Sisältää diat esityksiin: - Hallinnon opiskelijaedustajien valinta 2013 - Asiaa yhteisöllisyydestä - Kohti vuotta 2014: Vinkkejä loppuvuoden asiakirjojen laatimiseen

2. Syksyn Riemupiirakka
• Hallinnon opiskelijaedustajien valinta 2013
• Asiaa yhteisöllisyydestä
• Tosun suunnittelu 2014

3. Hallinnon opiskelijaedustajien valinta
2013
• Avoinna seuraavat paikat
– Yliopiston hallitus (2 paikkaa, 1 vuosi)
– Yliopistokollegio (8+8 paikkaa, kaksi vuotta)
– Tiedekuntaneuvostot (3+3 x4, yksi vuosi)
– YTHS valtuuskunta (1 paikka, kaksi vuotta)
– YTHS ROI johtokunta ( 3 paikkaa, kaksi vuotta)
= 46 opiskelijaedustajaa!
• toimielinvastaavat

4. Halloped-valinnat 2013
• Hakemusten jättäminen
– Halloped.fi 28.10.2013 klo 23:59 mennessä
– Paperisena LYYn toimistolle 31.10.2013 klo 15:00
mennessä
Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta huomioon
Mikäli hakemusta haluaa täydentää, on se
mahdollista aina haun päättymiseen saakka.
Täydentäminen tehdään aina paperisena!
Lisätietoa hakemisesta lyy.fi  tulossa  hallinnon
opiskelijaedustajien valinnat 2013

5. Halloped-valinnat 2013
• Lisää tietoa:
lyy.fi  mikä lyy?  asiakirjat  muut 
ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajien
valintaan
ja
Anni (edunvalvonta(a)lyy.fi tai 045-138 4190)
Jenni (jenni.moilanen(a)lyy.fi tai 040-5826 747)

6. Asiaa yhteisöllisyydestä
• LYYn kiusaamis- ja häirintäkysely keväällä
2013
• Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman
päivittäminen

7. Asiaa yhteisöllisyydestä II
• Korkeakouluissakin kiusataan  tämä tulee yllätyksenä
monelle (”siellähän kaikki ovat jo aikuisia…”)
• Järjestöt näyttävät tapahtumissaan esimerkkiä siitä mikä
on ok ja mikä ei
– Mikäli asiattomaan käytökseen ei puututa, antaa se
viestin muille että tällainen käytös on hyväksyttävää
• Muista:
Kaikkien paras kaveri ei tarvitse olla, mutta kaikkia
kohtaan pitää pystyä käyttäytymään asiallisesti.
ja
Humalatila ei ole hyväksyttävä syy epäasialliseen
käyttäytymiseen.

8. Kohti vuotta 2014!
• Loppuvuoden asiakirjat – mitä tarvitaan?
• Miksi nämä asiakirjat tarvitaan?
• Kenelle asiakirjoja kirjoitetaan?

9. Asiakirjat
• Kaksoisrooli:
– Ohjata tulevan vuoden toimintaa
– Jättää jälki arkistoihin aiemmasta toiminnasta
(jatkuvuus)
• Asiakirja ei ole vain pakollinen paha:
parhaassa tapauksessa se on osa
perehdytystä ja antaa turvallisen lähdön
uuteen toimintavuoteen

10. Toimintasuunnitelma
• Hyvä toimintasuunnitelma ei ole hieman
muuteltu edellisvuoden kopio
• Toimintasuunnitelman luonteen päättää
yhdistys
– Tarkka suunnitelma vai suurpiirteinen kuvaus?
• Toimintasuunnitelma kulkee yhdistyksen
toiminnan mukana koko vuoden

11. Toimintasuunnitelma II
• Toimintasuunnitelma kannattaa valmistella huolella ja
miettiä, voiko esimerkiksi jäsenistöä ottaa mukaan
suunnitelman suunnitteluun
• Merkitsemällä toimintasuunnitelmaan kunkin projektin
vaatimat resurssit esimerkiksi asteikolla 1-3 parannetaan
toiminnan läpinäkyvyyttä ja helpotetaan tulevan vuoden
toiminnan suunnittelua
• Älä unohda, että syyskokouksella on valtaa, jota ei saa
viedä siltä pois. Kun toimintasuunnitelmaa ei seurata,
laadita huolella tai anneta mahdollisuutta vaikuttaa
siihen, ei välttämättä toteuteta jäsenistön tahtoa!

12. Toimintasuunnitelma III
• Suunnitelmaa kannattaa alkaa valmistella ajoissa.
Hallituksen kokouksessa voi esimerkiksi tehdä
seuraavan, nopean tehtävän joka orientoi hyvän
suunnitelman laatimiseen:
– Jokaiselle annetaan paperi, johon kirjoittaa lyhyet vastaukset
seuraaviin kysymyksiin:
• Mitä tänä vuonna on tehty hyvin?
• Mitä tänä vuonna olisi voinut tehdä paremmin?
• Mikä olisi ”unelmaprojekti” tässä järjestössä? Tätä ei
välttämättä pysty vuodessa toteuttamaan, mutta voisi olla
pidemmän aikavälin tavoite. Lisäksi vastaukset tähän
kysymykseen antavat hyvin vinkkejä kehityssuuntaan!

13. Talousarvio
• Talousarviossa luodaan suuntaviivat tulevan
vuoden taloudesta
• Talousarvio tulee tehdä huolella ja sen
toteutumista tulee seurata pitkin vuotta:
tarvittaessa tehdään lisätalousarvio.
• Hyväksyessään talousarvion syyskokous
antaa siunauksensa järjestön rahankäytölle.
Olethan tämän luottamuksen arvoinen ja
noudatat talousarvion linjauksia!

14. Asiakirjoja, joita on syytä alkaa jo
valmistella
• Toimintakertomus
– Tämän vuoden tapahtumat tähän päivään asti on
jo tiedossa. Helpota ensi kevään töitä aloittamalla
toimintakertomuksen kirjoittaminen jo tänään.
• Tilinpäätös
– Tarkista, että onhan vuoden kirjanpito tähän
päivään saakka kunnossa. Mikäli huomaat
esimerkiksi puuttuvia kuitteja tms. tuo asia
hallituksen käsittelyyn jo tämän vuoden puolella!

15. Kiitos!