O que é um projeto?

Um projeto é temporário
• Começo e fim definidos
• O fim é alcançado quando:
– Os objetivos são atingidos
(SUCESSO)
– Fica claro que os objetivos não
podem ou não serão atingidos
(INSUCESSO)
– A necessidade que originou o
projeto não existe mais
(INSUCESSO)
• Não é necessariamente curto

Produto, serviço ou resultado
exclusivo
Algo que nunca havia sido feito
(consideradas todas as suas características)

Projeto ≠ Produto!!!

Relação entre
projeto e produto

Seqüência típica
de fases

Para que serve o
Termo de Abertura
de Projeto?
• Explicita:
– Justificativa (onde estamos?)
– Objetivos (onde chegaremos?)
– Restrições
– Premissas
• Nomeia o gerente do projeto
• Autoriza formalmente o projeto

Justificativa
• A motivação que sustenta a necessidade de
realizar o projeto.
• Pode ser uma oportunidade ou uma
demanda.

Objetivos
• Quais os resultados esperados ao término do
projeto?
• Quais as entregas importantes?

Premissas
• Algo assumido como
verdadeiro para o projeto;
• São condicionantes para a execução conforme o planejado;
• Se uma premissa não for confirmada é preciso revisar o
planejamento do projeto;
• As premissas devem ser validadas pelos stakeholders e
resguardam o gerente do projeto.
Exemplos:
1. “O analista de negócios deverá estar disponível no dia
30/outubro”
2. “Despesas extras serão custeadas pela contratante”
3. “Cada programador desenvolve 500 linhas de código por dia”
4. “A cotação do dólar é R$ 2.50”

Restrições
Fatos concretos que limitam
as opções da equipe.
Exemplos:
1. “O projeto deverá estar
operacional até o ano fiscal
de 2009” Restrição
2. “O limite de gastos é de R$ Tripla
60.000,00”
Escopo
3. “Todos os produtos devem
atender às especificações da
norma ISO 9.001”

Grupos de
Processos
Iniciação Planejamento
Controle Execução
Encerramento

Atividade 1de Abertura do Projeto
Projetos Inovadores Ltda.
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - PROJECT CHARTER
Preparado por Versão 1.0
Aprovado por
Nome do projeto
Justificativa do Projeto
Objetivos do Projeto
Restrições
Termo
Premissas
Gerente do Projeto & Equipe Inicial
APROVAÇÕES
Luthiano Vasconcelos 21/10/2008

Vamos prosseguir
nossa viagem...

Ciclo de Vida do Projeto
Desenvolver a
Desenvolver o Desenvolver o Orientar e Monitorar e
declaração do Controle
termo de plano de gerenciar a controlar o Encerrar o
escopo integrado de
abertura do gerenciamento execução do trabalho do projeto
preliminar do mudanças
projeto do projeto projeto projeto
projeto
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do projeto
Desenvolvimento da
declaração do escopo
preliminar do projeto que
fornece uma descrição de
alto nível do escopo

Declaração do Escopo Preliminar
Puxa! Esse
negócio vai dar
• É a definição do que um trabalhão!!!
precisa ser realizado no
projeto.
• Aborda e documenta as
características e limites do Declaração
do Escopo
Preliminar
projeto e seus produtos e
serviços associados.

Elaboração progressiva

Refinamento de escopo
Iniciação
Escopo Preliminar
Planejamento
Escopo

Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do projeto

Termo de abertura do projeto
Termo de
Abertura
do Projeto
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas

Declaração do Trabalho do Projeto
Alinhamento
com os Suporte a decisões
objetivos de estratégicas
Gerenciamento negócio Portfolio
do Portfolio
Decisões de priorização
Integração de investimentos e
Gerenciamento de Programas recursos
recursos
corporativos
Integração de projetos
Consistência
Gerenciamento Projetos
de projetos e repetibilidade
Ferramenta e Metodologia
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas

Fatores ambientais da empresa
• Cultura e estrutura organizacional
• Normas governamentais ou do setor
• Infra-estrutura
• Recursos humanos existentes
• Administração de pessoal
• Sistema de autorização do trabalho da empresa
• Condições do mercado
• Tolerância a risco das partes interessadas
• Bancos de dados comerciais
• Sistemas de informações
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas

Ativos de processos
organizacionais
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas

Metodologia de gerenciamento de
projetos
Desenvolver a declaração do escopo Ferramentas &
preliminar do projeto Técnicas

Sistema de informações do
gerenciamento de projetos
Desenvolver a declaração do escopo Ferramentas &
preliminar do projeto Técnicas

Opinião especializada
Desenvolver a declaração do escopo Ferramentas &
preliminar do projeto Técnicas

Declaração do escopo preliminar
do projeto
Declaração
do Escopo
Preliminar
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Saídas

Coffee
Break

Ciclo de Vida do Projeto
Desenvolver a
Desenvolver o Desenvolver o Orientar e Monitorar e
declaração do Controle
termo de plano de gerenciar a controlar o Encerrar o
escopo integrado de
abertura do gerenciamento execução do trabalho do projeto
preliminar do mudanças
projeto do projeto projeto projeto
projeto
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Documentação das ações
necessárias para definir,
preparar, integrar e
coordenar todos os planos
auxiliares em um plano de
gerenciamento do projeto

Plano de
Gerenciamento
de Pessoal
Plano de
Gerenciamento das
Comunicações
Plano
do
Projeto

Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto

Declaração do escopo preliminar
do projeto
Declaração
do escopo
preliminar
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas

Processos de
gerenciamento
de projetos
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas

Fatores ambientais da empresa
• Cultura e estrutura organizacional
• Normas governamentais ou do setor
• Infra-estrutura
• Recursos humanos existentes
• Administração de pessoal
• Sistema de autorização do trabalho da empresa
• Condições do mercado
• Tolerância a risco das partes interessadas
• Bancos de dados comerciais
• Sistemas de informações
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas

Ativos de processos
organizacionais
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas

Metodologia de gerenciamento de
projetos
Desenvolver o plano de gerenciamento Ferramentas &
do projeto Técnicas

Sistema de informações do
gerenciamento de projetos
Desenvolver o plano de gerenciamento Ferramentas &
do projeto Técnicas

Opinião especializada
Desenvolver o plano de gerenciamento Ferramentas &
do projeto Técnicas

Plano de gerenciamento do
projeto
Plano de
gerenciamento
do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Saídas

Atividade Declaração do
Escopo Preliminar
Junte-se com os membros
da sua equipe para criar a
Declaração do Escopo
Preliminar do Projeto, de
acordo com o estudo de
caso fornecido.
40 minutos