GERENCIAMENTO  DE PORTFÓLIO  DE PROJETOS E INVESTIMENTOS           CONSULTORIA
CONSULTORIA          SOBRE A      CONSULTORIA              Como realizar inúmeros projetos potenciais com              rec...
CONSULTORIA               PRINCIPAIS              PROBLEMAS              ABORDADOS                »»Informalidade na decis...
CONSULTORIA          ESCOPO DOS           TRABALHOS              ✓✓Avaliação da maturidade atual e análise de Gaps em     ...
CONSULTORIA  FICHA TÉCNICA                                                                      DESCRIÇÃO                 ...
CONSULTORIA    PADRÕES EMETODOLOGIAS                                            Padrões e metodologias de gerenciamento de...
CONSULTORIA ABRANGÊNCIADA ABORDAGEM ÁREA           ABRANGÊNCIA   DESCRIÇÃO Integração                   Inclui os processo...
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Macrosolutions Consultoria: Gerenciamento de Portfólio de Projetos e Investimentos

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Como realizar inúmeros projetos potenciais com recursos limitados? Nós lhe mostraremos a solução para este e outros desafios da gestão de portfólio.

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Macrosolutions Consultoria: Gerenciamento de Portfólio de Projetos e Investimentos

  1. 1. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E INVESTIMENTOS CONSULTORIA
  2. 2. CONSULTORIA SOBRE A CONSULTORIA Como realizar inúmeros projetos potenciais com recursos limitados? Nós lhe mostraremos a solução para este e outros desafios da gestão de portfólio. Ao longo de 10 anos atuando em gerenciamento de portfólio, Ricardo Vargas e a Macrosolutions foram pioneiros no desenvolvimento de um modelo único de comparação entre projetos, permitindo comparar matematicamente investimentos diretos (CAPEX) com projetos administrativos e suporte. Com o uso de modelos estatísticos e matemáticos pré- configurados, sua organização poderá comparar, por exemplo, os benefícios e o retorno do investimento da construção de uma nova unidade industrial com a implantação do novo centro de treinamento. Somente quem já suportou mais de 30 empresas nacionais e multinacionais na tomada de decisão de investimentos envolvendo mais de 10 bilhões de dólares é capaz de apoiar e orientar sua empresa no gerenciamento adequado do portfólio. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 2/9
  3. 3. CONSULTORIA PRINCIPAIS PROBLEMAS ABORDADOS »»Informalidade na decisão sobre a viabilidade do projeto »»Avaliação empírica e informal dos investimentos »»Incapacidade de comparar projetos de investimento com projetos administrativos »»Competição entre os projetos com base no poder do patrocinador e não em um processo estruturado de comparação »»Desalinhamento entre a estratégia organizacional e as propostas de projeto »»Gastos desnecessários com a realização de projetos desalinhados »»Comparação exclusivamente financeira entre os projetos »»Tomada de decisão tardia e inefetiva © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 3/9
  4. 4. CONSULTORIA ESCOPO DOS TRABALHOS ✓✓Avaliação da maturidade atual e análise de Gaps em gerenciamento de portfólio e seleção de projetos ✓✓Desenho dos Modelos de Processo de Gerenciamento de Portfólio ✓✓Modelagem matemática de benefícios intangíveis de Projetos Administrativos ou não mensuráveis diretamente (Estimativa Bayseana) ✓✓Criação da Cesta de Critérios de comparação ✓✓Desenvolvimento e adaptação da Tabela de Priorização dos Projetos ✓✓Estruturação do Modelo de Informações Básicas do Projeto contendo documentação mínima exigida para um potencial projeto ser avaliado ✓✓Modelagem matemática das reservas financeiras do portfólio ✓✓Criação de indicadores de desempenho da carteira global de projetos ✓✓Dimensionamento do perfil e equipe interna da organização para o escritório de gerenciamento de portfólio ✓✓Planejamento de cenários (Scenario Planning) ✓✓Realização de prova conceitual e piloto ✓✓Operação assistida © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 4/9
  5. 5. CONSULTORIA FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO Prazo aproximado necessário para a realização dos DURAÇÃO ESTIMADA DOS TRABALHOS trabalhos da Consultoria. 6 a 8 meses. Nível de complexidade dos trabalhos a serem COMPLEXIDADE DOS TRABALHOS realizados tanto pela Macrosolutions como pelo cliente Média. nos trabalhos. Envolve desafios internos, culturais, técnicos e tecnológicos do projeto a ser implementado. Equipe mínima que o cliente deve disponibilizar EQUIPE DO CLIENTE (MÍNIMA NECESSÁRIA) para os trabalhos. Seu volume de trabalho depende 1 Gerente de Projetos e 1 Analista de da estrutura das visitas e dos trabalhos a serem Planejamento. realizados. Estima-se que a participação da equipe minima do cliente se dedique pelo menos 80 a 100 horas/mês para o projeto (individualmente). Determina o percentual de participação da equipe do ALOCAÇÃO EQUIPE CLIENTE X ALOCAÇÃO cliente e da equipe da consultoria no projeto. O total EQUIPE MACROSOLUTIONS é sempre 100%. Por exemplo: uma alocação 25%/75% 40% Equipe Cliente. indica que 25% dos trabalhos do projeto serão 60% Equipe Macrosolutions. realizados pelo cliente e 75% pela Macrosolutions. Número estimado de visitas mensais da equipe NÚMERO ESTIMADO DE VISITAS DO PROJETO Macrosolutions às instalações do cliente para 6 visitas. diagnóstico, validação de processos, reuniões, entrega de resultados e outros trabalhos presenciais. Nível de maturidade mínimo que a organização precisa NÍVEL DE MATURIDADE (MÍNIMO REQUERIDO) ter em gerenciamento de projetos para realizar os Médio a alto. trabalhos. Em trabalhos mais complexos a maturidade mínima requerida é um fator determinante do sucesso dos trabalhos da Macrosolutions. Destaca a abrangência dos trabalhos dentro da NÍVEL DE ABRANGÊNCIA ORGANIZACIONAL organização. Alguns tipos de consultorias da Corporativo: Macrosolutions podem ser específicos e localizados no Departamental: projeto ou departamento enquanto outros trabalhos Projeto: envolvem/impactam os mais variados setores corporativos da organização. Idiomas nos quais os trabalhos da Macrosolutions são IDIOMA(S) desenvolvidos. Português, Inglês, Espanhol © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 5/9
  6. 6. CONSULTORIA PADRÕES EMETODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados na consultoria Project Management Institute (PMI) UK Office of Government Commerce (OGC) PMBOK Guide PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) PMI Practice Standard for Estimating — MSP (Managing Successful Programmes) PMI Practice Standard for Earned Value Management — M_O_R (Management of Risks) — PMI Practice Standard for Configuration P3M3 (Portfolio, Programme, and Project — Management Management Maturity Model) PMI Practice Standard for Risk Management — P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure — MoP (Management of Portfolios) PMI Practice Standard for Scheduling — MoV (Management of Value) — PMI Standard for Portfolio Management Scrum Alliance PMI Standard for Program Management Scrum Methodology — PMI Project Manager Development Competency Framework International Project Management Association (IPMA) Organizational Project Management Maturity Model — ICB® IPMA Competence Baseline (OPM3®) © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 6/9
  7. 7. CONSULTORIA ABRANGÊNCIADA ABORDAGEM ÁREA ABRANGÊNCIA DESCRIÇÃO Integração Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. Escopo Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso. Tempo Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto. Custo Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado. Qualidade Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido. Recursos Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com Humanos o projeto. Comunicações Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto. Risco Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto. Aquisições Inclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização executora para atingir o escopo do projeto. SSMA Envolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo regulamentações específicas. Planejamento Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos Estratégico indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 7/9
  8. 8. CONSULTORIA 13 RAZÕES PARA SUA EMPRESA ESCOLHER NOSSA CONSULTORIA Histórico de Projetos e Clientes Experiência Reconhecida A Macrosolutions estruturou modelos e Internacionalmente processos que hoje suportam mais de A Macrosolutions foi a primeira US$18 bilhões. organização brasileira a ser credenciada pelo PMI em seu Registered Retorno do Investimento Calculado Consultant Program, um dos mais Modelo matemático baseado em completos e rigorosos programas de processos estatísticos e simuladores credenciamento de consultorias em que permite a determinação do retorno gerenciamento de projetos e portfólio. do investimento na consultoria. Atuação Mundial Avaliação Futura dos Resultados A Macrosolutions já realizou Para garantir a efetividade dos trabalhos em 29 países, em todos os trabalhos e também da aplicação continentes e em todos os estágios de pelo cliente do processo e estrutura desenvolvimento econômico. desenvolvidos. Missão Crítica Metodologia e Plano de Trabalho A experiência de Ricardo Vargas e Todos os trabalhos têm cronogramas de sua equipe torna a Macrosolutions detalhados, escopo definido, capaz de atuar nos mais variados mecanismos de gestão dos riscos e projetos de missão crítica. melhores práticas. Ética, Confidencialidade e Transferência de Conhecimento Profissionalismo Cada peça de informação produzida Todos os trabalhos realizados dentro do física e digitalmente é entregue ao cliente são considerados confidenciais e cliente no término das fases do projeto. tratados com o mais alto nível de rigor profissional. Metodologia de Ricardo Vargas Acessibilidade Todos os trabalhos da Macrosolutions são baseados na experiência e na Nossos clientes têm acesso 24x7 à metodologia criada por Ricardo Vargas, equipe de consultoria. Isso assegura o um dos mais influentes especialistas em atendimento imediato das solicitações, gerenciamento de projetos do mundo. garantindo o sucesso dos projetos. Excelente Equipe de Consultores Simulações e modelos matemáticos Nossa equipe de consultores reúne Um dos nossos conjuntos de um seleto grupo de profissionais ferramentas mais importantes é o de com qualificação excepcional e com modelos matemáticos e simuladores experiência internacional comprovada. desenvolvidos e personalizados para os clientes. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 8/9
  9. 9. CONSULTORIA MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre esta consultoria, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 9/9

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