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Responsabilidad y Controlabilidad <ul><li>Definición de Controlabilidad .- </li></ul><ul><li>Es el grado de influencia que...
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Presupuesto Maestro

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  1. 1. Facultad de Ciencias Empresariales Administración de Empresas UNIVERSIDAD CATOLICA SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO Alumna: Cavero Chapoñán Lyz Diana. Docente: Robles Vilchez Hugo Antonio. Curso: Costos y Presupuestos
  2. 2. Evolución de Sistemas <ul><li>* En una organización nueva y pequeña, la observación personal usualmente es el medio dominante de control. </li></ul><ul><li>* Un administrador ve, toca y escucha la entre insumos y productos. Supervisa el trabajo y acciones del personal. </li></ul><ul><li>Con el tiempo, los administradores añaden registros históricos a sus observaciones personales permitiendo comparar el desempeño actual con el pasado </li></ul><ul><li>Conforme la organización madura los presupuestos ser convierten en un paso importante y esencial para su mejoramiento y crecimiento. </li></ul>
  3. 3. Características Principales de Presupuestos <ul><li>Definición y papel de los presupuestos </li></ul><ul><li>Un presupuesto es una expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda para la coordinación e implantación de este plan. </li></ul><ul><li>El presupuesto maestro resume los proyectos financieros de todos los presupuestos y planes de la organización. </li></ul><ul><li>Describe planes financieros. </li></ul><ul><li>Cuantifica las expectativas de la administración respecto a sus ingresos futuros. </li></ul>
  4. 4. Las organizaciones bien organizadas tienen el siguiente ciclo presupuestal: <ul><li>1.- Planean el desempeño de la organización como un todo. </li></ul><ul><li>2.- Proporciona un marco de referencia con lo que se puede compararlos resultados reales </li></ul><ul><li>3.- Investiga las variaciones de los planes. </li></ul><ul><li>4.- Planean nuevamente, toman en cuenta la retroalimentación y el cambio en las condiciones. </li></ul>
  5. 5. Ventajas de Presupuestos <ul><li>Los presupuestos son un método principal de la </li></ul><ul><li>mayoría de sistemas de control administrativo. </li></ul><ul><li>Cuando se administra con inteligencia , los </li></ul><ul><li>presupuestos: </li></ul><ul><li>Estrategia y Planificación. </li></ul><ul><li>Marco para juzgar el desempeño </li></ul><ul><li>Coordinación y comunicación. </li></ul><ul><li>El apoyo ejecutivo y la administración. </li></ul>
  6. 6. Tipos de Presupuestos <ul><li>Cobertura </li></ul><ul><li>Los presupuestos mayormente abarcan un periodo de un año o menos, pero en casos de cambios de planta, equipo o producto el presupuesto puede abarcar 5 años o mas. </li></ul><ul><li>El periodo usual del presupuesto de plantación y control es de un año. </li></ul><ul><li>Cada vez los negocios utilizan presupuestos revolventes ya que este es un plan que siempre esta disponible para un futuro especifico y puede añadírsele un mes o trimestre. </li></ul>
  7. 7. Clasificación de los Presupuestos <ul><li>Existen incontables formas de presupuestos se separan muchos presupuestos especiales y reportes relacionados con ellos mismos , que incluyen: </li></ul><ul><li>Comparación de presupuestos con resultados reales. </li></ul><ul><li>Presupuestos Flexibles. </li></ul><ul><li>Presupuestos por ciclos de vida del producto. </li></ul><ul><li>Presupuesto a largo plazo. </li></ul><ul><li>Reportes pro necesidades especificas de la administración </li></ul>
  8. 8. Proyección de Ventas - Una Tarea Difícil <ul><li>FACTORES EN LA PROYECCIÓN DE VENTAS. </li></ul><ul><li>Se diferencia el término proyección de ventas del </li></ul><ul><li>presupuesto de ventas en lo siguiente: </li></ul><ul><li>La proyección es el cálculo- la previsión – que </li></ul><ul><li>puede convertirse o no en el presupuesto </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Muchos factores influyen en la proyección de ventas: </li></ul><ul><li>Volumen de ventas anteriores, estos son: </li></ul><ul><li>Condiciones generales económicas y de la industria. </li></ul><ul><li>Utilidad relativa del producto. </li></ul><ul><li>Estudios de investigación de mercado. </li></ul><ul><li>Políticas de precios. </li></ul><ul><li>Publicidad y otras promociones. </li></ul><ul><li>Calidad del personal de ventas </li></ul><ul><li>Competencia. </li></ul><ul><li>Capacidad de producción. </li></ul>
  10. 10. Procedimientos para la Proyección <ul><li>INFORMACIÓN DEL PERSONAL DE VENTAS </li></ul><ul><li>Ya que ellos toman un papel activo ya que trabajan con los clientes y saben mas sobre sus necesidades </li></ul><ul><li>Es necesario estar informados ya que el personal de ventas puede significar una proyección de ventas mas precisa y detallista. </li></ul>
  11. 11. <ul><li>ENFOQUES ESTADISTICOS </li></ul><ul><li>Los análisis de regresión son técnicas útiles para la proyección de venta. Ayudan a dar mas confiabilidad a las proyecciones. </li></ul><ul><li>Sin embargo no deben de depender plenamente de este enfoque. </li></ul>
  12. 12. <ul><li>JUICIOS DE GRUPOS DE EJECUTIVOS </li></ul><ul><li>Todos los funcionarios superiores, incluidos los de desarrollo de producto, compras, fabricación, mercadotecnia, distribución, finanzas y administración pueden utilizar su experiencia y conocimiento para proyectar ventas. </li></ul><ul><li>Analizan la investigación de mercado antes de que realicen las proyecciones de ventas. </li></ul>
  13. 13. Presupuesto basado en actividades y Presupuesto Kaizen <ul><li>El presupuesto basado en actividades puede conducir a una mejor toma de decisiones, porque proporciona información mas detallada. </li></ul><ul><li>Es un acercamiento al presupuesto que enfoca los costos de actividades necesarias para producir y vender productos y servicios. </li></ul>
  14. 14. <ul><li>Cuatro pasos para presupuestar con base en actividades. </li></ul><ul><li>Determinar el costo presupuestado para desarrollar cada unidad de actividad en cada área de actividad. </li></ul><ul><li>Determinar la demanda de cada actividad individual con base en las ventas y objetivos de producción. </li></ul><ul><li>Calcular los costos presupuestados par desarrollar cada actividad. </li></ul><ul><li>Describir el presupuesto como costos del desarrollo de diversas actividades. </li></ul>
  15. 15. <ul><li>El presupuesto Kaizen </li></ul><ul><li>Kaizen es un termino japonés para un mejoramiento continuo. </li></ul><ul><li>El presupuesto de Kaizen es un enfoque del presupuesto que proyecta los costos con base en mejoras futuras, en lugar de las prácticas y métodos actuales. </li></ul>
  16. 16. Contabilidad por Responsabilidad <ul><li>Estructura organizacional </li></ul><ul><li>Es un arreglo de líneas de responsabilidad </li></ul><ul><li>dentro de la entidad. </li></ul><ul><li>Definición de contabilidad por responsabilidad </li></ul><ul><li>Es un sistema que mide los planes (por presupuesto) y acciones (por resultados reales) de cada responsabilidad. </li></ul>
  17. 17. <ul><li>Cuatro tipos principales de centro de responsabilidad: </li></ul><ul><li>* Centro de Costos Administrador es solo responsable de los costos </li></ul><ul><li>* Centro de Ingresos Administrador es responsable únicamente de los ingresos </li></ul><ul><li>* Centro de Utilidades Administrador es responsable de los ingresos y costos. </li></ul><ul><li>* Centro de Inversiones Administrador es responsable de las inversiones, ingresos y costos. </li></ul>
  18. 18. Responsabilidad y Controlabilidad <ul><li>Definición de Controlabilidad .- </li></ul><ul><li>Es el grado de influencia que en administrador específico tiene sobre costos, ingresos u otras partidas en cuestión. </li></ul><ul><li>Un costo controlable es cualquier costo sujeto básicamente a la influencia de un administrador determinado de un centro de responsabilidad especifico durante determinado tiempo. </li></ul>
  19. 19. Gracias
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