1. PROCEDIMIENTO PARA EXAMEN DE SUFICIENCIA
A. CONCEPTO
El estudiante del último ciclo académico que tenga menos de doce (12) créditos
para completar su currículo de estudios solicita rendir examen de suficiencia de
las asignaturas que adeude para egresar, siempre que dichas asignaturas las
haya cursado y desaprobado con la nota mínima de ocho.
BASE LEGAL
• Estatuto de la Universidad Nacional del Callao
• Reglamento de Estudios Resolución Nº 042 -2011-CU, Artículo 69º
• Guía de Servicios del Estudiante.
B. REQUISITOS
 Solicitud dirigida al Director de la Escuela Profesional.
 Récord Académico
 Recibo de pago según TUPA
C. PROCEDIMIENTO
1. ALUMNO
• Presenta una solicitud en formato de Trámite Académico-Administrativo a
la Dirección de Escuela Profesional
2. DIRECCIÓN DE ESCUELA PROFESIONAL
• La secretaria de la Dirección recibe la solicitud verificando los requisitos
• Forma un expediente y lo folia
• El director de la Escuela Profesional emite la Resolución de autorización
mencionando el docente que tomará el examen de suficiencia y lo anexa al
expediente
• Con el conserje de la Facultad envía el expediente a la Dirección de
OAGRA.
3. DIRECCIÓN DE OAGRA
• Recibe el expediente
• Verifica el recibo de pago
• Verifica la Resolución de examen de suficiencia
• Deriva el expediente con una hoja de ruta al Técnico II (Encargado de la
Escuela Profesional respectiva).
4. TÉCNICO II EN REGISTROS (ENCARGADO DE LA ESCUELA
PROFESIONAL)
• Recibe el expediente
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2. PROCEDIMIENTO PARA EXAMEN DE SUFICIENCIA
• Procesa e imprime el acta de examen de suficiencia y lo incluye al
expediente
• Envía el expediente a la Dirección de OAGRA.
5. DIRECCIÓN DE OAGRA
• Recibe el expediente
• Con el conserje de OAGRA envía el expediente a través de un proveído a
la Dirección de Escuela Profesional
6. DIRECCIÓN DE ESCUELA PROFESIONAL
• Recibe del conserje de OAGRA el expediente, para el llenado y firmas del
Acta de examen de suficiencia
• Envía el expediente y el acta de suficiencia llenado y firmado por el
profesor al Decanato de la Facultad
7. DECANATO DE LA FACULTAD
• Recibe el expediente y el acta de suficiencia llenado por el profesor
• El Decano firma el Acta
• La secretaria del Decano envía el expediente y el acta de suficiencia, a la
Dirección de OAGRA con el conserje de la Facultad
8. DIRECCIÓN DE OAGRA
• La secretaria de la Dirección recibe del conserje de la Facultad el
expediente con el acta de suficiencia debidamente llenada
• El Director firma el acta de suficiencia
• Con una hoja de ruta deriva el expediente al Jefe de la Unidad de Registro
y Procesamiento.
9. JEFATURA DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO
• Recibe el expediente
• Ingresa la nota al Sistema Informático de OAGRA
• Archiva el expediente y el Acta de suficiencia
10. DURACIÓN
• Veinticinco (25) días hábiles
11.ESPECIFICACIONES
• La Dirección de Escuela Profesional expide la resolución autorizando el
examen de suficiencia.
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3. PROCEDIMIENTO PARA EXAMEN DE SUFICIENCIA
• El examen de suficiencia se rinde en la Facultad de acuerdo a la
programación establecida por la escuela de la Facultad.
• La oficina de Archivo General y Registros Académicos emite el acta
respectiva.
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