ricardo Vargas escreveu dez livros É membro da Association for pelo Project Management sobre gerenciamento de projetos, Livro Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Custo Advancement of Cost Engineering publicados em português e inglês, Institute (PMI), maior associação (AACE), da American Management Qualidade com mais de 200 mil exemplares profissional no mundo dedicada ao gerenciamento de projetos, Recursos Humanos Estabelecendo Diferenciais Competitivos Association (AMA), da International Project Management Association 7ª Edição vendidos mundialmente. programas e portfólios. Comunicações (IPMA), do Institute for Global Ethics Engenheiro químico e mestre em Riscos e da Professional Risk Management Diferenciais Competitivos, 7ª edição. Engenharia de Produção pela UFMG, International Association (PRMIA). Aquisições plano completo de projeto tem também o Master Certificate ricardo-vargas.com contém in Project Management pela George leia tamBém do mesmo autor Conceitos básicos de Escritórios de Projetos (PMO) e modelos de documentos contatos Washington University, além de ser Fluxo simplificado do desenvolvimento de um projeto A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta neste certificado pelo PMI como Project Manual Prático do Plano de sobre gerenciamento de projetos com um dos mais influentes DVD cinco videocasts www.ricardo-vargas.com Gerenciamento e controle financeiro em projetos Management Professional (PMP) e Projeto especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos ricardo.vargas@macrosolutions.com.br pela International Project Management Gestão de riscos seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco aulas sobre os ricardo.vargas Association como IPMA-B. Participou Microsoft Office Project 2007 na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração.valor agregado (Earned Value) Análise de Livro Manual Prático do Plano de Projetos. 4ª edição.m.br temas mais relevantes do programa de negociações para rvvargas Standard & Professional Aspectos humanos e de liderança no gerenciamento de projetos executivos da Harvard Law School. 5 Minutes Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents this DVD with rvvargas@hotmail.com Ética e responsabilidade profissional Análise de 5 (five)Agregado about project management featuring one of the most influential dos processos do PMBOK® Guide Valor videocasts Mapas Mentais É membro da Association for Advancement of Cost Engineering em Projetos: Revolucionandoprof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his PROJECT experts on the field, podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes Anexo com artigos diversos sobre projetosMapas mentais de about the most (AACE), da American Management o gerenciamento de prazos e Association (AMA), da International relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration. todos os processos custos Project Management Association MANAGEMENT 5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale (IPMA), do Institute for Global Ethics Microsoft Office Project 2003 ricardo-vargas.com e da Professional Risk Management Realização: International Association (PRMIA). VIDEOCAST Standard, Prefessional e Server inClui todos os proCessos do novo noVo pmBoK® Guide – 4th edition Apoio Educacional: Contatos Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft www.ricardo-vargas.com Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP ricardo.vargas@macrosolutions.com.br ricardo.vargas www.brasport.com.br rvvargas Produção: que comemora o lançamento do Project 2010. rvvargas@hotmail.com Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfica S/A - INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010 Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda. INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010 © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 12/15
  13. 13. [TREINAMENTO ÁREA EXCLUSIVA DO ALUNO Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula. O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions para cada curso ministrado. Essa iniciativa é pioneira no mercado educacional e também antecipa tendências relacionadas à gestão eletrônica de documentos. Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 13/15
  14. 14. [TREINAMENTO EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são: [ PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768) [ SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS [ ACESSO À INTERNET [ ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA [ 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS [ 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 14/15
  15. 15. [TREINAMENTO MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 15/15

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