¿Sentís que no te alcanza el tiempo? ¿Estás justo iniciando un emprendimiento, y cuando empieza a "girar la rueda" no te queda tiempo para atender las cosas más importantes? Te damos unos tips para organizarte mejor.

1. Luciana Paulise
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2. ¡Dame más
tiempo!
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3.  Lograr los objetivos esperados en el
momento esperado
 Enfocarse en lo que es más importante
 Evitar el stress
 Mejorar nuestra actitud y predisposición
 Recordar todas las tareas y compromisos
 Ser eficiente en nuestro trabajo
“Los planes son sólo buenas intenciones a menos que se
conviertan en trabajo”
Peter Druker
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4. Biztorming - Luciana Paulise 4

5. ¿Tengo en claro qué es lo que
quiero lograr?
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6.  Concuerdan con nuestra misión
◦ “Principal razón de existir”
 Técnica SMART para administrar el tiempo
◦ S simple
◦ M medible
◦ A alcanzable
◦ R resultado esperado
◦ T tiempo determinado
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7.  Lista de pendientes
 Sirve de ayuda memoria
para liberar la mente
 Fácil diseño
 Adaptado a las
necesidades
 En papel, computadora,
celular
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8.  Hacer una check list para
recolectar todos nuestros
objetivos en mente
 Personales
 Profesionales
 Familiares
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9. ¿Cómo nos organizamos hoy?
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10.  ¿Cómo utilizamos nuestro tiempo?
 ¿Estamos contribuyendo a lograr nuestros
objetivos?
 ¿Hago tareas que no me corresponden?
 ¿Podría delegar tareas?
 ¿Evito hacer tareas que me corresponden?
 ¿Tengo el dinero suficiente para terminar las
tareas pendientes?
 ¿Hay tareas que me toman mucho tiempo y
no obtengo la recompensa adecuada?
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11. Durante una semana crear un log donde
registremos todas las actividades que
hacemos:
 ¿Qué tipos de tarea nos llevan más
tiempo?
 ¿Cuántas tareas son urgentes y
podríamos haber hecho antes o
delegado?
 ¿Cuáles son estratégicas y debemos
ir a reunión seguir haciendo nosotros?
chequear mails personales  ¿Cuáles son importantes también pero
Chequear mails de trabajo alguien más podría hacerlas?
comer
 ¿Cuáles podríamos dejar de hacer?
hablar por teléfono
tomar recreos  ¿Logramos alguno de nuestros
objetivos?
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12. ¿Cómo podemos priorizar,
clasificar y delegar las tareas
para mejorar nuestra
eficiencia?
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13. Ahora considerando todos lo que registramos en el
log, qué podríamos hacer mejor? ¿Cómo
podríamos…
 ¿hacer más realizables mis objetivos?
 ¿evitar distracciones?
 ¿cumplir con los compromisos?
Tengo tanto para hacer…
¿Por dónde empiezo?
“¿Cuál es mi misión hoy?”
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14.  Principio de Wilfredo Pareto
como la “Ley 80-20”
 Unas pocas tareas (el 20%)
generan la mayor parte de
los resultados de nuestra
actividad diaria (el 80%); el
resto de las tareas generan
agregan poco valor.
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15. A B
Urgente e Importante pero
importante no urgente
PRIORIZAR PLANIFICAR
C D
Urgente pero no Ni urgente ni
importante importante
REDUCIR ELIMINAR
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16.  Crear una check list anual de objetivos
 Dividir cada objetivo en tareas realizables
 Crear una check list semanal con cada
una de las tareas
 Priorizar las tareas en A, B, C y D
 Determinar una fecha para terminar la
tarea
 Ordenar las tareas por fecha de
finalización
 Estimar cuanto tiempo requiere cada
tarea
A B
 Incluir costos si es necesario
Urgente e Importante pero
importante no urgente
PRIORIZAR PLANIFICAR
C D
Urgente pero no Ni urgente ni
importante importante
REDUCIR ELIMINAR
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17. ¿Podemos monitorear y
mejorar cómo nos
organizamos?
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18. “En el día a día es fundamental saber qué
puedo dejar sin hacer y qué no”
 ¿Hay cosas que hago mejor que otras? Dividir
el trabajo
 ¿No me alcanza el tiempo y a mis
compañeros les sobra? Delegar o redistribuir
 ¿No obtengo la recompensa que quiero por
una tarea que me lleva tiempo? Tercerizar
 ¿No estoy conforme con mi organización?
Auto-evaluarme
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19.  Aclarar la responsabilidad y autoridad
 Facilitar la comunicación
 Facilitar el control
 Mejorar toma de decisiones
 Diferenciar las actividades
 Especializarse
Dirección Divisiones Operaciones
Vendedor
Bs.As
Jefe Vtas
Vendedor
Director Rosario
Jefe RRHH Selección
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20.  Delegar es asignar tareas y la autoridad y
responsabilidad para llevarlas a cabo.
 Ventajas
◦ Delegador: Tiempo par otras cosas
◦ Delegado: nuevos conocimientos
 Condiciones:
◦ Ser abiertos a nuevos métodos del empleado
◦ Ser capaz de recurrir a otros
◦ Permitir errores de los demás
◦ Confiar en los demás
◦ Proveer objetivos, políticas e información
◦ Actitudes recíprocas de los empleados
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21.  Gestión de una función empresarial por un
proveedor externo de servicios.
 Funciones:
◦ Servicio
◦ Consejo
◦ Vigilancia
◦ Control
◦ Especialistas
 Servicio realizado por un especialista, el servicio
mejora
 Los costos generalmente bajan
 implica un considerable grado de intercambio
bidireccional de información, coordinación y
confianza.
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22.  El único que puede manejar mejor mi tiempo
y reducir el stress soy YO
◦ Leer e-mails en periodos determinados
◦ Crear carpetas físicas y digitales
◦ Mantener la agenda semanal
◦ Eliminar reuniones innecesarias (decir no!)
◦ Organizar reuniones según mi disponibilidad
◦ Saber lo que quiero y enfocarme en eso
◦ Reducir distracciones (teléfono, mail, chat)
◦ Bloquear el calendario con eventos personales
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23.  Completar las tareas con la fecha
de finalización
 Marcar las tareas que se
terminaron tarde
 Encontrar razones para la
diferencia
◦ Hice tareas que no me correspondían?
◦ Podría haber delegado tareas?
◦ Evité hacer tareas que me
correspondían?
 Revisar fechas de tareas a futuro
considerando estas razones
 Incluir costos reales
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24.  No subestimes el tiempo invertido en
organizar
 Documentá todo
 Controlá el cumplimiento de las fechas
 Comunicá los resultados a los demás
 Buscá tu balance personal-profesional
Si no planeás, estás planeando fallar
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25. A no temer, manos a la obra!!
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26. info@biztorming.com.ar
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