Técnicas de planificación

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Presentacion referida a herramientas de planificacion

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Técnicas de planificación

  1. 1. HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIÓN (Ysbeth González ; 2003)
  2. 2. CLASIFICACIÓNCualitativas Cuantitativas Diagrama de Afinidad Diagrama de Pareto Diagrama de Relación Gráfica de Tendencia Diagrama de Árbol Gráfica de Radar Gráfica de Gantt
  3. 3. Diagrama de Afinidad Técnica utilizada para organizarDefinición y categorizar grandes cantidades de información, con base en su función, operación y otra asociación que los identifique.
  4. 4. Diagrama de Afinidad 1. Promueve la creatividad delCaracterísticas trabajo en equipo. 2. Utiliza la tormenta de ideas. 3. Identifica la fase inicial de la planeación. 4. Crea consenso.
  5. 5. Diagrama de Afinidad Establecer el Tema aProcedimiento ser considerado Construcción de Elaborar las la síntesis final Tarjetas o Fichas Revisar la Agrupar las Clasificación y Tarjetas por Encabezados afinidad Crear los Encabezados
  6. 6. Diagrama de Afinidad TEMA SELECCIONADOEjemplo E1 E2 E3 Síntesis Final
  7. 7. Diagrama de Relación Técnica basada en un procesoDefinición lógico que permite establecer esquemas multidireccionales con secuencias de causa y efecto.
  8. 8. Diagrama de Relación 1. Utiliza como punto de partida elCaracterísticas diagrama de afinidad. 2. La secuencia lógica se establece mediante flechas direccionales, causa-efecto. 3. Requiere del trabajo en equipo. 4. Promueve el consenso. 5. Simplifica las explicaciones de problemas complejos.
  9. 9. Diagrama de Relación Listar las causas probables Identificar resultado-causa (tarjetas)Procedimiento Enunciar el Problema Identificar el número predominante de entrada- Relacionar causa con salida resultado mediante flecha
  10. 10. Diagrama de Relación C1 C3Ejemplo E1 * E3 * C2 E2 *
  11. 11. Diagrama de Árbol Técnica que permite obtener unaDefinición visión de conjunto, con aumento de detalle, de todos los medios y tareas necesarias para alcanzar un objetivo o resolver un problema.
  12. 12. Diagrama de Árbol 1. Traduce un objetivo general en lasCaracterísticas acciones para realizarlo. 2. Se inicia a partir de resultados del diagrama de relaciones, afinidad o con un tema abierto. 3. Identifica relaciones lógicas entre las acciones. 4. Es estructurado de lo general a lo específico.
  13. 13. Diagrama de Árbol Enunciar el ¿Qué acciones deboProcedimiento objetivo realizar para a alcanzar alcanzar este objetivo? Identificar los medios Verificar el diagrama para alcanzar el el cual debe responder objetivo General Específico Los medios identificados Identificar nuevas se vuelven nuevos acciones con mayor objetivos detalle para los nuevos objetivos
  14. 14. Diagrama de Árbol Proyecto 1.1.1. Programa Proyecto 1.1.2. 1.1. Proyecto 1.1.3. Proyecto 1.1.4. ...1.2.1. Programa 1.2. ...1.2.2.Ejemplo E1 ...1.2.3. ...1.2.4. E2 Misión E3 UGMA 2003 E4 ...1.3.1. Programa E5 1.3. ...1.3.2. ...1.3.2. Programa ...1.4.1. 1.4. ...1.4.2.
  15. 15. Gráfica de Gantt Permite identificar un objetivo aDefinición cumplir y traducirlo en las acciones necesarias para alcanzarlo en un tiempo determinado.
  16. 16. Gráfica de Gantt Establecer el objetivoProcedimiento Evaluar su Categorizar las cumplimiento actividades Especificar el Tiempo para cada actividad
  17. 17. Gráfica de Gantt Programa para la Selección de Personal de RRHH 2004. Actividad Enero Febrero Marzo Abril MayoEjemplo 1. Definir personas a entrevistar 2. Programar Entrevistas 3. Documentar Resultados de las Entrevistas. 4. Mapear los procesos involucrados en el proyecto.
  18. 18. Diagrama de Pareto Es un método de análisis a través de unaDefinición gráfica de barras verticales que permite discriminar entre las causas mas importantes de un problema (los pocos y vitales) y las que son menos (los muchos y triviales).
  19. 19. Diagrama de Pareto 1. Seleccionar los problemas a ser comparados. 2. Ordenarlos en categorías.Procedimiento 3. Escoger la unidad de medición. 4. Seleccionar el periodo a ser estudiado. 5. Reunir los datos de cada categoría. 6. Comparar la frecuencia de cada categoría con las demás. 7. Enumerar las diferentes categorías en orden decreciente de frecuencia de izquierda a derecha en el eje x. 8. Las categorías con menos frecuencias pueden ser agrupadas en varios u otros. 9. Dibujar una barra con la altura que corresponda a la frecuencia de cada categoría. 10. Analizar la gráfica para determinar los “pocos vitales”.
  20. 20. Diagrama de Pareto Problemática del Laboratorio de Computación UGMA 500 100 % 488 POCOS VITALES 400 80 %Ejemplo 300 60 % 200 40 % 100 20 % 0
  21. 21. Gráfica de Tendencias Permite representar losDefinición indicadores que muestren la tendencia positiva o negativa del desempeño de la institución en una estrategia en particular.
  22. 22. Gráfica de Tendencias 1. Se establece la estrategiaProcedimiento objeto de estudio. 2. En el eje “x” se colocan en orden ascendente el periodo de estudio. 3. En el eje “y” se coloca el porcentaje de logro obtenido en cada periodo.
  23. 23. Gráfica de Tendencias RENDIMIENTO ESTUDIANTIL DE LAS SECCIONES DE SALUD BUCAL EN LA UNIDAD DE OSTEOLOGIA IEjemplo 25 22 15 12 10 10 5 3 2 1 Aprobados ET Aprobados EP Total Aprob. Total Aplaz. No Presentaron Sección 1 Sección 2
  24. 24. Definición Gráfica de Radar Permite mostrar visualmente el estado de la institución a través de indicadores que miden su desempeño.
  25. 25. Gráfica de Radar 1. Conformar el equipo de trabajo. 2. Definir las categorías (indicadores) de calificación (5-10).Características 3. Los indicadores deben estar evaluados en una misma escala de valor. 4. Dibujar un círculo con tantos radios como categorías existan. 5. Escribir cada título al final de cada radio. 6. Numerar los radios de 0 (en el centro) hasta el 5. 7. Su interpretación dependerá de la escala y el significado que se le dé. 8. Se puede graficar las metas de cada indicador por cada periodo. 9. Muestra los cambios en fortalezas o debilidades del equipo o de la organización.
  26. 26. Gráfica de Radar 1 (Desempeño Docente) 8 (Política Salarial) 2 (Laboratorio)Ejemplo 7 (Investigación) 3 (Servicios Estudiantiles) 6 (Biblioteca) 4 (Programas de 5 (Matrícula) Extensión) Año 2003. Facultad de Odontología UGMA
  27. 27. Gráfica de Gantt Establecer el objetivoProcedimiento Evaluar su Categorizar las cumplimiento actividades Especificar el Tiempo para cada actividad
  28. 28. Gráfica de Gantt Programa para la Selección de Personal de RRHH 2004. Actividad Enero Febrero Marzo Abril MayoEjemplo 1. Definir personas a entrevistar 2. Programar Entrevistas 3. Documentar Resultados de las Entrevistas. 4. Mapear los procesos involucrados en el proyecto.
  29. 29. Diagrama de Pareto Es un método de análisis a través deDefinición una gráfica de barras verticales que permite discriminar entre las causas mas importantes de un problema (los pocos y vitales) y las que son menos (los muchos y triviales).
  30. 30. Diagrama de Pareto 1. Seleccionar los problemas a ser comparados. 2. Ordenarlos en categorías.Procedimiento 3. Escoger la unidad de medición. 4. Seleccionar el periodo a ser estudiado. 5. Reunir los datos de cada categoría. 6. Comparar la frecuencia de cada categoría con las demás. 7. Enumerar las diferentes categorías en orden decreciente de frecuencia de izquierda a derecha en el eje x. 8. Las categorías con menos frecuencias pueden ser agrupadas en varios u otros. 9. Dibujar una barra con la altura que corresponda a la frecuencia de cada categoría. 10. Analizar la gráfica para determinar los “pocos vitales”.
  31. 31. Diagrama de Pareto Problemática del Laboratorio de Computación UGMA 500 100 % 488 POCOS VITALES 400 80 %Ejemplo 300 60 % 200 40 % 100 20 % 0
  32. 32. Gráfica de Tendencias Permite representar losDefinición indicadores que muestren la tendencia positiva o negativa del desempeño de la institución en una estrategia en particular.
  33. 33. Gráfica de Tendencias 1. Se establece la estrategiaProcedimiento objeto de estudio. 2. En el eje “x” se colocan en orden ascendente el periodo de estudio. 3. En el eje “y” se coloca el porcentaje de logro obtenido en cada periodo.
  34. 34. Gráfica de Tendencias RENDIMIENTO ESTUDIANTIL DE LAS SECCIONES DE SALUD BUCAL EN LA UNIDAD DE OSTEOLOGIA I 25Ejemplo 22 15 12 10 10 5 3 2 1 Aprobados ET Aprobados EP Total Aprob. Total Aplaz. No Presentaron Sección 1 Sección 2
  35. 35. Definición Gráfica de Radar Permite mostrar visualmente el estado de la institución a través de indicadores que miden su desempeño.
  36. 36. Gráfica de Radar 1. Conformar el equipo de trabajo. 2. Definir las categorías (indicadores) de calificación (5-10).Características 3. Los indicadores deben estar evaluados en una misma escala de valor. 4. Dibujar un círculo con tantos radios como categorías existan. 5. Escribir cada título al final de cada radio. 6. Numerar los radios de 0 (en el centro) hasta el 5. 7. Su interpretación dependerá de la escala y el significado que se le dé. 8. Se puede graficar las metas de cada indicador por cada periodo. 9. Muestra los cambios en fortalezas o debilidades del equipo o de la organización.
  37. 37. Gráfica de Radar 1 (Desempeño Docente) 8 (Política Salarial) 2 (Laboratorio)Ejemplo 7 (Investigación) 3 (Servicios Estudiantiles) 6 (Biblioteca) 4 (Programas de 5 (Matrícula) Extensión) (Facultad de Odontología UGMA; 2003)

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