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Memorias archivo Presentation Transcript

  • 1. Herramienta fundamental del Defensa y conservación del patrimonio sistema de gestión de la histórico artístico y monumentos calidad. nacionales. -Disposiciones sobre Establece responsables para racionalización de trámites y los procesos. procedimientos adtivos en Implementa la norma de Patrimonio documental de los archivos entidades públicas. Calidad para su mejora -Facilita la relación de los continua particulares con admón. pública. - Toda persona puede presentar peticiones o reclamaciones mediante -Publicidad de los documentos ycualquier medio tecnológico o actos oficiales. electrónico ante organismos -Se le da valor a los públicos Norma documentos como instrumento Ley 163 de gestión de control. NTC GP- dic. 30 de -Autorización para expedir copias de los documentos al 1000-2004 1959 funcionario de la oficina Ley 962 respectiva, con su debida autorización. Julio 8 de - El documento para tener 2005 MARCO carácter histórico debe ser Ley 57 después de los 30 años de -Establece pautas para la LEGAL de 1985 su expedición. admón. de las comunicaciones oficiales en entidades públicas. -Establece lineamientos y procedimientos para el Acuerdo Ley 594 -Por la cual se dicta la ley general de archivos y 60 oct. 30 manejo de la de 2000 correspondencia de otras disposiciones entidades oficiales. 2001 -Tiene por objeto -Define los conceptos de establecer las reglas y los términos requeridos principios generales que para el manejo de las regulan la función comunicaciones. archivística del Estado.
  • 2. PLANEAR, ORGANIZAR, CONTROLAR Y EJECUTAR LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA CONCEPTO PÚBLICA ESTABLECER NORMAS, INFORMACIÓN PRECISA Y AREAS ADMINISTRACIÓN FINES ÓTIMA, RECEPCIÓN Y ORIENTACIÓN, REGISTRO DOCUMENTAL Y DISTRIBUCIÓN PRIVADA RECIBO Y INFORMACIÓN, ACERVO EN DESPACHO, GENERAL FÍSICO, MANTENIMIENTO CONTROL ELABORACIÓN, TRÁMITE Y PRÉSTAMOS DE DOCUMENTOS Registros, Guías,Inventario Y Catálogos S DOCUMENTO DESCARTE DEPÓSITOS, CONSERVACIÓN, AGRUPACIONES ORGANIZACIÓN Y ANÁLISIS TRANSFERENCIA DOCUMENTALES DOCUMENTAL COMITÉ DE SELECCIÓN Y EXPURGO