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Macrosolutions PMRank Workshop

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Ajude uma empresa fictícia a gerenciar seu portfólio de projetos e entenda na prática os modelos de tomada de decisão para selecionar projetos adequados aos objetivos estratégicos empresariais.

Ajude uma empresa fictícia a gerenciar seu portfólio de projetos e entenda na prática os modelos de tomada de decisão para selecionar projetos adequados aos objetivos estratégicos empresariais.

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  • 1. WORKSHOP
  • 2. [WORKSHOP SOBRE O WORKSHOP O workshop PMRank® é um treinamento prático e inovador sobre gestão de portfólio de projetos. Desenvolvido por Ricardo Vargas e pelo time da Macrosolutions, o PMRank utiliza estudos de caso, conjuntos de critérios variados e modelos de tomada de decisão multicritérios tais como o Analytic Hierarchy Process (AHP), que possibilitam que os participantes tenham o conhecimento necessário para decidir sobre a composição adequada do mix de projetos a ser empreendido. A base metodológica de todos os trabalhos do PMRank está no Standard of Portfolio Management publicado pelo Project Management Institute e no MoP (Management of Portfolios) publicado pelo UK Office of Government Commerce (OGC). O seminário PMRank é destinado a Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Responsáveis pelo Planejamento de Investimentos, Gerentes de Projeto e demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos. O workshop não requer nem experiência em projetos nem em gerenciamento de portfólio. Todos os conhecimentos necessários para o entendimento e a participação no workshop serão apresentados ao longo do treinamento. © Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 2/9
  • 3. [ WORKSHOP COMO FUNCIONA Ao longo de um dia de seminário, os participantes são divididos em equipes para apoiar a Tiger Screws, uma fábrica fictícia de parafusos e conectores com atuação global. Cada equipe, a partir de um objetivo estratégico diferente, buscará a melhora da posição da empresa no mercado. MAPA VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS ESTRATÉGICO DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL Ao receberem o mapa estratégico e seu direcionamento para os próximos 2 anos,FINANCEIRA AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE AUMENTAR O RETORNO REDUZIR CUSTOS DE os participantes irão definir e escolher FINANCEIRO PRODUÇÃO PRODUTOS quais conjuntos de critérios representam adequadamente o direcionamento estratégico solicitado, buscando compararMERCADO SER LÍDER NO MERCADO CRESCER A PARTICIPAÇÃO DOMÉSTICO NO MERCADO INTERNACIONAL e priorizar os critérios a serem aplicados nos potenciais projetos.PROCESSOS INTERNOS RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO EXCELÊNCIA OPERACIONAL MELHORAR O DESENVOLVER AUMENTAR OS REDUZIR ACIDENTES OTIMIZAR O MIX DE Nessa etapa do treinamento os ATENDIMENTO AO MERCADOS RESULTADOS DOS CLIENTE INTERNACIONAIS PROJETOS COM AFASTAMENTO PRODUTOS modelos de decisão multicritério são REDUZIR AS MONITORAR AS REDUZIR PERDAS CONTROLAR OS CUSTOS REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS apresentados e aplicados. E visando RECLAMAÇÕES DE NECESSIDADES DE CLIENTES OPERACIONAIS DE MANUTENÇÃO CLIENTES EM OUTROS PAÍSES MÁQUINAS assegurar o entendimento do processo, os participantes farão todos os cálculos doE CRESCIMENTOAPRENDIZADO DESENVOLVER OS FORTALECER A DESENVOLVER SISTEMAS Analytical Hierarchy Process (AHP) apenas COMUNICAÇÃO INTERNA DE GESTÃO DA RECURSOS HUMANOS E ENTRE AS ÁREAS INFORMAÇÃO com uma folha de dados e uma calculadora © 2012 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida. básica. Em seguida, os critérios são aplicados nos potenciais projetos para criar o ranking e direcionar o processo de escolha do portfólio. Como cada equipe tem um direcionamento específico, o ranking de cada uma será diferente, permitindo a discussão dos diferentes resultados entre os grupos. © Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 3/9
  • 4. [ WORKSHOP COMO FUNCIONA Ao finalizar o ranking de projetos, direcionamentos “force-in/force- out” e restrições de recursos e orçamentos são apresentados e o portfólio é balanceado. Finalmente, o portfólio é monitorado, controlado e adaptado com base em informações de mercado, resultados do projeto e novos direcionamentos, visando garantir o permanente alinhamento entre o portfólio e a necessidade do negócio (Business justification). MAPA PROJETOS PROJETOS VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS ESTRATÉGICO DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL CORRENTES POTENCIAIS FINANCEIRA AUMENTAR AS RECEITAS AUMENTAR O RETORNO REDUZIR CUSTOS DE COM O MIX CERTO DE FINANCEIRO PRODUÇÃO PRODUTOS MAPA MERCADO SER LÍDER NO MERCADO CRESCER A PARTICIPAÇÃO ESTRATÉGICO DOMÉSTICO NO MERCADO INTERNACIONAL MAPA VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS ESTRATÉGICO DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL FINANCEIRA PROCESSOS INTERNOS RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO EXCELÊNCIA OPERACIONAL REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO PRODUTOS MELHORAR O DESENVOLVER AUMENTAR OS REDUZIR ACIDENTES OTIMIZAR O MIX DE MERCADO ATENDIMENTO AO MERCADOS RESULTADOS DOS SER LÍDER NO MERCADO CRESCER A PARTICIPAÇÃO COM AFASTAMENTO PRODUTOS DOMÉSTICO NO MERCADO INTERNACIONAL CLIENTE INTERNACIONAIS PROJETOS PROCESSOS INTERNOS RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO EXCELÊNCIA OPERACIONAL MELHORAR O DESENVOLVER AUMENTAR OS REDUZIR ACIDENTES OTIMIZAR O MIX DE ATENDIMENTO AO MERCADOS RESULTADOS DOS REDUZIR AS MONITORAR AS REDUZIR O TEMPO DE COM AFASTAMENTO PRODUTOS CLIENTE INTERNACIONAIS PROJETOS REDUZIR PERDAS CONTROLAR OS CUSTOS INFORMAÇÕES CORPORATIVAS + RECLAMAÇÕES DE NECESSIDADES DE CLIENTES REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES MONITORAR AS EM OUTROS PAÍSES OPERACIONAIS NECESSIDADES DE CLIENTES REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO REDUZIR O TEMPO DE DE MANUTENÇÃO PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS PROGRAMAÇÃO DAS CLIENTES EM OUTROS PAÍSES MÁQUINAS E CRESCIMENTO APRENDIZADO FORTALECER A DESENVOLVER SISTEMAS DESENVOLVER OS COMUNICAÇÃO INTERNA DE GESTÃO DA RECURSOS HUMANOS E ENTRE AS ÁREAS INFORMAÇÃO E CRESCIMENTO © 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida. APRENDIZADO FORTALECER A DESENVOLVER SISTEMAS DESENVOLVER OS COMUNICAÇÃO INTERNA DE GESTÃO DA RECURSOS HUMANOS E ENTRE AS ÁREAS INFORMAÇÃO © 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida. 1 AVALIAÇÃO DEFINIÇÃO E PRIORIZAÇÃO DOS CRITÉRIOS CRITÉRIO A CRITÉRIO C CRITÉRIO A CRITÉRIO D 2 PRIORIZAÇÃO CRITÉRIO F CRITÉRIO E CRITÉRIO B CRITÉRIO C CRITÉRIO F CRITÉRIO G CRITÉRIOS CRITÉRIO H 3 BALANCEAMENTO PRIORIZADOSADIADOSCANCELADOS © Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 4/9
  • 5. [WORKSHOPO WORKSHOP ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de: ✓✓Ver o resultado de uma estratégia específica refletida na carteira de projetos escolhida. ✓✓Comparar as diferentes abordagens e suas implicações nos resultados dos projetos selecionados. ✓✓Selecionar os critérios adequados a serem utilizados com base no direcionamento estratégico. ✓✓Entender e diferenciar os critérios quantitativos, qualitativos e estratégicos. ✓✓Traduzir objetivos estratégicos empresariais em critérios de seleção. ✓✓Utilizar o Analytical Hierarchy Process (AHP) como base matemática comparativa para priorizar projetos e critérios. ✓✓Decompor um direcionamento estratégico de alto nível em critérios diretos, tangíveis e mensuráveis. ✓✓Balancear o portfólio de projetos levando em consideração as restrições existentes de recursos e investimentos. © Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 5/9
  • 6. [WORKSHOP FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO Número de horas do curso. O número de dias é em DURAÇÃO DO TREINAMENTO função da carga-horária diária de cada curso. 8 Horas. Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a NÚMERO DE PARTICIPANTES viabilidade econômico-financeira do treinamento. Mínimo de 30 alunos por workshop. PÚBLICO-ALVO Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Responsáveis pelo Planejamento de Investimentos, demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos. PRÉ-REQUISITOS Nenhum. Não é necessário conhecimento anterior de projetos e portfólio Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado. IDIOMA(S) Português e Inglês. LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. Turmas fechadas são turmas contratadas por uma REALIZADO EM TURMAS FECHADAS determinada organização ou grupo. Nesse caso todos (IN COMPANY)? os participantes são selecionados/escolhidos pela Sim. organização. Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? são realizadas individualmente por cada participante. O Sim. Eventualmente participante pode fazer parte de uma empresa ou não. Professional Development Units são unidades de CERTIFICADO E PDU desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Todos os participantes do treinamento Management Institute para os detentores de receberão certificado de participação com 8 certificações para que os mesmos possam manter suas PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: PMRank01) credenciais. © Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 6/9
  • 7. [WORKSHOP PADRÕES EMETODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento. Project Management Institute (PMI) UK Office of Government Commerce (OGC) PMBOK Guide — PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) — PMI Practice Standard for Estimating — MSP (Managing Successful Programmes) PMI Practice Standard for Earned Value Management — M_O_R (Management of Risks) — PMI Practice Standard for Configuration P3M3 (Portfolio, Programme, and Project — — Management Management Maturity Model) PMI Practice Standard for Risk Management — P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure — MoP (Management of Portfolios) PMI Practice Standard for Scheduling — MoV (Management of Value) — PMI Standard for Portfolio Management Scrum Alliance PMI Standard for Program Management Scrum Methodology — PMI Project Manager Development Competency — Framework International Project Management Association (IPMA) Organizational Project Management Maturity Model — ICB® IPMA Competence Baseline (OPM3®) — © Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 7/9
  • 8. [WORKSHOP PROGRAMA BÁSICO [ ABERTURA [ A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO NA ESTRATÉGIA EMPRESARIAL [ AVALIAÇÃO, PRIORIZAÇÃO E BALANCEAMENTO DE PROJETOS: FUNDAMENTOS [ INTRODUÇÃO E REGRAS PMRANK® [ FORMAÇÃO DAS EQUIPES [ TIGER SCREWS COMPANY [ IDENTIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO INICIAL DOS POTENCIAIS PROJETOS [ DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO [ PRIORIZAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E ANALYTIC HIERARCHY PROCESS (AHP) [ BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO [ APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS E DISCUSSÃO [ COMUNICAÇÃO, APROVAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DO PORTFÓLIO [ MONITORAMENTO E CONTROLE ESTRATÉGICO DO PORTFÓLIO [ CONCLUSÕES FINAIS E ENCERRAMENTO © Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 8/9
  • 9. [WORKSHOP MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 9/9

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