Sop perpust

2,544 views
2,187 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,544
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
58
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Sop perpust

  1. 1. Standar Operasional ProsedurPerpustakaan Sekolah/Madrasah . Drs. Mohammad Mansyur, MM Pepustakaan IAIN Sunan Ampel Jl. A. Yani 117 Surabaya Telp.031.8431972 Rumah Ds. Panggih Rt.2 Rw.2 Kec. Trowulan Mojokerto Hp. 081230001516 Email: m.mansyur_123@Yahoo.com perpust@sunan-ampel.ac.id
  2. 2.  Perpustakaan adalah merupakan tempat informasi ilmu pengetahuan yang diseleksi, diadakan, diorganisir, disimpan, dipelihara, diakses atau digunakan atau dipinjamkan. Pustakawan orang yang ahli untuk membantu memudahkan orang mencari informasi dan ilmu pengetahuan yang dibutuhkan pemustaka.
  3. 3. SOP prosedur kerja yang dilakukan secara benar dan konsisten pengendalian mutu terhadap proses kegiatan organisasi.
  4. 4. Definisi dokumen prosedur kerja secara rinci, tahap demi tahap dan sistematis di perpustakaan madrasah. Sistem informasi manajemen memuat himpunan yang terdiri dari komponen- komponen baik manual maupun terkomputerisasi yang bertujuan menyediakan fungsi-fungsi operasional di perpustakaan madrasah
  5. 5. Standar nasional perpustakaanUUPerpust RI no.43 tahun 23007- Standar koleksi perpustakaan- Standar sarana dan prasarana- Standar pelayanan perpustakaan- Standar tenaga perpustakaan- Standar penyelenggaraan- Standar pengelolaan
  6. 6. Perpustakaan sekolah/madrasahpasal 23 UUPerpust RI Setiap sekolah menyelenggarak perpust yg memenuhi standar nasional perpus dg memperhatikan standar nasional Perpustakaan sekolah wajib memiliki koleksi buku teks pelajaran yg ditetapkan sbg buku teks wajib pd satuan pend yg bersangkutan dlm jumlah yg mencukupi untuk melayani peserta didik. Perpustakaan sekolah mengembangkan koleksi lain yg mendukung pelaksanaan kurikulum.
  7. 7. Lanjutan pasal 23 UU Perpust Perpustakaan sekolah melayani peserta didik pendidikan kesetaraan yg dilaksanakan dilingkungan satuan pendidikan yang bersangkutan. Perpustakaan sekolah mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Sekolah mengalokasikan dana paling sedikit 5% dari anggaran belanja operasional sekolah/ belanja barang di luar belanja pegawai & belanja modal untuk pengembangan perpustakaan.
  8. 8. SOP : manfaat di perpus dokumen prosedur kerja secara rinci, tahap demi tahap dan sistematis Sistem informasi manajemen memuat himpunan yang terdiri dari komponen- komponen baik manual maupun terkomputerisasi yang bertujuan menyediakan fungsi-fungsi operasional
  9. 9. Persiapan SOP SOP disusun tim pustakawan memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam bidang pekerjaan di perpustakaan SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami.
  10. 10. Jenis SOP Sederhana : langkah-langkah yang ringkas dan hanya memerlukan sedikit keputusan Hirarki : dengan langkah-langkah yang rinci, panjang, konsisten. Flowcharts yang berisi banyak keputusan- keputusan atau pertimbangan-pertimbangan.
  11. 11. Kemutakhiran SOP Adanya perubahan internal maupun eksternal perpustakaan Perlu ditinjau kembali agar tetap mutakhir, perubahan kebijakan di perpustakaan : pergantian pimpinan perpustakaan. Apakah kebijakan dan prosedur masih berlaku, masih relevan atau bahkan SOP sudah tidak diperlukan?. SOP perlu dibaca, dimengerti dan dilaksanakan oleh semua pustakawan.
  12. 12. SOP Perpustakaan Perpustakaan  integral dari suatu organisasi pendididikan Bagian dari sistem informasi manajemen perpustakaan untuk dapat meningkatkan mutu layanan perpustakaan
  13. 13. SOPPerpustakaan:pekerjaanrutin Pengembangan koleksi Pengolahan bahan pustaka Menyimpan dan melestarikan bahan pustaka Pelayanan informasi
  14. 14. Pengembangan perpustakan: Pengadaan Pustaka 1. Tujuan : Menyediakan koleksi buku terbaru di perpustakaan 2. Cakupan: Sisiswa, Guru dan Karyawan. 3. Acuan : Peraturan Perpustakaan. 4. Alat Bantu: Teknologi informasi komputer berbasis on-line, dan ATK 5.Proses pelaksanaan
  15. 15. 1. Prosedur pengembangankoleksi Rasio Kebutuhan Perpustakaan Sekolah Ruangan Siswa Buku Rasio Petugas SD A 56 m2 360-480 3500-5000 1:12 1 SD B 56 m2 180-360 2500-3500 1:10 1 SD C 56 m2 91-180 1500-2500 1:08 1 SD D 56m2 60-90 750-1500 1:06 1 SLTP A 400 m2 1200-1400 10.000-15.000 1:12 2 SLTP B 300 m2 800-900 6000-10.000 1:10 1 SLTP C 200 m2 400-480 3000-5000 1:10 1 SLTP D 100 m2 250-280 2000-3000 1:08 1 SLTA A 400 m2 850-1150 9000-12.000 1:12 3 SLTA B 300 m2 400-850 7000-9000 1:10 2 SLTA C 200 m2 250-400 5000-6000 1:10 1
  16. 16. Proses pengembangan bahanPustaka Proses pelaksanaan :  Mengirimkan surat edaran ke staf pengajar (Guru ) Mata pelajaran tentang rencana pengadaan pustaka baru.  Wali Kelas mengumpulkan data usulan pesanan buku staf pengajar.  Menerima usulan berupa daftar buku dari Wali Kelas.  Data direkapitulasi, dan di cek di data base catalog on-line perpustakaan. Jika sudah ada di data base, data pesananan dibatalkan.  Lengkapi data bibliografi: pengarang, judul, impressum, kolasi, ISBN, harga satuan buku dalam satuan US $.Alat bantu toko buku www.amazon.com  Perpustakaan menyerahkan data yang sudah direkapitulasi ke Biro Perencanaan untuk ditenderkan.  Infomasi dari rekanan, buku yang dipesan secara bertahap sudah dapat diadakan. Buku-kuku yang belum dapat diadakan karena berbagai alasan, diberi tenggang waktu sampai sampai akhir tahun.
  17. 17. Pengolahan bahan pustaka 1. Tujuan: Melakukan proses pengkatalogan buku 2. Ruang lingkup: Buku baru untuk diproses 3. Acuan: Peraturan perpustakaan 4. Sarana: Komputer, DDC, AACR dan ATK.
  18. 18.  Prosedur pengolahan bahan pustaka  Buku diterima dari sumbangan/hadiah dan pembelian.  Petugas memberi stempel perpustakaan dan stampel induk pada buku  Petugas mengecek di database katalog  Bila data sudah ada, diberi cap pada halaman verso buku, tulis nomor induk dan no klasifikasinya.  Bila tidak ada, cari no kelas dari sistem klasifikasi DDC.  Lakukan pengakatalogan dengan acuan AARC II, tentukan tajuk entri utama (TEU) dan tajuk entri tambahan (TET) dan kelengkapan data bibliografis lainya.  Tentukan subyek buku dan dan kata kuncinya  Tempelkan no Barcode buku tersebut.
  19. 19. Layanan informasi : BebasPinjam 1. Tujuan: Mahasiswa diwajibkan mengembalikan semua pinjaman bukunya sebagai syarat bebas pinjaman. 2. Ruang ligkup: Semua siswa yang akan wisuda. 3. Acuan : Peraturan Sekolah 4. Sarana: Proses transaksi ke bagian peminjaman-pengembalian buku.
  20. 20. Proses layanan bebas pinjam:  Periksa kartu perpustakaan dan kartu siswa apakah masih berlaku.  Periksa pada kartu perpustakaan ada pinjaman buku atau tidak.  Bila masih ada pinjaman, siswa diwajibkan mengembalikan bukunya.  Jika masih ada pinjaman, pembuatan surat bebas pinjam ditolak dan siswa harus mengembalikan semua pinjaman bukunya  Kartu perpustakan dinyatakan bebas pinjam, petugas memberikan cap bebas pinjam
  21. 21. KEGIATANPUSTAKAWAN  Pengorganisasian dan pendayagunaan koleksi bahan pustaka/sumber informasi;  Pemasyarakatan perpusdokinfo;
  22. 22. SelesaiTerimakasihSemoga manfaat

×