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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPDicaSe você visualiza animações de um slide usando o botão Reproduzir no painel de tarefasP...
NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP8. Ícone que indica o intervalo de tempo do evento de animação em relação aos outroseventos...
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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPPara salvar uma apresentação e depois ser aberta na Web                                    ...
NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP              Trabalhando com Impressões no PowerPointSobre a impressão:Você pode imprimir ...
NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPEstrutura de tópicos, anotações e folhetosEstrutura de tópicosVocê pode escolher imprimir t...
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  1. 1. PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE – PMPA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMA ESCOLA DE GESTÃO PÚBLICA - EGPEMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE PORTO ALEGRE - PROCEMPA PROJETO INCLUSÃO DIGITAL INICIAÇÃO À INFORMÁTICA 2007
  2. 2. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPPREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE - PMPAPrefeito: José FogaçaVice-Prefeito: Eliseu SantosSECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMASecretária: Sonia Mauriza Vaz PintoESCOLA DE GESTÃO PÚBLICA - EGPCoordenador: Luciano Corrêa da SilvaCoordenadora do Projeto: Themis KrumenauerEDUCADORES:Denise Rejane Mello da SilvaLetícia Cunha VarelaNelson Barbieux LangaroSuzana Reis CoelhoThemis KrumenauerESTAGIÁRIOS:André Luiz Alves (PROCEMPA)Gustavo Steigleder Machado (PROCEMPA)Luciano Barreto Leite (PROCEMPA)Rosângela de Fátima Rosa da Silva (PROCEMPA)EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE PORTO ALEGRE -PROCEMPADiretor-Presidente: André Imar KulczynskiDiretor-Técnico: Zilmino TartariDiretora-Administrativa: Giorgia Pires FerreiraGerência de Tecnologia: Éberli RiellaELABORADOR DA APOSTILA:Álvaro LarréINSTRUTORES DOS MONITORESÁlvaro LarréAdilson Machado Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 2
  3. 3. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPAPRESENTAÇÃO A Escola de Gestão Pública (EGP) da Secretaria Municipal de Administração (SMA)desenvolveu, em parceria com a Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação dePorto Alegre - Procempa, o PROJETO DE INCLUSÃO DIGITAL. Dirigido aos servidorespúblicos da PMPA, tem por objetivo atender o Programa Gestão Total dentro da ação Escolade Gestão. O projeto - que busca ensinar aos participantes noções sobre o uso do computador ede ferramentas básicas de informática, tais como: Windows, Word, PowerPoint, Excel, Internete correio eletrônico - parte do pressuposto que o acesso às tecnologias da informação e dacomunicação é um direito básico do cidadão e que é preciso que o servidor municipal estejacapacitado a utilizar estes recursos tecnológicos.SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMAEMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃODE PORTO ALEGRE – PROCEMPA Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 3
  4. 4. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP ÍNDICEObjetivo: ............................................................................................................................5Conteúdo programático: ....................................................................................................5Tela de apresentação: ........................................................................................................6Introdução aos novos recursos principais do Microsoft PowerPoint XP ..........................7Outros recursos do PowerPoint .........................................................................................9Como criar apresentações................................................................................................13Trabalhando com Slides ..................................................................................................23Trabalhando com formas, figuras e objetos de desenho..................................................25Alterar o plano de fundo do slide ....................................................................................28Criar um hiperlink ...........................................................................................................30Execução de apresentações..............................................................................................33Trabalhando com a apresentação.....................................................................................34Fazendo Cabeçalho e Rodapé..........................................................................................36Fazendo Animações.........................................................................................................38Para salvar uma apresentação e depois ser aberta na Web..............................................43Trabalhando com Impressões no PowerPoint .................................................................44Segurança no PowerPoint................................................................................................46 Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 4
  5. 5. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPObjetivo:Ao término do treinamento os alunos deverão estar aptos para criarem apresentaçõesbásicas utilizando as principais ferramentas disponíveis para confecção de slides.Conteúdo programático: Criação de apresentações e inserção de slides Conhecendo os elementos da tela e modos de visualização Dicas e novos recursos do PowerPoint Trabalhando com objetos de texto Formatar, mover, copiar e excluir objetos Listas numeradas, listas com marcadores e objetos de desenho Aprenda a trabalhar com tabelas e gráficos Aprenda a trabalhar com diagramas Layout, esquema de cores, segundo plano Trabalhando com figuras e cliparts Cabeçalhos e rodapés Configurações de impressão Trabalhando com WordArt Criando slides com personalização de animação Transição de slides Fazendo hiperlinks na apresentação Salvar apresentações para acesso via browser Segurança da apresentação Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 5
  6. 6. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPTela de apresentação: Exemplo de tela padrão da entrada do PowerPoint Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 6
  7. 7. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPIntrodução aos novos recursos principais do Microsoft PowerPoint XPRevisões on-line com colaboraçãoO Microsoft PowerPoint e o Microsoft Outlook trabalham juntos para ajudar você aenviar uma apresentação por email a colegas e iniciar o processo de revisão. Quando osrevisores enviam a apresentação de volta para você, o PowerPoint pode ajudá-lo amesclar seus comentários e suas alterações em uma única apresentação para sua revisão.Posicione o ponteiro do mouse sobre o marcador de uma alteração para ver os detalhesdessa alteração e aceitá-la ou rejeitá-la. Também é possível revisar alterações no novopainel de tarefas Revisões. Esse painel de tarefas fornece um modo de exibiçãounificado de galeria de todas as alterações, e a capacidade de aceitar e rejeitar todas elasde uma só vez ou individualmente.Os comentários também funcionam com o novo recurso de revisão. Eles são codificadospor cores pelo revisor, posicionados de maneira inteligente para não ocultaremelementos importantes do slide, e são fáceis de imprimir.Efeitos e esquemas de animaçãoO PowerPoint tem novos efeitos de animação, incluindo animações de entrada e saída,maior controle de intervalo, e caminhos de animação, caminhos pré-desenhados quepodem ser seguidos por itens em uma seqüência de animação para que você possasincronizar várias animações de textos e objetos. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 7
  8. 8. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPOs esquemas de animação permitem-lhe aplicar um conjunto predefinido de efeitos deanimação e transição a toda a sua apresentação de uma só vez. O painel de tarefasEsquemas de animação permite escolher o esquema de animação adequado ao seupúblico e material — um esquema sutil como Elegante, ou algo mais emocionante,como Cata-vento. E, é claro, você ainda pode aplicar efeitos de animação slide por slide.Organogramas melhores e novos tipos de diagramasOs organogramas agora usam as ferramentas de desenho do PowerPoint, resultando emtamanhos de arquivos menores e edição facilitada. Além disso, o PowerPoint inclui umanova galeria de diagramas conceituais comuns. Você pode personalizar esses diagramaspré-desenhados com texto, efeitos de animação e uma variedade de estilos deformatação. Escolha diagramas como, por exemplo, Pirâmide para mostrar osfundamentos de um relacionamento, Radial para mostrar itens em relação a umelemento principal, entre outros. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 8
  9. 9. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Outros recursos do PowerPointTarefas habituais Painéis de tarefas para aplicar formatação de slide e apresentação Os painéis de tarefas Layout do slide e Design do slide organizam layouts, modelos de design e esquemas de cor em uma galeria visual exibida ao lado de seus slides. Quando você escolhe um item do painel de tarefas, seus slides são atualizados imediatamente com a nova aparência.Visualizar impressãoAssim como você está acostumado a fazer no Microsoft Word e no Microsoft Excel,agora é possível visualizar sua apresentação antes de imprimi-la. Configuraçõesespeciais na visualização de impressão permitem-lhe visualizar e imprimir slides,anotações e uma variedade de layouts de folhetos. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 9
  10. 10. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPVários modelos de design por apresentaçãoO PowerPoint 2002 fornece suporte para a existência de mais de um modelo de designna sua apresentação. Isso é ótimo quando se deseja combinar várias apresentações emum só arquivo, mas mantendo cada seção com sua aparência distinta. Miniaturas de slides no modo normal Quando você desejar navegar por sua apresentação visualmente, clique na guia Slides no modo de exibição normal. Use as representações em miniatura de cada slide para localizar rapidamente o slide em que deseja trabalhar, ou arraste uma miniatura para mover um slide para uma nova posição na sua apresentação.Modo de exibição do orador para apresentações de slidesSe você estiver trabalhando em um computador que dê suporte a vários monitores,poderá usar este recurso durante uma apresentação de slides para exibir anotações deorador, mantendo-as ocultas do seu público, saltar para slides específicos fora deseqüência, controlar a hora, e mais.Aperfeiçoamentos de AutoAjuste de textoAgora você pode ativar ou desativar o AutoAjuste de texto por espaço reservado, o queproporciona um maior grau de controle. O AutoAjuste de texto também funciona emoutros tipos de espaços reservados.Layout automático para objetos inseridosConforme você trabalha, o PowerPoint ajusta o layout do slide automaticamente paraacomodar figuras, diagramas, gráficos e outros itens que você adicione. Quando vocêescolher um novo layout de slide, o PowerPoint poderá reorganizar automaticamente ositens existentes no slide para se ajustarem ao novo layout. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 10
  11. 11. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPSalvar plano de fundo ou seleção como figuraQuando você cria um desenho usando as ferramentas de desenho do PowerPoint, épossível salvá-lo como uma figura clicando nele com o botão direito do mouse. Vocêtambém pode salvar uma textura ou o plano de fundo de uma figura de um slide damesma maneira, facilitando a reutilização desses elementos gráficos.Seleção mais fácil de um objeto em um grupoEste novo recurso permite-lhe selecionar uma só AutoForma em um grupo, semdesagrupar. Isso é útil quando você deseja fazer determinados tipos de alterações deformato; por exemplo, alterar a cor de uma única forma em um grupo.Inserir várias figurasQuando você insere figuras de arquivos na unidade do seu disco rígido, é possívelselecionar várias figuras e inseri-las de uma vez.Compactação de figuraSelecione a resolução desejada para as figuras em uma apresentação, baseado no localem que elas serão exibidas ( por exemplo, na Web ou impressas ) e defina outras opçõespara obter o melhor equilíbrio entre qualidade da figura e tamanho do arquivo.Rotação de figuraAgora você pode girar e inverter qualquer tipo de arquivo de imagem em umaapresentação do PowerPoint — inclusive bitmaps.Álbum de fotografiasEste recurso torna fácil e rápida a obtenção de fotos da sua unidade de disco rígido,scanner ou câmera digital para uma apresentação. As opções de layout especiais paraálbuns de fotografias incluem molduras em elipse, legendas sob cada figura, entreoutras. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 11
  12. 12. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPDocumentos da Web e sites da WebExecutar sons e animaçõesA execução de sons e a maioria dos novos efeitos de animação são preservados quandovocê salva sua apresentação como uma página da Web ( formato HTML ). Para salvar como página da web basta salvar como tipo: Página da webTransmissão de apresentaçãoMais controle de edição.Agora você pode regravar a transmissão da sua apresentação antes de publicá-la.Suporte para áudio e vídeoOs sons e vídeos que você inclui na transmissão de uma apresentação são ouvidos evistos por seu público, tanto em tempo real como quando arquivados.Melhor navegação por transmissões arquivadasControles de navegação aperfeiçoados tornam mais fácil retroceder e avançarrapidamente em uma transmissão de apresentação arquivada.SegurançaProteção por senhaUm dos recursos mais solicitados é agora fornecido. Assim como no Word, você podedefinir uma apresentação para ser aberta com uma senha, especificando o acessosomente leitura ou de leitura-gravação para o arquivo. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 12
  13. 13. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Como criar apresentaçõesCriar uma apresentação no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um designbásico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide,se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura ecriar efeitos, como transições de slide animados. As informações a seguir enfatizam asopções que estarão disponíveis quando você for iniciar o processo.O painel de tarefas Nova apresentação no PowerPoint oferece um intervalo de formascom as quais você pode iniciar a criação da apresentação. Estão incluídos:Em branco Inicia com slides que têm o design mínimo e não têm cores. Apresentação existente Baseie sua nova apresentação em uma já existente. Esse comando cria uma cópia da apresentação existente para que você possa desenvolver um design ou alterações de conteúdo que você deseja para uma nova apresentação. Modelo de design Baseie sua apresentação em um modelo PowerPoint que já tenha design, fontes e esquema de cores conceituados. Além disso, para os modelos que acompanham o PowerPoint, você pode usar um dos modelos que você mesmo criou. Modelos com sugestão de conteúdo Use o Assistente de AutoConteúdo para aplicar um modelo de design que tenha sugestões para o texto de seus slides. Em seguida, digite o texto que você deseja. Um modelo em um site da Web Crie uma apresentação usando um modelo localizado em um site da Web. Um modelo do Microsoft.com Escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos estão organizados de acordo com o tipo de apresentação.Observação: O hiperlink neste tópico vai para a Web. Você pode voltar para a Ajuda aqualquer momento. Conteúdo inserido a partir de outras origensVocê também pode inserir slides de outras apresentações ou inserir texto de outrosaplicativos, como o Microsoft Word. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 13
  14. 14. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPCriar uma apresentação usando slides em branco1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Novo .2. Se você deseja manter o título padrão do layout no primeiro slide, vá para a etapa 3.Se você deseja um layout diferente no primeiro slide, no painel de tarefas Layout doslide, clique no layout que você deseja.3. No slide ou na guia Estrutura de tópicos, digite o texto que você deseja.4. Para inserir um novo slide, na barra de ferramentas, clique em Novo slide e, emseguida, clique no layout que você deseja.5. Repita as etapas 3 e 4 para cada slide novo e adicione quaisquer outros elementos ouefeitos de design que você deseja.6. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para suaapresentação e, em seguida, clique em Salvar.DicaVocê também pode criar uma apresentação em branco no painel de tarefas Novaapresentação (menu Arquivo, comando Novo).Exemplo de uma apresentação utilizando um “layout” sugerido pelo painel de tarefaslayout do slide. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 14
  15. 15. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPCriar uma nova apresentação usando uma apresentação existenteQuando você seguir estas etapas, você criará uma cópia de uma apresentação existente,e desse modo você poderá fazer fazer alterações no design e no conteúdo dela para anova apresentação, sem alterar o original.1. Se o painel de tarefas Nova apresentação não for exibido, no menu Arquivo, cliqueem Novo.2. Em Novo com base em apresentação existente, clique em Escolher apresentação.Na lista de arquivos, clique na apresentação que você deseja e, em seguida, clique emCriar nova.3. Faça as alterações que deseja na apresentação e, em seguida, no menu Arquivo,clique em Salvar como.4. Na caixa Nome de arquivo, digite um nome para a nova apresentação.5. Clique em Salvar.DicaVocê pode inserir slides existentes de outra apresentação em sua nova apresentação.Com a apresentação aberta, selecione o slide que você deseja que fique imediatamenteantes dos slides inseridos. No menu Inserir, clique em Slides de arquivos, procure pelaapresentação que deseja e selecione os slides que serão inseridos. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 15
  16. 16. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPCriar uma apresentação usando um modelo de design1. Se o painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Officeque fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que vocêuse esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) Novaapresentação não aparecer, no menu Arquivo, clique em Novo.2. Em Novo, clique em ( visualize o painel de tarefas ) Com base no modelo de design.3. No painel de tarefas Estrutura do slide, clique no modelo de design (modelo dedesign: um arquivo que contém os estilos de uma apresentação, incluindo o tipo e otamanho de marcadores e fontes; tamanhos e posições de espaços reservados; design epreenchimento de plano de fundo; esquemas de cores; e um slide mestre e título mestreopcional.) que você gostaria de aplicar. 4. Se você desejar manter o título padrão do layout (layout: a organização de elementos, como o texto de um título ou subtítulo, listas, figuras, tabelas, gráficos, AutoFormas e filmes, em um gráfico.) para primeiro slide, vá para a etapa 5. Se desejar um layout diferente para o primeiro slide, no menu Formatar, clique em Layout do slide e, em seguida, clique no layout desejado. 5. No slide ou na guia Estrutura de tópicos, digite o texto para o primeiro slide. 6. Para inserir um novo slide, na barra de ferramentas, clique em Novo slide e clique no layout que você deseja para o slide. 7. Repita as etapas 5 e 6 para continuar adicionando slides e adicionar outros elementos de design ou os efeitos que desejar. 8. Para salvar a apresentação, no menu Arquivo,clique em Salvar; na caixa Nome de arquivo digite um nome para a apresentação eclique em Salvar.Observação: Se você criou um modelo, ele aparecerá, em ordem alfabética de acordocom o nome que você atribuiu a ele, entre os modelos do Microsoft PowerPoint nopainel de tarefas Estrutura do slide.DicaPara aplicar um modelo de design adicional em slides selecionados, selecione asminiaturas do slide (guia Slides), aponte para o modelo de design desejado no painel detarefas Estrutura do slide, clique na seta e, em seguida, clique em Aplicar aos slidesselecionados. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 16
  17. 17. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPAdição de texto a um slideHá quatro tipos de texto que você pode adicionar a um slide: texto em espaço reservado;texto em uma AutoForma; texto em uma caixa de texto e texto em uma WordArt.O texto que você digitar em espaços reservados, como títulos e listas com marcadores,pode ser editado no slide ou na guia Estrutura de tópicos, e pode ser exportado da guiaEstrutura de tópicos para o Microsoft Word. O texto em um objeto, como uma caixa detexto ou AutoForma, e o texto do WordArt não aparecem na guia Estrutura de tópicos edevem ser editados no slide.Espaços reservadosOs layouts de slide contêm espaços reservados de texto e de objeto em diversascombinações. Em espaços reservados para texto, digite títulos, subtítulos e corpo detexto nos seus slides. Você pode redimensionar e mover espaços reservados e formatá-los com bordas e cores. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 17
  18. 18. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPAutoFormasAs AutoFormas como balões com texto explicativo e setas largas prestam-se paramensagens de texto. Quando você digita texto em uma AutoForma, o texto é anexado àforma e é movido e girado com a mesma. Caixas de texto As caixas de texto (caixa de texto: um recipiente móvel, redimensionável, para texto ou elementos gráficos. Use caixas de texto para posicionar vários blocos de texto em uma página ou para atribuir ao texto uma orientação diferente de outro texto do documento.) podem ser manipuladas como formas. Sob diversos aspectos, elas são formatadas da mesma maneira que as formas, inclusive com relação à adiçãode cores, preenchimentos e bordas. Use caixas de texto para inserir texto em qualquer lugar no slide, como fora de um espaço reservado. Por exemplo, você pode adicionar uma legenda a uma figura criando uma caixa de texto e posicionando-a ao lado da figura. Além disso, as caixas de texto são úteis se você desejar adicionar texto a uma AutoForma, mas não desejar que ele fique anexado àforma. Uma caixa de texto pode ter uma borda, preenchimento, sombra ou efeitotridimensional (3D), e sua forma pode ser alterada. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 18
  19. 19. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPFormatação da Caixa de TextoPara dar formato ao conteúdo da caixa de texto basta marcar a caixa e clicar com obotão da direita do mouse sobre suas “bordas” e utilizar o comando: formatar espaçoreservado.Este comando permite aplicar:Cores na linha da caixa de texto, estilo e espessura de bordas, formato e estilo de fonte epreenchimentos com efeitos.Para inserir objetos, figuras e outros Inserir tabela Inserir gáfico Inserir clip-art Inserir figura Inserir diagrama ou organograma Inserir clipe de mídiaBasta clicar no ícone correspondente e selecionar o conteúdo. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 19
  20. 20. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPWordArtUse o WordArt para efeitos de texto sofisticados. O WordArt pode alongar, inclinar,curvar e girar o texto ou torná-lo 3D ou vertical. 1. Menu: Inserir: Figura: WordArt 2. escolha o estilo clicando em cima 3. Digite a informação que deseja transformar em WordArt4. Após a escolha das configurações necessárias, dê OK.Exemplo de WorArt: Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 20
  21. 21. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPUtilizando a barra de desenhoParte: AutoFormas:As formas podem ser redimensionadas, giradas, invertidas, coloridas e combinadas paracriar formas mais complexas. Muitas delas apresentam uma alça de ajuste que vocêpode usar para alterar o recurso mais proeminente de uma forma — por exemplo, vocêpode alterar o tamanho da ponta de uma seta.As AutoFormasSão um grupo de formas prontas que incluem formas básicas, como retângulos ecírculos, além de uma variedade de linhas e conectores, setas largas, símbolos defluxogramas, estrelas e faixas, e textos explicativos. ) disponíveis na barra deferramentas Desenho incluem diversas categorias de formas: linhas, conectores, formasbásicas, elementos de fluxogramas, estrelas e faixas, bem como textos explicativos. NoMedia Gallery, você também poderá encontrar mais formas.Você pode incluir texto nas formas. O texto adicionado passa a fazer parte da forma, sevocê girar ou inverter a forma, o texto irá girar ou ser invertido com ela. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 21
  22. 22. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Trabalhando com Listas com Marcadores e Numeradores Adicionar marcadores ou numeração ao texto Selecione as linhas do texto nas quais você deseja adicionar os marcadores ou a numeração. Via menu: Formatar: Marcadores e Numeração Guia: Com numeradores Possibilidade: Para usar uma figura: botão: FiguraPara usar outros símbolos: botão: personalizar Guia: Numerada: Para definir numeradores com a possibilidade de que em qual numero iniciar, alterar o tamanho do marcador e sua cor. Ou se desejar utilizar o último tipo usado: Clique nos botões: Numeração ou Marcadores. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 22
  23. 23. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Trabalhando com SlidesInserir um novo slide1. Para inserir um novo slide vazio, siga um destes procedimentos: · Na barra de ferramentas Formatação, clique em Novo slide . · Com o ponto de inserção na guia Estrutura de tópicos ou Slides, pressione Enter.2. No painel de tarefas Layout do slide, clique no layout desejado.DicasVocê também pode inserir um novo slide do painel de tarefas Layout do slide: apontepara um layout, clique na seta, e a seguir clique em Inserir um novo slide.Se quiser que o painel de tarefas Layout do slide deixe de exibir o layout toda vez quevocê clicar em Novo slide , desmarque a caixa de seleção Mostrar ao inserir novosslides na parte inferior do painel.Duplicar slides dentro de uma apresentaçãoOs slides duplicados são inseridos diretamente abaixo dos slides selecionados.1. Na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides no modo de exibição normal, selecioneos slides que você deseja duplicar. ( Se quiser selecionar os slides em ordem, pressioneSHIFT enquanto clicar; para selecionar slides fora de ordem, pressione CTRL enquantoclicar. )2. No menu Inserir, clique em Duplicar slide.( comando também existente no menu: Editar ).Alterar a ordem dos slidesSiga um destes procedimentos: · Na guia Estrutura de tópicos no modo de exibição normal, selecione um ou mais ícones de slide e arraste a seleção para um novo local. · Na guia Slides no modo de exibição normal, selecione uma ou mais miniaturas de slide e arraste a seleção para um novo local. · No modo de classificação de slides, selecione uma ou mais miniaturas de slide e arraste-as para um novo local.Para selecionar vários slides em uma linha, pressione SHIFT antes de clicar no ícone ouminiatura de slide. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 23
  24. 24. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPDicaApós selecionar as miniaturas de slide, clique com o botão direito do mouse nasminiaturas e arraste-as para o novo local. Um menu de atalho aparecerá após arrastá-las,oferecendo a opção de mover ou copiar os slides.Excluir um slide1. Na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides no modo de exibição normal, selecioneos slides que você deseja excluir.2. No menu Editar, clique em Excluir slide.DicaVocê também pode pressionar DELETE para excluir slides. Nesta figura podemos visualizar como fica no modo: “de classificação de slide”, neste modo basta marcar o slide que será excluído e utilizar a tecla: delete para que o mesmo seja eliminado da apresentação. Caso seja excluído algum slide por engano basta utilizar o comando: Editar: “desfazer excluir silde”,ou seja voltar um passo atrás.Dica: Se você deseja selecionar os slides em ordem, pressione SHIFT enquanto clica;para slides fora de ordem, pressione CTRL enquanto clica. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 24
  25. 25. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Trabalhando com formas, figuras e objetos de desenhoSobre linhas de conexãoHá três tipos de linhas de conexão usadas para ligar objetos: reta, angulada e curva.Depois que você escolher uma AutoForma de conexão, verá sites de conexão azuis nosobjetos ao mover o ponteiro do mouse sobre eles. Esses pontos indicam onde você podecolocar uma linha de conexão.Quando você reorganiza objetos unidos por uma linha de conexão, os conectorescontinuam vinculados aos objetos e movem-se com eles. Se você mover uma dasextremidades de um conector, essa extremidade será desbloqueada ou desconectada doobjeto. Você pode prendê-la a outro site de conexão no mesmo objeto ou a outro objeto.Depois de bloqueado em um site de conexão, o conector permanece ligado aos objetos,independente de como você move cada objeto.Depois que você reorganizar os objetos conectados, talvez seja necessário redirecionaralguns conectores para que as conexões sejam as mais diretas possíveis e para impedirque os conectores atravessem objetos.Para adicionar um gráfico no slide: Criar um gráfico No menu Inserir, clique em Gráfico. Para substituir os dados de exemplo, clique em uma célula na folha de dados e digite as informações desejadas. Para retornar ao slide, clique fora do gráfico. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 25
  26. 26. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPInserindo uma tabela no slide:Para inserir uma tabela na apresentação: 1. Via menu: Inserir: Tabela 2. Especifique a quantidade de colunas e linhas 3. OkQuando se está trabalhando com tabelas aparece automaticamente uma barra específicapara trabalhar com tabelas e borda.Dica: gráficos feitos no Excel podem ser copiados e colados em slides. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 26
  27. 27. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPPara adicionar um diagrama1. Na barra de ferramentas Desenho, clique em Diagrama .2. Clique em um dos tipos de diagramas a seguir: Venn (diagrama de Venn: um diagrama usado para mostrar áreas de sobreposição entre elementos.) Ciclo (diagrama de ciclo: um diagrama usado para mostrar um processo que tem um ciclo contínuo.) Pirâmide (diagrama de pirâmide: um diagrama usado para mostrar os relacionamentos entre a base e o topo da pirâmide.) Destino (diagrama de destino: um diagrama usado para mostrar etapas na direção de uma meta.) Radial (diagrama radial: um diagrama usado para mostrar os relacionamento de elementos em um elemento principal.)3. Clique em OK.4. Siga um ou mais destes procedimentos:Se você quiser adicionar texto a um elemento do diagrama, clique no elemento com obotão direito do mouse, clique em Editar texto e digite o texto.No caso de diagramas de ciclo e destino, você só poderá adicionar texto aos espaçosreservados para texto exibidos quando você insere o diagrama ou o elemento dodiagrama.Se você quiser adicionar um elemento, clique em Inserir forma na barra de ferramentasDiagrama.Se você quiser adicionar um esquema de estrutura predefinido, clique emAutoFormatação na barra de ferramentas Diagrama e selecione um estilo na Galeria deestilos de diagrama.5. Clique em um ponto fora do desenho ao terminar. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 27
  28. 28. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Alterar o plano de fundo do slide1. No menu Formatar, clique em Plano de fundo.2. Se quiser aplicar a alteração somente aos slides selecionados, selecione o botão:aplicar. Caso contrário, utilizando o botão: Aplicar a tudo a alteração será aplicada atodos os slides que seguem o modelo de estrutura do slide atualmente selecionado. 3. No Preenchimento do plano de fundo, clique na seta à direita da caixa, e siga um destes procedimentos: Selecionar uma cor do esquema de cores Clique em uma das oito cores exibidas. Selecionar uma cor fora do esquema de cores Clique em Mais cores. Clique na cor desejada na guia Padrão ou clique na guia Personalizada para criar sua própria cor e clique em OK. Selecionar um efeito de preenchimento ou uma figura Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 28
  29. 29. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPEfeitos de Preenchimento Clique em Efeitos de preenchimento, e siga um destes procedimentos: Para usar sombreamento, clique na guia Gradiente clique em um tipo em Cores, clique em um estilo de sombreamento, e a seguir clique em OK. Para usar uma textura, clique na guia Textura, clique na textura desejada ou clique em Outras texturas para selecionar um arquivo e inseri-lo, a seguir clique em OK. Para usar um padrão, clique na guia Padrão, selecione o padrão desejado, selecione as cores em primeiro plano e plano de fundo, a seguir clique em OK.Para usar uma figura, clique na guia Figura, clique em Selecionar figura para localizar ao arquivo da figura desejada, clique em Inserir, e a seguir clique em OK. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 29
  30. 30. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Criar um hiperlinkSiga um destes procedimentos:Criar um hiperlink para uma apresentação personalizada ou um local naapresentação atual 1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink. 2. Clique em Inserir hiperlink . 3. Em Vincular a, clique em Colocar neste documento. 4. Siga um destes procedimentos:Vincular a uma apresentação personalizada 1. Na lista, selecione a apresentação personalizada para a qual deseja ir. 2. Clique na caixa de seleção Mostrar e retornar.Vincular a um local na apresentação atual Na lista, selecione o slide para o qual deseja ir. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 30
  31. 31. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPCriar um hiperlink para um slide específico em outra apresentação Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink. 1. Clique em Inserir hiperlink . 2. Em Vincular a, clique em Página da Web ou arquivo existente. 3. Localize e selecione a apresentação que contém o slide ao qual você deseja se vincular. 4. Clique em Indicador e selecione o título do slide desejado.Criar um hiperlink de email 1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink. 2. Clique em Inserir hiperlink . 3. Em Vincular a, clique em Endereço de email. 4. Digite o email desejado na caixa Endereço de email ou selecione um endereço na caixa Endereços de email usados recentemente. 5. Na caixa Assunto, digite o assunto da mensagem de email.Observação:É necessário que um programa de email esteja instalado no computador no qual aapresentação está sendo exibida. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 31
  32. 32. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPCriar um hiperlink para um arquivo ou página da Web 1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink. 2. Clique em Inserir hiperlink . 3. Em Vincular a, clique em Página da Web ou arquivo existente. 4. Vá para a página ou arquivo desejado.Criar um hiperlink para um novo arquivo 1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink. 2. Clique em Inserir hiperlink . 3. Em Vincular a, clique em Criar novo documento. 4. Digite o nome do novo arquivo. 5. Para alterar o caminho (caminho: a rota utilizada pelo sistema operacional para localizar uma pasta ou um arquivo; por exemplo:c:Finanças domésticas Março.doc.) do novo documento, clique em Alterar. 6. Selecione Editar o novo documento depois ou Editar o novo documento agora.Observação:Para criar uma dica de tela ou um pequeno comentário a ser exibido quando vocêposicionar o ponteiro do mouse em um hiperlink, clique em Dica de tela na caixa dediálogo Inserir hiperlink e digite o texto desejado. Se você não especificar uma dica,uma padrão será usada.Dica:Por padrão, um hiperlink é automaticamente criado quando você digita um email ou umendereço de Internet em um slide ou em uma estrutura de tópicos. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 32
  33. 33. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Execução de apresentaçõesO Microsoft PowerPoint oferece várias maneiras de executar sua apresentação,incluindo em tela, on-line, transparências, impressões e slides de 35 mm.Apresentações na telaVocê pode usar todos os efeitos especiais e recursos do PowerPoint para tornarinteressante e completa uma apresentação na tela ( eletrônica ). Você pode usartransições de slides, intervalos, filmes, sons, animação e hiperlinks. Após decidir queusará um computador para fazer a apresentação, você tem várias opções para apresentá-la.Apresentação com um orador ao vivo:Fazer uma apresentação em uma sala ampla usando um monitor ou projetor é a formamais comum de se executar apresentações. O orador tem total controle da apresentaçãoe pode executá-la automaticamente ou manualmente, pode interrompê-la para adicionaratas de reunião ou itens de ação, e até mesmo gravar uma narração a ser executadadurante o andamento da apresentação.Apresentação auto-executávelVocê pode configurar uma apresentação para que ela seja executada automaticamenteem uma cabine ou quiosque em uma feira ou convenção. Você pode tornar inacessível amaioria dos controles para que os usuários não possam fazer alterações na apresentação.Uma apresentação auto-executável pode ser reiniciada assim que termina e tambémquando fica ociosa por mais de cinco minutos em um slide de avanço manual.TransparênciasVocê pode criar uma apresentação que use transparências, imprimindo os slides comotransparências em preto e branco ou coloridas. Esses slides podem ser criados comorientação de paisagem ou retrato.Documentos impressosVocê pode criar a apresentação para que ela tenha uma ótima aparência tanto na telacolorida como quando impressa em escala de cinza ou simplesmente em preto e brancoem uma impressora a laser.Anotações, folhetos e estruturas de tópicosPara ajudar a apresentação, você pode fornecer ao público folhetos — versões menoresdos slides, que podem ser impressos em vários layouts. Você também pode imprimir asanotações do orador para o público. Além disso, enquanto estiver trabalhando em umaapresentação, você pode imprimir a estrutura de tópicos, incluindo os títulos dos slides eos pontos principais. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 33
  34. 34. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Trabalhando com a apresentaçãoIniciar e terminar uma apresentação de slides1. Iniciar uma apresentação de slide de dentro do Microsoft PowerPointa) Abra a apresentação que você deseja visualizar como uma apresentação de slide.b) No menu de Apresentações, clique em Exibir apresentação ou Pressione F5.OBS: para iniciar a apresentação a partir de um determinado slide utilize um íconeexistente na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint.2. Iniciar uma apresentação de slide da sua área de trabalhoEm Meu computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivo daapresentação que você deseja abrir como uma apresentação de slide.Clique no botão direito do mouse no nome e clique em Mostrar. ( caso seja um arquivotipo: .ppt )3. Iniciar uma apresentação do PowerPoint (.pps)Use este procedimento para abrir e executar uma apresentação de slides que você salvoucomo uma apresentação do PowerPoint (.pps).a) Em Meu computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivo deapresentação do PowerPoint que você deseja abrir.b) Clique duas vezes no nome do arquivo para abri-lo.4. Para terminar a apresentação, clique no comando Finalizar apresentaçãoobs: este comando é visto quando se dá um clique com o botão da direita do mouse emcima de qualquer slide quando no modo de apresentação.( Também é utilizado a tecla: Enter ou um clique no final da apresentação )5. Para interromper a apresentação e voltar ao modo de edição utilize a tecla: ESC Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 34
  35. 35. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPPara que uma apresentação seja gravada e apresentada em uma versão do PPT anteriorao XP é necessário utilizar o modelo: Apresentação do PowerPoint 97-2002 e 95.DicaPara criar um atalho para sua apresentação do PowerPoint, utilize o botão do ladodireito do mouse para arrastar o arquivo até a área de trabalho. Ao soltar o botão domouse, clique em Criar atalho aqui.Navegar entre slides durante uma apresentaçãoUse os comandos a seguir no modo de exibição apresentação.Para cada tipo de navegação, escolha um dos vários métodos.Ir para o slide seguinte · Clique no mouse. · Pressione ESPAÇO ou ENTER. · Clique com o botão direito do mouse, e no menu de atalho, clique em Próximo.Ir para o slide anterior · Pressione BACKSPACE. · Clique com o botão direito do mouse, e no menu de atalho, clique em Anterior.Ir para um slide específico · Digite o número do slide, e a seguir pressione ENTER. · Clique com o botão direito do mouse, aponte para Ir para no menu de atalho, e a seguir aponte para Por título, e clique no slide desejado. Ver o slide exibido anteriormente · Clique com o botão direito do mouse, aponte para Ir para no menu de atalho e clique em Exibido anteriormente. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 35
  36. 36. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Fazendo Cabeçalho e Rodapé Adicionar cabeçalhos e rodapés Para aplicar as informações de cabeçalho e rodapé a vários slides, mas não a todos, selecione os slides desejados antes de iniciar o procedimento. Você pode selecioná-los na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides no modo de exibição normal ou no de classificação de slides.No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé e siga um dos procedimentos a seguir:Adicionar cabeçalhos e rodapés a slidesClique na guia Slide e selecione as opções desejadas.Para adicionar uma data e hora atualizadas automaticamente, em Data e hora, clique emAtualizar automaticamente e selecione um formato de data e hora. Ou, para adicionaruma data e hora fixas, clique em Determinada(s) e digite uma data e hora.Para adicionar um número, clique em Número do slide .Para adicionar texto de rodapé, clique em Rodapé e digite o texto.Siga um destes procedimentos:Para adicionar as informações ao slide atual ou aos slides selecionados, clique emAplicar.Para adicionar as informações a todos os slides da apresentação, clique em Aplicar atodos.Observações:Se você não desejar que as informações apareçam no slide do título, marque a caixa deseleção Não exibir no slide de título.Se você estiver usando vários modelos de design e, portanto, possuir vários slidesmestres na apresentação, ao selecionar Aplicar a todos na caixa de diálogo Cabeçalho erodapé, as configurações se aplicarão a todos os designs da apresentação.Adicionar cabeçalhos e rodapés a anotações, folhetos e aos tópicos impressos Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 36
  37. 37. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPClique na guia Anotações e folhetos e selecione as opções desejadas. Para adicionar uma data e hora atualizadas automaticamente, em Data e hora, clique em Atualizar automaticamente e selecione um formato de data e hora. Ou, para adicionar uma data e hora fixas, clique em Determinada(s) e digite uma data e hora. Para adicionar números de página, clique em Número de página . Para adicionar texto de cabeçalho, clique em Cabeçalho e digite o texto. Para adicionar texto de rodapé,clique em Rodapé e digite o texto.Clique em Aplicar a tudo.Dica:Você pode adicionar, alterar ou excluir cabeçalhos e rodapés enquanto exibe os slidesou anotações e folhetos ao visualizar a impressão. Para abrir Visualizar impressão, nabarra de ferramentas Padrão, clique em Visualizar impressão . Após selecionar o itemque deseja visualizar, clique no botão Opções, clique em Cabeçalho e rodapé e faça asalterações desejadas. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 37
  38. 38. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Fazendo AnimaçõesAnimar textos e objetosAbra a apresentação à qual você deseja adicionar animação e siga um ou ambos destesprocedimentos:Aplicar um esquema de animação predefinido1. Se quiser aplicar o esquema de animação a alguns slides, clique na guia Slides, eselecione os slides desejados.2. No menu Apresentações, clique em Esquemas de animação. 3. No painel de tarefas Estrutura do slide em Aplicar aos slides selecionados, clique em um esquema de animação na lista. 4. Se quiser aplicar o esquema a todos os slides, clique no botão Aplicar a todos os slides . Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 38
  39. 39. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPAplicar uma animação personalizada1. No modo de exibição normal, exiba o slide que contém o texto ou os objetos quevocê deseja animar.2. Selecione o objeto que você deseja animar.3. No menu Apresentações, clique em Personalizar animação.4. No painel de tarefas Personalizar animação, clique em , e siga um oumais destes procedimentos: · Se quiser que o texto ou o objeto entre na apresentação com um efeito, aponte para Entrada e a seguir clique em um efeito. · Se quiser adicionar um efeito ao texto ou a um objeto existente no slide, aponte para Ênfase e a seguir clique em um efeito. · Se quiser adicionar um efeito ao texto ou a um objeto que o faça sair do slide num determinado ponto, aponte para Saída e a seguir clique em um efeito.Obs: Os efeitos aparecem na Lista de animações personalizadas, de cima para baixo, naordem em que foram aplicados. Os itens animados são anotados no slide por uma marcanumerada não imprimível que correlaciona aos efeitos na lista. Essa marca não aparecena exibição da apresentação. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 39
  40. 40. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPDicaSe você visualiza animações de um slide usando o botão Reproduzir no painel de tarefasPersonalizar animação, você não precisa clicar para disparar as seqüências da animação.Para ver como animações disparadas funcionam, clique no botão ApresentaçõesEntendendo o Painel de tarefas Personalizar animaçãoOs diagramas a seguir ilustram como animações aplicadas no texto e objetos num slideaparecem no slide e no painel de tarefas de Personalizar animação. 1. Lista do painel de tarefas de Personalizar animação. 2. Cada item de lista representa um evento de animação e está rotulado com parte do texto do item no slide. 3. Menu suspenso para um item de lista. Selecione um item de lista para ver o ícone do menu e a seguir clique nele para abrir o menu. 4. Ícone que representa o tipo da animação; por exemplo, um efeito Ênfase. 5. Disparadores são eventos de animação definidos para serem executados somente quando um objeto especificado for clicado. 6. Números indicam a ordem em que as animações sãoexecutadas e correspondem aos rótulos associados com os itens animados na exibiçãonormal, com a exibição do painel de tarefas de Personalizar animação.7. Clique neste para expandir o item de lista para revelar seqüências adicionais para umitem de lista em particular. Por exemplo, se um efeito de entrada for aplicado a umalista, e a opção para introduzir o texto por parágrafo for selecionada, o item de lista paracada parágrafo será incluído em uma lista recolhida. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 40
  41. 41. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP8. Ícone que indica o intervalo de tempo do evento de animação em relação aos outroseventos no slide. As opções incluem: · Iniciar ao clicar: O evento de animação começa com o clique do mouse no slide. · Iniciar com o anterior: A seqüência de animação começa ao mesmo tempo do item anterior na lista ( isto é, um clique executa dois efeitos de animação ). · Iniciar após o anterior: A seqüência de animação começa imediatamente após a execução do item anterior na lista ( isto é, não há necessidade de clique adicional para iniciar a seqüência seguinte ). Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 41
  42. 42. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPTransição de slides Painel de tarefas da transição de slidesPara adicionar transições entre slidesSiga um destes procedimentos:Para adicionar a mesma transição em todos os slides em uma apresentação de slides: 1. No menu Apresentações, clique em Transição de slides. 2. Na lista, clique no efeito de transição desejado. 3. Clique em Aplicar a todos os slides.Para adicionar transições diferentes entre slides:Repita o processo a seguir para cada slide ao qual você deseja adicionar uma transiçãodiferente. 1. Na guia Slides, no modo de exibição normal, selecione os slides aos quais você deseja adicionar uma transição. 2. No menu Apresentações, clique em Transição de slides. 3. Na lista, clique no efeito de transição desejado. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 42
  43. 43. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPPara salvar uma apresentação e depois ser aberta na Web Via menu: Ø Arquivo: Salvar Como... Ø Escolher o tipo: Página da Web Ø Salvar o arquivoDepois abra seu arquivo no Navegador....Por padrão:Na direita da janela ficam os slides e na esquerda é apresentado seu conteúdo.As animações e efeitos continuam a funcionar. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 43
  44. 44. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Trabalhando com Impressões no PowerPointSobre a impressão:Você pode imprimir a apresentação inteira — os slides, a estrutura de tópicos, asanotações e os folhetos para o público em cores, em escala de cinza ou apenas em pretoe branco. Você também pode imprimir slides, folhetos, anotações ou estruturas detópicos específicos.Em cores, em preto e branco ou em escala de cinzaA maioria das apresentações deve ser exibida em cores, mas slides e folhetos sãonormalmente impressos em preto e branco ou em tons de cinza ( escala de cinza ).Quando você escolhe imprimir, o Microsoft PowerPoint define as cores na suaapresentação para que correspondam às capacidades da impressora selecionada. Porexemplo, se a impressora selecionada for de impressão em preto e branco, suaapresentação será automaticamente configurada para impressão em escala de cinza.Usando Visualizar impressão, você pode ver a aparência dos slides, anotações e folhetosem preto e branco puro ou em escala de cinza, além de ajustar a aparência dos objetosantes da impressão.Também é possível fazer certas alterações antes de imprimir. Você pode selecionar: · O que você deseja imprimir: a apresentação, folhetos, anotações ou apenas a estrutura de tópicos. · Um layout para os folhetos. · Adicionar uma moldura em volta de cada slide somente na impressão. · A orientação ( retrato ou paisagem ) dos folhetos, das anotações ou de uma estrutura de tópicos. · As opções de cabeçalho e rodapé.Slides e transparênciasVocê pode escolher apenas imprimir os slides e usá-los como folhetos. Os slides sãoimpressos um por página e podem ser dimensionados para se ajustar a vários tamanhosde papel. Os slides podem ser dimensionados para se ajustar às transparências padrão(para projeção) ou a slides de 35 mm, ou você pode personalizar o ajuste e a orientação. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 44
  45. 45. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XPEstrutura de tópicos, anotações e folhetosEstrutura de tópicosVocê pode escolher imprimir todo o texto na estrutura de tópicos ou apenas os títulosdos slides, tanto na orientação de paisagem (horizontal) ou retrato (vertical). Aimpressão poderá ficar diferente da exibição na tela; você pode exibir ou ocultar aformatação (como negrito ou itálico) no painel de Estrutura de tópicos na tela, mas naimpressão a formatação sempre aparecerá.AnotaçõesImprima as anotações para seu próprio uso quando for fazer uma apresentação ou paraincluí-las como folhetos para seu público. As anotações podem ser criadas e formatadascom cores, formas, gráficos e opções de layout. Cada página de anotação inclui umacópia do slide ao qual se refere e imprime um slide por página, com as anotaçõesimpressas abaixo da imagem do slide. Para imprimir dois slides por página com asanotações associadas impressas ao lado dos slides, você pode enviar a apresentação parao Microsoft Word. Os cabeçalhos e rodapés nas anotações ficam separados doscabeçalhos e anotações nos slides.FolhetosVocê pode criar folhetos da mesma forma que cria anotações. No entanto, você podeescolher entre várias opções de layout para impressão: de 1 slide por página a 9 slidespor página. A opção de 3 slides por página inclui espaço em linhas para anotações dopúblico. Para obter mais opções de layout, você pode enviar a apresentação para oMicrosoft Word. Os cabeçalhos e rodapés nos folhetos ficam separados dos cabeçalhose rodapés nos slides. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 45
  46. 46. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Segurança no PowerPointSolicitar uma senha para abrir ou alterar uma apresentaçãoQuando você criar uma senha, anote-a e mantenha-a em um local seguro. Se vocêperder a senha, não poderá abrir ou obter acesso à apresentação protegida por senha. AMicrosoft não pode fornecer assistência para abrir ou modificar uma apresentação decuja senha você não se lembre.Abra a apresentação para a qual você deseja criar uma senha.No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Segurança.Siga um destes procedimentos: Para solicitar uma senha a fim de abrir uma apresentação, na caixa Senha de proteção, digite uma senha e clique em OK. Para solicitar uma senha a fim de modificar uma apresentação, na caixa Senha de gravação, digite uma senha e clique em OK.Observação A definição de uma senha de modificação permite que outras pessoas quenão conheçam a senha visualizem a apresentação, mas as impede de fazerem quaisqueralterações na apresentação.Na caixa de diálogo Confirmar senha, digite a senha novamente e clique em OK. Procempa – Escola de GestãoProjeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 46

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