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Disciplina: Teoria Geral da Administração
             Professor: Fernando Queiroz
Equipe
Elilian Santos
Luiz Pablo
Introdução

          Gerentes
            Funcionários responsáveis
             pelo
             trabalho de outros funcionários
             nas organizações.
Introdução
Estudiosos sobre o papel dos gerentes:
  Henri Fayol (1916)              Processo administrativo

Chester Barnard(1938)               Função do Executivo

 Herbert Simon (1960)               Processos decisórios

Henry Mintizberg (1973)              Papeis do gerente

  Rosemary Stewart
                                     Processo decisório
      (1982)

  Fred Luthans(1988)              Desempenho do gerente

                                 Princípios de administração
 Andrew Grove (1983)
                                     de alta performance.
Henri Fayol

 Sistema racional de regras e de autoridade;
 As atividades devem ser:
    Planejadas
    Organizadas
    Comandadas
    Coordenadas
    Controladas
Henri Fayol
1. DIVISÃO DO TRABALHO                  Designação de tarefas especificas para cada pessoa

                                        A primeira é o direito de mandar e o poder de fazer-se obedecer. A segunda, a
2. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
                                        sanção – recompensa ou penalidade – que acompanha o exercício do poder.

3. DISCIPLINA                           Respeito aos acordos estabelecidos entre a empresa e seus agentes.

4. UNIDADE DE COMANDO                   De forma que cada pessoa tenha apenas um superior.

                                        Um só chefe e um só programa para um conjunto de operações que visam ao
5. UNIDADE DE DIREÇÃO
                                        mesmo objetivo.

6. INTERESSE GERAL                      Subordinação de interesse individual ao interesse geral.

7. REMUNERAÇÃO PESSOAL                  De forma equitativa, e com base tanto em fatores internos quanto externos.

                                        Equilíbrio entre a concentração de poderes de decisão no chefe, sua capacidade de
8. CENTRALIZAÇÃO
                                        enfrentas suas responsabilidades e a iniciativa dos subordinados.
                                        Hierarquia – a série dos chefes do primeiro ao último escalão, dando-se aos
9. CADEIA ESCALAR (LINHA DE COAMANDO)
                                        subordinados de chefes diferentes a autonomia para estabelecer relações diretas.

10. ORDEM                               Um lugar para cada pessoa e cada pessoa em seu lugar.

                                        Tratamento das pessoas com benevolência e justiça, não excluindo a energia e o
11. EQUIDADE
                                        rigor quando necessários.

12. ESTABILIDADE DO PESSOAL             Manutenção das equipes como forma de promover seu desenvolvimento.

13. INICIATIVA                          Faz aumentar o zelo a atividade dos agentes.

14. ESPÍRITO DE EQUIPE                  Desenvolvimento e manutenção da harmonia dentro da força de trabalho.
Chester Barnard

 Apresentou idéias de:
    Eficiência
    Eficácia,
    Equilíbrio dinâmico com o ambiente externo
    Autogestão
Chester Barnard
 Funções do executivo segundo Barnard



                                Funções do
                                 Executivo



Incutir senso   Trabalhar com                             Entender a
                                 Facilitar a    Tomar
de propósito    a organização                             aceitação da
                                comunicação    decisões
   moral           informal                                autoridade
Herbert Simon

 Administrar é sinônimo de tomar decisões.
 Ampliou os estudos de Fayol e Barnard.
 Três fases do processo decisório segundo Simon:
    I – Intelecção ou prospecção: faz uma analise
     minuciosa do problema ou situação que requer uma
     solução.
    II- Concepção: cria alternativas para a solução de um
     problema ou situação.
    III- Decisão: julgamento ou escolha de uma
     alternativa.
Herbert Simon                     Julgamento e avaliação
                                      de alternativas.


                                          Decisão


             Concepção                Criação de Alternativa




Prospecção   Análise de um problema




                    Problema
Henry Mintzberg

 Questionou a idéia de Fayol
 Gerentes que tem outras responsabilidades
  gerenciais além dos processos administrativos
 Análise de todo o comportamento e atividades
  executadas na organização
Henry Mintzberg
10 Papéis                 Empreendedor

segundo                   Controlador de
Mintzberg                   distúrbios

                          Administrador
                           de recursos

                           Negociador

                            Papéis de
                             decisão
    Chefe Nominal                               Monitor

         Líder                               Disseminador

        Ligação                                Porta-voz
   Papéis interpessoais
                                           Papéis de informação
Henry Mintzberg
Papéis Interpessoais
 Abrangem as relações interpessoais dentro e fora
  da organização:
   Chefe nominal. O gerente age como representante
    da organização.
   Líder. É a forma que gerente influencia seu
    subordinados.
   Ligação. Ligação entre o gerente e os funcionários
    de diferentes setores e departamentos.
Henry Mintzberg
Papéis de informação
 Estão relacionados à obtenção e transmissão de
  informações dentro e fora da organização.
   Monitor. tem o papel de receber ou procurar
    informações que lhe permitem entender o que se
    passa na sua organização e no ambiente.
   Disseminador. Requer que o gerente transmita a
    informação de todos os meios para a organização
    interna.
   Porta-voz. Está relacionado a disseminação das
    informações internas para o meio externo da
    organização.
Henry Mintzberg
Papéis decisórios
 Envolve a resolução de problemas e a tomada de
  decisões.
   Empreendedor. é iniciador e planejador da maior
    parte das mudanças controladas em sua organização.
   Controlador de distúrbios. soluciona eventos
    imprevistos, crises e até conflitos na organização.
   Administrador de recursos. É responsável por toda
    administração de recursos de uma organização.
   Negociador. Tem o papel de negociar com
    organizações e indivíduos.
Rosemary Stewart

 Contrário ao modelo de Mintzberg
 Usado para analisar um cargo em particular
 Forma de como o individuo desempenha


 Escolhas Gerenciais
    Exigências
    Restrições
    Escolhas
Fred Luthans

 Classificação
   Funções gerenciais
   Comunicação
   Administração de recursos humanos
   Relacionamento (networking)
Fred Luthans
    Distinção entre gerente de sucesso e eficaz.

  Prioridades          Sucesso              Eficácia
      1               Networking         Comunicação
      2              Comunicação       Recursos Humanos
      3              Administração       Administração
      4            Recursos Humanos       Networking
Andrew Grove

 Acreditava que todos são administradores
 Três princípios básicos
    Produção
    Trabalho de Equipe
    Desempenho Individual
Gerente e Trabalhadores

 Gerentes: supervisionam atividades de outras
  pessoas.
 Trabalhadores: indivíduos que trabalham
  diretamente num cargo ou tarefa sem nenhuma
  responsabilidade pela supervisão do trabalho.
Por que existem os gerentes

 Direcionar um grupo ou organização.
 Garantem também garantem a responsabilidade.
 Metas
Classificação dos Gerentes
                   Alta
             administração
               (diretores)

                  Média
              administração
            (gerentes médios)

        Administração operacional
          ou de primeira linha
             (supervisores)


        Funcionários operacionais
Funções da Administração

 Planejar
 Organizar
 Comandar
 Coordenar
 Controlar
Papéis Gerenciais
Papéis Gerenciais de Mintzberg
Papel Geral                      Papel específico
Interpessoal                     Chefe nominal
                                 Líder
                                 Ligação
Informacional                    Monitor
                                 Disseminador
                                 Porta-voz
Decisórial                       Empreendedor
                                 Controlador
                                 Alocador
                                 Negociador
Habilidades Gerenciais

 Habilidades Gerais
   Habilidades Conceituais
   Habilidades interpessoais
   Habilidades Técnicas
   Habilidades políticas
Habilidades Gerenciais

 Habilidades especificas
   Controle do ambiente da organização de seus
    recursos.
   Organização e coordenação.
   Tratamento de informação
   Previsão de Crescimento e desenvolvimento
   Motivação dos funcionários e administração de
    conflitos.
   Solução de problemas estratégicos.
Como agente de mudança

 Três fases de evolução do agente de mudança:
    Conceber e executar programas de mudança
     planejada;
    Melhorar a qualidade;
    Implementar mudanças radicais.
Como agente de mudança
 Prosperando no caos: precisa ter a capacidade de
    prosperar em meio à mudança e à incerteza.
   Ser um treinador: o gerente se parece mais como
    um treinador do que como chefe.
   Delegar poder aos funcionários: conferir
    autoridade aos funcionários.
   Compartilhando informação: deve atuar como
    canal de comunicação e capitação de informações
    na organização.
   Sensibilidade às diferenças: saber lidar com os
    diferenças entre os funcionários.
Eficácia Gerencial

 Eficiência: fazer as coisas direito.
   Obter mais produção para um determinado insumo.

 Eficácia: fazer a coisa certa.
   Cumprimento de metas.
Eficácia Gerencial
Os diferentes grupos que uma organização deve satisfazer e seus critérios
típicos da eficácia.
                                                   Boas salários e
                                               estabilidade no emprego

                                                       Funcionários




                       Gerentes                                                         Clientes


                  Aumento da eficiência                                            Preço qualidade e
                     e dos lucros                                                 serviços satisfatórios




                                                       Organização



                Acionistas                                                                   Fornecedores

                                                                                        Pronto pagamento
          Crescimento de ganhos




                                                                          Agencias
                                  Autoridades locais
                                                                        reguladoras e
                                   da comunidade
                                                                           governo
                               Praticas socialmente
                                                                      Conformidade Local
                                   responsável
Critérios de Eficácia

 Parâmetros financeiros
 Produtividade
 Crescimento
 Satisfação do cliente
 Qualidade
 Flexibilidade
 Crescimento e satisfação do Funcionário
 Aceitação Social
Bibliografia
 MAXIMINIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria Geral
 da Administração: da revolução urbana à revolução
 digital. 4. ed. – São Paulo: Atlas, 2004 pag. 47 à 72

 ROBBINS, Stephen Paul, Administração: mudanças
 e perspectivas. – São Paulo: Saraiva, 2002 pag.27 à
 49

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ApresentaçãO Gerente Tga

  • 1. Disciplina: Teoria Geral da Administração Professor: Fernando Queiroz
  • 3. Introdução  Gerentes  Funcionários responsáveis pelo trabalho de outros funcionários nas organizações.
  • 4. Introdução Estudiosos sobre o papel dos gerentes: Henri Fayol (1916) Processo administrativo Chester Barnard(1938) Função do Executivo Herbert Simon (1960) Processos decisórios Henry Mintizberg (1973) Papeis do gerente Rosemary Stewart Processo decisório (1982) Fred Luthans(1988) Desempenho do gerente Princípios de administração Andrew Grove (1983) de alta performance.
  • 5. Henri Fayol  Sistema racional de regras e de autoridade;  As atividades devem ser:  Planejadas  Organizadas  Comandadas  Coordenadas  Controladas
  • 6. Henri Fayol 1. DIVISÃO DO TRABALHO Designação de tarefas especificas para cada pessoa A primeira é o direito de mandar e o poder de fazer-se obedecer. A segunda, a 2. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE sanção – recompensa ou penalidade – que acompanha o exercício do poder. 3. DISCIPLINA Respeito aos acordos estabelecidos entre a empresa e seus agentes. 4. UNIDADE DE COMANDO De forma que cada pessoa tenha apenas um superior. Um só chefe e um só programa para um conjunto de operações que visam ao 5. UNIDADE DE DIREÇÃO mesmo objetivo. 6. INTERESSE GERAL Subordinação de interesse individual ao interesse geral. 7. REMUNERAÇÃO PESSOAL De forma equitativa, e com base tanto em fatores internos quanto externos. Equilíbrio entre a concentração de poderes de decisão no chefe, sua capacidade de 8. CENTRALIZAÇÃO enfrentas suas responsabilidades e a iniciativa dos subordinados. Hierarquia – a série dos chefes do primeiro ao último escalão, dando-se aos 9. CADEIA ESCALAR (LINHA DE COAMANDO) subordinados de chefes diferentes a autonomia para estabelecer relações diretas. 10. ORDEM Um lugar para cada pessoa e cada pessoa em seu lugar. Tratamento das pessoas com benevolência e justiça, não excluindo a energia e o 11. EQUIDADE rigor quando necessários. 12. ESTABILIDADE DO PESSOAL Manutenção das equipes como forma de promover seu desenvolvimento. 13. INICIATIVA Faz aumentar o zelo a atividade dos agentes. 14. ESPÍRITO DE EQUIPE Desenvolvimento e manutenção da harmonia dentro da força de trabalho.
  • 7. Chester Barnard  Apresentou idéias de:  Eficiência  Eficácia,  Equilíbrio dinâmico com o ambiente externo  Autogestão
  • 8. Chester Barnard Funções do executivo segundo Barnard Funções do Executivo Incutir senso Trabalhar com Entender a Facilitar a Tomar de propósito a organização aceitação da comunicação decisões moral informal autoridade
  • 9. Herbert Simon  Administrar é sinônimo de tomar decisões.  Ampliou os estudos de Fayol e Barnard.  Três fases do processo decisório segundo Simon:  I – Intelecção ou prospecção: faz uma analise minuciosa do problema ou situação que requer uma solução.  II- Concepção: cria alternativas para a solução de um problema ou situação.  III- Decisão: julgamento ou escolha de uma alternativa.
  • 10. Herbert Simon Julgamento e avaliação de alternativas. Decisão Concepção Criação de Alternativa Prospecção Análise de um problema Problema
  • 11. Henry Mintzberg  Questionou a idéia de Fayol  Gerentes que tem outras responsabilidades gerenciais além dos processos administrativos  Análise de todo o comportamento e atividades executadas na organização
  • 12. Henry Mintzberg 10 Papéis Empreendedor segundo Controlador de Mintzberg distúrbios Administrador de recursos Negociador Papéis de decisão Chefe Nominal Monitor Líder Disseminador Ligação Porta-voz Papéis interpessoais Papéis de informação
  • 13. Henry Mintzberg Papéis Interpessoais  Abrangem as relações interpessoais dentro e fora da organização:  Chefe nominal. O gerente age como representante da organização.  Líder. É a forma que gerente influencia seu subordinados.  Ligação. Ligação entre o gerente e os funcionários de diferentes setores e departamentos.
  • 14. Henry Mintzberg Papéis de informação  Estão relacionados à obtenção e transmissão de informações dentro e fora da organização.  Monitor. tem o papel de receber ou procurar informações que lhe permitem entender o que se passa na sua organização e no ambiente.  Disseminador. Requer que o gerente transmita a informação de todos os meios para a organização interna.  Porta-voz. Está relacionado a disseminação das informações internas para o meio externo da organização.
  • 15. Henry Mintzberg Papéis decisórios  Envolve a resolução de problemas e a tomada de decisões.  Empreendedor. é iniciador e planejador da maior parte das mudanças controladas em sua organização.  Controlador de distúrbios. soluciona eventos imprevistos, crises e até conflitos na organização.  Administrador de recursos. É responsável por toda administração de recursos de uma organização.  Negociador. Tem o papel de negociar com organizações e indivíduos.
  • 16. Rosemary Stewart  Contrário ao modelo de Mintzberg  Usado para analisar um cargo em particular  Forma de como o individuo desempenha  Escolhas Gerenciais  Exigências  Restrições  Escolhas
  • 17. Fred Luthans  Classificação  Funções gerenciais  Comunicação  Administração de recursos humanos  Relacionamento (networking)
  • 18. Fred Luthans Distinção entre gerente de sucesso e eficaz. Prioridades Sucesso Eficácia 1 Networking Comunicação 2 Comunicação Recursos Humanos 3 Administração Administração 4 Recursos Humanos Networking
  • 19. Andrew Grove  Acreditava que todos são administradores  Três princípios básicos  Produção  Trabalho de Equipe  Desempenho Individual
  • 20. Gerente e Trabalhadores  Gerentes: supervisionam atividades de outras pessoas.  Trabalhadores: indivíduos que trabalham diretamente num cargo ou tarefa sem nenhuma responsabilidade pela supervisão do trabalho.
  • 21. Por que existem os gerentes  Direcionar um grupo ou organização.  Garantem também garantem a responsabilidade.  Metas
  • 22. Classificação dos Gerentes Alta administração (diretores) Média administração (gerentes médios) Administração operacional ou de primeira linha (supervisores) Funcionários operacionais
  • 23. Funções da Administração  Planejar  Organizar  Comandar  Coordenar  Controlar
  • 24. Papéis Gerenciais Papéis Gerenciais de Mintzberg Papel Geral Papel específico Interpessoal Chefe nominal Líder Ligação Informacional Monitor Disseminador Porta-voz Decisórial Empreendedor Controlador Alocador Negociador
  • 25. Habilidades Gerenciais  Habilidades Gerais  Habilidades Conceituais  Habilidades interpessoais  Habilidades Técnicas  Habilidades políticas
  • 26. Habilidades Gerenciais  Habilidades especificas  Controle do ambiente da organização de seus recursos.  Organização e coordenação.  Tratamento de informação  Previsão de Crescimento e desenvolvimento  Motivação dos funcionários e administração de conflitos.  Solução de problemas estratégicos.
  • 27. Como agente de mudança  Três fases de evolução do agente de mudança:  Conceber e executar programas de mudança planejada;  Melhorar a qualidade;  Implementar mudanças radicais.
  • 28. Como agente de mudança  Prosperando no caos: precisa ter a capacidade de prosperar em meio à mudança e à incerteza.  Ser um treinador: o gerente se parece mais como um treinador do que como chefe.  Delegar poder aos funcionários: conferir autoridade aos funcionários.  Compartilhando informação: deve atuar como canal de comunicação e capitação de informações na organização.  Sensibilidade às diferenças: saber lidar com os diferenças entre os funcionários.
  • 29. Eficácia Gerencial  Eficiência: fazer as coisas direito. Obter mais produção para um determinado insumo.  Eficácia: fazer a coisa certa. Cumprimento de metas.
  • 30. Eficácia Gerencial Os diferentes grupos que uma organização deve satisfazer e seus critérios típicos da eficácia. Boas salários e estabilidade no emprego Funcionários Gerentes Clientes Aumento da eficiência Preço qualidade e e dos lucros serviços satisfatórios Organização Acionistas Fornecedores Pronto pagamento Crescimento de ganhos Agencias Autoridades locais reguladoras e da comunidade governo Praticas socialmente Conformidade Local responsável
  • 31. Critérios de Eficácia  Parâmetros financeiros  Produtividade  Crescimento  Satisfação do cliente  Qualidade  Flexibilidade  Crescimento e satisfação do Funcionário  Aceitação Social
  • 32. Bibliografia  MAXIMINIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria Geral da Administração: da revolução urbana à revolução digital. 4. ed. – São Paulo: Atlas, 2004 pag. 47 à 72  ROBBINS, Stephen Paul, Administração: mudanças e perspectivas. – São Paulo: Saraiva, 2002 pag.27 à 49