Este documento discute as vantagens de organizar informação em bases de dados, incluindo permitir a fácil manipulação e pesquisa de grandes conjuntos de dados, eliminar redundâncias, e usar pouco espaço físico. Também explica conceitos-chave como tabelas, campos, registros e relacionamentos entre tabelas.

1. Vantagens da organização da informação em base de dados

2. Os sistemas de gestão de base de dadossão programas que permitem criar e manipular bases de dados, em que dados estão estruturados com independência relativamente aos programas de aplicação que os manipulam. Tem 3 níveis de arquitecturade qualquer SGBD: · Nível físico Os ficheiros são guardados em suportes de armazenamento informático e, a partir daí são manipulados pelo SGBD em execução no computador; · Nível Conceptual Organização da informação em tabelas e relacionamentos; · Nível de visualização Corresponde à forma como os dados são apresentados aos utilizadores finais, através de interfaces gráficos proporcionados pelo SGBD.

3. O que é uma base de dados? Uma base de dados é um simples repositório de informação relacionado com determinado assunto ou finalidade, ou seja, é uma colecção de dados ou itens informação estruturados de determinada maneira que permite a sua consulta, actualização e outros tipos de operação processados por meios informáticos Operações típicas de trabalho com Base de dados · Operações de definição e alteração da estrutura de uma base de dados · Operações de manipulação de dados, sem alteração da estrutura da base de dados · Operações de controlo dos dados Uma base de dados é uma colecção de informação relacionada entre si, à volta de um determinado tema ou domínio

4. Para que serve?Serve para gerir vastos conjuntos de informação de modo a facilitar a organização, manutenção e pesquisa de dados. Este modelo do ciclo de vida de uma base é constituído por oito fases; Apenas podemos passar à fase seguinte depois da anterior estar concluída Por vezes surge a necessidade de retroceder à fase anterior, para realizar determinados ajustes Ciclo de vida de uma base dados 1.Planeamento Levantamento das necessidades, organizar e planear; 2. Recolha de requisitos Elaboração de um documento com os objectivos que o projecto visa atingir; 3. Desenho conceptual (desenhar as tabelas) Desenho de todos os modos de vista externos da aplicação da base de dados. O aspecto dos formulários, relatórios, ecrãs de entradas de dados, etc; 4. Desenho lógico A partir do desenho conceptual cria-se o desenho lógico da aplicação e da base de dados; 5. Desenho físico Durante a fase do desenho físico, o desenho lógico, é mapeado ou convertido para sistemas de software que serão utilizados na implementação da aplicação e na base de dados; 6. Construção As unidades de programação são promovidas para o sistema de ambiente teste, onde toda a aplicação e base de dados é montada e testada; 7. Implementação Instalação e colocação em funcionamento da nova aplicação e base de dados; 8. Manutenção Resolver quaisquer situações de anomalias ou erros, normalmente designados por “bugs”, quer ao nível da aplicação, quer ao nível da base de dados.

5. Modelos de Base de dadosOs modelos que são utilizados para a criação de bases de dados podem ser classificados em dois agrupamentos principais:Ø Modelos baseados em objectos Ø Modelos baseados em registos Os modelos baseados em objectos têm o comum facto de procurarem representar a realidade através de objectos – este são aqui entendidos e podem ser transpostas para o campo da programação, contendo informação relevante sobre as entidades reais que representam Os modelos baseados em registos têm o comum facto de procurarem representar a realidade através de registos. Estes registos equivalem aos registos utilizado em programação contendo informação estruturada com formato de campos. Dentro deste agrupamento de modelos de base de dados incluem-se , tradicionalmente, 3 modelos: ۵ Modelo hierárquico ۵ Modelo de rede ۵ Modelo relacional Exemplo: Ficha de um paciente Nome do paciente Data de nascimento Sexo Morada Contacto Telefónico Profissão Consultas - Data - Notas - Medicação receitada - Designação do medicamento - Numero de embalagens - Posologia

7. Eliminação da redundância de utilização

8. Facilidade e rapidez de manipulação da informação armazenada

9. Menor deterioração do suporte utilizado (micro-ficha, magnético, óptico)- Mais verdade na combinação dos dados, mais informação

10. Existem no mercado muitas ferramentas para informatizar uma base de dados: Microsoft Access FileMaker Microsoft SQL Oracle Informix DB2 Etc. Estes são alguns dos produtos que permitem criar, utilizar e manter bases de dados.

11. Para construir uma base de dados temos que reflectir sobre alguns aspectos Qual o tema que escolher para a nossa B.D ?? - A nossa agenda de moradas - As nossas músicas, os desafios - Os golos do nosso clube - Os tempos e classificações do campeonato de F1 - As nossas receitas, etc. Que perguntas podemos fazer à nossa B.D ?? - Quantos.., quais…, que…, desde quando, etc… Onde coleccionar os dados para introduzir na B.D ? - Na Internet, nos arquivos, em revistas, etc… Começamos por definir as tabelas, isto é… as gavetas dos dados… Arrumamos melhor os dados se os distribuirmos segundo um critério por diversas gavetas. Até certo ponto podemos traduzir para as tabelas quase todo o tipo de entidades, situações, acontecimentos, etc… Para tal basta que possamos definir algumas das características dessas entidades como CAMPOS. Os CAMPOS passam a ser as colunas da tabela e as linhas a ser REGISTOS.

12. Noção de tabela Parte integrante de uma B.D., é utilizada para guardar informação relativa a um assunto específico, como, por exemplo, alunos, livros, autores, países, códigos de postal, etc… A informação guardada numa tabela deve ser coerente com os critérios utilizados para a sua criação – conter apenas os dados que digam respeito ao assunto, a que se dá o nome de entidade. Noção de campo Elemento constituinte de uma tabela. É utilizado para especificar os diversos tipos de dados ou categorias, em dividimos a informação que pretendemos utilizar. Noção de registo Conjunto de campos relacionados Cada linha de uma tabela corresponde a um registo

13. Noção de relação Associação estabelecida entre campos comuns (colunas) de duas tabelas, permitindo que a consciência da informação seja garantida o relacionamento entre os campos comuns das tabelas permite garantir que a consciência da informação não seja colocada em causa e também associar os dados de duas ou mais tabelas para a visualização, edição ou impressão da informação. Noção de associação Representa a forma com duas ou mais entidades se relacionam entre si Existem três tipos de associações: - Unárias – relação entre uma entidade e ela própria - Binárias – existência de um qualquer tipo de relação entre duas entidades - Complexas – possibilidade de estabelecer relações entre mais do que duas entidades. Noção de chave A chave de uma tabela é constituída por um ou mais campos que possam ser utilizados como identificadores de cada registo. Os campos – chave devem permitir identificar o registo de forma unívoca. O campo ou conjunto de campos seleccionados para chave de uma tabela não pode conter informação repetida.