Konsortieavtaler og små fagbibliotek

Konsortieavtaler – bare noe for de store og sterke? Ove Sundby og Lise Wolden

Rusmiddeldirektoratet – lite fagfelt – mye nisjekunnskap

Svimle høner finner også korn…
Søkemønsteret til brukerne ligger i tåka
Friheten i selv å velge
Eksemplet HEAL-link (2000) med 15459 nedlastninger og 62% utenfor egne abonnementer
Eksemplet fra MedFak – Universitetet i Oslo

S C I E N C E D I R E C T Tittel I abonnement Antall nedlastninger Academic Radiology Nei 78 ACC Current Journal Review Nei 29 Accident Analysis & Prevention Nei 317 Accident and Emergency Nursing Nei 72 Accounting Forum Nei 8 Accounting, Managment and Information Technologies Nei 52 Accounting, Organizations and Society Nei 100 ACOG Clinical Review Nei 23 Acta Astronautica Nei 14 Acta Automatica Sinica Nei 0 TOTALT 693

10 års erfaring fra fagbibliotek
Lite bibliotek med stadig flere brukere og flere fagområder
Samarbeid med andre bibliotek
Utvikling i arbeidsoppgaver
Tilgang til elektroniske ressurser…
Lise Wolden

” Dessverre har noen av avtalene vært begrenset til å gjelde kun offentlige bibliotek eller bibliotek tilknyttet udanningsinstitusjoner…”

”… mens andre har vært så omfattende at de bare har vært interessante for de største bibliotekene”

” Mindre og mer spesialiserte forskningsinstitusjoner har behov for tilgang til mindre og mer spesialiserte databaser til en overkommelig pris”

” Vi ønsker større fleksibilitet i forhold til å velge ut den delen av pakken som passer best for vår institusjon”

”… uforholdsmessig dyrt å betale for lisenser som gir ubegrenset tilgang for alle våre ansatte.”

” Innholdet i avtalen prøver jeg ikke engang å diskutere – den må bare godtas.”

”… trenger hjelp fra ABM-U – gjerne i form av kurs eller annen opplæring.” [kontraktskompetanse]

” Det aller beste hadde selvsagt vært ett felles, nasjonalt konsortium…”

” Små fagbibliotek har få ansatte. Nesten ingen av oss er spesialister på ett område. Utfordringen vår er å kunne litt av alt…”

”… mange fagbibliotek … benytter [ikke] BIBSYS”

Mindre fagbibliotek i biblioteklandskapet
Mindre fagbibliotek har generelt mindre ressurser enn før
Press fra brukerne
Press på lokalene
Utvikling og endring

Hvordan det hele startet…
RBT 1994 (julaften)
oclc – bibliografisk ressurs
Først i Norden
2000 – atekst
(første norske ressurs)
2001 – ScienceDirect

Hva er nå engang et konsortium…?
konsortium , sammenslutning, ofte midlertidig, med økonomisk formål, som å gjennomføre en bestemt forretningstransaksjon eller oppnå bedre betingelser fra en leverandør. Konsortium for digitale kunnskapskilder er f.eks. en forpliktende sammenslutning av flere bibliotek som forhandler frem konsortieavtaler, el. lisensavtaler, om tilgang til digitale ressurser, som eksempelvis e-bøker, e-tidsskrift osv. enten permanent eller for en gitt periode .
(Store Norske Leksikon)

Bibliografiske databaser
ArkDok og KonkDok
OCLC FirstSearch
SCOPUS
Web of Science (ISI)

Elektroniske tidsskriftressurser
ACM Digital Library
Wiley
Cambridge Scientific Abstracts
Cambridge University Press
Emerald
IOP
JSTOR
Nature
SAGE
SAFARI
ScienceDirect
SpringerLink
Taylor & Francis

Leksikon, aviser, landinformasjon, ordbøker digitalt…
Atekst
Columbia International Affairs Online (CIAO)
Economist Intelligence Unit
Encyclopaedia Britannica
Grove Art Online & Grove Music Online
Kommentarutgaver (Universitetsforlaget)
Ordnett
Oxford English Dictionary
Oxford Reference
PressDisplay
World Bank

Nøkkeltall 2008…
3,5 årsverk engasjert i konsortieavtaler
80 millioner kroner i ”omsetning”
30 konsortieavtaler (64 produkter)
984 deltakere til sammen
351 unike ulike norske institusjoner deltar

Hvor pengene tar veien…

Hvorfor har dette vært en naturlig del av arbeidsporteføljen til ABM-utvikling
Strategisk viktig for bibliotek å tilby digitale ressurser
Vanskelig materie – som krever nisjekompetanse

Form og fasong på avtalene…
Billigst i Norge og i tillegg (helst) tilby attraktive verdiøkende tjenester
Åpne konsortier
Prioritert store pakker
Adgang på ip
Lisensbetingelser tilpasset bibliotek…

… men
Ikke for skolebibliotek
Ikke for sykehus (i prinsippet…)
Ikke for ”kommersielle” organisasjoner

Tabell 2: Multiplikator for samtidige brukere (M)
Samtidige brukere Multiplikator M
inntil 3 2
inntil 5 3
inntil 10 4
inntil 15 5
inntil 20 6
inntil 30 6,50
Inntil 50 7
I intervallet 1 til 25 15 %
I intervallet 251 til 500 75%
I intervallet 501 til 1000 80%
Varekategorier for beregning av volumrabatt (= D i pkt. 1 a ). Se også Tabell 1 ovenfor.
Rabatten beregnes pr. varekategori.
L=PHC X (1 - D) % X M X 0,45*

Prismodeller
Utgangspunkt i abonnementene
Utgangspunkt i brukerpopulasjon (FTE)
Utgangspunkt i bruk
Utgangspunkt i antall samtidige brukere
Kombinasjonsmodell (print + FTE)
Artikkelkjøp (Pay-per-view)
Arkivtilgang og historiske arkiv

Kontraktsutforming
Standardkontrakt (Nesli)
Tillegg til kontrakten:
Prismodell
Lisensiert materiale
Deltageroversikt

LISENSAVTALE for tilgang til NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE mellom: ABM-utvikling/Norwegian Archive, Library and Museum Authority med kontoradresse: Observatoriegaten 1B, N-0254 Oslo ("Konsortieadministrator" og ”ABM-utvikling”) på vegne av seg selv og som agent for deltakerinstitusjonene, listet i Vedlegg 1: Deltakeroversikt A1-A? (sammen med Konsortieadminstrator utgjør disse "Lisensinnehaverne", og hver enkelt en "Lisensinnehaver") og NAVN PÅ LEVERANDØR med kontoradresse:LEVERANDØRS ADRESSE (heretter referert til som ” Leverandøren ” ) . Dato: ________________________ 1 DEFINISJONER 2 FULLMAKTSHAVER 3 AVTALEPERIODEN 4 AVTALENS OMFANG 5 TILLATT BRUK 6 BEGRENSNINGER 7 LEVERANDØRENS FORPLIKTELSER 8 LISENSINNEHAVERS FORPLIKTELSER 9 MARKEDSFØRING/OPPLÆRING 10 BRUKER-ID, PASSORD OG TEKNISKE FORHOLD 11 PRISER OG BETALINGSVILKÅR 12 KONFIDENSIALITET 13 MISLIGHOLD (KONTRAKTSBRUDD) – ANSVAR 14 VIRKNINGER AV AVTALENS OPPHØR 15 TVISTER

Praktisk hjelp
Fakturering
Formidling av kontakt
Støttefunksjon
Ikke teknisk hjelp

Hvordan vi jobber…
Innspill fra miljøene
Testside - http://www.abm-utvikling.no/bibliotek/konsortieavtaler/testtilganger.html/view
Ønskeliste
Kriterier
Vårmøtet
Forhandlinger

Kriterier…
Inngåtte avtaler reforhandles automatisk dersom det i utgangspunktet er bred oppslutning om dem
Ressurser med et potensielt høyt volum deltakere (kvantitet) settes høyt på lista
Ressurser som ønskes av flere kategorier bibliotek (definert som mindre fag- og forskningsbibliotek, universitetsbibliotek, høgskolebibliotek, folkebibliotek), prioriteres høyere opp
ABM-utvikling kan prioritere visse ressurser på eget grunnlag dersom man mener disse har nasjonal interesse

Produkt Leverandør Kontaktperson Status Gyldendal rettsdata Gyldendal rettsdata Christine Rostgaard Ingen avtale Mandag Morgen Mandag Morgen Norge AS Lise Wolden Forhandlinger pågår Factiva Dow Jones Margareta Grahn Bedt om tilbud IEEE Xplore EBSCO Margareta Grahn Forhandlinger pågår Economist Economist Newspaper Ltd Lise Wolden Forhandlinger pågår IFinger iFinger Ltd Margareta Grahn Ingen avtale SourceOECD OECD Margareta Grahn Forhandlinger pågår

Eksempel på avtale…
Inngangspris er omtrent Euro 10 000 pr. år
Elektronisk avgift pr år ca. 10% av tidsskriftenes abonnementsverdi
Ikke lov til å si opp underveis i avtaleperioden

Enhetskostnader og antall nedlastninger Navn Pris Enhetspris Springer 28000 9,98 JSTOR 200 000 15,22 ACM 53 537 37,10 Science Direct 596 000 41,84 Sage 238 000 59,34 Taylor & Francis 226 000 81,84 Blackwell 190 000 85,35 Idunn.no 41 250 9,58

Hva kan vi gjøre for små fagbibliotek?
Rådgivning
Se på muligheten for kompetansekurs
Vil også sterkt anbefale å gå på våre sider og se hvilke avtaler som ligger der

Bibliotek koster flesk…

Bildehenvisninger:
http://www.flickr.com/photos/8391775@N05/2646986835/
http://www.flickr.com/photos/timonoko/3231276982/
http://www.flickr.com/photos/eneas/175027945/
http://www.flickr.com/photos/library_of_congress/2178246585/in/set-72157603671370361/
http://www.flickr.com/photos/49024304@N00/2435212284/
http://www.flickr.com/photos/julishannon/2434691031/
http://www.flickr.com/photos/library_of_congress/2179142980/
http://www.flickr.com/photos/eleaf/2536358399/
http://www.flickr.com/photos/kennysarmy/3319574187/

Konsortieavtaler og små fagbibliotek

by ABM-utvikling on Sep 21, 2009

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 7

Statistics

Konsortieavtaler og små fagbibliotek — Presentation Transcript