Este documento presenta un proyecto integrador sobre gestión documental, logística, régimen de importación y distribución física internacional. El objetivo general es obtener conocimiento sobre gestión documental para aplicarlo personal y laboralmente para mantener una mayor organización. Los objetivos específicos incluyen clasificar documentos para preservarlos u eliminarlos, ser organizado con documentos universitarios, domésticos y laborales, y mantener documentos físicos y digitales. El proyecto justifica aprender sobre gestión documental para preservar documentos important
1. PROYECTO INTEGRADOR
(Gestión documental, Logística, Régimen de importación 2 y
distribución Física internacional)
LORENA VERGARA MONTENEGRO
T.P.P COMERCIO INTERNACIONAL
TERCER SEMESTRE
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y AFINES
BOGOTÁ
Junio de 2013
2. OBJETIVO GENERAL
• Atreves de este proyecto, integrado por diferentes materias, se
quiere obtener conocimiento sobre gestión documental con el
fin de aplicarlo en el plano personal y laboral para así
mantener una mayor organización.
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Saber clasificar documentos, para preservar o eliminar y así
tener al alcance los que realmente necesito
• Aprender a ser organizada con los documentos de la
universidad, de la casa y del trabajo, para ubicarlos
rápidamente
• Mantener los documentos en físico y digital para mayor
soporte
• Poder desempeñar laboralmente en el cargo de gestión
documental en una empresa de acuerdo al nivel
4. JUSTIFICACIÓN
El desarrollo del proyecto integrador brinda la oportunidad de
obtener conocimiento sobre gestión documental, es decir,
como preservar los documentos importantes, ya que estos
son el testimonio de lo que se ha realizado y que un momento
dado se puede necesitar ya sea en la universidad, en la casa
o en el trabajo y además; permite aplicarlo mediante la
integración de distintos saberes , para así poder evaluar la
organización de documentos y hacer de los estudiantes,
personas competentes para desempeñarse laboralmente
de acuerdo al nivel mientras culmina su carrera.
5. MARCO TEORICO
El proyecto integrador de comercio internacional de tercer
semestre, esta integrado por asignaturas como:
Documentación y archivo, logística y distribución física
internacional y régimen de importación 2, estas materias se
han integrado con el fin de brindarle la oportunidad a los
estudiantes de aplicar los conocimientos obtenidos sobre
gestión documental.
Por este motivo los estudiantes se han tomado la tarea de
guardar y organizar los quiz, talleres, y parciales realizados
durante este periodo en un archivo físico y digital,
equivalentes al 20% del segundo periodo, lo cual motiva a los
educandos a desarrollar este proyecto con mayor entrega,
aplicando los conocimientos que se tengan de cómo archivar
documentos, clasificarlos, preservarlos en buen estado,
utilizando fichas técnicas y codificando todos los trabajos,
para su fácil ubicación, además; guardarlos en la web como
un archivo digital, el cual siempre se tendrá a la mano como
evidencia.