• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Gtd Essentials Les 2 20090310.Key
 

Gtd Essentials Les 2 20090310.Key

on

  • 1,699 views

Tweede les over Getting Things Done, voor de propedeuse-studenten van de Academie voor Popcultuur

Tweede les over Getting Things Done, voor de propedeuse-studenten van de Academie voor Popcultuur

Statistics

Views

Total Views
1,699
Views on SlideShare
1,664
Embed Views
35

Actions

Likes
2
Downloads
45
Comments
0

3 Embeds 35

http://www.lykledevries.nl 30
http://www.slideshare.net 4
http://feeds2.feedburner.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Apple Keynote

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • Ik help je je kop leeg te krijgen door ervoor te zorgen dat je niets meer in je hoofd hoeft te onthouden <br /> Met een leeg hoofd kun je elke dag je volle creativiteit aanwenden voor de dingen die je moet doen <br />
  • Als je je hoofd leeg hebt, moetje vervolgens bepalen wat je als eerste moet doen, en wat later ook nog wel kan <br />
  • Je doet dingen omdat je iets wilt bereiken, of voor elkaar wilt krijgen. Sommige zaken zijn dringend (de wc!), andere zaken hebben tijd nodig (een opleiding, bijvoorbeeld) <br />
  • <br /> <br />
  • GTD gaat over het leren beheersen van stuff <br />
  • emails, brieven, afspraken, beloftes, ideeën, plannen, aantekeningen, verslagen <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • in “verzamelbakken”. geef eens voorbeelden van verzamelbakken: voor post, voor mail, voor brieven, voor boodschappen <br />
  • waarom? <br />
  • Maak maar een lijst van de dingen die je de komende tijd moet doen. Maak maar een stapel (of meerdere) van de papieren die je moet verwerken <br />
  • Sommige mensen hebben een hele dag, of meer, nodig om alles wat ze in hun kop hebben zitten op een lijst te krijgen. Dat geeft niet, want je kop is groot en je wilt veel bereiken <br />
  • en stapels zijn ook lijstjes <br />
  • <br /> <br />
  • Daar komt alles binnen <br />
  • Verzamelbakjes maak je leeg met een serie slimme vragen <br />
  • <br /> <br />
  • Is het een vraag? Een opdracht? “Losse informatie”? <br />
  • de antwoorden zijn JA of NEE. Er is geen misschien <br />
  • Dat is belangrijk! <br />
  • Dat is belangrijk! <br />
  • Dus ik gooi het weg, of ik zorg ervoor dat ik het later nog een keer onder ogen krijg, of ik archiveer het <br />
  • Dus ik gooi het weg, of ik zorg ervoor dat ik het later nog een keer onder ogen krijg, of ik archiveer het <br />
  • Dus ik gooi het weg, of ik zorg ervoor dat ik het later nog een keer onder ogen krijg, of ik archiveer het <br />
  • Dat isbelangrijk! <br />
  • Zorg dat acties aan een project gekoppeld zijn, zodat je ze altijd ergens ‘in’ moet stoppen. Dan raak je ze niet kwijt <br /> De eerstvolgende actie is de ‘kleinste’ actie die je kunt bedenken <br />
  • Zorg dat acties aan een project gekoppeld zijn, zodat je ze altijd ergens ‘in’ moet stoppen. Dan raak je ze niet kwijt <br /> De eerstvolgende actie is de ‘kleinste’ actie die je kunt bedenken <br />
  • Kan het binnen twee minuten, doe het dan meteen. Zo niet, zet het op de actielijst en plan er tijd voor in <br />
  • Kan het binnen twee minuten, doe het dan meteen. Zo niet, zet het op de actielijst en plan er tijd voor in <br />
  • Kan het binnen twee minuten, doe het dan meteen. Zo niet, zet het op de actielijst en plan er tijd voor in <br />
  • In twee minuten kun je de meeste simpele klussen gewoon afronden, daarna wordt het te ingewikkeld <br />
  • Inbox, prullenbak, later-weer, projecten, agenda, wachten-op, actielijst <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />
  • Dat is belangrijk! <br />
  • regelmaat, notitieblok, niet ieder ding laat zich op dezelfde manier ‘vangen’, ieder ‘ding’ heeft ook zijn eigen tempo <br />
  • regelmaat, notitieblok, niet ieder ding laat zich op dezelfde manier ‘vangen’, ieder ‘ding’ heeft ook zijn eigen tempo <br />
  • regelmaat, notitieblok, niet ieder ding laat zich op dezelfde manier ‘vangen’, ieder ‘ding’ heeft ook zijn eigen tempo <br />
  • school, trein, bijbaantjes? langslaper? vroegwerker? <br />
  • email? telefoon? brieven? vergaderingen? repetities? <br />
  • <br /> <br />
  • Wat niet in je hoofd zit, kun je niet vergeten <br />
  • en stapels zijn ook lijstjes <br />
  • <br /> <br />
  • <br /> <br />

Gtd Essentials Les 2 20090310.Key Gtd Essentials Les 2 20090310.Key Presentation Transcript

  • Getting Things Done Je kop leeg Tuesday, March 10, 2009
  • 1. Je hoofd leegkrijgen Tuesday, March 10, 2009
  • 2. Effectief plannen Tuesday, March 10, 2009
  • 3. Doelen stellen Tuesday, March 10, 2009
  • <<< rewind Tuesday, March 10, 2009
  • stuff Tuesday, March 10, 2009
  • stuff: • alles wat je leven binnenkomt en nog niet is op de plek waar het moet zijn • zowel fysiek als psychisch Tuesday, March 10, 2009
  • met stuff doe je vijf dingen • verzamelen • beslissen • organiseren • doen • wekelijks onderhoud Tuesday, March 10, 2009
  • Getting Things Done Tuesday, March 10, 2009
  • verzamelen verwerken Getting Things Done organiseren doen onderhoud Tuesday, March 10, 2009
  • organiseren INBOX PRULLENBAK LATER OPNIEUW ARCHIEF PROJECTEN WACHTEN AGENDA ACTIELIJST OP Tuesday, March 10, 2009
  • organiseren INBOX PRULLENBAK wat is het? LATER NEE nu iets mee doen? OPNIEUW JA ARCHIEF eerstvolgende actie PROJECTEN binnen 2 minuten? delegeren uitstellen doen KLAAR! WACHTEN AGENDA ACTIELIJST OP Tuesday, March 10, 2009
  • verzamelen alle losse eindjes bij elkaar Tuesday, March 10, 2009
  • verzamelen 1. Zo min mogelijk losse eindjes in je hoofd 2. Zo min mogelijk verzamelbakken 3. Leeg de verzamelbakken regelmatig Tuesday, March 10, 2009
  • verzamelen Opdracht vorige keer: verzamel jouw losse eindjes nú Tuesday, March 10, 2009
  • verzamelen Huiswerkopdracht: doe dit thuis ook! en neem er de tijd voor, het kan even duren Tuesday, March 10, 2009
  • 2. Slimme stapels maken Tuesday, March 10, 2009
  • Je begint met één stapel Tuesday, March 10, 2009
  • De inbox Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken 4 Slimme vragen om de inbox leeg te maken Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken • Wat is dit? • Moet ik hier de komende week iets mee? • Wat is mijn eerstvolgende actie? • Doe het, delegeer het of stel het uit! Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken 1: Wat is dit? Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken 2: Moet ik er nú iets mee doen? Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken JA of NEE? Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken NEE, ik hoef er niets mee te doen! Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan: 1. Is het rommel die weg kan 2. Wil ik het misschien laten bezinken 3. komt het misschien later goed van pas Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan: 1. Is het rommel die weg kan weggooien 2. Wil ik het misschien laten bezinken 3. komt het misschien later goed van pas Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan: 1. Is het rommel die weg kan weggooien 2. Wil ik het misschien laten bezinken op een lijst 3. komt het misschien later goed van pas Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan: 1. Is het rommel die weg kan weggooien 2. Wil ik het misschien laten bezinken op een lijst 3. komt het misschien later goed van pas archiveren Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken JA, er moet iets mee gebeuren! Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken • Ja, er moet nu iets mee gebeuren! Dus: • Hoort het bij een project? • 3: Wat is de volgende actie? Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken • Ja, er moet nu iets mee gebeuren! Dus: • Hoort het bij een project? op een lijst • 3: Wat is de volgende actie? Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken • Ja, er moet nu iets mee gebeuren! Dus: • Hoort het bij een project? op een lijst • 3: Wat is de volgende actie? de kleinste! Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken • 4: Doe het • 4: Delegeer het • 4: Stel het uit Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken • 4: Doe het Binnen 2 • 4: Delegeer het • 4: Stel het uit Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken • 4: Doe het Binnen 2 • 4: Delegeer het de juiste persoon • 4: Stel het uit Tuesday, March 10, 2009
  • verwerken • 4: Doe het Binnen 2 • 4: Delegeer het de juiste persoon • 4: Stel het uit op de actielijst Tuesday, March 10, 2009
  • 2 minuten! als je het zelf meteen kunt doen Tuesday, March 10, 2009
  • Hoeveel slimme stapels hebben we nu? Tuesday, March 10, 2009
  • Tuesday, March 10, 2009
  • Eerstvolgende acties Tuesday, March 10, 2009
  • Eerstvolgende acties Wachten op Tuesday, March 10, 2009
  • Eerstvolgende acties Wachten op Later/Misschien Tuesday, March 10, 2009
  • Eerstvolgende acties Wachten op Later/Misschien Tuesday, March 10, 2009
  • Eerstvolgende acties Wachten op Later/Misschien TADAAA! ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tuesday, March 10, 2009
  • organiseren INBOX PRULLENBAK LATER OPNIEUW ARCHIEF PROJECTEN WACHTEN AGENDA ACTIELIJST OP Tuesday, March 10, 2009
  • organiseren INBOX PRULLENBAK wat is het? LATER NEE nu iets mee doen? OPNIEUW JA ARCHIEF eerstvolgende actie PROJECTEN binnen 2 minuten? delegeren uitstellen doen KLAAR! WACHTEN AGENDA ACTIELIJST OP Tuesday, March 10, 2009
  • Waar zijn we nu? Tuesday, March 10, 2009
  • Getting Things Done Tuesday, March 10, 2009
  • verzamelen verwerken Getting Things Done organiseren onderhoud doen Tuesday, March 10, 2009
  • verzamelen ✓ verwerken ✓ organiseren✓ Getting Things Done onderhoud doen Tuesday, March 10, 2009
  • onderhoud RE-GEL-MAAT Tuesday, March 10, 2009
  • onderhoud • Reserveer tijd • Reserveer ruimte • Vind een ritme dat bij jou past, en het soort ‘ding’ Tuesday, March 10, 2009
  • onderhoud • Reserveer tijd elke dag een uur? • Reserveer ruimte • Vind een ritme dat bij jou past, en het soort ‘ding’ Tuesday, March 10, 2009
  • onderhoud • Reserveer tijd elke dag een uur? • Reserveer ruimte mappen, bakjes • Vind een ritme dat bij jou past, en het soort ‘ding’ Tuesday, March 10, 2009
  • onderhoud • Reserveer tijd elke dag een uur? • Reserveer ruimte mappen, bakjes • Vind een ritme dat bij jou past, en het soort mail is geen telefooon ‘ding’ Tuesday, March 10, 2009
  • Welke regelmaat heb je? Tuesday, March 10, 2009
  • Hoe snel gaan dingen? Tuesday, March 10, 2009
  • We hebben 2 dingen gedaan Tuesday, March 10, 2009
  • 1. Je hoofd leegmaken Tuesday, March 10, 2009
  • 2. Slimme stapels maken Tuesday, March 10, 2009
  • Getting Things Done Tuesday, March 10, 2009
  • verzamelen verwerken Getting Things Done organiseren doen onderhoud Tuesday, March 10, 2009
  • verzamelen ✓ verwerken ✓ organiseren✓ Getting Things Done doen onderhoud✓ Tuesday, March 10, 2009
  • effectief plannen Tuesday, March 10, 2009
  • alles wat meer dan één actie vereist, is een project Tuesday, March 10, 2009
  • een project is geen project Tuesday, March 10, 2009
  • simpel project: het past in je lijstjes Tuesday, March 10, 2009
  • ingewikkeld project er is meer voor nodig Tuesday, March 10, 2009
  • dan maak je er een lijst van Tuesday, March 10, 2009
  • plannen doe je van achter naar voren Tuesday, March 10, 2009
  • wanneer moet het klaar zijn? Tuesday, March 10, 2009
  • hoe lang heb je ervoor nodig? Tuesday, March 10, 2009
  • en wat moet je er nog naast doen? Tuesday, March 10, 2009
  • reserveer tijd in je agenda Tuesday, March 10, 2009
  • houd tijd over voor de reguliere zaken (eerstvolgende acties) Tuesday, March 10, 2009
  • nu over doelen stellen Tuesday, March 10, 2009
  • Tuesday, March 10, 2009
  • 50.000 voet levensdoelen Tuesday, March 10, 2009
  • 50.000 voet levensdoelen visie en strategie voor de komende 3 40.000 voet tot 5 jaar Tuesday, March 10, 2009
  • 50.000 voet levensdoelen visie en strategie voor de komende 3 40.000 voet tot 5 jaar 20.000 voet verantwoordelijkheden Tuesday, March 10, 2009
  • 50.000 voet levensdoelen visie en strategie voor de komende 3 40.000 voet tot 5 jaar 20.000 voet verantwoordelijkheden 10.000 voet projecten / korte termijn Tuesday, March 10, 2009
  • 50.000 voet levensdoelen visie en strategie voor de komende 3 40.000 voet tot 5 jaar 20.000 voet verantwoordelijkheden 10.000 voet projecten / korte termijn startbaan “where the rubber meets the road” Tuesday, March 10, 2009
  • schrijf het op Tuesday, March 10, 2009
  • bekijk het met regelmaat Tuesday, March 10, 2009
  • eerstvolgende actielijst Tuesday, March 10, 2009
  • hoe ga je om met je eerstvolgende actielijst? Tuesday, March 10, 2009
  • • Locatie Wat kun je waar doen? • Tijd Hoeveel tijd heb je nodig? • Energie Hoe zit je eigenlijk in je vel op dit moment? Tuesday, March 10, 2009
  • Vragen? • lykle@deondernemers.nl • 06-53766964 • De beste website: www.meereffect.nl Tuesday, March 10, 2009
  • tot zover... Tuesday, March 10, 2009
  • wanneer is de volgende keer? Tuesday, March 10, 2009
  • Doe Tuesday, March 10, 2009
  • het! Tuesday, March 10, 2009
  • Doe het! Tuesday, March 10, 2009
  • Doei! Tuesday, March 10, 2009