GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES

30,587 views
30,305 views

Published on

MAESTRIA EN DOCENCIA Y GESTION EDUCATIVA
UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
ESCUELA UNTERNACIONAL DE POST GRADO.CHICLAYO 201I

Published in: Education
0 Comments
11 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
30,587
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
759
Comments
0
Likes
11
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES

  1. 1. UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO CHICLAYO “GESTIÓN DE RECURSOSFINANCIEROS Y MATERIALES Miguel Bances Tuñoque. James Carranza Leandro Juan Flores Cubas Sara Elisa Guerrero Montero Lupe Rivera Gonzáles. Oscar Vargas Chozo. Melwin Suyón Silva Docente:José Manuel Barandiarán
  2. 2. A. ADQUISICIONES Y SU CONTROL GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES B. ALMACENES C. INVENTARIOS Y SU CONTROL D. MEDIOS DE TRANSPORTE Y ESTRUCTURA DEL DE MANIPULACIÓN SISTEMA LOGISTICO DE LA EMPRESA E. COMUNICACIONES F. PLANEAMINETO Y CONTROL DE PRODUCCIÓNGestión de recursos financieros y marterialese Pag. 69 G. PERSONAL
  3. 3. GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALESLos recursos físicos o materiales. Necesarios para efectuar las operaciones básicas de la organización, ya sea para prestar servicios especializados o para producir bienes o productos. El espacio físico, los terrenos y los edificios, los predios, el proceso productivo, la tecnología que lo orienta, los métodos y procesos de trabajo dirigidos a la elaboración de los bienes y los servicios producidos por la organización constituyen los recursos materiales. Gran parte de lo que se refiere a tecnología puede aplicarse también al área de los recursos materiales y físicos de la organización. No obstante, la tecnología no se limita a los recursos físicos o materiales, aunque éstos son su mayor componente. Administración de Recursos Humanos. Quinta edición Idalberto Chiavenato Los recursos organizacionales: Los recursos físicos o materiales Pag. 127
  4. 4. ESTRUCTURA DEL SISTEMA LOGISTICO DE LA EMPRESA “Logística” técnica militar de transporte, pertrechos y movimiento de tropas.Muchas compañías comerciales tienen, bajo este u otro nombre, undepartamento de logística que coordina mediante un sistema lógico y secuencial, los aspectos relacionados con las compras, los transportes, el mantenimiento, los inventarios, flujo de materia prima y en general todas aquellas actividades auxiliares del proceso de producción y comercialización.Logística y gestión de suministros humanitarios en el sector salud.Organización Panamericana de la Salu Organización Mundial de la Salud Capítulo 2: La logística pag. 09 Program. Módulo preparado por R.S. Stephenson, Ph.D. UNDP-DHA. 1a. edición 1993.
  5. 5. Gestión de recursos financieros y materialesPag. 69
  6. 6. ADQUISICIONES Y SU CONTROLEs el elemento prioritario o la actividad de detectar la necesidad actúa por el control de producción y de inventaros…disponiendo inmediatamente de los recursos o su renovación…. Los materiales de consumos constante esenciales para la actividad normal de la empresa son activados por control de inventaros o de producción Los materiales de consumos La finalidad es esporádico que todo lo activan los sea usuarios con oportuno y sus pedidos de evitar duplicidad
  7. 7. ALMACENESSu actividad es guardar, ubicar los materiales , conservándolos en condiciones optimas para su utilizaciónMateria primas, artículos en proceso, productos terminados de la misma empresa. Comprende desde abastecimient o hasta la entrega al último usuarioTambién artículos o suministros externos incluyendo las empresas distribuidoras
  8. 8. "Solamente creo en Dios, los demás que traigan datos"
  9. 9. Inventario Es uno de los activos más importantes de la empresa.
  10. 10. Inventarios Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles e inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar. Fuente: Hernández, Rafael. Libro de Logística de almacenes. pág. 121.
  11. 11. Inventarios y su control Es la administración de los inventarios la que garantiza los niveles de suministro adecuados con el mínimo posible de costos asociados. Esta gestión debe responder tres preguntas básicas:  ¿Qué almacenar? ○ ¿Cuánto comprar?  ¿Cuándo comprar? Fuente: Hernández, Rafael. Libro de Logística de almacenes. pág. 122.
  12. 12. Inventario: ¿Capital de trabajo? El inventario es capital de trabajo inmovilizado convertido en productos, conservado en los almacenes y sometido a riesgo. Bajo esta premisa, el inventario debe rendir un beneficio económico superior al que produciría el capital equivalente depositado en un banco ganando interés o invertido en un negocio de bajo riesgo. Fuente: Hernández, Rafael. Libro de Logística de almacenes. pág. 122.
  13. 13. Inventario: Riesgos Catástrofes naturales Accidentes Mala manipulación Deterioro y mermas: Pérdidas Desarrollo de nuevas tecnologías Cambios en gustos de los consumidores Deficiencias en la transportación Plagamiento
  14. 14. Inventario: Funciones Garantizar un determinado nivel de servicio al cliente. Ajustar las curvas de oferta y demanda. Evitar rupturas de inventario. Protección ante situaciones imprevistas. Protección contra los incrementos de precio. Hacer frente a posibles errores en la gestión de compras. Asegurar el flujo logístico (inventario en tránsito).
  15. 15. Inventario: Clasificación
  16. 16. Inventarios por su naturaleza
  17. 17. Inventarios por la velocidad derotación
  18. 18. Inventarios por su nivel deacceso
  19. 19. Inventarios por su posición en elproceso logístico
  20. 20. Inventarios por su funcionalidad
  21. 21. Inventario: Costos
  22. 22.  La unión del transporte, el almacenamiento y la manipulación de las cargas constituyen un proceso dinámicamente engranado en sí mismo. Fuente: Cueto, E."Gestión de costos en un operador logístico", pág.83.
  23. 23. Transporte La función de transporte se ocupa de todas las actividades relacionadas en forma directa o indirectamente con la necesidad de situar los productos en los puntos de destino correspondiente, tomando en cuenta: seguridad, servicio y costo. Fuente: Cueto Ible y Meireles Pantoja. Gestión de costos en un operador logístico.
  24. 24. Manipulación Un correcto embalaje y un especial cuidado a la hora de manipular es la única fórmula de conseguir que todo proceso logístico tenga el final óptimo deseado. Fuente: Cueto, E."Gestión de costos en un operador logístico", pág.86.
  25. 25. Comunicaciones Fuente: Gestión de recursos financieros y materiales. Pág.69.
  26. 26. Planeamiento y control deproducción Es el conjunto de funciones que tiene como objetivo la previsión y coordinación de los medios y de los trabajos a realizar, de forma tal que se puedan definir los plazos de entrega de los productos así como fabricarlos al menor costo posible. Fuente: Gestión de recursos financieros y materiales
  27. 27. Planeamiento y control deproducción Es el cerebro de la producción de una organización ya que por esta pasa toda actividad de trabajo, los programas de fabricación, ordenes de trabajo y controles.
  28. 28. Personal Los ejecutivos y trabajadores toman las decisiones de:  Compra  Almacenamiento  Manipulación  Movimiento de materiales  Control de inventarios En general el personal piensa y actúa para mejorar el sistema y proporcionar un servicio eficiente. Fuente: Gestión de recursos financieros y materiales.
  29. 29. Es el manejo de los recursos materiales o físicos.(1) Comprende funciones administrativas de:  Construcción (y/o adquisición).  Mantenimiento  Seguridad de: • Locales (aulas, locales e inclusive terrenos) • Los equipos (mobiliario e instalaciones) • Del material educativo en general. (1)(1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)
  30. 30. Actualmente las Instituciones Educativas obliga anuevos diseños, instalaciones, servicios, etc.Centro de Recursos Educativos (CRE) yBiblioteca EscolarEs el espacio escolar de gestión de la lectura,centrado en las necesidades e intereses de losalumnos y alumnas, que asisten a la InstituciónEducativa para realizar aprendizajes que lespermitan desarrollar sus capacidadesfundamentales: pensamiento creativo,pensamiento crítico, resolución de problemas ytoma de decisiones. Complementa el trabajo A A. Material Bibliográfico B. Material Audiovisualrealizado en el aula, con la aplicación del Diseño C. Producción deCurricular Nacional (DCN) mediante el Proyecto C materiales.Curricular Institucional (PCI), y el uso de diversosmateriales informativos y educativos. (3) B D D. Currícula Institucional.(3) Ver: www.perueduca.edu.pe
  31. 31. Un estudio elaborado por la UNESCO con los datosde SERCE revela que las condiciones físicas de lasescuelas pueden tener un efecto importante en eldesempeño del estudiante y puede contribuirsignificativamente a la reducción de la brecha deaprendizaje asociada con la desigualdad socialEl estudio encontró que la infraestructura física delas escuelas y la conexión con los servicios públicosbásicos (electricidad, agua potable, alcantarillado yteléfono) resultan altamente asociadas con losaprendizajes, aun después de controlar por edad delos maestros, formación docente, tiempo efectivo declase, índice de violencia y discriminación y otrasvariables socioeconómicas de las familias de losestudiantes. El estudio concluye que al mejorarinstalaciones y servicios básicos en las escuelaspodría crear ambientes de enseñanza mucho máspropicios para lograr mejores aprendizajes.Estos resultados son importantes porque indicanque las inversiones en infraestructura escolar ycondiciones físicas básicas no son un lujo sino unanecesidad. (2)(2) Ver: UNESCO-LLECE. SERCE, Segundo Estudio Regional Comparativo y Explicativo. Primer Reporte .Junio 2008
  32. 32. La constante evolución de los recursos físicos en general han obligado a que el manejo delos mismos, efectuado anteriormente por UN ESPECIALISTA, casi de manera PERSONAL,hoy en día se efectúe a través de un EQUIPO PLURIDISCIPLINARIO integrado por:EDUCADORES, SOCIOLOGOS, ARQUITECTOS, ECONOMISTAS bajo la coordinación delADMINISTRADOR EDUCACIONAL, ampliándose así el espectro de las funciones yobligaciones de este profesional. (1)(1) Ver: Armando Valdes P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)
  33. 33. Es la unidad inmobiliaria constituida por una superficie limitada de suelo, quecuenta o no cuenta - diferencia entre rústico y urbano - con servicios deabastecimiento de agua, sistema de desagües, abastecimiento de energíaeléctrica y redes de iluminación pública. Puede o no contar con pistas yveredas. (4)Los bienes físicos o inmuebles para la educación se inician con la posesión deun solar destinado a la educación de aulas y demás servicios escolares, comotal, interesa describir algunas características dentro las siguientes variables:Cantidad, Calidad, Localización y disponibilidad. (1)(1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)(4) REGLAMENTO NACIONAL DE EDUCACIÓN - Norma G.040 - DEFINICIONES
  34. 34.  La Cantidad del terreno estará determinada por el incremento de la población por atender y de los servicios por ofrecer. Normalmente en toda urbanización se reservan terrenos dedicados al servicio educativo, para lo cual es necesario y práctico el uso del Mapa Escolar.Es necesario considerar que las limitaciones del solar debe obligar a que con criterio de rentabilidad social, se utilicen las instalaciones comunales de bibliotecas, talleres y campos deportivos. (1) El Mapa Escolar es un Sistema de Información Georeferenciada, que permite capturar, guardar, desplegar y analizar información espacial integrada con información educativa, social, económica y demográfica. (5) (1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999) (3) Ver: http://es.wikipedia.org
  35. 35.  La Calidad del terreno se determinará por su forma regular (no regulosa), la instalación de servicios de agua, desagüe, energía eléctrica, vialidad, y por no presentar accidentes topográficos como rellenos, pantanos, montículos o fosas cuya reparación resulta demasiado onerosa. (1)(1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)
  36. 36.  La Localización, se debe preferir terreno ubicado en el centro del área de influencia, alejado de zonas de peligro (gases, ruidos, carreteras, cementerios, cárceles, hospitales, etc.). Es ideal que se ubique en la proximidad de espacios verdes. (1) (1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999) Imagen fuente: Google Earth 2012
  37. 37.  La Disponibilidad se asocia con la situación jurídica de su propiedad, sobre la cual se deberán ejercer diversas gestiones administrativas para lograr su transferencia mediante cualesquiera de las formas jurídicas: donación, cesión, adscripción, compra o expropiación. (1) (1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)
  38. 38. El local o edificio escolar exige una serie de características de acuerdo con el niveleducativo, la zona geográfica, los diversos servicios, etc. Estos factores han sidoestudiados y difundidos por UNESCO, CONESCAL, el organismo técnico de la OEAespecializado en esta materia aplicados por los Ministerios de Educación de AméricaLatina. (1) (1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)
  39. 39. Entre Las Instituciones Educativas existe una distinción que debido al tipo de organización respectiva condiciona las características del local o edificio correspondiente (5). Los tipos de I.E. según D.S. Nº 009 – 2005, se diferencian por (5): Cada sección cuenta POLIDOCENTE con un docente.Institución Un docente por lo menos POLIDOCENTEEducativa tiene a su cargo 2 o más MULTIGRADO secciones (5) Un docente se hace cargo UNIDOCENTE de todas las secciones. (1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999) (5) Ver: Art. 15 – D.S.Nº 009-2005
  40. 40. A cargo de autoridades nombradas o encargadas por el Sector Educación. PÚBLICAS Son gratuitas. El pago de remuneraciones es asumido por el Estado. A cargo de entidades sin fines de lucro.Institución PÚBLICAS DE Son gratuitas.Educativa GEST. PRIVADA Existe un convenio con el Sector Educación. (5) A cargo de personas naturales o jurídicas. PRIVADAS No son gratuitas. Se podrían establecer otros tipos adicionales (1) : • Según el nivel y/o modalidad educativa que imparten, • Según el tipo de gestión o administración, • Según el carácter experimental (1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999) (5) Ver: Art. 15 – D.S.Nº 009-2005
  41. 41. El administrador educacional, en el aspecto técnico-económico puede ayudarsecon los documentos legales pertinentes: • Reglamento Único de Licitaciones y Contrato de Obras Públicas, • Reglamento Nacional de Edificaciones (NORMA -A.040-EDUCACIÓN), • Ley Anual de Presupuesto. Todo proceso de construcción comprende las etapas siguientes:  Planeamiento y Presupuesto.  Elaboración del Proyecto.  Licitación y Buena Pro.  Adjudicación y Contrato.  Ejecución y Supervisión.  Recepción y Liquidación. (1)(1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)
  42. 42.  Planeamiento y Presupuesto. • Estudio de la situación –demanda y déficits- de aulas, locales, servicios, etc. A nivel institucional, comunal, regional, etc. A fin de establecer las prioridades. • Capacidad operativa – financiera, a fin de determinar las alternativas de solución –nuevas edificaciones, ampliaciones, refacciones, etc.- y prever los posibles costos y fuentes de financiamiento: Internacional = Donación, préstamos. Nacional = Presupuesto, transferencias. Comunal = Autofinanciamiento. (1) (1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)
  43. 43.  Elaboración del Proyecto.• Responsabilidad del la Unidad de Infraestructura Departamental o INIED, encargados de elaborar los Proyectos de Estudio, Obras, y Equipamiento, cada uno con sus propias especificaciones.• La documentación técnica debe contener:  Planos de Ubicación, Arquitectura, Estructura e Instalaciones Eléctricas y Sanitarias. El diseño de los espacios debe contener información referente a características:  Antropométricas.  Ventilación.  Iluminación.  Acústica.  Color.  Orientación.  Seguridad. (1) (1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)
  44. 44.  Especificaciones técnicas referentes a la naturaleza, calidad y procedencia de los materiales a emplear. Metrados por cada partida en forma analítica descriptiva. Costos unitarios de materiales, jornales y leyes sociales Presupuestos por partidas.
  45. 45.  Licitación y Buena Pro. • Licitación es un requisito indispensable tratándose de recursos del Estado. • Puede ser de carácter: • Internacional • Nacional • Concurso oferta • Concurso de precios • Adjudicación directa • Administración directa (1) • Requisitos para una Licitación: • Designar la comisión de licitación y adjudicación de obras. • Efectuar la convocatoria. • Llevar un libro de actas de licitaciones. (1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)
  46. 46.  Adjudicación y Contrato. • Es el proceso formal de suscripción oportuna del contrato, en la fecha y lugar adecuados, fijándose los plazos de ejecución, los montos de las multas, así como los bonos de garantía  Ejecución y Supervisión. • La obra deberá iniciarse dentro de los 30 días de firmado el contrato. • La vigencia rige desde la fecha de entrega del terreno. • Durante la Ejecución se lleva un “Cuaderno de Obra”, debidamente foliado visado por ambas partes. • Se presenta la Carta Fianza. • Se efectúa la Supervisión Residente o eventual Recepción y Liquidación. • Se designa una COMISION DE RECEPCION. • Si existiera negativa, el CONTRATISTA tiene subsanar errores en un plazo de 1/12 del tiempo del contrato. Gasto son del contratista. • La liquidación final se efectúa entre los 60 días de firmada la recepción. • Finalmente de procede a la DECLARATORIA DE FÁBRICA, para el registro en el MARGESÍ.
  47. 47.  Se refiere a mobiliarios e instalaciones mesas
  48. 48. CarpetasPupitres
  49. 49. Talleres
  50. 50. Laboratorios
  51. 51. Biblioteca Escolar
  52. 52. Mesas y Sillas rodantes
  53. 53.  Instrumento básico e indispensable. Motivar, suplir, reforzar los conocimientos.
  54. 54. - Auxiliares: Motivación - Sonoros: Discos, Radios..etc - Complementarios: Reforzar -Visuales de lenguaje -Suplementarios: Educación a impreso: Libros, Separatas, Distancia impresos. De Lenguaje Icónico: Pizarra, Rotafolio.Proceso Enseñanza - Aprendizaje De Imagen Proyectable: Retroproyector, Proyector - Audiovisuales: Cine, Audivisión Adicionalmente: Módulos y Multimedia Visual y Auditiva
  55. 55. BIENES Y SERVICIOS EN LOS CENTROS EDUCATIVOS BIENES
  56. 56. DEFINICION Bienes Los bienes se pueden definir como artículos materiales o inmateriales de los que depende una persona o sociedad para lograr sus fines y satisfacer sus necesidades. Los bienes educativos, muchas veces dependen de los fines que tiene la sociedad en que se desarrolla el Centro Educativo, además de que para que los individuos asimilen los bienes , se requiere una influencia positiva por parte de la comunidad en que este se desenvuelve.
  57. 57. CLASIFICACION DE LOS BIENES EN LOS CENTROS EDUCATIVOS:1) Material de Enseñanza : Incluye materiales de oficina, papeles , tizas, plumones yotros necesarios para eldesarrollo de las sesiones declase.Se determina en función alnúmero de secciones o grados .
  58. 58. 2) Material de Laboratorio : Incluye sustancias químicas, tubos de ensayo, pipetas, reactivos etc. Se calculan en función al número de Laboratorios y de secciones que hacen uso de los laboratorios en los Centros educativos .
  59. 59. 3)Material eléctrico : Incluye focos, alambres eléctricos ,enchufes , tomacorrientes etc . Se determinan de acuerdo a número de aulas o ambientes a iluminarse .
  60. 60. 4) Material de Limpieza : Se refiere a recogedores , escobas , desinfectantes , mangueras , cera , limpiadores de pisos , paredes ,espejos y lunas de ventanas , etc... Se calcula basándose en el número de aulas .
  61. 61. 5)Materiales deportivos yMusicales : Son los artículos deportivos en general , así como los artículos musicales que complementan la formación de los alumnos .
  62. 62. SERVICIOS
  63. 63. DEFINICION Servicios Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a una o más necesidades de un cliente. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarán con la idea de fijar una expectativa en el resultado de éstas. Es el equivalente no material de un bien. La presentación de un servicio no resulta en posesión, y así es como un servicio se diferencia de proveer un bien físico. Los servicios educativos son todos aquellos que se contemplan en la constitución de cada pais, refiriéndose a los derechos y obligaciones que tenemos todos los residentes en el país al derecho que tenemos de recibir del estado educación, regula el sistema educativo de la comunidad.
  64. 64. CLASIFICACION DE LOS SERVICIOSEN LOS CENTROS EDUCATIVOS:1) Servicios básicos:• Comprende el consumo de agua, energía eléctrica, teléfono, baja policía, correo y otros.
  65. 65. 2) Servicios nopersonales : Comprende la contratación de servicios que no conlleven relación laboral con el centro educativo: vigilancia, jardinería, alquiler de equipo de sonido, etc.
  66. 66. 3)Mantenimiento y Reparación Comprende el servicio de instalación, acondicionamiento, reparación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles tales como el servicio de pintado o arreglo de instalaciones sanitarias, reparaciones de máquinas de escribir y equipos, etc. Los ingresos del centro se depositarán en una cuenta bancaria, abierta en un banco local a nombre del centro educativo, cuyo representante legal es el director.
  67. 67. GRACIAS

×