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  • 1. Administracion y Finanzas Metodología del ABC: Las cinco fases de análisis Análisis de las actividadesEl ABC se puede dividir en cinco fases necesarias para lograr entender y asi mejorar las relaciones de input-output de una empresa: input es lo que se necesita o se utiliza para producir output, es decir, el producto oservicio. El input, por lo tanto, está representado por los costes y las actividades en juego, que pueden serproductivos y necesarios, o quizas sean de menos. El análisis ABC permite entender si alguna input esimproductiva o innecesaria, y también que parte es.1. Análisis de las actividades2. La recopilación de datos de costes3. Reconciliación de los costos a las actividades respectivas4. Cálculo de la salida5. Análisis de costos1. Análisis de las actividadesLa empresa primero debe entender exactamente qué actividades llevan a cabo, es decir, que entendemoscon actividades que no es tanto lo que produce, lo que las diferentes cosas que se necesitan para hacer undeterminado producto o servicio que va tomando forma y se vende en el mercado.En este optica el trabajo de la empresa se divide en las actividades que interactúan entre sí y que es crucialal análisis ABC, descubrir cuales son las actividades y cuanto costan, más de cuales son los centros deproducción generan un coste dado.Para identificar estas actividades y, entonces poderlas analizar por lo general se trata de llevar a losmínimos conceptuales de una actividad o función. Se presenta, por tanto, en dividir el proceso en lasunidades de producción primaria relacionados a los flujos de producción único. En otras palabras, se tratade identificar quién cubre una determinada funcióny que cosa de esa función, ya sea en comun con otrasunidades de business de la empresa, para entender cómo el flujo de producción se superposicionan y sefunde.En los puntos de superposición o fusión pueden, de hecho, generarse perdidas,conflictos o talesmalentendidos que pueden venir repetidas de entidades diferentes, mientras que una no viene hecha enabsoluto.Para lograr esto, a menudo se lleva a una entrevista en el personal en el ambiente de los varios centros decoste y / o sus unidades organizativas y funcionales.Se analizan sus operaciones, cualitativa y cuantitativa: cuáles son las tareas, y quien las hace, qué nivel deprofesionalidad y especialización se trabaja, que rango de acción se tiene, en qué medida se extienden susáreas operativas. Al mismo tiempo se analizan para los cost driver relativos, o de cuantos recursoseconòmicos están involucrados.A continuación, se divide entre las actividades de la empresa a valor añadido y "ningún valor añadido"actividades empresariales primarias y secundarias, y, finalmente, entre las actividades empresariales esnecesarias y discrecionales.ma.ariasrodriguez@gmail.com
  • 2. Administracion y Finanzas2. La recopilación de datos de costesA continuación, se ejecuta un análisis en profundidad, utilizando datos reales o utilizando fórmulas deasignación, de los costos necesarios para que la empresa exista y produzca: los salarios, las inversiones eninvestigación, varios tipos de maquinaria, mobiliario de oficina, las inversiones en el desarrollo y laformación, y todo lo de mas.3. Reconciliación de los costos a las actividades respectivasEsta fase es la suma input de actividad e input de costos, para obtener el input total, es decir todo lo queuna empresa "pone en juego" para generar su producto o servicio. El propósito no es sin embargo, elcálculo matemático de los costos, sino más bien para identificar exactamente de dónde vienen.De ello se desprende que un output de consumo de actividades con el fin de existir. Las actividades a su vezconsume costos y también recursos (tiempo y personal).Los costos totales de una actividad están dadas por el porcentaje de tiempo utilizado por una unidad deproducción empresarial (industria, división, unidad de negocio) para cada una de sus actividades semultiplicaràn por los costos totales en entrada por aquellas unidades de producción.4. Cálculo del OutputEsta fase se refiere al cálculo de la cantidad real de los costos de cada unidad de producción. Es probableque las unidades de producción individuales tienen más de un output, es decir, que una actividad sirve paraproducir más productos o servicios, sin embargo la investigación que es el output principal, entre todos. Esnecesario, en este punto del análisis, se puede medir y calcular el volumen de output de la empresa, quepuede ser tangiblemente evaluada en una escala de medición del servicio o producto que la empresa hacey venderán.El coste de la unidad de producción, de hecho, está dada por el factor de coste total dividido por elvolumen del output de la actividad principal de producción.Esto le permite determinar lo que realmente consumen (dinero, tiempo, personal, etc) de las diferentesactividades.El consumo total de cada actividad se incrementa por el coste de la unidad de producción que se ocupa deellos y se une como un coste total de los negocios.5. Análisis de costosUna vez en la mano los datos necesarios se pueden determinar los recursos humanos adecuados paramejorar la situación, ya sea que ya están en la empresa o quizas de recursos externos, que deben sertomadas o de consultaciòn.Igualmente importante es llegar a identificar el porcentaje de las actividades que consumen la mayor partede los costos: de haber identificado estas actividades que no son de valor añadido, no necesarias ysecundarias, no es difícil comprender dónde reducir costos y dónde invertir para aumentar la eficiencia, sincorrer el riesgo de reducir los valiosos recursos.ma.ariasrodriguez@gmail.com