Gerenciamento de Integracao - Aula 1

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Aula 1 da disciplina Gerenciamento de Integracao para a turma 1 do MBA em Gerenciamento de Projetos da Faculdade Ateneu

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  • Professor não é quem conhece algo apenas. É fazer o outro, da maneira mais didática possível, entender o que já é de domínio do professor. Isto é um dom. Você o tem. Parabéns!
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Gerenciamento de Integracao - Aula 1

  1. 1. Gerenciamento de Integração Luthiano Vasconcelos, PMP
  2. 2. Acordo de trabalho Telefones Horário
  3. 3. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Outubro 27 28 29 30 31 2008
  4. 4. Trabalho + Avaliação ota = 2
  5. 5. Alguma dúvida?
  6. 6. Vamos iniciar nossa viagem...
  7. 7. Projetos falham?
  8. 8. In.te.gra.ção Substativo feminino [latim: integratione] • Ato ou processo de integrar; • Condição de constituir um todo pela combinação de partes ou elementos.
  9. 9. Restri o Restrição Tripla Escopo
  10. 10. Gerenciar a integração do projeto é como montar um quebra-cabeça...
  11. 11. ...no qual cada peça precisa ser posicionada de forma coerente.
  12. 12. Áreas de CONHECIMENTO AQUISIÇÕES CUSTO ESCOPO RECURSOS RISCOS INTEGRAÇÃO HUMANOS TEMPO QUALIDADE COMUNICAÇÕES
  13. 13. Integração é a CHAVE
  14. 14. Gerente de Projetos = Integrador • Liderança • Facilitação • Coordenação de Tarefas • Comunicação • Conhecimento em Gestão de Projetos • Negociação
  15. 15. Habilidades interpessoais do gerente de projetos Liderança Membros da equipe Gerente de Projetos Comunicação Negociação Patrocinador Clientes Fornecedores
  16. 16. Gerenciamento de Integração Descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos
  17. 17. •Desenvolver o termo de abertura do projeto •Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto •Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto •Orientar e gerenciar a execução do projeto Processos de •Monitorar e controlar o trabalho do projeto Gerenciamento •Controle integrado de mudanças •Encerrar o projeto de Integração
  18. 18. Grupos de Processos Iniciação Planejamento Controle Execução Encerramento
  19. 19. Ciclo de Vida do Projeto Desenvolver a Desenvolver o Desenvolver o Orientar e Monitorar e declaração do Controle termo de plano de gerenciar a controlar o Encerrar o escopo integrado de abertura do gerenciamento execução do trabalho do projeto preliminar do mudanças projeto do projeto projeto projeto projeto Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
  20. 20. Ciclo de Vida do Projeto Desenvolver a Desenvolver o Desenvolver o Orientar e Monitorar e declaração do Controle termo de plano de gerenciar a controlar o Encerrar o escopo integrado de abertura do gerenciamento execução do trabalho do projeto preliminar do mudanças projeto do projeto projeto projeto projeto Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
  21. 21. Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolvimento do termo de abertura do projeto que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto
  22. 22. Termo de Abertura do Projeto Projeto importante!!! • É o documento que autoriza formalmente um projeto. • Concede ao gerente de projetos a autoridade para Termo de Abertura do Projeto aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
  23. 23. Termo de Abertura do Projeto • É publicado por um diretor/gerente (patrocinador) com autoridade formal na estrutura organizacional; • Reconhece e autoriza formalmente a existência do projeto e deve ter ampla publicidade no âmbito da organização. • Identifica linhas de reporte e atribuições do gerente do projeto; • Contém ou faz referência: Justificativa Objetivos Premissas Restrições
  24. 24. Justificativa • A motivação que sustenta a necessidade de realizar o projeto. • Pode ser uma oportunidade ou uma demanda.
  25. 25. Objetivos • Quais os resultados esperados ao término do projeto? • Quais as entregas importantes?
  26. 26. Premissas • Algo assumido como verdadeiro para o projeto; • São condicionantes para a execução conforme o planejado; • Se uma premissa não for confirmada é preciso revisar o planejamento do projeto; • As premissas devem ser validadas pelos stakeholders e resguardam o gerente do projeto. Exemplos: 1. “O analista de negócios deverá estar disponível no dia 30/outubro” 2. “Despesas extras serão custeadas pela contratante” 3. “Cada programador desenvolve 500 linhas de código por dia” 4. “A cotação do dólar é R$ 2.50”
  27. 27. Restrições Fatos concretos que limitam as opções da equipe. Exemplos: 1. “O projeto deverá estar operacional até o ano fiscal de 2009” Restrição 2. “O limite de gastos é de R$ Tripla 60.000,00” Escopo 3. “Todos os produtos devem atender às especificações da norma ISO 9.001”
  28. 28. Desenvolver o termo de abertura do projeto
  29. 29. Contrato (quando aplicável) Desenvolver o termo de abertura do projeto Entradas
  30. 30. Declaração do Trabalho do Projeto Alinhamento com os Suporte a decisões objetivos de estratégicas Gerenciamento negócio Portfolio do Portfolio Decisões de priorização Integração de investimentos e Gerenciamento de Programas recursos recursos corporativos Integração de projetos Consistência Gerenciamento Projetos de projetos e repetibilidade Ferramenta e Metodologia Desenvolver o termo de abertura do projeto Entradas
  31. 31. Fatores ambientais da empresa • Cultura e estrutura organizacional • Normas governamentais ou do setor • Infra-estrutura • Recursos humanos existentes • Administração de pessoal • Sistema de autorização do trabalho da empresa • Condições do mercado • Tolerância a risco das partes interessadas • Bancos de dados comerciais • Sistemas de informações Desenvolver o termo de abertura do projeto Entradas
  32. 32. Ativos de processos organizacionais Desenvolver o termo de abertura do projeto Entradas
  33. 33. Métodos de seleção de projetos Desenvolver o termo de abertura do Ferramentas & projeto Técnicas
  34. 34. Metodologia de gerenciamento de projetos Desenvolver o termo de abertura do Ferramentas & projeto Técnicas
  35. 35. Sistema de informações do gerenciamento de projetos Desenvolver o termo de abertura do Ferramentas & projeto Técnicas
  36. 36. Opinião especializada Desenvolver o termo de abertura do Ferramentas & projeto Técnicas
  37. 37. Termo de abertura do projeto Termo de Abertura do Projeto Desenvolver o termo de abertura do projeto Saídas
  38. 38. Coffee Break
  39. 39. Estudo de Caso Livraria Fortaleza
  40. 40. Papéis nas Equipes Gerente de Montador Negócios Representante de Logística Engenheiro de Testes Representante do Usuário Montador Gerente de Projeto
  41. 41. Atividade Termo de Abertura do Projeto Junte-se com os membros da sua equipe para criar um Termo de Abertura do Projeto (Project Charter), de acordo com o estudo de caso fornecido. 60 minutos
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