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  1. 1. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO”MODULO DE APLICACIONES INFORMATICAS ING. LOURDES TUQUINGA R. AÑO LECTIVO: 2009-2010 1
  2. 2. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato Microsoft Excel 2007Excel 2007, es una herramienta de trabajo conocida como hoja de cálculo que permite trabajar con basesde datos, gráficos, en dos y tres dimensiones, así como un completo sistema de cálculo para el trabajo de laoficina.Excel 2007 es una herramienta de gran ayuda en el trabajo de oficina. Se caracteriza por presentar unesquema de trabajo en base de tablas que se encuentran constituidas por celdas en las cuales se ubican losdatos que pueden ser numéricos, texto, entre otros muchos más para de esta manera organizar lainformación según las necesidades del usuario.La característica principal de Excel es que su libro de trabajo, consta de varias hojas que permiten realizaroperaciones diferentes y que al mismo tiempo pueden relacionarse ubicando enlaces entre las mismas.El número de hojas de trabajo es ilimitado.La utilización de Excel se realiza en el ambiente de ventanas con sus funciones básicas que son guardar,abrir, copiar, pegar, arrastrar, hacer clic sobre la celda o celdas, entre otras muchas acciones que se realizancon los programas en entorno Windows.Todo esto nos permite conocer que todas las herramientas de los programas Office son similares, por locual para el usuario es más fácil asimilar.Con estos antecedentes, procedemos a conocer los principales ambientes de trabajo en este programa decálculo.Ingresando al programa Para ingresar al programa se deben seguir los siguientes pasos:  Dar clic en el botón inicio  Dar clic en la opción programas  Seleccionar Microsoft Office  Escoger el programa Microsoft Excel 2007 2
  3. 3. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de BachilleratoÁrea de TrabajoPosteriormente al ingreso del programa se nos presenta la primera pantalla que se la conoce como Área deTrabajo. En ella se reconocen los diferentes ambientes que presenta esta ventana, sus barras deherramientas, entre otras más que conoceremos más adelante.A continuación se describen cada una de las barras que conforman el área de trabajoBarra de TítuloLa barra de titulo por lo general se encuentra en la parte superior de la ventana, aquí se encuentranaspectos tales como:- Nombre de la aplicación; en este caso Microsoft Excel.- Botón de minimización; convierte la aplicación a forma de icono.- Botón de restauración; restaura el tamaño de la ventana al tamaño estándar. Cuando la ventana no estámaximizada, en lugar de este botón aparece el botón de maximizar.Se debe utilizar correctamente esta barra para los procesos de: 3
  4. 4. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato  Maximizar  Cerrar  MinimizarCinta de OpcionesCada una de las cintas de opciones nos muestra los botones que permiten realizar el trabajo con lasprincipales funciones del programa Excel 2007. A continuación se muestra un ejemplo de cinta de opciones:Cinta de Opciones InicioEn esta cinta de opciones se puede encontrar botones tales como:Fuentes, estilos, número, celdas y modificar que cada uno contiene su grupo de opciones necesarias para eltrabajo común.Aquí se puede encontrar el tipo de letra, el color de letra, el bote de pintura para colorear las celdas, ubicarbordes a celdas, entre otras opciones más.En esta cinta encontramos las opciones que permiten dar formato elemental al texto que ingresamos en elárea de trabajo.Son ejemplos más utilizados:  Tipo de Letra  Tamaño de letra  Centrar, izquierda, derecha  Aumentar o disminuir decimales  Bordes de celda  Color de celda  Color de letra 4
  5. 5. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de BachilleratoBarra de EtiquetasLa barra de etiquetas muestra los nombres de cada hoja activa en el libro de trabajo.Para acceder a ellas solo se debe dar clic sobre el nombre y aparecerá la hoja con su respectiva informaciónBarra de FórmulasSe puede observar los datos que se encuentran ingresando en determinada celdaTambién presenta en la parte izquierda la posición de la celda en la que se encuentra actualmente así: B3indica que se encuentra en la columna B y fila 3Barra de EstadoLa barra de estado nos permite conocer que comando se encuentra utilizando en ese momento así comotambién las diferentes hojas de cálculo que conforman el libro de trabajo.Salir de ExcelPara salir de Excel solamente deberá utilizar el botón cerrar de la ventana activa, también puede utilizar lacombinación de teclas ALT+F4 o a su vez ir al menú archivo y seleccionar la opción salir. TALLER DE TRABAJO1. Escriba los pasos para ingresar al programa Excel 2007 ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………2. Dibuje la pantalla de Excel y ubique los nombres de las principales barras que se encuentran en la ventana de trabajo 5
  6. 6. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato3. Escriba las principales opciones que contienen la cinta de opciones Inicio ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………………4. Investigar para que sirven cada una de las siguientes combinaciones de tecla que se utilizan en Excel.Combinación de Teclas Descripción de la función que realizan CTRL + U CTRL + P CTRL + G CTRL + A CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + ZTrabajo Con Hojas De CálculoPara la utilización correcta de las hojas de cálculo se deben conocer los procesos básicos del mismo para deesta manera no perder tiempo cuando se ingresen los datos.Para iniciar debemos crear un nuevo archivo que es el libro de trabajo que vamos a utilizar.Para esto se debe crear un Nuevo archivo realizamos lo siguiente: 1. Ir al menú archivo 2. Escoger la opción nuevo 3. Poner un nombre al archivo 6
  7. 7. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de BachilleratoLos archivos de Excel se crean con la extensión .XLSX que indica que son creados en Excel 2007.Luego de este procedimiento se tiene el área de trabajo lista para recibir órdenes según las necesidades delusuario.Para continuar debemos conocer que el área de trabajo se constituye por celdas. La celda es la intersecciónde una fila y una columna. Columna Fila CeldaEn la barra de referencia se puede observar en que celda nos encontramos ubicados asi:En la imagen anterior se puede observar que nos encontramos en la celda B3.Las filas se enumeran del 1 al 1048576 que es la última fila de la hoja de cálculo. Para conocer la última filabasta pulsar CTRL+  (CONTROL+FLECHA ABAJO) y el cursor se ubica al final de la hoja de cálculo. Pararegresar a la primera fila en cambio debo pulsar CTRL+ (CONTROL+FLECHA ARRIBA).Las columnas en cambio se nombran con letras desde la A hasta la XFD. Para conocer la última columna sedebe pulsar las teclas CTRL+ (CONTROL + FLECHA DERECHA) y para regresar a la primera columna sedebe pulsar CTRL+ (CONTROL+FLECHA IZQUIERDA).Seleccionar Filas, Columnas y celdasPara seleccionar celdas se puede realizar de las siguientes maneras: 7
  8. 8. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de BachilleratoUtilizando el mouse.Con el mouse mantengo presionado el botón izquierdo sobre las celdas que deseo seleccionar.Utilizando el tecladoPara seleccionar celdas utilizando el teclado mantengo presionada la tecla SHIFT y con las flechas dedirección () me muevo entre las celdas que deseo seleccionar.Si necesito seleccionar toda una fila doy clic izquierdo sobre el numero de la fila que deseo seleccionar y seselecciona toda la fila indicadaSi necesito seleccionar toda una columna doy clic izquierdo sobre la letra de la columna que quieroseleccionar y se selecciona toda la columna indicada.Si necesito seleccionar toda la hoja de trabajo doy clic izquierdo en botón que se encuentra en laintersección de las filas y columnas en la parte superior izquierda de la pantalla. 8
  9. 9. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de BachilleratoPara moverse rápidamente entre las hojas de trabajo se pueden utilizar las siguientes teclas que semuestran el cuadro: MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHACon estas teclas se facilita el movimiento dentro del área de trabajo.Otra forma de moverse por el área de trabajo es utilizando la barra de desplazamiento vertical y la barra dedesplazamiento horizontal.Movimiento entre Hojas de TrabajoEl libro de trabajo contiene hojas que contendrán datos cuando se comience a trabajar con las mismas.Para esto debemos tomar en cuenta que para desplazarnos entre ellas se tienen algunos comandos útilespara este trabajo.Como se puede observar existen tres hojas que tiene este libro de trabajo 9
  10. 10. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de BachilleratoPara pasar a la hoja 2 o a la hoja 3 basta con dar clic con el puntero del mouse sobre la hoja requerida yaparece la hoja indicada.Cuando existen más de tres hojas se deberá utilizar los botones de avance que tiene la barra de etiquetas. Para visualizar a partir de la Hoja 1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para visualizar las últimas hojas.También se puede usar las siguientes combinaciones de teclas para pasar de una hoja a otra así: MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAGIngreso de DatosPara ingresar datos se debe: 1. Ubicar en la celda que desee. 2. Digitar texto, números o fórmulas según sus necesidades 3. Pulsar EnterExisten otras maneras de validar el ingreso de datos como son:Luego de digitar el texto se debe pulsar en las flechas de movimiento () y los datos quedan en lacelda indicada y el cursor se mueve hacia la dirección que indica la flecha.También se puede dar clic sobre el botón de aceptación y se validan los datos y el cursor se queda enla misma celda. 10
  11. 11. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de BachilleratoExisten diferentes tipos de datos que aceptan las celdas que son:  Texto  Números  Fechas  Fracciones  HorasSi no desea que los datos que digito queden en la celda se procede a:  Pulsar la tecla ESCAPE “ESC” y los datos se eliminan de la celda  Se puede pulsar la tecla SUPRIMIR “SUPR” y los datos se eliminan de la celda.  Se puede pulsar en el botón cancelar de la barra de fórmulasModificar DatosSe puede modificar datos que se encuentren digitando en la celda de las siguientes formas:  Si ya valido los datos puede pulsar la tecla F2 y podrá moverse en el texto escrito para corregir el error por medio de las flechas de dirección ( ). La barra de estado cambia de listo a modificar.  Si se encuentra digitando los datos se debe pulsar la tecla Backspace para borrar lo que se encuentra a la izquierda del cursor y corregir el error  Se puede dar clic en la barra de formulas en el lugar que desee modificar Utilizando F2 Ubicando el cursor en la barra de fórmulasSi se desea ubicar un nuevo valor en una celda que ya contiene datos solo debemos escribir sobre la celda yesta recibe los nuevos datos.Introducción de datos en un rango de celdasPara introducir datos en un rango de celdas realizo lo siguiente:  Selecciono las celdas en las que deseo ingresar los datos  Ingreso los datos que requiero  Solo ingresa los datos en las celdas seleccionadasA continuación se presentan diferentes prácticas que permitirán realizar el trabajo de manera adecuadautilizando cada una de las opciones que nos presenta Excel 2007. 11
  12. 12. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRACTICA DE TRABAJO DE EXCEL Nº 1Fecha: ……………………………………………….. Curso: …………………………………Alumno: ……………………………………………………………1.- Crear un archivo en Excel que tenga nombre PRACTICA2Probar los siguientes comandos 1. Ir a la celda D5 y escribir COMANDOS 2. En la celda E5 escribir DESCRIPCION 3. En la celda D6 escribir FLECHA ARRIBA 4. En la celda E6 escriba que sucede al pulsar flecha arriba 5. En la celda D7 escribir CONTROL+FIN 6. En la celda E7 escriba que sucede al pulsar flecha arribaA continuación escriba que sucede con estos comandosCONTROL+INICIO AVPAGCONTROL+INICIO REPAGF5 FLECHAS DE DESPLAZAMIENTO2.- Realice la siguiente tabla de datos. A B C D E F1 Nº NOMBRES DIRECCION TELEFONO CARGO EDAD2 1 Luis Roldán3 2 Mariana Salas4 3 Gustavo Andrade5 4 Cintia López6 5 Carolina Constante7 6 Maria Ortiz8 7 Mariana Sistema9 8 Tania Cevallos10 9 Oscar Torres11 10 Juan AndrangoEn la tabla anterior realizar lo siguiente:  Completar los datos  Cada columna debe tener un color diferente  Cada fila debe tener diferente tipo de letra 12
  13. 13. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato3.- Ingresar la siguiente tabla de datos A B C D E F1 Nº DESCRIPCION VALOR DESCUENTO CANTIDAD TOTAL2 1 AZUCAR 0.30 10% 403 2 ARROZ 0.35 504 3 ACEITE 2.25 705 4 JABON 0.5 1306 5 DETERGENTE 0.55 1207 6 SHAMPOO 2.25 5008 7 CONFITES 0.10 4509 8 CEPILLO 0.8 12510 9 FIDEOS 0.35 25011 10 GASEOSAS 1.25 123Calcular el descuento de cada producto y calcular el valor total de cada productoLa presentación de la tabla debe contener bordes, rellenos y tipos de letra correspondientes PRACTICA DE TRABAJO DE EXCEL Nº 2Fecha: ………………………………………………….Tema: Formato de Celdas1.- De la cinta de opciones inicio escoja diez botones y describa la función de cada uno de ellos realizandoun ejemplo2.- De las opciones de formato escoja diez botones y describa la función de cada botón realizando unejemplo3.- Realice la siguiente tabla en Excel A B C D 1 Nº DATO TIPO DESCRIPCION 2 1 0.02 3 2 0,02 4 3 -123 5 4 (123) 6 5 12/11/2008 7 6 07:20 8 7 1/2 9 8 10% 10 9 Hhh 11 10 12000000 13
  14. 14. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de BachilleratoProbar formato de celdasPara esto realizamos los siguientes pasos: 1. Haga clic en la pestaña Número 2. Haga clic en CeldasRevise cada tipo de formato y describa las funciones con cada uno de ellos4.- En la celda G15 ubique una fecha, posteriormente aplique los diferentes formatos de fecha e indiquecada uno de ellos.5.- Aplique bordes a las celdas. Para esto realice varios cuadros de cinco por cinco celdas y aplique todoslos formatos de celdas.Para esto aplique: el botón de bordes que tiene la barra de herramientas.6.- Realice el siguiente cuadro y llene de datos según corresponda ANIMALES Nº PECES MAMÍFEROS AVES REPTILES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14
  15. 15. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 3Nombres: ……………………………………………….. Fecha:…………………………………………………………EjercicioEn la Empresa Comercial “VANIDADES” durante el mes de enero de 2009 se realizaron las siguientesactividades:2/01/09 Se tiene en Caja Chica $558.004/01/19 Préstamo en Banco Procredit de $1000.005/01/09 Se compra una vitrina en $180.008/01/09 Se paga por adelantado el arriendo $150.0012/01/09 Se vende mercadería por el valor de $200.0013/01/09 Se cobra una deuda anterior de $125.0015/01/09 Se compra mercadería por el valor de $250.0016/01/09 Se vende mercadería por el valor de $350.0017/01/09 Se paga por concepto de luz $40.0020/01/09 Se compra papel y suministros de oficina por el valor de $25.0021/01/09 Se paga por concepto de servicios profesionales $ 45.0022/01/09 Se compra mercadería por el valor de $800.0025/01/09 Se paga por servicio de limpieza $80.0026/01/09 Se cobra una deuda pendiente de $250.0030/01/09 Se paga por servicio de agua potable $25.00Utilizando una hoja de cálculo en Excel realice:  Realice el libro diario de las transacciones indicadas  La automatización que indique Ingresos y Gastos  Detalle en un cuadro las compras de mercadería del mes  Detalle en un cuadro las ventas de mercadería realizadas en el mes  Detalle en un cuadro los pagos por servicios realizados en el mes  Detalle las cuentas por pagar.  Indique el total de ingresos y el total de gastos  Explique con gráficos el movimiento de los gastos e ingresos.  Aplique los formatos necesarios para la buena presentación del trabajo 15
  16. 16. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 4 Nombres: ……………………………………………….. Fecha:………………………………………………………… Ejercicio EN UN CENTRO INFANTIL SE DEBE REALIZAR EL PRESUPUESTO MENSUAL PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL MISMO, PARA LO CUAL NECESITAREMOS QUE LOS SIGUIENTES DATOS SEAN AUTOMATIZADOS UTILIZANDO EXCEL DE UNA MANERA CORRECTA. Desayunos: EN LA SIGUIENTE TABLA SE ENCUENTRAN LOS PRODUCTOS A CONSUMIR LA PRIMERA SEMANA DEL MES. LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNESORD DESCRIPCION CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL 1 PAN 45 0,1 2 CEREAL 2 2,5 3 PIÑAS 3 4 SANDIAS 5 PAPAYAS 6 PLATANOS 7 MANZANAS 45 8 GUAYABAS 9 TOMATE 10 ARROZ 11 MERMELADA 3 12 QUESO 2 13 HUEVOS 45 14 LECHE 5 15 AZUCAR 1/2 CALCULE:  EL PRECIO TOTAL DE CADA PRODUCTO  EL PRECIO TOTAL POR DIA  EL MAXIMO DE FRUTAS QUE SE CONSUME EL DÍA MIERCOLES  LA MINIMA CANTIDAD DE FRUTAS QUE SE CONSUME EN LA SEMANA  REALICE LOS PRESUPUESTOS PARA LAS TRES SEMANAS SIGUIENTES UBICANDO LOS VALORES QUE CONSIDERE CORRESPONDIENTES SEGÚN SU CRITERIO.  INDIQUE CON GRÁFICOS LOS PRODUCTOS CON LOS VALORES TOTAL ES DE CADA DIA.  UTILICE LAS FORMULAS Y LAS FUNCIONES NECESARIAS PARA ELABORAR LOS PRESUPUESTOS.  INDIQUE EL PRESUPUESTO FINAL QUE SE REQUERIRA PARA ATENDER A LOS 45 NIÑOS DEL CENTRO INFANTIL 16
  17. 17. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 5Nombres: ……………………………………………….. Fecha:…………………………………………………………EjercicioEn la bodega de una empresa, el bodeguero desea llevar un control de las entregas yrecepciones de productos que se encuentra a su cargo para esto debe conocer lassiguientes actividades:Cuando recibe la bodega tiene a su cargo:5 perchas, 6 taladros, 5 escobas, 10 focos, 25 sillas, 16 mesas, 5 pizarras, 3 aspiradoras,50 mascarillas, 15 trapeadores, 6 martillos, 14 paquetes de papel, 100 carpetas, 10mouse ópticos, 25 lápices, 50 esferográficos, 500 hojas de papel periódico, 10 rollos dealambre de luz, 5 cortadoras de cable, 25 vasos de vidrio, 50 platos de porcelana, 2baldes de plástico.  Ordene los enceres por categorías (servicio, suministros de oficina, herramientas, equipo) según existan.  Codifique cada elemento según corresponda así: ser-001 si es de servicio, sum- 001 si es un suministro.  Ubique cada elemento con su unidad correspondiente (unidades, metros, libras).  Determine el precio que puede tener cada elemento en el mercado, para ello debe pensar que precio puede tener cada componente.  Determine el precio final que se tiene de todo los elementos.  Obtenga el valor final que se tiene al sumar las cantidades de todos los productos.  Elabore diagramas que permitan conocer de mejor manera el manejo de la bodega 17
  18. 18. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 6Nombres: ……………………………………………….. Fecha:…………………………………………………………EjercicioREALICE LOS SIGUIENTES CUADROS Y APLIQUE LA FUNCIÓN SI CON LOS ARGUMENTOS NECESARIOS PARAREALIZAR LAS OPERACIONES SOLICITADAS, LUEGO APLIQUE GRAFICOS PARA DEMOSTRAR LOSRESULTADOS DE LA MEJOR MANERA.1.- INGRESE 12 CLIENTES Y UBIQUE LOS DATOS CORRESPONDIENTES. LISTA DE CLIENTES VALOR CON DESC ORDEN CLIENTE ADQUIRIDO SIN DESC 1 Diego López Juan Andrango Tania Jimenez Luisa DelgadoINDICAR CON DESCUENTO SI EL VALOR ADQUIRIDO ES MAYOR A $400 DÓLARES. CASO CONTRARIO DEBEEMITIR SIN DESCUENTO.2.- REALICE EL SIGUIENTE CUADRO: REPORTES MENSUALES DE TEMPERATURA ALTA TEMPERATURA/ ORDEN MESES VALOR BAJA TEMPERATURA 1 ENERO 28º 2 FEBRERO 25º 3 MARZO 24º 4 ABRIL 23º 5 MAYO 27º 6 JUNIO 17º 7 JULIO 19º 8 AGOSTO 20º 9 SEPTIEMBRE 12º 10 OCTUBRE 15º 11 NOVIEMBRE 11º 12 DICIEMBRE 12ºSI LA TEMPERATURA SUPERO LOS 23 GRADOS DEBE EMITIR ALTA TEMPERATURA, CASO CONTRARIO DEBEEMITIR BAJA TEMPERATURA 18
  19. 19. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato3.- REALICE EL SIGUIENTE CUADRO DE VENTAS LISTA DE VENTASORDEN DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO TOTAL 1 PAPEL 2 CARTULINAS 3 ESFEROS 4 GOMEROS 5 CUADERNO 100 H GRANDE 6 CUADERNO 60 H GRANDE 7 CUADERNO 100 H PEQUEÑO 8 CUADERNO 60 H PEQUEÑO 9 LAMINAS 10 PORTAMINAS 11 BORRADORES 12 FORMATOS A3 13 FORMATOS A4 14 COLORES 15 MARCADORESSI EL PRECIO TOTAL SUPERA LOS 4 DOLARES CALCULE EL IVA CASO CONTRARIO SOLO UBIQUE EL PRECIOTOTAL.4.- EN EL SIGUIENTE CUADRO INDIQUE SI ACCECE AL CREDITO O NO. LISTA DE GASTOS MENSUALES ACCEDE CREDITO/ ORDEN MES VALOR NO ACCEDE CREDITO 1 ENERO 150 2 FEBRERO 180 3 MARZO 225 4 ABRIL 126 5 MAYO 123 6 JUNIO 165 7 JULIO 189 8 AGOSTO 178 9 SEPTIEMBRE 175 10 OCTUBRE 200 11 NOVIEMBRE 147 12 DICIEMBRE 178 19
  20. 20. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 7Nombres: ……………………………………………….. Fecha:…………………………………………………………EjerciciosEn la hoja Nº 1 del libro de cálculo, ubicar el siguiente cuadro: CUADRO DE TEMPERATURA AMBIENTE POR MESES ORDEN MESES T1 T2 T3 T4 PROMEDIO CONDICION 1 ENERO 14 23 17 18 2 FEBRERO 3 MARZO 4 ABRIL 5 MAYO 6 JUNIO 7 JULIO 8 AGOSTO 9 SEPTIEMBRE 10 OCTUBRE 11 NOVIEMBRE 12 DICIEMBRE 1. Llenar datos de los demás meses con temperaturas promedios de nuestra ciudad. 2. Encontrar el promedio de temperaturas 3. En la columna condición se debe mostrar el mensaje VERANO si la temperatura supera los 23º e invierno si es menor a 23º.En la hoja Nº 2, realizar el siguiente cuadro: MESES PROMEDIO/ ORDEN VENDEDORES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC VENTAS COMISION 1 Luis Avalos 1500 1200 1650 1450 1782 1450 1462 1450 1254 1456 1320 1250 2 Natalia Obregon 3 sonia Garcia 4 Estefanía Ríos 5 Edison Samaniego 6 Daniel Lopez 7 Santiago Herrera 8 Dennis Suarez 9 Daniela Barragan 10 Tatiana Sanchez 11 Maria Toalombo 12 Juan Martinez TOTAL VENTAS/MES 20
  21. 21. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato  Llenar datos de los vendedores en el rango de $1000 a $5000 dólares.  Encontrar el promedio de ventas de cada vendedor.  Calcular la comisión de cada vendedor conociendo que si el promedio de ventas supera los 2850 dólares su comisión es del 20%, si es menor, su comisión es 15%.En la hoja 3 del libro de cálculo, ubique la siguiente tabla Nombre Concurso Puntos Dólares ganados Agenda Reloj Premio extra Juan López 1 60 Sara García 2 150 Juan López 2 120 Rebeca Ferrer 3 30 Luis Atienza 1 90 Rebeca Ferrer 2 120 Ramón Gutiérrez 3 60 $ POR PUNTO Más de 50 4 50 o menos 2Realice las siguientes operaciones. 1. En la columna “dólares ganados” introduce una función SI de modo que se calcule la cantidad ganada teniendo en cuenta si se han conseguido más de 50 puntos o no. 2. En la columna “Agenda” aparecerá “SI” en caso de que la persona en cuestión haya participado en el concurso 1, y nada en caso contrario. 3. En la columna “Reloj” aparecerá “SI” en caso de que la celda correspondiente de la columna “Agenda” esté vacía; en otro caso, aparecerá “NO”. 4. En la columna “Premio extra” aparecerá “Viaje a París” en caso de que se hayan conseguido más de 100 ptos., y “Otra vez será”, en otro caso. En la hoja 4 (Modelos coche) del mismo libro copia la siguiente tabla: Precio Forma Precio Modelo vendido Descuento base pago total Mercedes 321 Ford 202 Peugeot 105 Ford 202 Mercedes 321 Peugeot 105 Mercedes 321 1. En la columna “Precio base” aparecerá 15060 $ si el modelo de coche es un Mercedes 321 y 7230 $ en los demás casos 2. En la columna “Forma pago” aparecerá “Aplazado” si el precio base es de 15060 $ y “Al contado” en otro caso. 21
  22. 22. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato 3. En la columna “Descuento” se aplicará un 5% de descuento sobre el precio base si el pago ha sido al contado. En otro caso, en esta celda quedará vacía. 4. En la columna “Precio total” se restará el descuento al precio base en caso de que efectivamente se haya aplicado un descuento; en otro caso, en esta celda aparecerá el precio base de la segunda columna. (Nota: aunque aquí no sería imprescindible aplicar una función SI, utilízala de todos modos). PRÁCTICA DE EXCEL Nº 8REALICE EL SIGUIENTE CUADRO Y APLIQUE FUNCIÓN SI PARA CALCULAR LA COMISIONCORRESPONDIENTE SI ES VENDEDOR TIENE EL 25% DE COMISION DEL SUELDO, EN OTROS CASOS TIENE10%.ORDEN NOMBRES CARGO SUELDO COMISION 1 Diego López VENDEDOR 350 2 Juan Andrade PERCHERO 250 3 Luis Martínez CAJERO 300 4 Sonia Mora CAJERO 300 5 Diana Solís PERCHERO 250 6 Luisa Juárez VENDEDOR 350 7 Guido Vallejo VENDEDOR 350 8 Tania Hernández PERCHERO 250 9 Sabrina Hernández VENDEDOR 350 10 Danilo Pastor PERCHERO 250 11 Andrés Hidalgo CAJERO 300 12 Juan Martínez CAJERO 300DEPENDIENDO DE LA CATEGORIA APLIQUE FUNCION SI PARA ASIGNAR EL VALOR DE LA BECA SI ESNIÑO=1500, EN OTRO CASO $2000 DÓLARESORDEN CLIENTES CATEGORIA BECA 1 LUIS TIERRA NIÑO 2 DIEGO YASACA ADOLESC 3 JUAN ANDRADE NIÑO 4 JOSUE VILLACRES ADOLESC 5 FERNANDO JIMENEZ ADOLESC 6 KATTY HERNANDEZ NIÑO 7 FREDY MUÑOZ NIÑO 8 VALERIA LARA ADOLESC 9 CARLOS SAMANIEGO ADOLESC 10 MARCOS VILLA NIÑO 11 GREASE HIDALGO NIÑO 12 FERNANDA REINO NIÑO REALICE UN CUADRO EN EL CUAL SE UBIQUEN DIEZ NOMBRES DE FRUTAS Y COMPARAR SI ES DE LA COSTA PONER COSTA SI ES DE LA SIERRA PONER SIERRA. REALICE GRAFICOS SEGÚN LAS POSIBILIDADES DE LOS RANGOS DE DATOS 22
  23. 23. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 10 1. Realice el siguiente cuadro, aplique las formulas necesarias para el cálculo. Aplique función SI para encontrar cuantas unidades deben adquirirse en caso de que la cantidad sea menor a 100 unidades. UNIDADES Precio TOTAL A ORDEN DESCRIPCION VALOR CANTIDAD TOTAL POR compra PAGAR COMPRAR 1 MARTILLOS 15 52 13.50 2 SIERRAS 12 24 11.50 3 TORNILLOS 0.05 100 0.04 4 SERRUCHOS 20 500 19.5 5 ALAMBRE 5 200 4.5 6 TRIPLEX 6 145 5.5 7 TACHUELAS 0.03 250 0.025 8 TUERCAS 0.08 350 0.075 9 PERNOS 0.1 150 0.09 10 RODELAS DE PRESION 0.05 145 0.04 11 RODELAS SIMPLES 0.03 163 0.02 12 CORTAPICOS 4.5 120 4.10 13 GOMA BLANCA 0.8 127 0.75 2. Realice el siguiente cuadro, aplique las fórmulas.producto descripción rubro u/medida granja costo desc1 5% desc2 6% desc3 7% total 1 manzana frutas kilo la pocha 15 2 banana frutas kilo la garota 12 3 maiz semillas kilo el canuto 30 4 pera frutas kilo litoral 25 5 papa verduras kilo el ceibal 11 6 boniato verduras kilo el ceibal 17 7 zapallo verduras kilo el ceibal 7 8 cebolla verduras kilo la pocha 13 9 lechuga verduras unidad el canuto 6 10 morrón verduras kilo primavera 38 11 frutilla frutas kilo la pocha 45 12 girasol semillas kilo la garota 28 13 maní semillas kilo la garota 26 14 durazno frutas kilo la pocha 22 15 alpiste semillas kilo la siembra 46 16 acelga verduras atado el ceibal 13 17 zanahoria verduras kilo el ceibal 14 18 espinaca verduras atado el ceibal 16 19 naranja frutas kilo litoral 7 20 ajo verduras unidad la pocha 3 TOTAL  En la columna descuento 1 encuentre el 5% de descuento para las frutas, caso contrario ponga 0  En la columna descuento 2 encuentre el 6% de descuento si son verduras, caso contrario ponga 0  En la columna descuento 3 encuentre el 7% de descuento si son semillas, caso contrario ponga 0 23
  24. 24. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato 3. Realice el siguiente cuadro: CALCULO SUELDO TOTAL TOTAL Total Comisión GastosORDEN NOMINA L M M J V A HORAS Sueldo Ventas Varios PAGAR Horas Horas Norm Extras 1 LUIS TIERRA 14 14 6 5 5 2 DIEGO YASACA 15 13 8 7 12 3 JUAN ANDRADE 10 12 8 12 5 4 JOSUE VILLACRES 12 3 10 11 4 5 FERNANDO JIMENEZ 5 6 2 10 7 6 LUISA JUÁREZ 6 4 8 5 8 7 GUIDO VALLEJO 7 4 9 7 9 8 TANIA HERNÁNDEZ 8 7 4 9 10 9 SABRINA HERNÁNDEZ 6 6 6 8 11 10 ANDRÉS HIDALGO 5 3 9 6 12 11 JUAN MARTÍNEZ 4 8 7 7 11 12 SONIA MORA 8 4 9 3 10 Calcule el total de horas laboradas. El valor por hora normal a pagar es $4.00. El valor por hora extra es $5.00 Si las horas trabajadas superan los 40 semanales, calcule cuanto debe cobrar por horas extras. Si el sueldo supero los $180 dólares se otorga el 5% para comisión ventas en otro caso recibe el 2% de comisión. Encuentre el valor a pagar para cada trabajador4. En un centro comercial, ingresan clientes diariamente. El siguiente cuadro demuestra la afluencia de clientes: PROMEDIO BOLSAS POR VALOR AORDEN SECCIONES L M M J V S DE STOCK REQUERIDAS COMPRAR UNITARIO PAGAR ASISTENCIA 1 Ropa 25 14 14 20 14 20 20 0.08 2 Víveres 30 12 14 15 15 25 12 0.08 3 Medicinas 15 15 15 14 12 20 18 0.08 4 Calzado 12 6 16 15 16 22 17 0.08 5 Bisutería 14 7 17 12 17 25 16 0.08 6 Ferretería 10 8 19 30 18 26 23 0.08 7 Juguetes 5 6 18 14 16 23 20 0.08 8 Hogar 15 3 15 15 15 22 21 0.08 TOTAL  Calcule el promedio de asistencia  Calcule el número de bolsas requeridas  Si el número en stock es menor a 25, indique un mensaje que pida “COMPRAR MAS FUNDAS”, en caso contrario “NO COMPRAR”.  Calcule el valor a pagar. 24
  25. 25. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 11En la hoja de trabajo Nº 1 asigne el nombre de ingreso y realice el siguiente cuadro de cálculo: INGRESO DE DATOS PARA CÁLCULO Cantidad: Precio: Cantidad*Precio 0 Descuento 5% 0 Total a Pagar 0En la hoja de trabajo Nº 2 ponga el nombre de ARTICULOS e ingrese el siguiente rango de datos yobtenga:ARTÍCULO PRECIO  El promedio de la lista de datosnevera 90000  El máximo valortrituradora 25000nev corvero 97000  El mínimo valorsecadora 118000  La suma de todos los valoresAspirador 12000  La multiplicación de todos los valoresEncimera 47000  Incremente una columna que calcule el 6% de descuento a cadahorno 35000 uno de los productos.nevera 132000  Incremente una columna en la cual se muestre el precio final desecadora 145000 cada productolavadora 94000  Incremente una columna en la cual se aplique la función si paraencimera 39000 conocer si el producto cuesta menos de 12000 si ese es el casohorno 78000 emita un mensaje de “producto bajo precio”, en caso contrariolavadora 168000 emita el mensaje de “producto con alto precio”En la hoja de trabajo Nº 3 comprobar las siguientes funciones: ARTÍCULO En las siguientes columnas ubicar las funciones y comprobar queneveratrituradora actividades realizan con los textos de la columna artículos.nev corvero =mayusc(valor de la celda)secadoraAspirador =minusc(valor de la celda)Encimerahorno =nompropio(valor de la celda)neverasecadoralavadoraencimerahornolavadora 25
  26. 26. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de BachilleratoEn la hoja de trabajo Nº 4 ponga el nombre de Fondo y asigne un fondo a toda la hoja de trabajo. Paraesto realice los siguientes pasos:  Dar clic en la pestaña ”Diseño de Página”  Escoger la opción fondo  Escoger la imagen que desee para el fondoEn la hoja de trabajo Nº 5 realice el siguiente cuadro, aplique la fórmula y grafique X con el valor de y; y Xcon el valor de y2. X y=2x+3 Y2=3x+8 0,25 0,15 0,15 0,26 0,37 0,32 0,18 0,04 0,07 0,01En la hoja de trabajo Nº 6 realice el siguiente cuadro de datos y: SUELDO SUELDO HORAS TOTAL OTROS TOTALORDEN NOMBRES CARGO HORAS HORAS IESS TRABAJADAS SUELDO DESCUENTOS DESCUENTOS TOTAL A NORM EXTRAS COBRAR 1 Diego López VENDEDOR 45 2 Juan Andrade PERCHERO 50 3 Luis Martínez CAJERO 48 4 Sonia Mora CAJERO 35 5 Diana Solís PERCHERO 41 6 Luisa Juárez VENDEDOR 49 7 Guido Vallejo VENDEDOR 52 8 Tania Hernández PERCHERO 45 9 Sabrina Hernández VENDEDOR 63 10 Danilo Pastor PERCHERO 64 11 Andrés Hidalgo CAJERO 25 12 Juan Martínez CAJERO 48  Determine las horas normales aplicando funcion SI  Determine las horas extras aplicando función SI  El valor por hora normal es de $4.25 y el valor de hora extra es de $4.85.  Encuentre el sueldo total.  Aplique el 9.5% del sueldo para encontrar el valor del IESS.  Ubique en descuentos varios cantidades entre 25 y 65 dólares  Indique el total a cobrar.  Indique cuanto paga la empresa a sus empleados.  Indique que trabajador ha laborado el máximo de horas aplicando la función respectiva  Indique que trabajador ha laborado el mínimo de horas aplicando la función respectiva  Indique el máximo sueldo entregado y a que empleado. 26

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