REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMinisterio del Poder Popular para la Educación            Universidad de Oriente        ...
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4. tipo de presentación                                  Por ejemplo hemos seleccionado el tema                           ...
En el último paso nos pide que indiquemos eltítulo de nuestra presentación y también podemosindicar el texto que queremos ...
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Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir y seabrirá la siguiente ventana:
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,diseñar y modificar la diapositiva ...
Con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animadosque hayamos colocado en la presentación.También puedes pulsar ...
El zoom permite acercar o alejar lasdiapositivas en la vista en la que nosencontremos.                            Para apl...
.                       Puedes hacerlo a través de la barra de menús seleccionando el                       menú Insertar ...
Para mover una diapositiva estando en elárea de esquema pulsa con el botón izquierdodel raton sobre       y sin soltarlo a...
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estánconsecutivas puedes seleccionarlas manteniendopulsada la tecla Shift y sel...
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si te aparece el marco ...
Selecciona el objeto, y verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él(pero no sobre los círculos que hay en ...
Para girar o voltear un objeto primero tienes queseleccionarlo, una vez seleccionado despliega elmenú Dibujo de la barra d...
Selecciona el objeto al que quierascambiar su orden, despliega el menú Dibujode la barra de herramientas Dibujo yseleccion...
Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven paradeshacer (o rehacer) la última operación realizada.            ...
- Hacer clic en el botón Cuadro de texto    de la barra de dibujo  - o desde la barra de menús desplegando el menú Inserta...
Pero como explicamos anteriormente también puedes utilizarlos botones que se encuentran en la barra de formato, esta esuna...
Para colocar sangría en un párrafo pulsa el botón Aumentar Sangría             en la barra deformato, cuando se aplica la ...
Pero en vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos. Estoslos tenemos en la pestaña Con viñetas de la misma...
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:1. Despliega el menú Insertar y selecciona la opción Tabla o ...
Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de     la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y   ...
En la barra de tablas y bordes estánlos botones para modificar el                 Estilo de línea,              Color de b...
Para insertar un gráfico en una diapositivaúnicamente tienes que pulsar en el botón En la hoja de datos la primera columna...
aparecen nuevos botones como :Del menú Gráfico selecciona la opción Tipo de                                      gráfico.E...
1. Si además del gráfico quieres mostrar la hoja dedatos en la diapositiva pulsa el botón2. Si quieres que en el gráfico a...
Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menúInsertar la opción Diagrama....Aparecerá una ventana como la que ...
Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en elcuadro del nivel a partir del cual quieres i...
Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar lanueva rama y después desplegar de la barra de herrami...
Para crear líneas rectas selecciona el botón      de la barra dedibujoPara cambiarles el color a las rectas haz dobleclic ...
Para dibujar flechas selecciona el botón         de la barra de dibujoPara dibujar cuadrados o rectángulos selecciona el b...
Para insertar alguna forma prediseñada tienes que desplegar el menú Autoformas dela barra de Dibujo, elegir el estilo que ...
Llamadas                En la categoría de Diagrama de flujo            Botones de accionEn Cintas y estrellas tenemos    ...
Para insertar un sonido en una presentación despliega elmenú Insertar y elige Películas y sonidos.Después aparecerá una li...
INSERTAR PELÍCULAS DESDE LA GALERÍA MULTIMEDIA                                     Despliega el menú Insertar y elige Pelí...
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú Presentación...
La función ocultar diapositivas,                         Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el        ...
Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardaro también se puede hacer con el bo...
Power Point es uno de los  programas mas valiosos deMicrosoft office, ya que es el mas     versatil en el diseño de       ...
Manual basico de power point con sonido
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Manual basico de power point con sonido

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la siguiente es un manual básico de PowerPoint en donde explicamos desde como insertar una nueva diapositiva hasta cómo agregar sonido e imágenes y vídeo, esperamos sea de su agrado :)

Marialejandra Luna
Andrea Gonzalez

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Manual basico de power point con sonido

  1. 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMinisterio del Poder Popular para la Educación Universidad de Oriente Andrea Gonzalez CI 21514353 Marialejandra Luna CI 22844519
  2. 2. Mediate el presente trabajo, se tiene comofinalidad explicar de manera facil, objetiva ygrafica, uno de los programas mas utilizados anivel mundial como es el Power Point, asi comocada una de las herramientas que nos ofrece elmismo para el diseño de las diapositivas, y todasaquellas opciones disponibles en el programa
  3. 3. • DESDE EL BOTÓNHaz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; • DESDE EL ICONOal colocar el cursor sobre Programas, aparece otra DE POWERPOINTlista con los programas ;y buscar MicrosoftPowerPoint. del escritorio haciendo doble clic sobre él.
  4. 4. Barra de titulo Barra de menús Barra de herramientasBarra de estado
  5. 5. • El área de esquema Muestra los títulos de las diapositivas quevamos creando con su número e incluso puedemostrar las diapositivas en miniatura siseleccionamos la pestaña• El Panel de Tareas Muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint ylas clasifica en secciones, •Los Botones de vistas V. Clasificador de diapositivas Vista normal V. Presentación con diapositivas
  6. 6. CREAR UNA PRESENTACIONCON EL ASISTENTE 1. En el panel de Tareas 2. Si no tienes abierto el panel encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona de tareas también puedes ir al la opción menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo. 3. Una vez elegida la opción Del asistente para autocontenido aparecerá una ventana como esta y a la izq. Tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente
  7. 7. 4. tipo de presentación Por ejemplo hemos seleccionado el tema Organización y la presentación Reunión de la organización. Con esto PowerPoint me va a crear una presentación para una reunión con un esquema y unas diapositivas predefinidas, 5. Estilo de presentación.
  8. 8. En el último paso nos pide que indiquemos eltítulo de nuestra presentación y también podemosindicar el texto que queremos que aparezca encada diapositiva de nuestra presentación. Una vez introducida toda la informaciónnecesaria pulsamos Siguiente o directamentepulsamos Finalizar para que el Asistente genere lapresentación. Así es como queda la presentación que hemos creado.
  9. 9. En el Panel de Tareas de la sección Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opción Plantillas generales...Una vez seleccionada laopción Plantillasgenerales te aparecerá uncuadro de diálogo similar alque te mostramos acontinuación, y seleccionasla opción que mas te gusta. Una vez hayas encontrado la plantilla quemás se adapte a tus gustos pulsa el botónAceptar. En nuestro caso hemos elegido la plantillaMezclas
  10. 10. En el Panel de Tareas de la secciónNuevo selecciona la opción Presentaciónen Blanco. Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
  11. 11. Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir y seabrirá la siguiente ventana:
  12. 12. La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción normal.También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema. Esta seria la vista
  13. 13. Con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animadosque hayamos colocado en la presentación.También puedes pulsar en el botón o pulsar la tecla F5.Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
  14. 14. El zoom permite acercar o alejar lasdiapositivas en la vista en la que nosencontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y después despliega el menú Ver y selecciona la opción Zoom.... También se puede aplicar el zoom a través de la barra estándar de herramientas con el cuadro
  15. 15. . Puedes hacerlo a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción Nueva diapositiva O Pulsa en el botón que se encuentra en la barra de Formato. Selecciona la diapositiva que quieres copiar en el área de esquema y pulsa en el botón copiar que se encuentra la barra estándar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar
  16. 16. Para mover una diapositiva estando en elárea de esquema pulsa con el botón izquierdodel raton sobre y sin soltarlo arrástralohasta la posición donde quieras moverla, unavez situado suelta el botón y automáticamentela diapositiva se desplazará 1.Mover arrastrando. Tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. OJO: la vista esta en clasificador de diapositivas
  17. 17. Selecciona las diapositivas a eliminar, si estánconsecutivas puedes seleccionarlas manteniendopulsada la tecla Shift y seleccionando la últimadiapositiva, en cambio si no están unas al lado de otrasmantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas.Desde la barra de menús desplegando el menúEdición y seleccionando la opción Eliminardiapositiva
  18. 18. Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si te aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera delmarco. Seleccionar el objeto haciendo clic sobre él luego dar la orden de copiar, desplegando el menú Edición, Copiar, a continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Edición, Pegar
  19. 19. Selecciona el objeto, y verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él(pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma elsiguiente aspectopulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuandohayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón. Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, haz clic sobre el objeto, y en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto
  20. 20. Para girar o voltear un objeto primero tienes queseleccionarlo, una vez seleccionado despliega elmenú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona laopción Girar y Voltear. A continuación selecciona el tipo de giro quequieras realizar entre los que te propone Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objetoDespués de Girar a la derecha Después de Girar a la izquierda Después de Voltear horizontalmente
  21. 21. Selecciona el objeto al que quierascambiar su orden, despliega el menú Dibujode la barra de herramientas Dibujo yselecciona la opción Ordenar. Y seleccionael tipo de orden que deseas realizar Ejemplo después de enviar al fondo Seleccionas el objeto y pulsas la tecla Supr,o desplegando el menú Edición y seleccionando laopción Borrar
  22. 22. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven paradeshacer (o rehacer) la última operación realizada. Para Deshacer la última operación realizada podemos: - Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición. - con las teclas Ctrl + Z Para Rehacer la última operación realizada podemos: - Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición. - con las teclas Ctrl + Y
  23. 23. - Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo - o desde la barra de menús desplegando el menú Insertar yseleccionando la opción Cuadro de texto. PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos el menú Formato de la barra de menús o la barra de formato:
  24. 24. Pero como explicamos anteriormente también puedes utilizarlos botones que se encuentran en la barra de formato, esta esuna forma mas directa y los botones tiene las mismasfunciones que aparecen en el cuadro explicado en ladiapositiva anterior Color de Tamaño de fuente fuente Tipo de Estilo de Tamaño de fuente fuente fuente Lo puedes hacer a través de Formato, Alineación O en la barra de formato A la izq A la derecha centrado
  25. 25. Para colocar sangría en un párrafo pulsa el botón Aumentar Sangría en la barra deformato, cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra .De igual forma puedes disminuir la sangría con el botón A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto. Selecciona el texto, despliega el menú Formato y selecciona la opción Numeración y viñetas....
  26. 26. Pero en vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos. Estoslos tenemos en la pestaña Con viñetas de la misma ventana: Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto: Incluso podemos utilizar otras imágenes pulsando en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar...
  27. 27. Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:1. Despliega el menú Insertar y selecciona la opción Tabla o utiliza el botón de la barra de herramientas. 1 a. Si lo haces a través del menú Insertar te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas. 1 b. En cambio si lo haces a través del botón te aparecerá el siguiente cuadro, los cuadros azules indican el núm. De filas y columnas que tendrá la tabla
  28. 28. Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opción Eliminar filas. Para eliminar columnas hacemos de igual manera que con las filasPara insertar una nueva fila primero nossituaremos en alguna celda de la fila máspróxima al lugar donde queremos insertar lanueva fila, a continuación desplegamos el menúTabla de la barra Tablas y bordes.
  29. 29. En la barra de tablas y bordes estánlos botones para modificar el Estilo de línea, Color de bordeborde, el color y el relleno de la tabla Grosor de borde, Con este boton pudes eliminar alguno de los borde de la tabla según sea su preferencia Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después pulsa en el botón Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón Dividir celdas
  30. 30. Para insertar un gráfico en una diapositivaúnicamente tienes que pulsar en el botón En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.
  31. 31. aparecen nuevos botones como :Del menú Gráfico selecciona la opción Tipo de gráfico.En la lista de la izquierda selecciona el tipo degráfico que te gusta, inmediatamente teaparecerán unos subtipos de gráficos en lazona de la derecha de la ventana
  32. 32. 1. Si además del gráfico quieres mostrar la hoja dedatos en la diapositiva pulsa el botón2. Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneashorizontales y/o verticales para interpretar mejor losvalores representados, pulsa en los botones 3. Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del gráfico pulsa en el botón leyenda -Ojo es en la barra de gráficos 4. Si quieres modificar el color de alguna de las barras que se representan en el gráfico, primero selecciónala haciendo clic sobre una de ella, y después despliega el botón
  33. 33. Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menúInsertar la opción Diagrama....Aparecerá una ventana como la que te mostramos con lostipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotroselegiremos un organigrama.Únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro deldiagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para queinsertes el texto.
  34. 34. Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en elcuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú InsertarForma y selecciona la opción Subordinado.Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivelen la barra de herramientas organigrama despliega el menú Insertar Formay selecciona la opción Compañero de trabajo.
  35. 35. Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar lanueva rama y después desplegar de la barra de herramientasorganigrama el menú Insertar Forma y seleccionar Ayudante
  36. 36. Para crear líneas rectas selecciona el botón de la barra dedibujoPara cambiarles el color a las rectas haz dobleclic sobre la que quieras, aparecerá la ventanaFormato de autoforma que te mostramos acontinuación:
  37. 37. Para dibujar flechas selecciona el botón de la barra de dibujoPara dibujar cuadrados o rectángulos selecciona el botón dela barra de dibujo, después haz clic sobre un punto de la diapositiva ysin soltarlo arrástralo, verás aparecer el cuadrado, cuando lo tengasdel tamaño que quieras suelta el ratón. Para dibujar círculos y elipses selecciona el botón de la barra de dibujo,
  38. 38. Para insertar alguna forma prediseñada tienes que desplegar el menú Autoformas dela barra de Dibujo, elegir el estilo que más te guste y después el dibujo en concreto. Dentro de cada categoría tenemos varias autoformas, por ejemplo: En la categoría Líneas tenemos En la categoría Flechas de bloque En la categoría Conectores
  39. 39. Llamadas En la categoría de Diagrama de flujo Botones de accionEn Cintas y estrellas tenemos Algunos ejemplos de autoformas Para cambiarles el color a cualquier autoforma haz, haz clic sobre la que quieras y después en la ventana Formato de autoforma podrás cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes (en el apartado línea) o añadir transparencia al fondo. .
  40. 40. Para insertar un sonido en una presentación despliega elmenú Insertar y elige Películas y sonidos.Después aparecerá una lista en la que podrás elegir unsonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint.Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después tepreguntará si quieres que se reproduzca automáticamente elsonido o cuando hagas clic sobre él.Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás queaparece un altavoz que representa al sonido.
  41. 41. INSERTAR PELÍCULAS DESDE LA GALERÍA MULTIMEDIA Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después selecciona Películas de la galería Multimedia... En el Panel de tareas aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después selecciona película de archivo.... Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
  42. 42. Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar animación.En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cualseleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, inclusopodremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándoladel menú Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto
  43. 43. La función ocultar diapositivas, Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositiva.
  44. 44. Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardaro también se puede hacer con el botónSi es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar ala que mostramos a continuación después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.
  45. 45. Power Point es uno de los programas mas valiosos deMicrosoft office, ya que es el mas versatil en el diseño de presentaciones.
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