Trabajo final expresión oral estella

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Trabajo final expresión oral estella

  1. 1. TRABAJO FINAL EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITACOMO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LADOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA. ¿CUÁL ESMI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL?LUZ ESTELLA BARRIOS DELGADILLOGrupo 1UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESCIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓNBIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA2013
  2. 2. TRABAJO FINAL EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITACOMO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LADOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA. ¿CUÁL ESMI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL?LUZ ESTELLA BARRIOS DELGADILLOGrupo 1MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZLicenciada en EducaciónUNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESCIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓNBIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA2013
  3. 3. INTRODUCCIÓNCon el desarrollo de este trabajo estudiaremos temasrelacionados con la archivística como ciencia y disciplina, elarchivista y sus competencia. La importancia, fines,clasificación y categorización de los archivos.La Archivística se enseña como ciencia en muchasuniversidades; en programas de Biblioteconomía,Documentación y Museología, las llamadas Ciencias de ladocumentación; y en algunos casos como cursos en carrerasde Historia.
  4. 4. OBJETIVOS• Conocer los aspectos que trata la archivística.• Aplicar las competencias del archivista.• Resaltar la importancia y fines de los archivos.• Identificar la clasificación y categorización de los archivos.
  5. 5. ARCHIVISTICALa archivística es la ciencia queestudia la naturaleza de los archivos,los principios de su conservación yorganización y los medios para suutilización.Disciplina que trata los aspectos:• Teóricos.• Técnicos de los archivos.• La naturaleza de los archivos.• La organización de los archivos.• Los principios para su conservación.• Los medios para prestar un mejorservicio.http://www.youtube.com/watch?v=bVqK4x9Zrjc.
  6. 6. ARCHIVISTAProfesional del nivel superior, graduado en archivística.Profesional que gestiona los documentos a lo largo detodo su ciclo de vida, desde su producción en lasdependencias administrativas hasta su llegada alarchivo.•http://www.youtube.com/watch?v=UgbrwzFFfQA
  7. 7. COMPETENCIAS DE UN ARCHIVISTA• Controlar los documentos de archivo de acuerdo conla normatividad vigente y con las necesidadesinstitucionales.• Promueve la importancia de los archivos.• Administrar tecnologías de información como apoyo alsistema integrado de conservación de los documentosde archivo de acuerdo con la normatividad vigente y latecnología disponible.
  8. 8. COMPETENCIA DE UN ARCHIVSTA• Organizar los documentos de archivo de acuerdo con suciclo de vida.• Determina que documentos y/o archivo contiene valor.• Dirigir el talento humano según necesidades de laorganización• Producir los documentos que se origen de las funcionesadministrativas, siguiendo la norma técnica y la legislaciónvigente
  9. 9. Conjunto de Documentos, sea cualfuere su fecha, forma y soportematerialAcumulados en un proceso natural poruna persona o entidad pública oprivada, en el transcurso de su gestiónARCHIVO
  10. 10. IMPORTANCIA DE LOSARCHIVOSBase para la toma dedecisiones en laAdministración:Gestión y ControlPara losciudadanosPara la cienciala investigacióny la cultura
  11. 11. FINES DE LOS ARCHIVOSEl objetivo esencial de los archivos es el de disponer ladocumentación organizada.Los archivos están llamados a ser:•Centro activos y dinámicos de información.• Centros vitales de estudio e investigación.• Centro de desarrollo de la empresa y del país.
  12. 12. OBJETIVOS DE LOS ARCHIVOS• Reunir ordenadamente los documentos de archivo.• Asegurar una perfecta conservación de la información.• Permitir una rápida localización de la información.• Servir la información de manera ágil y oportuna.
  13. 13. CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOSPor su OrganizaciónPor su Ciclo de VidaPor su Naturaleza.
  14. 14. Por su organización:• Archivo centralizado.• Archivo descentralizado.• Archivo descentralizado con control descentralizado.• Archivo descentralizado con control centralizado.
  15. 15. Por su ciclo de vida:• Archivo Gestiónhttp://www.slideshare.net/IUESistemaGestionIntegral/1-organizacion-archivos-de-gestion-word.• Archivo Central• Archivo Histórico
  16. 16. Por su Naturaleza:• Archivo Público.• Archivo Privado de interés Público.• Archivo Privado.
  17. 17. CATEGORIZACIÓN DE LOSARCHIVOSSegún su jurisdicción ycompetencia:Archivo General de la Nación.www.archivogeneral.gov.co/• Archivo General del Departamento• Archivo General del Municipio• Archivo General del Distrito
  18. 18. Según su territorialidad:• Archivos de Entidades del OrdenNacional• Archivos de Entidades del OrdenDepartamental• Archivos de Entidades del OrdenDistrital• Archivos de Entidades del OrdenMetropolitano•Archivos de Entidades del OrdenMunicipal•Archivos de Entidades de Orden Local•Archivos de las nuevas entidadesterritoriales que se creen por Ley.•Archivos de los territorios indígenas, quese crearán cuando la Ley los desarrolle.
  19. 19. Según la organización del Estado:• Archivos de la Rama Ejecutiva(presidencia)• Archivos de la Rama Legislativa(congreso)• Archivos de la Rama Judicial (Cortesuprema Justicia)• Archivos de los Organismos deControl (contraloria, las ias)• Archivos de los OrganismosAutónomos
  20. 20. ENSAYOEL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
  21. 21. CONCLUSIONESLa archivística da cabida a las nuevas formas de almacenary gestionar información.Los archivos son importantes para la toma de decisiones, losciudadanos , la investigación y la cultura.Los archivos se clasifican por su organización, ciclo de vida ynaturaleza.Los archivos aseguran la conservación y permiten localizarde manera oportuna la información.
  22. 22. BIBLIOGRAFÍALey General de Archivos No. 594 de 2000.http://www.youtube.com/watch?v=UgbrwzFFfQAwww.archivogeneral.gov.cohttp://www.slideshare.net/IUESistemaGestionIntegral/1-organizacion-archivos-de-gestion-word.

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