• Like
Bao cao luong
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
Uploaded on

sdfsadftyserg

sdfsadftyserg

More in: Career
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • phong loi
    Are you sure you want to
    Your message goes here
No Downloads

Views

Total Views
3,319
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
85
Comments
1
Likes
3

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LƠÌ CẢM ƠN Em chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn cô Bùi Thị Trang đã tận tình giúp đỡ,hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập tốt nghiệp. Em chân thành cảm ơn tập thể các thầy cô bộ môn trong trường Cao đẳng côngnghệ Viettronics đã tận tình truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt thời gianem học tập tại trường. Em xin cảm ơn tập thể cán bộ nhân trong phòng kế toán và Ban lãnh đạo của côngty TNHH Dịch vụ thương mại Toàn Thịnh đã tạo điều kiện và tận tình giúp đỡ emtrong suốt quá trình thực tập tại công ty. Sinh viên ĐẶNG THỊ THUỶ 1TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 2. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN MỞ ĐẦU Có một điều mà tất cả các doanh nghiệp kể cả doanh nghiệp nhà nước hay tưnhân đều phải thực hiện đó là việc trả lương cho gời lao động. đúng vậy việc trả lươnghay trả công cho kết quả lao động của người lao động là một việc hết sức quantrọngđối với doanh nghiệp và người lao động, như Mac đã nói lao động của con ngườilà một trong ba yếu tố quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động có năngsuất, chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọiquốc gia. Người lao động chỉ phát huy hết khẳ năng của mình khi sức lao động của họđược đền bù xứng đáng. Đó là số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao độngcó thể tái sản xuất lao động đồng thời có thể tích lũy được gọi là tiền lương. Tiền lương là một bộ phận của sản phảm xã hội, là nguồn khởi đầu của quátrình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hóa. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính sáctiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho ngườilao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năngsuất lao động, tăng tích lũy đồng thời sẽ cải thiện đời sồng người lao động. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT,KPCĐ. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người laođộng. Chính sách tiền lương được vận dụng inh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộcvào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tích chất công việc.Vì vậy việc xây dựng cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời cómột ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như chính trị đối với người lao động. Nhậnthức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp, emchọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty “TNHHDịch vụ thương mại Toàn Thịnh” 2TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 3. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPCHƯƠNG I:NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆPI. Khái niệm, bản chất nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại doanh nghiệp1.Khái niệm, bản chất của kế toán tiền lươnga.Khái niệm tiền lương Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tốcơ bản (Lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động). Trong đó, lao động với tưcách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằmtác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinhhoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phảibảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải đượcbồi hoàn dưới dạng thù lao lao động. Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao laođộng được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vàothời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Quan niệm hiện nay của Nhà nước về tiền lương như sau: "Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức laođộng thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sản xuất lao động,đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu". Còn những người lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hưởng lương theochế độ tiền lương do Nhà nước quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệpvụ cho từng đơn vị công tác. Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước.b.Bản chất kế toán tiền lương Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứngtrước và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. Trong quá trình lao động sức lao động của con người bị hao mòn dần cùng vớiquá trình tạo ra sản phẩm. Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con ngườithì cần phải tái sản xuất sức lao động. Do đó tiền lương là một trong những tiền đề vật 3TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 4. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPchất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lạithông qua sự thoả mãn các nhu cầu tiêu dùng của người lao động. Đối với các nhà quản lý thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lýdoanh nghiệp. Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao độngcó thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổchức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao. Nhưvậy người sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượnglao động của mình để trả công xứng đáng.2.Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương Về phía người lao động thì nhờ vào tiền lương mà họ nhận được có thể nângcao mức sống giúp họ hoà đồng với trình độ văn minh của xã hội. Trên một góc độnào đó thì tiền lương chính là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín củangười lao động đối với gia đình, doanh nghiệp và xã hội. Về phía doanh nghiệp thì tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giáthành của sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức lao động hạch toán tiềnlương hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí từ đó hạn giá thành sản phẩm tănglợi nhuận cho doanh nghiệp.II,Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương2.Hình thức trả lương a, Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặcchức danh và thang lương theo quy định theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn vàlương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn được chia thành: +Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quyđịnh gồm tiền lương cấp bặc và các khoản phụ cấp (nếu có). Lương tháng thường đượcáp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và cácnhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. 4TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 5. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Lương tháng = +Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngàylàm việc theo chế độ. Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV,tính trả lương cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Lương ngày = +Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việctrong ngày theo chế độ. Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ. Lương giờ = - Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợpvới chế độ tiền thưởng trong sản xuất. Đối với mỗi CNV trong Công ty hưởng lương theo thời gian sau 3 tháng thử việcsẽ được ký hợp đồng chính thức với mức lương phù hợp với năng lực bản thân. Trongquá trình làm việc tuỳ theo mức độ hoàn thành công việc, các nhân viên sẽ được tănglương 2 năm 1 lần. Việc bình chọn này do Ban giám đốc cùng toàn thể công nhân viêntrong Công ty đánh giá.b.Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương này áp dụng cho các công nhân trực tiếp sản xuất tại các phânxưởng, tổ, đội sản xuất. Hàng tháng, căn cứ vào báo cáo sản lượng hoàn thành đã đượctổ trưởng, đội trưởng, cán bộ kỹ thuật xác nhận, căn cứ vào đơn giá lương sản phẩm sẽtính ra giá trị sản phẩm hoàn thành trong tháng theo công thức sau:Giá trị sản phẩm Khối lượng Đơn giáhoàn thành = sản phẩm x sản phẩmtrong tháng hoàn thành 5TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 6. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Toàn bộ khối lượng sản phẩm hoàn thành sẽ quy đổi ra đơn vị . Báo cáo sản lượngcùng với Bảng chấm công sẽ làm căn cứ chia lương cho từng người theo công thứcsau:Tiền lương sản phẩm Lương cơ bản x Hệ số chung Số ngày =của mỗi công nhân x công ( tháng ) 26 thực tếTrong đó:+ Lương cơ bản tuỳ theo trình độ và thời gian làm việc mà công ty áp dụng theo cácmức phù hợp.+ Hệ số chung được áp dụng cho toàn công nhân trong tổ và được tính như sau: Giá trị sản phẩm hoàn thành trong thángHệ số chung = Tổng tiền lương cơ bản của các công nhân trong tổ của tháng đó Ngoài tiền lương chính các công nhân viên còn được hưởng các khoản phụ cấp,trợ cấp như: phụ cấp ăn ca, trợ cấp BHXH … Một số các khoản lương phụ như: Lươnglàm thêm giờ, thưởng do tăng năng suất lao động, thưởng vào các ngày lễ, ngày tết.Trong một số trường hợp do yêu cầu công việc, công nhân viên có thể phải làmvào ban đêm tăng ca.. .Khi đó tiền lương của người lao động sẽ tính như sau:Tiền lươnglàm thêm giờ = Tiền lương giờ x 150% x Số giờ làm thêmvào ban ngày Đó là đối với trường hợp làm thêm giờ vào ban ngày của những ngày làm việcbình thường, còn đối với làm thêm giờ vào các ngày nghỉ hàng tuần tỷ lệ trên sẽ là200%, làm thêm vào các ngày lễ hoặc nghỉ bù lễ tỷ lệ trên là 300%.Nếu làm thêm giờ vào ban đêm, công thức tính như sau: 6TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 7. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPTiền lương Tiền lương Số giờlàm thêm giờ = làm thêm 1giờ x 130% x làm thêmvào ban đêm vào ban ngàyTổng lương = Lương chính + các khoản phụ cấp.c. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương: Ngoài tiền lương, BHXH, công nhân viên có thành tích trong sản xuất, trongcông tác được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn cứ vào quyếtđịnh và chế độ khen thưởng hiện hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A,B,C vàhệ số tiền thưởng để tính. Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăngnăng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định.III. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương1.Tài khoản sử dụng Để tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sửdụng TK 334, 338 (338.2, 338.3, 338.4) Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau: • TK 334 “ phải trả người lao động”: dùng để phản ánh tình hình thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ. Bên nợ: - các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động - các khoản đã trả cho người lao động - kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnh Bên có: các khoản phải trả cho người lao động 7TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 8. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Dư có: phản ánh các khoản còn phải trả cho người lao động Dư nợ: phản ánh khoản trả thừa cho người lao động TK 334 được phân tích thành 2 TK cấp 2: + TK334.1 “ phải trả công nhân viên”: dùng phản ánh các khoản thanh toán với người lao động của DN. TK334.8 “ phải trả người lao động khác”: dùng phản ánh tình hình thanh toán với người lao động khác không thuộc lao động trong danh sách của DN. • TK338 “ phải trả, phải nộp khác”: dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải nộp khác ngoài các khoản đã phản ánh ở các TK thanh toán nợ phải trả ( từ TK 331 đến TK337) như tình hình trích nộp và sử dụng kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; • Bên nợ: - các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ - các khoản đã chi về kinh phí công đoàn Bên có: - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định TK 338 chi tiết làm 8 TK cấp 2: - TK3382 “ kinh phí công đoàn” - TK3383 “ bảo hiểm xã hội” - TK3384 “ bảo hiểm y tế” - TK338.9 “ Bảo hiểm thất nghiệp” Ngoài ra trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan như 111, 112,138…1.Nhiệm vụ của kế toán tiền lương Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện những nhiệmvụ cơ bản sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về sốlượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính toán các khoản tiền lương, tiền 8TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 9. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPthưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán cáckhoản đó cho người lao động. Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chínhsách chế độ về lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn và việc sử dụng các quỹ này. - Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theolương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng. Hướng dẫn và kiểm tracác bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động,tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán vàhạch toán lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương đúng chế độ. - Lập báo cáo về lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản tríchtheo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năngsuất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độvề lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.2.Các khoản trích theo lương tại Công ty Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định, cụ thể nhưsau:- Quỹ BHXH: Quỹ này là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động và ngườilao động cho tổ chức xã hội dùng để trợ cấp trong các trường hợp họ mất khả năng laođộng như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức…Quỹ BHXH được hìnhthành bằng cách trích theo tỷ lệ 22 % trên tiền lương cơ bản của người lao động trongđó người lao động phải nộp 16 % (trừ vào lương), 6 % còn lại Công ty tính vào chi phísản xuất kinh doanh trong kỳ. Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởngBHXH cho từng người, từ đó lập Bảng thanh toán BHXH,BHXH được trích trong kỳsau khi trừ các khoản trợ cấp cho người lao động tại Công ty (phảiđược cơ quan BHXH ký duyệt), phần còn lại phải nộp vào quỹ BHXH tập trung.- Quỹ BHYT: Là khoản đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động chocơ quan BHYT theo tỷ lệ quy định, quỹ được dùng để thanh toán các khoản tiền khám, 9TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 10. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ… Quỹ này được hình thành từ việc trích lập 4.5 % trên tiền lương cơ bản của người lao động, trong đó 1.5% do người lao động đóng góp và được trừ vào lương, 3% còn lại được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Quỹ BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nên công ty phải nộp toàn bộ quỹ này cho cơ quan BHYT. - Quỹ BHTN : Là khoản đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động cho cơ quan BHYT theo tỷ lệ quy định, quỹ nhằm chi trả cho dạy nghề, tạo việc làm cho người lao động, Quỹ BHTN sẽ hình thành trên cơ sở sự chia sẻ: NLĐ đóng 1% tiền lương, tiền công; chủ sử dụng đóng 1% và Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền công. - KPCĐ: Quỹ này được hình thành từ việc trích lập 2% trên tiền lương thực tế của người lao động trong kỳ và được tính hết vào chi phí SXKD trong kỳ cụ thể: KPCĐ được dùng để chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động, quỹ này được nộp 1 phần lên cấp trên, 1 phần để lại công ty để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn của Công ty. Đối với lao động thời vụ Công ty không tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ mà tính toán hợp lý vào đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động. Trình tự tính lương và trợ cấp BHXH có thể khái quát thành sơ đồ sau Sô đồ tính lương và trợ cấp BHXH Chứng từ hạch toán lao Chứng từ trợ cấp BHXH độngTính tiền lương Tính tiền lươngthơi gian SP Bảng thanh toán lương Bảng thanh toán BHXH III.Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong Công ty 10 TRẦN THỊ LƯƠNG Bảng phân bổ TL và BHXH Lớp:4KTK7E
  • 11. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.Chứng từ kế toán sử dụng Để tổng hơp tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng những chứng từ sau: • Bảng chấm công • Bảng thanh toán tiền lương • Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội • Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH • Bảng thanh toán tiền thưởng • Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành • Phiếu làm thêm giờ3. Thủ tục kế toán Đầu tiên ở từng tổ,đội sản xuất cho đến các phòng ban,để thanh toán tiền lươnghàng tháng căn cứ vào bảng chấm công,kế toán phải lập bảng thanh toán tiềnlương.Trên bảng thanh toán tiền lương cấn ghi rõ các khoản mục trợ cấp,phụ cấp,cáckhoản khấu trừ và định tính. Các khoản thanh toán BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN cũng lập tương tự , kế toánkiểm tra và giám đốc duyệt. Tiền lương thanh toán chia làm hai kỳ : Kỳ 1 tạm ứng ,Kỳ 2 số nhận lại. Bảng thanh toán lương , danh sách người chưa lĩnh lương cùng chứng từ báo cáoghi tiền mặt được gửi về phòng kế toán kiểm tra và ghi sổ.4.Sổ sách kế toána.Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Để có cơ sở ghi phần tiền lương và BHXH vào các bảng kê và chứng từ ghi sổ,hàng tháng kế toán phải lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Cơ sở để ghi vàobảng này là Bảng thanh toán lương, Bảng thanh toán BHXH và các chứng từ khác có 11TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 12. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPliên quan. Kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo từng đối tượng tính toán để ghivào Bảng phân bổ.b. Sổ cái TK 334, 338 Là sổ tổng hợp ghi các nội dung kinh tế của TK 334, 338, thường ghi vào cuốitháng và sau đó đối chiếu số liệu trên sổ cái với bảng phân bổ tiền lương và BHXH. c. Chứng từ ghi sổ: Chứng từ ghi sổ vừa là dạng chứng từ vừa là dạng tờ rờidùng để tập hợp 1 hoặc 1 số chứng từ gốc cùng loại. Nó là cơ sở duy nhất để ghi vàosổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Ngoài ra công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kếtoán còn lập thêm 1 số các chứng từ khác như: Bảng phân bổ tiền lương và các khoảntrích theo lương theo từng bộ phận, từng sản phẩm để phục vụ cho công tác tập hợpchi phí và tính giá thành sản phẩm hay phục vụ cho công tác quản lý lao động củaCông ty…IV.Quy trình kế toán tiền lương1.Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên: a) Trả lương cho công nhân viên - Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương thanh toán TL và cácchứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả CNV và phân bổ vàochi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thựchiện trên "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH". Kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (phần tiền lương phải trả) Nợ TK 627: Phần tiền lương của công nhân quản lý phân xưởng. Nợ TK 641: Phần tiền lương của nhân viên bán hàng. Nợ TK 642: Phần tiền lương của nhân viên Quản lý doanh nghiệp. Nợ TK 241.2: Tiền lương của những người tham gia XDCBản. Có TK 334: Ghi tăng tổng số tiền lương phải trả CNViên. 12TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 13. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Phản ánh số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên trong kỳ: Nợ TK 431.1: Giảm quỹ khen thưởng Có TK 334: - Phản ánh số BHXH phải thanh toán cho công nhân viên trong kỳ: Nợ TK 338.3 Có TK 334 - Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương: Nợ TK 334: Giảm lương Có TK 141: Tạm ứng thừa Có TK 138.8: Phải bồi thường Có TK 338.3, 338.4: BHXH, BHYT mà CNV phải nộp. - Phản ánh việc thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH cho CNV. Nợ TK 334 Có TK 111: Trả bằng tiền mặt Có TK 112: Trả bằng chuyển khoảnb.Trường hợp trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp (đốivới doanh nghiệp thời vụ) ghi : - Số tiền lương phép trích trước theo kế hoạch : Nợ TK 622 Có TK 335 - Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335 Có TK 3342. Hạch toán các khoản trích theo lương: 13TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 14. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả CNV trong tháng, kế toántrích BHXH, BHYT, CPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanhcủa các bộ phận sử dụng lao động. Nợ TK 622: 20% lương CNTTSX Nợ TK 627: 20% lương NVQLPX Nợ TK 641: 20% lương NVBH Nợ TK 642: 20% lương NVQLDN Nợ TK 334: 7% tổng số lương Có TK 338: Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN Trong đó: Có TK 338. 2: 2% KPCĐ Có TK 338. 3: 20% BHXH Có TK 338. 4: 3% BHYT Có TK 338.5 : 3% BHTN - Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN cho các cơ quan quản lý quỹ: Nợ TK 3382, 3383, 3384 Có TK 111, 112 - Khi chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị: Nợ TK 3382 Có TK 111, 112 - Khi tính ra BHXH phải trợ cấp cho người lao động Nợ TK 3383 Có TK 111, 112 - Khi tính ra BHTN phải trợ cấp cho người lao động 14TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 15. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nợ TK 338.5 Có TK 111, 112 - Khi thanh toán BHXH cho người lao động Nợ TK 334 Có TK 111, 112 - KPCĐ và BHXH vượt chi khi được cấp bù: Nợ TK 111, 112 Có TK 3382, 3383 - Thanh toán lương BHXH khi công nhân nghỉ ốm, thai sản Nợ TK 3383 Có TK 3343. Sơ đồ kế toánSơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ : TK 111, 112 TK 338.2, 338.3, 338.4 TK 622,627, 641, 642 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT tính vào chi phí 15TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 16. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TK 334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào thu nhập của NLĐ TK 334 TK 111, 112 Trợ cấp BHXH cho người lao động Nhận tiền cấp bù của Quỹ BHXHSơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng : TK 334TK 111, 112 TK622,627,641,642 Thanh toán cho người LĐ TL và những khoản thu nhập có tính chất lương phải trả cho NLĐ 16TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 17. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TK 3388 Trả tiền giữ Giữ hộ TNhập hộ cho NLĐ cho NLĐ TK 335 TK 138,141 TK 622 Khấu trừ các khoản tiền phạt, TL NP thực tế Trích trước Tiền bồi thường , tạm ứng phải trả cho NLĐ TLN theo KH TK333 TK 3383 Thu hộ Thuế Trợ cấp BHXH phải trả Thu nhập cá nhân cho NN cho ng ười lao độngTK 338.3, 338.4, 3388 TK 421 Thu hộ quỹ BHXH Tiền lương phải trả NLĐ BHYTCHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG A.Giới thiệu chung về công ty 1/ Sự hình thành và quá trình phát triển của công ty Tiếp tục công cuộc đổi mới, Đảng và Nhà nước ta đã thực hiện nhiều chủtrương, biện pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu quả Doanh nghiệp nhà nước, đẩy mạnhhóa những Doanh nghiệp nhà nước mà nhà nước không cần giữ 100% vốn, xem đó làkhâu quan trọng để tạo chuyển biến cơ bản trong việc nâng cao hiệu quả Doanh nghiệpnhà nước. 17TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 18. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thực hiện Quyết định số 125/QĐ-TTg ngày 26/1/2003 của Thủ tướng Chínhphủ về việc phê duyệt đề án tổng thể sắp xếp, đổi mới Tổng công ty nhà nước vàdoanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ công nghiệp giai đoạn 2003-2005 và được sự đồng ýcủa Bộ Công nghiệp, Hội đồng quản trị công ty TNHH Minh Ngoan đã đưa ra NghịQuyết số 02/HĐQT ngày 11/8/2003 về việc thành lập công ty TNHH Minh Ngoan Vốn điều lệ của Công ty là: 1.800.000.000 đồng. Trong đó: - Chủ doanh nghiệp nắm giữ 100%, giá trị là 1.800.000.000 đồng Chủ doanh nghiệp đã chỉ đạo công ty thực hiện việc đăng ký kinh doanh tại Sởkế hoạch đầu tư, xin khắc dấu của công ty TNHH. Ngày 02/03/2008, Sở Kế hoạch đầutư Hải phòng đã cấp giấy phép kinh doanh số 002787881 cho công ty TNHH.Ngày02/03/2008, Công ty được phép sử dụng con dấu mới. Công ty TNHH Minh Ngoan chính thức đi vào hoạt động theo Luật doanhnghiệp từ 02/6/2005 với - Trụ sở chính của công ty: Số 13, An Trì, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng. - §iÖn tho¹i: 0313.749495 Fax: 0313.749495 - LÜnh vùc kinh doanh của công ty là kinh doanh và thương mại . - Giám đốc hiện tại của Công ty là Ông Phạm Văn Minh. Công ty đã trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và triển khai phương án cơ cấulại doanh nghiệp sau được duyệt. Công ty tiếp tục giải quyết chính sách lao động dôidư theo Nghị định 41/2002/NĐ- CP(đợt 2) cho 14 CBCNV thuộc diện lao động dôidư. Số CBCNV trong danh sách của Công ty tại thời điểm này là 84 người. Song song với việc sắp xếp, quy hoạch lại cơ cấu tổ chức của Công ty, việcxác định mục tiêu nền kinh tế củaViệt Nam thành một ngành kinh tế mạnh, sử dụng tốiđa nguyên liệu trong nước để phát triển sản xuất các sản phẩm chất lượng cao. 2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2.1.Chức năng Với thị trường đồ uống ngày càng nhiều và đa dạng thì việc sản xuất ra ngàycàng nhiều sản phẩm có chất lượng cao với giá thành cạnh tranh là điều vô cùng cần 18TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 19. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPthiết. Đặc biệt là các nước uống đóng chai thì nắp chai là yếu tố rất quan trọng vì quanghiên cứu thị trường công ty nhận thấy rằng rÊt nhiÒus¶n phÈm ®ãng chai sau métthêi gian tham gia vµo qóa tr×nh ph©n phèi, l u th«ng ®· bÞ mÊt phÈm chÊt, nhngkh«ng do lçi c«ng nghÖ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, mµ do c¸c t¸c ®éng trong qu¸tr×nh b¶o qu¶n, ®· bÞ x× gaz, lät khÝ hoÆc gØ sÐt ë nót chai, mét t¸c nh©n tuynhá, n»m ngoµi tÇm qu¶n lý cña nhµ s¶n xuÊt, nhng l¹i g©y t¸c h¹i trùc tiÕp tíi chÊtl îng s¶n phÈm, lµm gi¶m uy tÝn cña nhµ s¶n xuÊt, ¶nh hëng tíi th¬ng hiÖu mµ nhµ s¶nxuÊt ®· dÇy c«ng x©y dùng vµ g×n gi÷. Do đó doanh nghiệp đã không ngừng nghiêncứu và đưa ra các sản phẩm nắp chai phù hợp với từng loại chai và đồ uống khác nhau.2.2. Nhiệm vụ- Sản xuất, kinh doanh các loại bao bì cho ngành bia, rượu, nước giải khát;- Sản xuất, kinh doanh các loại vật tư chuyên dùng cho ngành thuỷ tinh;- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm bia, rượu, nước giải khát và các loạinguyên vật liệu, vật tư, thiết bị cho ngành bia, rượu, nước giải khát;- Dịch vụ cho thuê kho bãi; bốc xếp cầu cảng- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật.3.Cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay3.1.Cơ cấu lao động C«ng ty hÕt søc chó träng x©y dùng lùc l îng s¶n xuÊt. Víi truyÒn thèng x©ydùng vµ ph¸t triÓn gÇn tr¨m n¨m cña m×nh, hiªn nay c«ng ty cã gÇn mét tr¨mCBCNV trong ®ã chñ yÕu lµ c¸c chuyªn viªn, kü s, c¸n sù, kü thuËt viªn giµu kinhnghiÖm, ®éi ngò thî cã tay nghÒcao. Lùc l îng tham gia s¶n xuÊt cña c«ng ty baogåm 15 CBCNV tr×nh ®é §¹i häc vµ 06 CB trung cÊpkü thuËt. Khu vùc s¶n xuÊt baogåm: Ph©n xëng s¶n xuÊt n¾p khoÐn; Ph©n xëng D©n dông; Bé phËn kinh doanh Bia-Rîu; Bé phËn s¶n xuÊt phô. VÝ dô nh: ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh, bËc thî tõ bËc 5®Õn bËc 8 lµ 10 ngêi, cßn l¹i mét sè Ýt bËc thî tõ bËc 3 ®Õn bËc 4. PhÇn línc«ng nh©n ®Òu ®îc ®µo t¹o qua c¸c tr êng häc nghÒkü thuËt. HiÖn nay, lùc l înglao ®éng ®ang ra søc häc tËp, båi dìng n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nh»m n¾mb¾t vµ øng dông nhanh thµnh tùu khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt. 19TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 20. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP3.2.Cơ cấu tổ chứca.Sơ đồ bộ máy tổ ch ư ́ c quan lý cua công ty ̉ ̉S¬ ®å c¬ c u tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng tyCp bia - rîu - níc - gi¶I kh¸t ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG TỔ PHÂN TÀI PHÒNG KẾ CHỨC XƯỞNG CHÍNH KỸ HOẠCH HÀNH SẢN KẾ THUẬT TỔNG CHÍNH XUẤT TOÁN HỢPb.Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng. Với cơ cấunày các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, vừa phát huyđược năng lực chuyên môn của từng phòng ban, vừa đảm bảo quyền chỉ huy, điềuhành của giám đốc. Đứng đầu là đại hội đồng cổ đông. Các cổ đông sẽ tiến hành bầura HĐQT với chủ tịch HĐQT, các phó chủ tịch và thành viên (kiêm nhiệm hoặc khôngkiêm nhiệm). Sau đó, HĐQT sẽ tiến hành bổ nhiệm giám đốc. ( Hiện nay công ty mớichỉ có một giám đốc là ông TrươngThế Cường). Bên cạnh đó còn có các phòng ban,các bộ phận sản xuất tạo thành một hệ thống đảm bảo cho hoạt động của công ty đượcliên tục và hiệu quả. 20TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 21. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP * §¹i héi ®ång cæ ®«ng: Lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty cæ phÇn,bao gåm tÊt c¶ c¸c cæ ®«ng cã quyÒn biÓu quyÕt.§¹i héi ®ång cæ ®«ng cã c¸cquyÒnvµ c¸c nhiÖmvô sau: - Th«ng qua ®Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty. - QuyÕt ®Þnh lo¹i cæ phÇn vµ tæng sè cæ phÇn cña tõng lo¹i cæ phÇn ®îc quyÒnchµo b¸n; quyÕt ®Þnh møc cæ tøc hµng n¨mcña tõng lo¹i cæ phÇn. - BÇu, miÔnnhiÖm, b·i nhiÖm thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn Ban kiÓm so¸t; - QuyÕt ®Þnh ®Çu t hoÆc b¸n sè tµi s¶n cã gi¸ trÞ b»ng hoÆc lín h¬n 50% tæng gi¸ trÞ ®îc ghi trong b¸o c¸o Tµi chÝnh gÇn nhÊt cña c«ng ty. - QuyÕt ®Þnh söa ®æi, bæ sung §iÒulÖ c«ng ty, trõ tr êng hîp ®iÒuchØnh vèn ®iÒu lÖ do b¸n thªm cæ phÇn míi trong ph¹m vi sè l îng cæ phÇn ®îc quyÒn chµo b¸n quy ®Þnh t¹i §iÒulÖ c«ng ty. - C¸c quyÒnvµ nghÜa vô kh¸c theo quy ®Þnh cña LuËt vµ §iÒulÖ c«ng ty. *Héi ®ång qu¶n trÞ : Lµ c¬ quan qu¶n lý c«ng ty cã toµn quyÒnnh©n danh c«ngty ®Ó quyÕt ®Þnh vµ thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ lîi Ých cña c«ng ty kh«ng thuécthÈm quyÒncña §H§C§. H§QT cã c¸c quyÒnvµ nghÜa vô sau : - XemxÐt vµ th«ng qua kÕ ho¹ch kinh doanh chiÕn l îc -Gi¸ms¸t t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty - NhËn diÖn c¸c rñi ro chñ yÕu - LËp kÕ ho¹ch chiÕn l îc vµ thay thÕ c¸n bé qu¶n lý cÊpcao; - Thùc hiÖn ch¬ng tr×nh quan hÖ víi nhµ ®Çu t vµ chÝnh s¸ch th«ng tin liªnl¹c phï hîp víi c¸c cæ ®«ng. - §¶m b¶o thiÕt lËp hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé bao gåm hÖ thèng th«ng tinqu¶n lý vµ ®¶m b¶o ®¹t ®îc c¸c quy ®Þnh vÒ tu©n thñ. * Ban kiÓm so¸t: Lµ kiÓm tra tÝnh hîp lý vµ hîp lÖ trong ho¹t ®éng cña c«ng ty.Ban kiÓm so¸t cã c¸c quyÒnvµ nhiÖmvô c¬ b¶n : - Thùc hiÖn gi¸m s¸t H§QT, gi¸m ®èc trong qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng ty, chÞutr¸ch nhiÖmtr íc §H§C§ trong thùc hiÖn c¸c nhiÖmvô ®îc giao. - KiÓm tra tÝnh hîp lý vµ hîp ph¸p, tÝnh trung thùc vµ møc ®é cÈn trängqu¶n lý, ®iÒuhµnh ho¹t ®éng kinh doanh, trong ®ã c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n, thèngkª lËp vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. - ThÈmtra b¸o c¸o c¸c t×nh h×nh kinh doanh, b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨mvµ s¸uth¸ng cña c«ng ty, b¸o c¸o ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý cña H§QT, tr×nh lªn §H§C§ t¹icuéc häp thêng liªn c¸c b¸o c¸o nªu trªn. - KiÓm tra tõng vÊn ®Ò cô thÓ liªn quan ®Õn qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éngcña c«ng ty khi xÐt thÊy cÇn thiÕt hoÆc khi cã yªu cÇu cña cæ ®«ng ®îc LuËtdoanh nghiÖp vµ §iÒulÖ c«ng ty quy ®Þnh, hay theo quyÕt ®Þnh cña §H§C§. - Thêng xuyªn th«ng b¸o víi H§QT vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng. B¸o c¸o víi §H§C§vÒ tÝnh chÝnh x¸c, trung thùc cña viÖc ghi chÐp, l u gi÷ chøng tõ vµ lËp sæ kÕ 21TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 22. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPto ¸n, lËp b ¸o c ¸o tµi ch Ýnh, c ¸c b ¸o c ¸o kh ¸c c ña c «ng ty, tÝnh tru ng th ùc h îp lý , h îpph ¸p trong qu ¶n lý ®iÒ u h µnh c «ng ty. *Ph ßng K Õ ho ¹ch tæng h îp: L µ ph ßng ®îc coi lµ lùc lîng then ch èt c ña c «ng tytrong to µn b é ho ¹t ®éng c ña c «ng ty, to µn b é c ¸n b é trong ph ßng ®Ò u ®· ®îctu yÓn ch än k ü ho Æc ®· c ã bÒ d µy kinh nghiÖm trong c «ng t¸c. NhiÖm vô ch Ýnh lµtæng h îp vµ x ©y d ùng chiÕn lîc, k Õ ho ¹ch ph ¸t tri Ón d µi h ¹n h µng n ¨m c ña c «ng ty,c ©n ®èi k Õ ho ¹ch kinh tÕ - k ü thu Ët- tµi ch Ýnh vµ th am m u cho Gi¸m ®èc / H éi ®ångqu ¶n trÞ trong tri Ón khai k Õ ho ¹ch h µng n ¨m . X ©y d ùng k Õ ho ¹ch kinh doanh th ¬ngm ¹i vµ c ¸c ho ¹t ®éng d Þch vô khai th ¸c tèi ®a c ¬ s ë vË t ch t hiÖn c ã. T æng h îp,ph ©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h ×nh th ùc hiÖn k Õ ho ¹ch vµ ®Ò xu tnh ÷ng gi¶i ph ¸p, x ©yd ùng ®Ò ¸n tèi u ho ¸ s ¶n xu t. X ©y d ùng k Õ ho ¹ch m ua s ¾m vµ tæ ch øc th ùc hiÖn k Õho ¹ch cung c p vË t t, nguyªn li Öu , m ¸y m ãc thiÕt b Þ , ph ô tïng cho c ¸c ho ¹t ®éngkinh doanh c ña c «ng ty. X ©y d ùng k Õ ho ¹ch ph ¸t tri Ón th Þ trêng, kÕ ho¹ch tiªu thôs¶n phÈm, qu¶n lý m¹ng líi tiªu thô s¶n phÈm vµ ph¸t triÓn th¬ng hiÖu. * Phßng Kü thuËt: LËp kÕ ho¹ch ch t lîng cho c¸c s¶n phÈm, tæ chøc gi¸m s¸t kiÓmtra viÖc thùc hiÖn c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ. Thùc hiÖn viÖc qu¶n lý vµ x¸c nhËn sèliÖu, c¸c chØ tiªu kÜ thuËt trong c¸c c«ng ®o¹n s¶n xu t. X©y dùng ®Þnh møcnguyªn liÖu sö dông cho tõng c«ng ®o¹n s¶n xu t, tõng lo¹i s¶n phÈm. Phèi hîp cïngvíi c¸c bé phËn cã liªn quan thèng kª, tÝnh to¸n, ®¸nh gi¸ hiÖu su t, hiÖu qu¶ sö dôngnguyªn liÖu trong tõng qu¸ tr×nh, tõng lo¹i s¶n phÈm. LËp ph¬ng ¸n, kÕ ho¹ch söach÷a, b¶o tr×, b¶o dìng ®Þnh kú vµ ®ét xu t víi thiÕt bÞ, nhµ xëng, c«ng tr×nhkiÕn tróc. Gi¸m s¸t, kiÓm tra vµ nghiÖm thu qu¸ tr×nh thùc hiÖn. Qu¶n lý vµ theo dâil¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ vµ nhµ xëng míi, nghiÖm thu vµ ®a vµo sö dông nh÷ngc«ng tr×nh ®îc giao. TriÓn khai vµ øng dông kÕt qu¶ nghiªn cøu vµo s¶n xu t ®Ó®a ra nh÷ng s¶n phÈm míi theo kÕ ho¹ch ®îc phª duyÖt. §Æc biÖt, tæ chøc triÓnkhai thùc hiÖn hiÖu chuÈn vµ qu¶n lý c¸c thiÕt bÞ cã yªu cÇu nghiªm ngÆt vÒ antoµn vµ c¸c gi¶i ph¸p c«ng nghÖ ®Ó gi¸m s¸t vµ b¶o vÖ m«i trêng theo ®óng quy®Þnh cña ph¸p luËt. Bªn c¹nh ®ã, phèi hîp víi phßng TCHC lËp vµ qu¶n lý c¸c tµiliÖu liªn quan ®Õn ®µo t¹o; Tham gia ®µo t¹o n©ng c p, bËc thî vµ ®µo t¹o míi c«ngnh©n. * Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh: Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c v¨n th, lu tr÷, b¶oqu¶n hå s¬ vµ qu¶n lý m¹ng th«ng tin trong c«ng ty.TruyÒn ®¹t c¸c ChØ thÞ, NghiquyÕt, th«ng b¸o cña l·nh ®¹o c«ng ty ®Õn c¸c bé phËn vµ chuÈn bÞ cho l·nh ®¹o®i c«ng t¸c. Lµ ®¬n vÞ tham mu cho l·nh ®¹o c«ng ty vÒ nguån nh©n lùc dµi h¹n vµhµng n¨m; kÕ ho¹ch bè trÝ, ®iÒu ®éng, sö dông lao ®éng hiÖu qu¶ vµ theo dâi c«ngt¸c thi ®ua khen thëng, kû luËt vµ lµm c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh kh¸c. Tæ b¶o vÖ: trùc thu«c phßng Tæ chøc hµnh chÝnh lµ ®¬n vÞ cã nhiÖm vôb¶o vÖ an ninh cña c«ng ty 24/24h, tuÇn tra canh g¸c theo kÕ ho¹ch ®· ®Þnh, ®¶mb¶o an toµn vÒ tµi s¶n vµ phèi hîp víi b¶o vÖ an ninh ®Þa ph ¬ng víi c«ng an ®Þabµn së t¹i trong viÖc gi÷ g×n trËt tù c«ng céng, ng¨n chÆn c¸c hiÖn tîng tiªu cùcx¶y ra trong c«ng ty. Ngoµi ra cßn phô tr¸ch c«ng t¸c phôc vô qu©n ®éi, d©n qu©ntù vÖ, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c phßng chèng b·o lôt vµ phßng chèng ch¸y næcña c«ng ty. Tr¹m y tÕ cña c«ng ty trùc thuéc phßng TCHC, cã nhiÖm vô ch¨m lo, theo dâisøc kháe cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, thùc hiÖn c¸c thñ tôc vÒ gi¸m ®Þnh søc kháe chongêi lao ®éng bÞ tai n¹n nghÒ nghiÖp, gi¸m ®Þnh cho ngêi lao ®éng hëng chÕ ®éBHXH. Tæ chøc mua s¾m, b¶o qu¶n trang thiÕt bÞ, thuèc men phôc vô s¬ cøu, c p 22TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 23. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPc øu. B åi dìng ®éc h ¹i b »ng hiÖn vË t, b åi dìng ch èng n ãng cho ngêi lao ®éng ®¶mb ¶o vÖ sinh, ch tlîng lao ®éng, vÖ sinh lao ®éng vµ vÖ sinh m «i tr êng. §Æc bÞªt, phßng TCHC cßn cã vai trß: Lµ ®¬n vÞ tham mu cho l·nh ®¹oc«ng ty vÒ nguån nh©n lùc dµi h¹n vµ hµng n¨m; kÕ ho¹ch bè trÝ, ®iÒu ®éng, södông lao ®éng hiÖu qu¶. X©y dùng néi quy, quy chÕ, quy ®Þnh, h íg dÉn thùc hiÖnc«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l¬ng, c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch,®µo t¹o vµ theo dâic«ng t¸c thi ®ua khen thëng, kû luËt vµ lµm c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh kh¸c. *Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô theo dâi, thùc hiÖn kÕ ho¹ch, c©n ®èih¹ch to¸n kÕt qu¶ s¶n xu t kinh doanh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tµi chÝnhcña c«ng ty trong viÖc ®Çu t, b¶o toµn vèn vµ ®¶m b¶o thanh to¸n kÞp thêi, ®Çy®ñ c¸c kho¶n c«ng nî, c¸c kho¶n trÝch nép ng©n s¸ch Nhµ n íc, cæ tøc cho cæ ®«ng,c¸c kho¶n thanh to¸n cho CBCNV C«ng ty vµ c¸c kho¶n kh¸c.- Ghi chÐp ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi theo ®óng chÕ ®é h¹ch to¸n quy ®Þnh vÒ sèvèn thùc cã, t×nh h×nh lu©n chuyÓn c¸c lo¹i vèn, tµi s¶n cè ®Þnh, vËt t b»ng tiÒn,t×nh h×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xu t kinh doanh cña C«ngty. - Cung c p c¸c sè liÖu kÕ to¸n phôc vô cho c«ng viÖc lËp vµ ®iÒu hµnh c¸c kÕho¹ch s¶n xu t- kü thuËt- tµi chÝnh, ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n vµ c¸c kÕ ho¹ch kh¸cliªn quan. - Cïng víi bé phËn thèng kª x©y dùng chÕ ®é ghi chÐp ban vµ tæ chøc h íngdÉn c¸c bé phËn trong C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu.§Çu mèi x©ydùng vµ gi¸m s¸t thùc hiÖn chu tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ vµ tiÕn hµnh ph©n tÝchho¹t ®éng kinh tÕ, toµn bé ho¹t ®«ng s¶n xu t kinh doanh cña C«ng ty hoÆc ph©ntÝch chuyªn ®Ò, ph©n tÝch cho tõng bé phËn. - LËp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng th¸ng, quý,n¨m theo ®óng quy ®Þnh Nhµ níc. - Thêng trùc Héi ®ång kiÓm kª; tæ chøc kiÓm kª vèn, tµi s¶n ®Þnh kú ®étxu t theo yªu cÇu. - Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n s¶n xu t, x©y dùng c¬ b¶n, thu chi tµichÝnh, gi¸ thµnh, kÕt qu¶ s¶n xu t kinh doanh, thu nép, c¸c kho¶n c«ng nî vµ thanhto¸n víi Ng©n s¸ch. Qu¶n lý TSC§, vËt t, s¶n phÈm vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ, ®ångthêi kiÓm so¸t viÖc sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n, c¸c lo¹i vèn vµ kinh phÝ cña C«ng ty. - LËp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng th¸ng, quý,n¨m theo ®óng quy ®Þnh Nhµ níc. - Thêng trùc Héi ®ång kiÓm kª; tæ chøc kiÓm kª vèn, tµi s¶n ®Þnh kú ®étxu t theo yªu cÇu. - Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n s¶n xu t, x©y dùng c¬ b¶n, thu chi tµichÝnh, gi¸ thµnh, kÕt qu¶ s¶n xu t kinh doanh, thu nép, c¸c kho¶n c«ng nî vµ thanhto¸n víi Ng©n s¸ch. Qu¶n lý TSC§, vËt t, s¶n phÈm vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ, ®ångthêi kiÓm so¸t viÖc sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n, c¸c lo¹i vèn vµ kinh phÝcña C«ng ty.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật 23TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 24. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP4.1. Tài sản của công ty - MÆt b»ng c«ng ty lµ: 33.204 m2 trong ®ã bao gåm: toµ nhµ v¨n phßng,ph©n xëng s¶n xuÊt, nhµ kho … - Víi hÖ thèng chiÕu s¸ng , hai hÖ thèng ®Ìn cao ¸p vµ ®Ìn halogen ®îc bètrÝ hiÖn ®¹i, khoa häc ®¶m b¶o ®ñ ¸nh s¸ng. - Trang thiÕt bÞ m¸y mãc: bªn c¹nh nh÷ng m¸y mãc “quen thuéc” ®· ®îc söach÷a, kh«i phôc nh»m®¸p øng yªu cÇu cña s¶n xuÊt .C«ng ty cßn ®éng viªn CBCNVsuy nghÜ t×m tßi, s¸ng t¹o trong lao ®éng vµ s¶n xuÊt, cuéc vËn ®éng CBCNV ph¸thuy s¸ng kiÕn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng . NhiÒus¸ng kiÕn ®îc khen thëng lín bëi v× cãtÝnh øng dông cao ®a vµo s¶n xuÊt ®eml¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao vµ c¸c ®¬n vÞ b¹n®Õn tham quan häc tËp.Kh«ng dõng l¹i ë ®ã, Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· ®Çu t muas¾m míi hµng lo¹t thiÕ bÞ m¸y mãc víi c«ng nghÖ tiªn tiÕn ®a vµo d©y chuyÒns¶nxuÊt. Víi c¬ së mÆt b»ng vµ trang thiÕt bÞ cïng mét lóc C«ng ty cã thÓ ®¶m b¶othêi gian vµ chÊt l îng ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng. - HiÖn nay víi n¨ng lùc cña m×nh c«ng ty ®· t¹o ®îc uy tÝn víi kh¸ch hµng.Ngoµi ra ®Ó ®Þnh híng ph¸t triÓn phï hîp víi xu thÕ chung cña thÞ tr êng, C«ng tycßn duy tr× ph¸t triÓn c¸c lo¹i h×nh dÞch vô nh; cung bÊp®¸ v«i qua chÕ biÕn, cungcÊp Pallet gç, khay giÊy, dÞch vô thuª kho b·i, tiªu thô bia chai vµ bia h¬i c¸c s¶nphÈmcña Tæng c«ng ty. - §Çu t n©ng cÊpmét sè lo¹i dÞch vô ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ ®¸pøng tiªu chuÈn vÒb¶o vÖ m«i tr êng. §Ó cïng c¸c nhµ s¶n xuÊt gi÷ g×n th¬ng hiÖu cña m×nh, BALPAC ®· nhËpthiÕt bÞ ®ång bé tõ h·ng SACMI, nhµ s¶n xuÊt chuyªn nghiÖp, chuyªn s¶n xuÊt d©ychuyÒns¶n xuÊt nót khoÐn(nót chai bia, chai níc gi¶i kh¸t b»ng kim lo¹i ) næi tiÕngnhÊt thÕ giíi cña Céng hoµ ITALIA, s¶n xuÊt cuèi n¨m 2005, theo tiªu chuÈn cña Ch©u¢u, ®îc øng dông c¸c nghiªn cøu khoa häc, c«ng nghÖ vµ kü thuËt míi nhÊt. §©y lµd©y chuyÒnhiÖn ®¹i nhÊt trong lÜnh vùc s¶n xuÊt nót khoÐnhiÖn nay. Víi d©y chuyÒn®iÒukhiÓn tù ®éng tù, c«ng suÊt trung b×nh: 100.000 n¾pchai/giê. C«ng ty l¾p ®Æt mét hÖ thèng m¸y ®iÒukhiÓn tù ®éng, cho nªn qóatr×nh s¶n xuÊt ®Òu®îc tiÕn hµnh mét c¸ch tù ®éng ho¸ vµ sù tham gia cña con ngêivµo s¶n xuÊt rÊt Ýt( trung b×nh 4 ngêi/ ka, ngµy lµm 3 ca. nÕu nh céng c¶ Qu¶n®èc, 1kü thuËt viªn vµ 1ngêi thay thÕ th× 1ngµy cã 15ngêi tham gia vµo s¶n xuÊt),nhng l¹i ®eml¹i hiÖu qu¶ c«ng viÖc cao, tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.4.2. Tổ chức lao động tiền lương Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 70 ngườiTrong đó - Nam 52 người 24TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 25. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Nữ 18 ngườiDo đặc thù công ty là sản xuất cơ khí nên cán bộ công nhân viên nam chiếm số đôngso với tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty với tỉ lệ 74.3%. Còn lại là số lượngcông nhân nữ với tỉ lệ là 25.7% chủ yếu làm việc trên văn phòng thực hiện công tácquản lý.Chi tiết cơ cấu lao động đối với bộ phận trực tiếp sản xuất tháng 3 năm 2010.Bộ phận hành chính quản trị : - Hành chính: 01 người - Lái xe nâng: 02 ngườiBộ phận sản xuất: - Quản đốc: 01 người - Nguyên liệu: 01 người - Đột dập: 03 người - Đồ nút lót: 02 người - Đóng gói: 01 người - Cơ khí: 01 ngườiBộ phận phụ trợ khác: - Cơ, điện, nhiệt, nước: 01 người - Thiết bị khí nén: 01 người - Kho, bốc xếp: 01 người. Đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty được đào tạo kỹ lưỡng về chuyênmôn,nghiệp vụ và tay nghề kết hợp với sự bố trí sử dụng nhân lực của ban lãnh đạocông ty giúp cho dây chuyền sản xuất và tiêu thụ sản phẩm diễn ra nhịp nhàng, đạtđược năng suất cao. Tiền thân của công ty CP bao bì bia – rượu – nước giải khát là công ty thủy tinhHải Phòng , do vậy nên sau khi công ty Thủy tinh thực hiện hóa, công ty đã đưa ra các 25TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 26. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPchính sách cơ cấu lại tổ chức, cơ cấu lại nguồn nhân lực. Song song với các chính sáchđào tạo nguồn nhân lực để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề, công tythực hiện giải quyết chính sách lao động dôi dư theo Nghị định 41/2002/NĐ-CP đợt 2cho 14 công nhân viên thuộc diện lao động dôi dư. Số cán bộ công nhân viên trongdanh sách của công ty tại thời điệm này là 70 người, trong đó: - Đội ngũ lãnh đạo từ nhà máy tới các đơnn vị phòng ban, phân xưởng sản xuấtđa số là cán bộ trẻ trưởng thành trong lao động sản xuất, công tác và học tập. Tuổitrung bình của cán bộ chủ chốt là 40 tuổi. - Đội ngũ cán bộ chức danh là nữ cũng được đề bạt nhiều tùy theo trình độ vànăng lực công tác, bố trí vào những vị trí công tác theo đúng khả năng học việc gì làmviệc này, không bố trí công tác ngoài nghề đã học. - Đội ngũ những người làm khoa học kĩ thuật của nhà máy cũng trưởng thànhmau chóng. Hàng chục kĩ sư trưởng thành từ công nhân theo con đường học tổi chứctại các trường đại học. Với phương châm làm nghề gì học vệc đó.Hiện nay số anh chịem này đang giữ các cương vị công tác lãnh đạo các phòng ban, phân xưởng, hoặc làcông tác trực tiếp sản xuất. Sau năm năm thực hiện hóa(2005÷2010), quá trình hoạt động của công ty doHội đồng Quản trị kiểm soát và định hướng, chỉ đạo sát thực tế và sáng tạo của Giámđốc, kết hợp với các trưởng bộ phận phòng ban, trưởng bộ phận sản xuất trực tiệp, bộphận sản xuất phụ cùng với sự đoàn kết, nhất trí lao động tích cực của mọi thành viêntrong công ty đã tạo nên sức mạnh tổng hợp, đưa công ty vượt qua mọi khó khăn vàphát triến toàn diện. Công tác đào tạo con người của công ty được đặt lên hàng đầu với nhận thức tấtcả vì con người, sản phẩm duy nhất của công ty là con người.Có thể nói mục đích cuốicùng của công ty là đảm bảo đời sống của ngừoii lao động ổn định và ngày một nângcao. Do đó, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động luôn được chú trọng. Lựclượng lao động được tuyển dụng trước khi vào công ty đều được huấn luyện và đào tạonghiêm túc . Cán bộ trẻ của nhà máy Thủy tinh chuyển sang cũng như tuyển dụng từ nguồnbên ngoài đã phát huy tinh thần học tập, lao động, thông minh sáng tạo vươn lên nhanh 26TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 27. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPchóng làm chủ dây chuyền công nghệ mới, góp phần đưa công ty ngày càng pháttriển.Cho tới nay công ty đã đào tạo được chức danh quản đốc là lực lượng trẻ nàythay thế đội ngũ cán bộ chủ chốt lớp đàn anh đi trứớc chuyển sang làm nhiệm vụ khácphù hợp hơn. Với mục tiêu xây dựng này Bia - Rượu - Nước giải khát Việt Nam nói chung vàcông ty nói riêng trở thành một ngành kinh tế mạnh. Sử dụng tối đa nguyên liệu trongnước để phát triển sản xuất các sản phẩm chất lượng cao, đa dạng hóa về chủng loại,cải tiến bao bì mẫu mã, phấn đấu hạ giá thành, nâng cao khả năng cạnh tranh, đáp ứngnhu cầu trong nước và có sản phẩm xuất khẩu, tăng nguồn thu ngân sách, hội nhậpvững chắc kinh tế khu vực và thế giới. Công ty CP Bao bì B – R – NGK đưa ra cácchính sách phát triển nguồn nhân lực cho hiện tại đảm bảo sự phát triển vững chắc củacông ty trong tương lai. Cụ thể : “ xây dựng và phát triển nguồn lực con người công tyvề mọi mặt, đủ về số lượng với trình độ học vấn và tay nghề cao, có năng lực quản lý,có năng lực sáng tạo và ứng dụng công nghệ mới, lao động với năng suất, chất lượngvà hiệu quả ngày càng cao”.*Nâng cao năng lực quản lý điều hành của cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật. Xây dựngvà làm tốt công tác quy hoạch, đào tạo cán bộ vừa đáp ứng yêu cầu trước mắt vừa đápứng nhiệm vụ lâu dài của công ty. - Công ty kết hợp giữa đào tào mới, đào tạo lại tổ chức tuyển dụng theo yêu cầunhiệm vụ sản xuất kinh doanh và mô hình quản lý của công ty. - Kết hợp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao năng lực quản lý doanhnghiệp với đào tạo trình độ chính trị và trình độ ngoại ngữ. Thực hiện hết năm 2010 tấtcả cán quản lý từ phân xưởng trở lên phải được học qua các lớp quản lý, về pháp luật,tin học, để phù hợp với sự phát triển của công ty trong giai đoạn tới.*Xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, có kỹ thuật cao: - Thường xuyên quan tâm gìn giữ và phát huy đội ngũ cán bộ, công nhân kỹthuật lành nghề tao cho họ điều kiện học tập, rèn luyện gắn bó họ bằng lợi ích trongcuộc sống và gắn bó bằng truyền thống của công ty. 27TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 28. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Phấn đấu 90% ÷ 100% các công nhân kỹ thuật chuyên nghiệp có trình độ lýthuyết và thực hành đạt tiêu chuẩn chung trong từng ngành nghề vào năm 2010.*Khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên tự học tập để nâng cao trìnhđộ tay nghề. Đẩy mạnh phong trào kèm cặp kỹ sư, cử nhân và công nhân kỹ thuật mớira trường trong toàn công ty.4.3. Tình hình vốn của doanh nghiệpVốn điều lệ của công ty Cp là: 20.000.000.000 đTrong đó: - Nhà nước nắm giữ 68,95% giá trị : 13.790.000.000đ - Người lao động trong công ty nắm giữ 23,35% giá trị 4.670.000.000đ - Người ngoài doanh nghiệp nắm giữ 7.7% giá trị 1.540.000.000đa.Vốn cố định và sử dụng vốn cố định tại CT CPVốn cố định của doanh nghiệp năm 2010 là: biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản cốđịnh của công ty. TSCĐ của công ty bao gồm: - TSCĐ hữu hình: nhà văn phòng, phân xưởng sản xuất, dây chuyền sản xuất,thiết bị dụng cụ quản lý, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, hệ thống sân vườn nộibộ - TSCĐ vô hình: quyền sử dụng đất, chi phí hoá công ty, chi phí nghiên cứuphát triển dây chuyền sản xuất nút khoén. Với mục đích sản xuất đưa ra tiêu thụ trên thị trường những sản phẩm đạt chấtlượng cao với số lượng lớn có uy tín, công ty đã đưa ra những quy định để kiểm soátquá trình sử dụng vốn cố định của công ty một cách có hiệu quả, phân tích nhu cầu thịtrường về sản phẩm sản xuất của công ty để đưa ra những kế hoạch cho đầu tư cácthiết bị sản xuất với công suất lớn 100.000 nút/h và tiến tới 200.000 nút/h.b.Vốn lưu động và sử dụng vốn lưu động tại công tyVốn lưu động của công Ty năm 2010: 28TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 29. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPVốn lưu động là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản lưu động của công ty. - TSLĐ trong khâu dự trữ : nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế… - TSLĐ trong khâu sản xuất: sản phẩm dở dang. - TSLĐ trong khâu lưu thông: thành phẩm, hàng hóa chờ tiêu thụ, các loại vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán, hàng tồn kho, chi phí trả trước… Để thực hiện chiến lược phát triển của ngành bia cũng như để phát triển sản xuất,mở rộng thị trường của thương hiệu bia Hà Nội và các thương hiệu khác của công ty,CT đã đưa ra các kế hoạch sản xuất cụ thể theo từng giai đoạn tương ứng với việc nàylà kế hoạch chuẩn bị các nguyên nhiên vật liệu phục vụ sản xuất, kế hoạch kiểm trachất lượng sản xuất sản phẩm nhập kho chờ tiêu thụ. Một thực tế cho thấy tại côngty CP Bao bì B – R – NGK, số VLĐ trong lưu thông còn yếu do công ty vừa được CPhóa và một dặc thù ảnh hưởng đến VLĐ của CT là do trước đây toàn bộ máy móc thiếtbị sản xuất chủ yếu là chuyển từ công ty Thủy tinh sang. Do đó dây chuyền sản xuấtcũng chưa đáp ứng nhu cầu ngày ngày cao của thị trường. Một thách thức đặt ra vớicông ty thời điểm hiện tại là cần phải trang bị một dây chuyền sản xuất đủ hiện đại đápứng được nhu cầu của thị trường trong hiện tại cũng như tương lai. Hiện nay công tyđang tiến hành dự án đầu tư hệ thống sản xuất nút khoén hiện đại trình ngân hàng đểvay vốn với mục đích nâng cao năng lực sản xuất của công ty đảm bảo chất lượng sảnphẩm đáp ứng nhu cầu thị trường và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên CT.4.4. Quy trình sản xuất kinh doanh Qua khảo sát, tìm hiểu và nghiên cứu thực tế quá trình hoạt động của dâychuyền sản xuất của CT CP Bao bì B – R – NGK đã xây dựng được bộ máy tổ chứchoạt động của phòng kế hoạch tổng hợp với nhiệm vụ kinh doanh các sản phẩm nhưbia, rượu, nước giải khát của tổng công ty và các đơn vị khác nhau trong ngành đồngthời thực hiện việc triển khai sản xuất khối lượng lớn và sản xuất liên tục bằng dâychuyền sản xuất nút khoén công suất 100.000 nút/h. Kết hợp với việc mở rộng thịtrường tiêu thụ nút khoén đến các đơn vị ngoài tổng công ty. Với tôn chỉ mục đích hoạt động của công ty là: luôn đặt lợi ích CT lên trên hết(thu được lợi nhuận cao, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và phát triển ngày 29TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 30. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPcàng mạnh) cùng với sự đoàn kết, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận hành chính quảntrị với bộ phận sản xuất chính, bộ phận sản xuất phụ để khai thác tốt năng suất laođộng của từng phân xưởng, không để thời gian chết trong một chu kì sản xuất và khaithác hết hiệu quả của khoa học quản lý đưa ra hệ thống kiểm soát nội bộ để quản lýchặt chẽ quy trình nhập liệu - sản xuất - nhập kho - bảo quản – tiêu thụ sản phẩm –phát triển thị trường. Giữa các bộ phận cung cấp, vận chuyển, sản xuất chính, sản xuấtphụ có mối quan hệ công tác tốt để các bộ phận có thể kiểm tra, kiểm soát lẫn nhau,tránh không để tình trạng bế tắc, ứ đọng công việc tại một khâu nào đó. Hàng tháng,qúy, các bộ phận đều phải có những báo cáo kết quả hoạt động của bộ phận mình choban lãnh đạo công ty CP.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty5.1. S¬ ®å phßng kÕ to¸nHiện tại, phòng Tài chính – kế toán của Công ty gồm 4 nhân viên:- 01 Kế toán trưởng- 01 Kế toán tiêu thụ-vật tư-ngân hàng-công nợ- 01 Thủ quỹ- công nợ phải thu, phải trả- 01 Kế toán thanh toán- TSCĐ-thuế-lương KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tiêu Kế toán thanh Thủ quỹ- thụ-vật tư- toán- TSCĐ- công nợ ngân hàng- thuế-lương phải thu, phải trả công nợ 30TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 31. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP5.2. Nhiệm vụ của nhân viên phòng Tài chính – kế toán - Kế toán trưởng: + Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán gọn gàng, làm việc hiệu quả. Tổchức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộtài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. + Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, cácquỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phảithu, phải trả. + Phản ánh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ và đề xuất giải phápkhi có thất thoát. + Lập đầy đủ và giữ đúng hạn báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theochế độ hiện hành. - Kế toán tài sản cố định, thanh toán, lương: + Theo dõi sự biến động về vốn của công ty, nhận, cập nhật và xử lý các chứng từ có liên quan tới hoạt động luân chuyển vốn tại công ty. + Nhận và cập nhật chứng từ về tài sản cố định, kiểm tra xác nhận TSCĐ khinhập, tập hợp chi phí xây dựng cơ bản, chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí sửa chữa nhàxưởng… + Cập nhật tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảm TSCĐ theo từng năm,tháng, quý, xác định thời gian khấu hao, tính khấu hao TSCĐ, lập biên bản thanh lýTSCĐ. + Chịu trách nhiệm quản lý sổ sách, chứng từ, hóa đơn, báo cáo thuế, báo cáo tài chính và quyết toán thuế công ty. Kiểm tra luồng tài chính, sắp xếp, đề xuất việc chi trả lương, phụ cấp…cho công nhân viên theo đúng quy định. -Kế toán tiêu thụ, vật tư + Kiểm tra, kiểm soát, lập các phiếu nhập, xuất kho vật tư, công cụ dụng cụ.Hạch toán các nghiệp vụ kế toán vật tư, công cụ dụng cụ. Kiểm tra, kiểm soát và lậpcác báo cáo về tình hình vật tư, công cụ dụng cụ. - Thủ quỹ: Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý củachứng từ trước khi xuất nhập tiền khỏi quỹ. Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loạitiền giả và báo cáo kịp thời. Thực hiện thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy định.3.Sơ đồ hình thức tổ chức kế toán tại công ty: 31TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 32. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPTr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc NhËt Ký Chøng Tõ. Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª Sæ kÕ to¸n NhËt ký chøng chi tiÕt tõ Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o kÕ to¸nGhi ch ó: Ghi h µng ngµy Ghi cu èi th ¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra5.4. §Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ- TËp hîp vµ hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo bªn Cã cña tµi kháankÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô ®ã theo c¸c tµi kho¶n ®èi øng bªn Nî. - KÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tùthêi gian víi viÖc hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ.(theo tµi kho¶n). - KÕt hîp réng r·i viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt trªn cïng métsæ kÕ to¸n vµ trong mét qu¸ tr×nh ghi chÐp.5.5. Hình thức tổ chức kỹ thuật ghi sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán được sử dụngtại công ty. Công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ với hề thống bảng chứngtừ và các sổ kế toán được quy đinh kèm theo. Việc thu thập, phân loại và ghi sổ cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh đầu có sự kiểm tra chéo nhau giữa các bộ phận có liênquan.*Hệ thống sổ kế toán - NhËt ký chøng tõ 32TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 33. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - B ¶ng k ª - S æ c ¸i c ¸c tµi kho ¶n - S æ ho Æc th Î k Õ to ¸n chi ti Õ t*Tr×nh tự ghi s ổ:(1 )- H µng ng µy c ¨n c ø vµo c ¸c ch øng tõ k Õ to ¸n ®· ®îc kiÓm tra l y s è li Öu ghi trùcti Õp vµo c ¸c Nh Ët k ý Ð Ch øng tõ ho Æc b ¶ng k ª s æ chi ti Õ t c ã li ªn quan. §èi víi c ¸c lo ¹i chi ph Ý s ¶n xu tkinh doanh ph ¸t sinh nhiÒ u lÇn ho Æc m ang tÝnhch tph ©n b æ, c ¸c ch øng tõ g èc tr íc h Õt ®îc tËp h îp vµ ph ©n lo ¹i trong c ¸c b ¶ngph ©n b æ, sau ®ã l y s è li Öu k Õt qu ¶ c ña b ¶ng ph ©n b æ ghi vµo c ¸c b ¶ng k ª vµNh Ët k ý ch øng tõ c ã li ªn quan. §èi víi c ¸c Nh Ët k ý - Ch øng tõ ®îc ghi c ¨n c ø vµo c ¸c b ¶ng k ª, s æ chi ti Õ t th ×c ¨n c ø vµo s è li Öu tæng c éng c ña b ¶ng k ª, s æ chi ti Õ t, cu èi th ¸ng chuyÓn vµoNh Ët k ý Ð ch øng tõ.(2)- Cu èi th ¸ng kho ¸ s æ, c éng s è li Öu trªn c ¸c nh Ët k ý ch øng tõ, kiÓm tra ®èichiÕu s è li Öu trªn c ¸c nh Ët k ý ch øng tõ víi c ¸c s æ, th Î k Õ to ¸n chi ti Õ t, b ¶ngtæng h îp chi ti Õ t c ã li ªn quan vµ ghi trùc ti Õp vµo s æ c ¸i. §èi víi c ¸c ch øng tõ c ã li ªn quan tíi s æ, th Ó k Õ to ¸n chi ti Õ t th × ®îc trùcti Õp ghi vµo s æ, th Î c ã li ªn quan. Cu èi th ¸ng, c éng c ¸c s æ ho Æc th Ó k Õ to ¸n chiti Õ t vµ c ¨n c ø vµo s æ ho Æc th Î k Õ to ¸n chi ti Õ t ®Ó lËp c ¸c b ¶ng tæng h îp chi ti Õ ttheo tõng tµi kho ¶n ®Ó ®èi chiÕu vµo s æ c ¸i. S è li Öu tæng h îp tõ c ¸c s æ s ¸ch d ïng ®Ó lËp B ¸o c ¸o tµi ch Ýnh.B. Quy tr×nh kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng ty CPBao b× Bia - Rîu - Ngk1. T×m hiÓu c¸ch tÝnh l¬ng trong c«ng ty1.1. T×nh h×nh quü tiÒn l¬ng cña c«ng ty Quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ngnh©n viªn cña doanh nghiÖp do doanh nghiÖp qu¶n lý, sö dông vµ chi tr¶ l¬ng. Quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp gåm: + TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian, tÝnh theo s¶n phÈm, l¬ng kho¸n. + TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng t¹o ra s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é chophÐp. + TiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian ngõng s¶n xu t do nh÷ng nguyªnnh©n kh¸ch quan. + Phô c p lµm thªm giê. VÒ ph¬ng diÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n, quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp gåm haithµnh phÇn: 33TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 34. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP b.1 TiÒ n l¬ng ch Ýnh: lµ tiÒ n l¬ng tr¶ cho CNV trong th êi gian h ä th ùc hiÖn nhiÖmvô ch Ýnh c ña m ×nh (g åm l¬ng c p b Ëc vµ c ¸c kho ¶n ph ô c p k Ìm theo nh: ph ô c p tr¸chnhiÖm , ph ô c p khu vùc ..,) b.2 TiÒ n l¬ng ph ô: lµ tiÒ n l¬ng tr¶ cho c «ng nh ©n viªn trong c ¸c tr êng h îp h ä th ùchiÖn nhiÖm vô kh ¸c ngo µi nhiÖm vô ch Ýnh c ña h ä nh th êi gian ngh Ø phÐ p,ngh Øngõng s ¶n xu t, h éi h äp h äc tËp … TiÒ n l¬ng ch Ýnh ®îc h ¹ch to ¸n trùc ti Õp vµo chi ph Ý s ¶n xu t, kinh doanh c ña tõnglo ¹i s ¶n ph Èm , tiÒ n l¬ng ph ô c ã th Ó h ¹ch to ¸n trùc ti Õp , c ã th Ó h ¹ch to ¸n gi¸n ti Õpvµo chi ph Ý s ¶n xu t, kinh doanh c ña tõng lo ¹i s ¶n ph Èm theo ti ªu th øc ph ï h îp.1.2. H×nh thøc tr¶ l¬ng t¹i doanh nghiÖpC¨n cø vµo b¶ng ch m c«ng ®Ó biÕt thêi gian ®éng còng nh sè ngµy c«ng lao ®éngcña ngêi sau ®ã t¹i tõng phßng ban, tæ nhãm lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng chotõng ngêi lao ®éng ngoµi B¶ng Ch m C«ng ra th× c¸c chøng tõ kÌm theo lµ HÖ s许nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô (k) , thang l¬ng, b¶ng l¬ng, b¶ng tÝnh phôc p, trî c p, phiÕu x¸c nhËn thêi gian lao ®éng hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh. B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng: Lµ chøng tõ lµm c¨n cø thanh to¸n tiÒn l¬ng phôc p cho ngêi lao ®éng, kiÓm tra viÖc thanh to¸n tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng lµmviÖc trong c¸c ®¬n vÞ s¶n xu t kinh doanh ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó thèng kª vÒ lao®éng tiÒn l¬ng. B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ®îc lËp hµng th¸ng theo tõng bé phËn( phßng, ban, tæ, nhãm) t¬ng øng víi b¶ng ch m c«ng. C¬ së lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng lµ c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng nh: B¶ngch m c«ng, hÖ sè ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô (k) , thang l¬ng, b¶ng l¬ngb¶ng tÝnh phô c p, trî c p, phiÕu x¸c nhËn thêi gian lao ®éng hoÆc c«ng viÖchoµn thµnh, . C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan, bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp b¶ngthanh to¸n tiÒn l¬ng, chuyÓn cho kÕ to¸n trëng duyÖt ®Ó lµm c¨n cø lËp phiÕu chivµ ph¸t l¬ng. B¶ng nµy ®îc lu t¹i phßng kÕ to¸n. Mçi lÇn lÜnh l¬ng, ngêi lao ®éngph¶i trùc tiÕp vµo cét Ò ký nhËn” hoÆc ngêi nhËn hé ph¶i ký thay. B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan kÕ to¸n tiÒn l¬nglËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng cña c¸c bé phËn vµ c¸c chøng tõ tiÒn l¬ngliªn quan kÕ to¸n tiÒn l¬ng thanh to¸n l¬ng, thëng cho ngêi lao ®éng. C«ng ty tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng vµo 2 kú. Kú I t¹m øng vµo cuèi th¸ng(1.000.000/1ng) vµ kú 2 (thùc lÜnh) vµo ®Çu th¸ng kÕ tiÕp. Dùa trªn c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng mµ C«ng ty ¸p dông. C«ng ty còng cã 2 h×nhthøc tr¶ l¬ng c¬ b¶n: Tr¶ l¬ng theo thêi gian cho lao ®éng gi¸n tiÕp vµ tr¶ l¬ngtheo s¶n phÈm hoµn thµnh cho lao ®éng trùc tiÕp. Ngoµi ra c«ng ty cßn ¸p dôngh×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n.*H×nh thøc tÝnh l¬ng t¹i c«ng ty Vµo ®Çu n¨m kÕ ho¹ch kÕ to¸n tiÒn l¬ng x¸c ®Þnh quü l¬ng cho tõng béphËn trong c«ng ty. Dùa vµo ®ã tõng th¸ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ chia l¬ng, x¸c ®Þnhl¬ng cho tõng nh©n viªn ë tõng bé phËn. 34TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 35. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.2.1. S¶n xuÊt chÝnh (s¶n xuÊt n¾p chai)a. Bé phËn b¶o vÖ: Hëng l ¬ng kho¸n c¶ bé phËn lµ 19.075.000 ®ång/1th¸ng;237.000.000 ®ång/1n¨m.b. Ph©n xëng s¶n xuÊt: Hëng l ¬ng s¶n phÈm®¬n gi¸ lµ 428.871 ®ång/1triÖu n¾p víi®iÒukiÖn kÌm theo lµ ph¶i ®¶m b¶o ®Þnh møc vËt t vµ ®¶m b¶o kÕ ho¹ch lîi nhuËns¶n xuÊt chÝnh, KÕt qu¶ SXKDs¶n xuÊt chÝnh cø gi¶m 1%lîi nhuËn th× ph©n xënggi¶m 0,5%tiÒn l ¬ng. Ph©n xëng cã quü l ¬ng bæ sung cña nh÷ng ngµy kh«ng lµm ras¶n phÈm®îc duyÖt.c. Bé phËn qu¶n lý nghiÖp vô: Hëng l ¬ng theo lîi nhuËn sau thuÕ, ®¬n gi¸ lµ 628®ång/1000 ®ång lîi nhuËn sau thuÕ. 1.2.2. S¶n xuÊt phô:a. Bé phËn SX pallet gç: Hëng l ¬ng s¶n phÈm, ®¬n gi¸ lµ 4000 ®ång/1 bé víi ®iÒukiÖn kÌm theo lµ ph¶i ®¶m b¶o ®Þnh møc vËt t vµ ®¶m b¶o kÕ ho¹ch lîi nhuËn cñabé phËn, KÕt qu¶ SXKDcø gi¶m 1%lîi nhuËn th× ph©n xëng gi¶m 0,5%tiÒn l ¬ng.b. Bé phËn cÈu hµng thuéc dÞch vô cÇu c¶ng: Hëng l ¬ng s¶n phÈm, ®¬n gi¸ lµ:3.701 ®ång/1tÊnvíi ®iÒukiÖn kÌm theo lµ ph¶i ®¶m b¶o ®Þnh møc vËt t vµ ®¶m b¶okÕ ho¹ch lîi nhuËn cña bé phËn, KÕt qu¶ SXKDcø gi¶m 1%lîi nhuËn th× ph©n xënggi¶m 0,5%tiÒn l ¬ng.c. Bé ph©n Kinh doanh Bia Rîu: Hëng l ¬ng theo lîi nhuËn sau thuÕ, ®¬n gi¸ lµ 3.000®ång/1.000 ®ång lîi nhuËn sau thuÕ. NÕu vît lîi nhuËn kÕ ho¹ch, phÇn chªnh lÖch®îc x¸c ®Þnh lµ lîi nhuËn cña bé phËn.d. Thî ®iÖn: Hëng l ¬ng thêi gian, suÊt l ¬ng th¸ng b»ng l ¬ng b×nh qu©n cña bé phËnnh©n víi hÖ sè ®iÒuchØnh ®îc duyÖt hµng th¸ng.e. Bé phËn dÞch vô ngoµi: Lµ nh÷ng ngêi lao ®éng trong danh s¸ch cña C«ng tythõa ra so víi ®Þnh møc lao ®éng, kh«ng nghØ viÖc, ®ång ý lµm cho c¸c ®¬n vÞ®ang thuª kho b·i trªn mÆt b»ng C«ng ty hëng thï lao cã c¶ phÇn BHXHthuéc tr¸chnhiÖmcña ngêi sö dông lao ®éng do ®èi t¸c tr¶. C«ng ty ®ång ý ký hîp ®ång víi ®èi t¸c, nhËn toµn bé tiÒn thï lao do ®èi t¸ctr¶ theo hîp ®ång, ghi doanh thu, lËp b¶ng thanh to¸n l ¬ng hµng th¸ng chi tr¶ chongêi lao ®éng vµ trÝch nép BHXHtheo luËt ®Þnh, ®¶m b¶o c©n ®èi thu chi, kh«ngthu bÊt cø mét lo¹i phÝ g× . 1.2.3. Thï lao kh«ng tÝnh trong quü l ¬ng: C«ng viÖc vËn chuyÓn bèc xÕp vËt t hµng ho¸, gia c«ng vËt liÖu kh«ngtÝnh trong ®Þnh møc lao ®éng cho nªn tiÒn thï lao c«ng viÖc nãi trªn ®îc x¸c ®Þnhtheo khèi l îng c«ng viÖc thùc tÕ ph¸t sinh vµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kh«ngtÝnh trong quü tiÒn l ¬ng.* H×nh thøc tr¶ l ¬ng t¹i c«ng ty b.1: TiÒnl ¬ng s¶n phÈmcho c«ng nh©n trùc tiÕp §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× c«ng ty tr¶ l ¬ng theo h×nh thøc tÝnhtheo sè l îng s¶n phÈmhoµn thµnh cña tËp thÓ. §©y lµ h×nh thøc tiÒn l ¬ng kh«ng ¸pdông trªn ®¬n gi¸ l ¬ng s¶n phÈmmµ ph¶i tiÕn hµnh chia l ¬ng dùa trªn sè l îng s¶nphÈmhoµn thµnh (V× s¶n phÈms¶n xuÊt ra tr¶i qua nhiÒuc«ng ®o¹n). 35TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 36. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP C «ng th øc V Ti = m t H Ni cbi ∑ H jN j j =i Trong ®ã: - Vt lµ quü tiÒn l¬ng ®ù¬c chi t¬ng øng víi kÕt qu¶ s¶n xu t, kinh doanh, dÞch vô, tµi chÝnh. - Ni: Lµ sè ngµy c«ng thùc tÕ cu¶ ngêi thø i - Hcbi: lµ hÖ sè l¬ng c«ng viÖc ®¶m nhËn, tÝnh tr¸ch nhiÖm vµ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña ngêi thø i ( Hi = Hcbi x ki). - Ki: Lµ hÖ sè ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô cña ngêi thø i. - NJ: Sè ngµy c«ng. - Hj : Tæng hÖ sè c«ng viÖc • Bé phËn s¶n xu t 36TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 37. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP • Cô thÓ c¸ch chia tiền lương sản phẩm ca Phương như sau:Tháng 12 năm 2010 STT Họ và tên Hệ số Sản phẩm tính theo đơn giá thường 1 Nguyễn Mai Phương 1.0 4.001 tr nắp x 428.871đ =1.716.100 2 Nguyễn Phúc Tụng 1.0 Sản phẩm tính theo đơn giá mới 3 Phạm Thị Thủy 1.0 4 Hà Đức Thành 1.0 18.182trnắp x 643306 đ= 11.696.600đ Tổng 4.0 C p bËc c«ng viÖc, hÖ sè l¬ng c«ng viÖc vµ c«ng quy ®æi cña tæ ®îc tËp hîp theo biÓu díi ®©y. Ta cã : C«ng quy ®æi = ka 1, 2 + ka 3*1.3 Ngµy c«ng BËc HÖ sè V C«ng l¬ng Ti = m t H NiTT Hä vµ tªn HÖ sè k C«ng ∑ H jN j cbi ViÖc CviÖc Ka1, 2 Ka3 qui j =i ®æi1 NguyÔn Mai Ph¬ng 2/4 3, 74 1, 0 20 10 33, 0 123, 422 NguyÔn Phóc Tông 2/4 3, 29 1, 0 20 10 33, 0 108, 573 Ph¹m ThÞ Thñy 1/4 2, 71 1, 0 20 10 33, 0 89, 434 Hµ §øc Thµnh 2/4 3, 19 1, 0 0 0 - - Céng 12, 93 4, 0 60 30 99, 0 321, 42 Do cuối năm khách hàng yêu cầu sản xuất nắp chai theo hình thức có khuyến mại bên dưới nắp chai, mà sản xuất theo hình thức này thì chi phí sản xuất tăng lên do đó công ty đã quyết định áp dụng đơn giá cao hơn đối với sản phẩm nắp chai này. Nh vËy tiÒn l¬ng cña mçi c«ng nh©n chia thµnh tiÒn l¬ng theo c«ng viÖc 1 vµ 2, trong ®ã tiÒn l¬ng c«ng viÖc 1 lµ tiÒn l¬ng theo ®¬n gi¸ ®èi vãi s¶n xu t n¾p chai b×nh thêng cßn tiÒn l¬ng theo c«ng viÖc 2 lµ tiÒn l¬ng theo ®¬n gi¸ ®èi víi s¶n xu t n¾p chai cã khuyÕn m¹i. Do ®ã dùa vµo tæng tiÒn l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ vµ dùa vµo biÓu trªn ¸p dông c«ng thøc ta cã thÓ tÝnh l¬ng s¶n phÈm cña c¶ tæ cho mỗi c«ng nh©n nh sau: VÝ dô: +TiÒn l¬ng theo c«ng viÖc 1: 37 TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 38. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP V Ti = m t H Ni 1716100C«ng nh©n 1=> cbi = = × 123,42 = 658.950 ®+ TiÒ n l¬ng ∑ H jN j 321,42 j =itheo c «ng viÖc 2: V Ti = m t H Ni 11.696.600C «ng nh ©n 1 => cbi = = × 123,42 = 4.491.300 ® ∑ H jN j 321,42 j =iD ùa vµo c ¸ch tÝnh nh trªn ta lËp ®îc b ¶ng l¬ng nh sau: Vt H cbi N i T ªn c «ng nh ©n ∑ HixNi m ∑ H jN j j= i TiÒ n l¬ng C V (1 ) TiÒ n l¬ng C V (2)1 NguyÔn Mai Ph¬ng 123, 42 658.950 4.491.3002 NguyÔn Phóc Tông 108, 57 579.670 3.950.9003 Ph¹m ThÞ Thñy 89, 43 477.480 3.254.4004 Hµ §øc Thµnh - 0 0 Céng 321, 42 1.716.100 11.696.600 • Bé phËn ph©n xëng nót ë bé phËn nµy th× ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng nh sau: - §¬n gi¸ tiÒn l¬ng SP thêng = 600.354 - 428.871 = 171.483 ®/1 triÖu n¾p - §¬n gi¸ tiÒn l¬ng SP theo ®¬n gi¸ míi = 900.530 - 643.306 = 257.224 ®/1trn¾p. - Tõ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng trªn ta cã thÓ tÝnh ra ®îc tiÒn l¬ng theo c«ng viÖc 1 vµ2 nh ë ph©n xëng s¶n xu t. • B¶ng tæng hîp tiÒn l¬ngTõ c¸ch tÝnh l¬ng nh trªn ta cã c¸c b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng cña 3 ph©n xëng s¶nxu t vµ ph©n xëng nót - Bé phËn qu¶n lý b.2 : TiÒ n l¬ng th êi gian cho c «ng nh ©n gi¸n ti Õp 38TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 39. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP H×nh thøc tiÒn l¬ng nµy c«ng ty ¸p dông ®Ó tr¶ l¬ng cho c¸c bé phËn gi¸ntiÕp nh : DÞch vô cÇu c¶ng, kinh doanh bia rîu, b¶o vÖ, chuyªn m«n nghiÖp vô, dÞchvô kho, ban ®iÒu hµnh. Do vào đầu năm kế hoạch công ty đã tính ra tiền lương cho từng bé phận nàynên hàng tháng kế toán lương sẽ dựa vào đó cùng với bảng chấm công để tính ra tiềnlương cụ thể cho mỗi nhân viên trong từng bộ phận. Khi đã có quỹ lương của từng bộphận ta dùng công thức sau để tính ra lương của nhân viên trong bộ phận. V Ti = m t H K iC«ng thøc: cbi ∑ Hj j =iTrong ®ã: - Vt lµ quü tiÒn l¬ng ®ù¬c chi t¬ng øng víi kÕt qu¶ s¶n xu t, kinh doanh,dÞch vô, tµi chÝnh -Ni: Lµ sè ngµy c«ng thùc tÕ cu¶ ngêi thø i -Hcbi: lµ hÖ sè l¬ng c«ng viÖc ®¶m nhËn, tÝnh tr¸ch nhiÖm vµ møc ®é hoµnthµnh c«ng viÖc cña ngêi thø i ( Hi = Hcbi x ki). -Ki: Lµ hÖ sè ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô cña ngêi thø i.VÝ dô: HÖ sè l¬ng, ngµy c«ng cña c¸n bé CMNV ®îc cho trong b¶ng sau: 39TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 40. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HÖ sè Ngµy c«ng BËc l ¬ngSTT Hä vµ tªn c«ng HÖ sè c«ng k Tæng viÖc Ka1, 2 Ka3 C«ng viÖc1 TrÇn ThÞ Loan 3/4 4,41 1,0 25,0 25,02 D¬ng Thóy Hµ 3/3 3,89 1,0 25,0 25,03 Ph¹mV¨n Thinh 1/1 8,92 1,0 25,0 25,04 Lª ChÝ Vinh 4/4 5,19 1,0 25,0 25,05 NguyÔnTräng Cêng 4/4 5,19 1,0 25,0 25,06 NguyÔnV¨n §ä 1/1 8,92 1,0 25,0 25,07 NguyÔnThÞ Nga 3/3 3,89 1,0 25,0 25,08 Vò ThÞ Lu 3/3 3,89 1,0 25,0 25,09 NguyÔnQuang Dòng 3/3 3,89 1,0 25,0 25,010 Ph¹mH÷u T¸m 1/1 8,92 1,0 25,0 25,011 Hµ ThÞ Giang 3/4 4,41 1,0 25,0 25,012 TrÇn ThÞ KimLoan 3/3 3,85 1,0 25,0 25,013 Bïi §ç Giao 3/3 3,89 1,0 25,0 25,014 NguyÔnV¨n Sinh 3/3 3,85 1,0 25,0 25,015 Vò M¹nh Hµ 3/3 3,6 1,0 25,0 25,016 Ph¹mThÞ Xu©n Quý 1/3 2,78 1,0 25,0 25,0 Céng 79,49 16,0 400,0 400,0 Tæng tiÒn l ¬ng theo c«ng viÖc cña bé phËn Chuyªn m«n nghiÖp vô lµ :64.250.000 ®. Tõ b¶ng trªn ta ¸p dông c«ng thøc sÏ tÝnh ®îc l ¬ng cña nh©n viªnTrÇn ThÞ Loan: V Ti = m t H K i 64250000 cbi = × 4,41 = 3.564.500 ® ∑ Hj 79,49 j =iD ùa vµo c ¸ch tÝnh nh trªn ta lËp ®îc b ¶ng l¬ng nh sau: TiÒ n l¬ng theo c «ngTT T ªn c «ng nh ©n ∑ HcbixKi viÖc (1 00% ) 40TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 41. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1 TrÇn ThÞ Loan 4,41 3.564.500 2 D¬ng Thóy Hµ 3,89 3.144.200 3 Ph¹mV¨n Thinh 8,92 7.209.800 4 Lª ChÝ Vinh 5,19 4.195.000 5 NguyÔnTräng Cêng 5,19 4.195.000 6 NguyÔnV¨n §ä 8,92 7.209.800 7 NguyÔnThÞ Nga 3,89 3.144.200 8 Vò ThÞ Lu 3,89 3.144.200 9 NguyÔnQuang Dòng 3,89 3.144.200 10 Ph¹mH÷u T¸m 8,92 7.209.800 11 Hµ ThÞ Giang 4,41 3.564.500 12 TrÇn ThÞ KimLoan 3,85 3.111.900 13 Bïi §ç Giao 3,89 3.144.200 14 NguyÔnV¨n Sinh 3,85 3.111.000 15 Vò M¹nh Hµ 3,6 2.909.800 16 Ph¹mThÞ Xu©n Quý 2,78 2.247.000Tõ c¸ch tÝnh l ¬ng nh trªn ta cã c¸c b¶ng tæng hîp tiÒn l ¬ng cña c¸c bé phËn trongc«ng ty nh : DÞch vô cÇu c¶ng, kinh doanh bia r îu, b¶o vÖ, chuyªn m«n nghiÖp vô,dÞch vô kho, ban ®iÒuhµnh. b.3: H×nh thøc tr¶ l ¬ng kho¸n Ngoµi hai h×nh thøc trªn c«ng ty cßn ¸p dông h×nh thøc tr¶ l ¬ng kho¸n ®èivíi bé phËn Pallet dÞch vô bèc xÕp – phßng kÕ ho¹ch tæng hîp. Trong ®ã - Bé phËn Pallet: gåm 2 nh©n viªn, kho¸n l ¬ng lµ 4.000 ®/s¶n phÈm.Trong th¸ng 12+ Nh©n viªn Hoµng Huy TËp lµm ®îc 1.000 SP 41TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 42. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPL¬ng th ¸ng = 4.000 x 1 000 = 4.000.000 ®+ Nh ©n viªn NguyÔ nB ¸ H ïng lµm ®îc 600 S PL¬ng th ¸ng = 600 x 4000 = 2.400.0003. C¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tÝnh l¬ng vµ thanh to¸n cho nh©n viªn3.1. Tµi kho¶n sö dông Để tổ chức c«ng t¸c hạch to¸n tiền lương vµ c¸c khoản trÝch theo lương kế to¸nsử dụng TK 334, 338 (338.2, 338.3, 338.4) Để hạch to¸n tiền lương vµ c¸c khoản trÝch theo lương, kế to¸n sử dụng c¸c tài khoản sau:- TK 334 Ò phải trả người lao động”: dùng để phản ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n vớingười lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền c«ng, bảo hiểm x· hội, tiềnthưởng vµ c¸c khoản kh¸c thuộc về thu nhập của họ. Bªn nợ: - C¸c khoản khấu trừ vµo thu nhập của người lao động - C¸c khoản đã trả cho người lao động - Kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnh Bªn cã : c¸c khoản phải trả cho người lao động Dư cã: phản ¸nh c¸c khoản cßn phải trả cho người lao động Dư nợ: phản ¸nh khoản trả thừa cho người lao động- TK338 Ò phải trả, phải nộp kh¸c”: dùng để phản ¸nh t×nh h×nh trÝch nộp vµ sửdụng kinh phÝ c«ng đoµn, bảo hiểm x· hội, bảo hiểm y tế, b¶o hiÓm th t nghiÖp; Bªn nợ: - C¸c khoản đã nộp cho cơ quan quản lý c¸c quỹ - C¸c khoản đã chi về kinh phÝ c«ng đoµn Bªn cã: - TrÝch KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định TK 338 chi tiết lµm 2 TK cấp 2: lµ ÒTK 338.2 Ð TK 338.3”®Ó ph¶n ¸nh t×nhh×nh trÝch nép vµ sö dông kinh phÝ c«ng đoµn, bảo hiểm x· hội, bảo hiểm y tế, b¶ohiÓm th t nghiÖp.3.2. H¹ ch to¸n T¹i C«ng ty Cæ phÇn Bao b× - bia - rîu -NGK ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng kÕ to¸nsö dông TK 334 ÒPh¶i tr¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn”. Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty th¸ng 12/2010 nh sau :C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, kÕ to¸n h¹ch to¸n: 42TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 43. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP+ TiÒnl ¬ng bé phËn ph©n xëng s¶n xuÊt Nî TK 622: 46.365.100 Cã TK 334: 46.365.100+ TiÒnl ¬ng bé phËn ph©n xëng d©n dông (Pallet gç) Nî TK 622: 13.752.500 Cã TK 334: 13.752.500+ TiÒnl ¬ng bé phËn ®éi cÇu bÕn Nî TK 627: 6.745.900 Cã TK 334: 6.745.900+ TiÒnl ¬ng bé phËn b¶o vÖ Nî TK 627: 15.686.000 Cã TK 334: 15.686.000+ TiÒnl ¬ng bé phËn dÞch vô kho Nî TK 627:4.640.000 Cã TK 334: 4.640.000+ TiÒnl ¬ng bé phËn bèc xÕp n¾p chai Nî TK 622: 14.265.800 Cã TK 334: 14.265.800+ TiÒnl ¬ng bé phËn qu¶n lý Nî TK 642: 73.727.000 Cã TK 334: 73.727.000+ TiÒnl ¬ng H§QT, BKStrùc tiÕp Nî TK 622: 4.200.000 Cã TK 334: 4.200.000+ TiÒnl ¬ng bé phËn kinh doanh bia - r îu - NGK Nî TK 632: 9.948.000 Cã TK 334: 9.948.000+ Cuèi k× h¹ch tãan kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp theo tõng ®èit îng tËp hîp chi phÝ Nî TK 154:14.265.800 Cã TK 622: 14.265.800 43TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 44. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP4. C¸c nghiÖp vô kÕ to¸n vÒ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng - H ¹ch to ¸n B ¶o H iÓm x · h éi (BHXH):D ïng ®Ó chi tr¶ cho ngêi lao ®éng trongth êi gian ngh Ø do èm ®au theo ch Õ ®é hiÖn h µnh BHXH ph ¶i ®îc tÝnh lµ 20% BHXHtÝnh trªn tæng qu ü l¬ng trong ®ã 1 6% tÝnh vµo chi ph Ý s ¶n xu tkinh doanh c ñac «ng ty, 6% do ngêi lao ®éng ®ãng g ãp tÝnh trõ vµo l¬ng, c «ng ty n ép h Õt 20%cho c ¬ quan b ¶o hiÓm . - H ¹ch to ¸n B ¶o H iÓm Y tÕ ( BH YT): D ïng ®Ó chi tr¶ cho ngêi th am gia ®ãngg ãp trong th êi gian kh ¸m ch ÷a b Önh. 3% BH YT tÝnh trªn tæng qu ü l¬ng trong ®ã2% tÝnh vµo chi ph Ý s ¶n xu tkinh doanh c ña c «ng ty c ßn 1 ,5 % ngêi lao ®éng ch Þutrõ vµo l¬ng. - H ¹ch to ¸n Kinh ph Ý c «ng ®o µn ( KPC §): D ïng ®Ó duy tr× ho ¹t ®éng c ñac «ng ®o µn doanh nghiÖp ®îc tÝnh trªn 2% tæng qu ü l¬ng. 1 % n ép cho c «ng ®o µn c ptrªn 1% gi÷ l¹i t¹i D oanh nghiÖp 2% KPC §®îc tÝnh vµo chi ph Ý s ¶n xu tkinh doanh. - H ¹ch to ¸n B ¶o hiÓm th tnghiÖp (BHTN): §Ó h ¹ch to ¸n h ×nh th øc thu n ép BHTN, k Õ to ¸n s ö d ông TK 3388. Cu èi k × k Õ to ¸n c ¨n c ø vµo b ¶ng ph ©n b æ chi ph Ý tiÒ n l¬ng ®Ó ti Õn h µnh tÝnh BHTN theo tØ lÖ 1 % tÝnh theo chi ph Ý s ¶n xu tkinh doanh vµ 1 % trõ vµo l¬ng c ¸n b é c «ng nh ©n viªn. C ¸ch trÝch BHXH, BH YT, KPC §, BHTN vµo l¬ng c ña ngêi lao ®éng t¹i c «ng ty: C ¸c kho ¶n trÝch(8,5 % BHXH, BH YT, BHTN) = Lcb x HÖ sè l¬ng(N§ 205) x 8,5%. Trong ®ã: Lcb: lương cơ bản do nhà nước quy định Lcb = 730.000®/th¸ng VÝ dô: c«ng nh©n NguyÕn Mai Ph¬ng cã HÖ sè l¬ng = 3,19 Sè tiÒn trÝch = 730.000 x 3,19 x 8,5% = 197.900 ® Tõ ®ã ta cã thÓ tÝnh chi tiÕt c¸c kho¶n trÝch ®èi víi tõng lao ®éng ë bé phËn Ph©n xëng s¶n xu t: BËc HÖ số l-STT Hä vµ tªn Lcb ¬ng Số tiền trích N§205 N§2051 NguyÔn Mai Ph¬ng 2/4 730.000 3, 19 197.9002 NguyÔn Phóc Tông 2/4 730.000 2,31 143.3003 Ph¹m ThÞ Thñy 1/4 730.000 2, 71 168.2004 Hµ §øc Thµnh 2/4 730.000 3, 19 197.900 Céng 2.920.000 12, 93 707.400 Sau khi ®· tÝnh ®îc c¸c kho¶n trÝch tõ l¬ng cña ngêi lao ®éng kÕ to¸n södông tµi kho¶n 338.2 – 338.3 ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n trÝch BHYT, BHXH, BHTN,KPC§. Cô thÓ trong th¸ng 12/2010, kÕ to¸n ®· h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 622: 27.199.507 Nî TK 627: 12.081.084 44TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 45. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP N î TK 632: 1 .965.1 59 N î TK 642: 9.669.580 C ã TK 3383: 64.639.6305. KÕ to¸n vµo sæ5.1. H×nh thøc NhËt ký chøng tõ5.2. Sæ c¸i CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPBAO BÌ BIA_RƯỢU_NƯỚC GIẢI KHÁTCông ty CP Bao bì bia_rượu _nước giải khát là một doanh nghiệp hoạt độngtrong lĩnh vực sản xuất. Trải qua ngững năm phát triển tuy gặp nhiều khó khănnhưng công ty vẫn không ngừng mở rộng và phát triển. Công ty luôn hoàn thành 45TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 46. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP nhiệm vụ ản xuất, nâng cao đời sống của cản bộ công nhân viên, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, trong đó có phânf đóng góp không nhỏ của phồng kế toán cuả công ty. Công tác kế toán của công ty cũng không ngừng nâng cao chất lượng, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin tương đối đầy đủ, chính xác, kịp thời. Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán đều là những người có chuyên môn nghiệp vụ và năng động, luôn cập nhật thông tin để có sự thay đổi về chính sách, chế độ, chuẩn mực kế toán. Tuy bộ máy công ty hoạt động rất tốt nhưng vẫn có một số nhược điểm cần khắc phục và hoàn thiện. 1. Nhận xét 1.1. Ưu điểm Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, đây là tổ chức phù hợp cới tình hìnhthực tế của công ty. Việc áp dụng hình thức này có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thôcgs nhất của kế toán trưởng. + Về sản xuất kinh doanh Công ty có một ss lượng lao động không quá nhiều nhưng để quản lý chất lượng lao động và tính đúng trong giá thành sản phẩm là một vấn đề hết sức khó khăn. Mặc dù vậy công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả bề rộng lẫn bề sâu. Để đạt được trình độ quản lý như hiện nay và những sản xuất kinh doanh vừa qua đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của Ban lãnh đạo, ập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty. Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình phát triển của công ty. Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo các quy luật kinh tế đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế thị trường và trính sách kinh tế của Nhà nước, công ty đã đạt được những thành tựu tương đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Thu nhập bình quân đầu người năm sau cao hơn năm trước.+ về quy mô quản lý và hạch toán 46 TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 47. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, có sự liên kết giữa các phòng ban nhưng đều dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty, điều đó rất phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế. Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ được tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý tránh sự sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tượng quan tam như: Giám đốc, phó giám đốc……..+Công ty vận dụng hình thức trả lương rất phù hợp với quá trình sản xuất của mình đó là việc trả lương theo sản phẩm của công nhân. Nó đúng với sức lao động vá kết quả lao động của họ, điều này cũng góp phần kích thích và động viên toàn thể cán bộ công nhân viên hănng say la việc.Công ty đã áp dụng chế độ bảo hiểm theo ddungs c hính sách của nhà nước để đảm bảo cho người lao động yên tâm lao động sản xuất. 1.2. Nhược điểm Việc chấm công cho nhân viên chưa sát sao, kế toán sẽ không biết được cụ thể giờ giấc làm việc của từng người. Nếu ai nghỉ thì cần báo miệng rồi người chấm công sẽ chấm có phép chứ không rõ lý do nghỉ, đây là một việc còn sai sót công ty cần có biện pháp khắc phục.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty CP Bao bì bia_rượu_nước giải khát Trên cơ sở khảo sát thực tế và phân tích về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty như sau:_Cần điều chỉnh bố trí lao động ở khối phồng ban cho hợp, theo yêu cầu thiết thực của sản xuất. giao việc cụ thể phù hợp với năng lực công tác của cán bộ công nhân viên, trách lãng phí lao động về tiền lương._Công ty luôn thường xuyên phân tích lao động tiền lương, chỉ đạo thống nhất việc xây dựng tiền lương khối lượng sản phẩm ở công ty cho sát thực nhằm phát huy hết khả năng của công nhân, khuyến khích người lao đông làm việc. 47 TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 48. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP_Công ty nên làm thẻ chấm công cho nhân viên, hiện nay công ty chỉ chấm công trên bảng chấm công có mẫu nhưng theo tôi công ty cần bấm thẻ của nhân viên dể có độ chính xác cao hơn. Hoặc nếu chấm công như hiện nay công ty cần ghi cụ thể giờ đến và giờ về của nhân viên để tính lương tốt nhất. Trên đây la một số ý kiến đánh giá và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của công ty được rút ra trong quá trình thực tập tại công ty. Mong răng trong thòi gian tới công ty có những giải pháp nhằm phát huy tích cực sáng tạo của người lao độngvaf có những điều kiện động viên kịp thời người lao động bằng các đòn bẩy kinh kế mà công ty có khả năng thực hiện. 3.Phương hướng phát triển trong những năm tới Nhận thức được vai trò quan trọng của sản phẩm nút đối với các sản phẩm nước uống đóng chai nên công ty đã không ngừng đầu tư cả nâng cao về trang thiết bị máy móc lẫn nâng cao trình độ tay nghề của công nhân. Phát triển thị trường truyền thống, bên cạnh đó, mở rộng môi trường kinh doanh tìm kiếm các phân đoạn thị trường mới. Đa dạng hóa và mở rộng các hình thức xúc tiến thương mại như: - Đổi mới chất lượng việc xây dựng và thực hiện chương trình xúc tiến thương mại, quảng bá công ty qua kênh truyền thông quốc tế. Đẩy mạnh các hoạt động thương mại cấp cao để thúc đẩy hợp tác . - Tổ chức nghiên cứu dự báo thông tin thị trường, tư vấn đầu tư, thương mại, tư vấn pháp luật, môi trường kinh doanh trong và ngoài nước. - Xây dựng chương trình dự báo, phân tích khả năng cạnh tranh thị trường đến năm 2015. - Thúc đẩy hợp tác kinh tế, thương mại với thị trường mới, đẩy mạnh bán sản phẩm vào các thị trường có nhu cầu cao. - Tăng cường các hoạt động xúc tiến thương mại như tham gia hội chợ, triển lãm, nghiên cứu và khảo sát thị trường. 48 TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 49. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ T LUẬ N Nền kinh tế hàng hóa, tiền tệ buộc các doanh nghiệp phải đối mặt với thịtrường để tồn tại phát triển và kinh doanh có hiệu quả thì bên cạnh các hoạtđộng đa dạng phong phú về sản xuất kinh doanh, tất yếu các doanh nghiệp phảicó một cơ chế dự báo, kiểm tra, giám đốc một cách toàn diện các hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp minh. Trong quá trình thực tập tại công ty CP Bao bì bia_rượu_nước giải khát mặcdù chỉ đi sâu vào vấn đề tiền lương cuả công ty nhưng qua đó có thể thấy được 49TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 50. THỰC TẬP TỐT NGHIỆPvai trò tác dụng của việc tổ chức hạch toán tiền lương trong công tác quản ly hoạtđộng của doanh nghiệp. Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thứchọc về lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài còn ít ỏi nên bài viếtcủa em không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực hiện viết chuyênđề. Em rất mong các thầy cô chỉ bảo thêm để bài báo cáo của em được hoàn thiệnhơn. Qua bài viết này em xin chân thành cảm ơn cô BÙI THỊ TRANG đã hướngdẫn chỉ bảo tận tình cho em trong suốt quá trình làm báo cáo. Em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo của công ty CP Bao bì bia_rượu_nước giảikhát, đặc biệt là phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp số liệu cho bàibáo cáo của em được hoàn chỉnh. MỤC LỤCNéi dungtrangLời cảm ơn.......................................................................................................1Phần mở đầu………………………………………………………………………...2Ch¬ng I: Nh÷ng v n ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ tiÒn l¬ng, h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vàc¸c kho¶n trÝch theo l¬ng..........................................................................................31. Kh¸i niÖm, dÆc ®iÓm tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng......................... 3 50TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 51. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.1,kh¸i niÖn, ®Æc ®iÓm, ý nghÜa cña tiÒn l ¬ng ………………… … … 3 … … … a kh¸i niÖm……………… … … … … … … … … … … … … … … … … … … ….3 b. ®Æc ®iÓm………………… … … … … … … … … ….3 … … … … … … … … … c. ý nghÜa………………… … … … … … … … … … … … … … … … … … … ….4 1.2. c¸c h×nh thøc tr¶ l ¬ng trong doanh nghiÖp……………… … … ….4 … … … a. h×nh thøc tr¶ l ¬ng theo thêi gia………….………… … … … … … … …4 b. h×nh thøc tr¶ l ¬ng theo s¶n phÈm…………… … … … …..…5 … … … … c. c¸c h×nh thøc ®·i ngé kh¸c ngoµi tiÒn l ¬ng……………..………….....72. NhiÖmvô cña kª to¸n tiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch thoe l ¬ng…………….....7 2.1 nhiÖmvô cña kÕ to¸n tiÒn l ¬ng………………… … … … … …..7 … … … … … 2.2 c¸c kho¶n trÝch theo l ¬ng t¹i c«ng ty…………………… … … … … … … …83. Tµi kho¶n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông trong c«cng ty…………………… …..10 … 3.1 tµi kho¶n sö dông………………… … … … … .………………….10 … … … … … 3.2chøng tõ kÕ to¸n sö dông………………… … … … … … … 1 … … … … … … …. 1 3.3 thñ tôc kÕ to¸n...………………… … … … … … … … …...11 … … … … … … … … 3.4sæ s¸ch kÕ to¸n…………………… … … … … … … … …...12 … … … … … … … … 3.5 b¶ng ph©n bæ tiÒn vµ BHXH………………...……………… … … …. 2 … … … 1 3.6 sæ c¸i TK 334, 338…………………… … … … … …...…………… … …..12 … …4. Quy tr×nh kÕ to¸n tiÒn l ¬ng………………… … … … … … … 12 … … … … … … … 4.1h¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn………………… … … 12 … … …. a. tr¶ l ¬ng cho c«ng nh©n viªn…………………… … … … … … … … … 12 b. tr êng hîp trÝch l ¬ng nghØ phÐpcña CNV ………………… … 14 … … 4.2h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l ¬ng………………… … … … …..14 … … … … 4.3s¬ ®å kÕ to¸n…………………… … … … … … … … … … … … … … … … … … … 16CHƯƠNG II:Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương……………………………………………………………………………A.Giới thiệu chung về công ty………………………………… 1. Sự hình thành và quá trình phát triền của công ty……………………….. 2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty………………………………………….. 2.1. Chức năng……………………………………………………………. 2.2. Nhiệm vụ…………………………………………………………….. 3. Cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay……………………………………… 51TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 52. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 3.1. Cơ cấu lao động……………………………………………………. 3.2. Cơ cấu tổ chức…………………………………………………….. a. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty…………………. b. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty…… 4. Cơ sở vật chất kỹ thuật…………………………………………………. 4.1. Tài sản của công ty………………………………………………. 4.2. Tổ chức lao động tiền lương……………………………………. 4.3. Tình hình vốn của doanh nghiệp……………………………… a. Vốn cố định và sử dụng vón cố định tại công ty…………….. b. Vốn lưu đông và sử dụng vốn lưu động tại công ty………… 4.4. Quy trình sản xuất kinh doanh…………………………………… 5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty…………………………………… 5.1. Sơ đồ phòng kế toán……………………………………………… 5.2. Nhiệm vụ của nhân viênn phòng tài chính kế toán…………….. 5.3. Sơ đồ hình thức tổ chức kế toán tại công ty……………………. 5.4. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chứng từ…… 5.5. Hình thức tổ chức kỹ thuật ghi sổ kế toán và hẹ thống sổ kể toándược sử dụng tại công ty…………………………………………………………B. Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty CPBao bì bia- rượu-NGK…………………………………………………………… 1. Tìm hiểu cách tính lương trong công ty…………………………………. 1.1. Tinh hình quỹ tiền lương của công ty…………………………… 1.2. Hình thức trả lương tại công ty…………………………………. 1.2.1. Sản xuất chính………………………………………….. 1.2.2. sản xuất phụ…………………………………………… 1.2.3. Thù lao không tính trong quỹ lương………………... 2. Các nghiệp vụ kế toán tính lương và thanh toán cho nhân viên……… 2.1. Tài khoản sử dụng…………………………………………….. 52TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E
  • 53. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.2. Hạch toán……………………………………………………… 3. Các nghiệp vụ kế toán và các khoản trích theo lương……………… 4. Kế toán vào sổ…………………………………………………………. 4.1. Hình thức nhật ký chứng từ………………………………… 4.2. sổ cái………………………………………………………….CHƯƠNG III: Hoàn thiện kế toán tiền lương tại công ty CP Bao bì bia-rượu-NGK………………………………………………………………………………. 1. Nhận xét………………………………………………………………..Ưu điểm………………………………………………………..Nhược điểm……………………………………………………. 2. Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty CP Bao bì bia- rượu-NGK…………………………….. 3. Phương pháp phát triển trong những năm tới………………………………Kết luận………………………………………………………………………………. 53TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E