Clasificación de los activos
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Clasificación de los activos Clasificación de los activos Document Transcript

  • Clasificación de los activosLos activos se clasifican en el balance general atendiendo a su liquidez, es decir, a lafacilidad con la que puedan convertirse en efectivo, quedando de esta maneraagrupados en dos categorías: activos circulantes y activos no circulantes.Activos circulantesSon aquellos activos de los cuales se espera que se conviertan en efectivo, se vendan ose consuman en el transcurso del ciclo normal de operaciones en la empresa.Recordando lo visto en el capítulo 3, el ciclo normal de operaciones es el lapso dentrodel cual la compañía utiliza efectivo para adquirir bienes, estos se venden a los clientesy el negocio recupera el efectivo; para la mayoría de las empresas, este ciclo es de unoscuantos meses, pero para otras puede abarcar más de un año.Dentro de este grupo de activos se incluyen: Efectivo: está constituido por las monedas en curso o sus equivalentes que están disponibles para la operación, tales como: billetes y monedas en caja, depósitos bancarios en cuentas de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales a favor de la empresa, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados. Inversiones temporales: las empresas deben mantener en la cuenta de cheques un mínimo de efectivo suficiente para cubrir los gastos normales de operación y cualquier imprevisto que se presente y el resto, llamado excedente, se invierte en instrumentos que le generen mayores rendimientos que lo que ofrece la cuenta de cheques, que es casi nulo. Si se quiere ser eficiente en la administración de los recursos no se debe tener el dinero ocioso. Por lo tanto, las inversiones temporales representan lo que la empresa tiene invertido en algún instrumento que le permite obtener un mayor rendimiento en el corto plazo, como pueden ser las inversiones en Cetes, acciones o bonos. Cuentas por cobrar: representan un derecho a favor de la empresa que se originó por la venta de productos o la prestación de servicios a crédito, el otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo. El rubro de cuentas por cobrar incluye cuentas o documentos por cobrar a favor de la empresa, los cuáles dependiendo desu origen, se pueden clasificar en dos grupos: - A cargo de clientes: documentos o cuentas por cobrar que se originaron por la prestación de un servicio o la venta de un producto a los clientes, los cual representa la actividad normal de la empresa. - A cargo de otros deudores: documentos o cuentas por cobrar originados por actividades distintas de aquéllas para las cuales fue constituida la empresa, como por ejemplo préstamos a empleados o accionistas y ventas de activos fijos, impuestos por cobrar, entre otros. Las empresas deben ser cautelosas a la hora de otorgar crédito a sus clientes; si bien es cierto que para poder incrementar el volumen de ventas es necesario ofrecer a sus clientes plazos para el pago, si no se estudia bien el historial crediticio de los mismos, puede traer como consecuencia un alto número de cuentas incobrables, lo que se reflejaría en problemas de liquidez.
  • Dentro de las cuentas por cobrar a cargo de otros deudores están los impuestos por cobrar, que representan los impuestos a favor de la empresa, como pueden ser saldos a favor de IVA (impuesto al valor agregado), de ISR ( impuesto sobre la renta) o cualquier otro impuesto que se tenga a favor. En caso de que una empresa tenga al mismo tiempo impuestos por cobrar y por pagar, se presenta en el balance el neto de los dos, ya sea como activo o pasivo según sea el caso. Inventarios: todos los bienes de la empresa que están destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como Como se explicó en el módulo 2, la decisión del nivel de inventarios que se desea mantener en existencia repercute directamente en la liquidez de la empresa. No es una decisión sencilla de tomar; por una parte, debe mantener un nivel de inventarios suficiente para satisfacer la demanda de sus clientes, pero por otra, tener niveles excesivos de inventarios no habla de una buena administración de los recursos de la empresa, pues ese dinero podría estar generando rendimientos en una inversión temporal. El inventario ocupa espacio en la bodegas y puede volverse obsoleto, por lo que las empresas deben programar su producción o su compra de tal manera que mantengan los niveles de inventario en el mínimo posible. Pagos anticipados: representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir en el futuro o por bienes que se van a consumir en el negocio y cuyo propósito no es venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Algunos ejemplos de estos activos son:  Rentas pagadas por anticipado  Mantenimiento pagado por anticipado  Primas de seguros y fianzas liquidadas por períodos que aún no se cumplen  Materiales de oficina En muchas ocasiones, por la naturaleza del servicio que se espera recibir -por ejemplo un servicio de consultoría- se debe dar un anticipo o pagar el valor total del mismo antes de empezar a recibir el servicio; en otros casos, pagar por anticipado un servicio genera un ahorro para la empresa. Tomemos como ejemplo una póliza de seguro; es más barata si se cubre en un solo pago, en lugar de estar pagándola mensualmente, además de que cualquier demora en el pago de la póliza ocasionaría que ésta no fuera de utilidad en caso de un siniestro. En el caso de los materiales de oficina, existe un ahorro al comprarlos por mayoreo en lugar de estar adquiriendo lo que se necesita cada mes, siempre y cuando no se llegue a niveles excesivos de materiales, porque entonces habría un costo de oportunidad ya que ese dinero podría estar generando intereses en otro tipo de inversión. Los pagos anticipados son considerados por las compañías como una inversión (activo), debido a que le generan beneficios por más de un periodo, y se va considerando una parte proporcional de su costo como un gasto en el estado de resultados, de lo contrario, no se lograría un enfrentamiento adecuado de ingresos y gastos.
  • Activos no circulantesSon aquellos activos que no se convertirán a efectivo en el ciclo normal de operaciones.Este tipo de activos, se subdivide a su vez en tres grupos: Otros activos no circulantes: es una categoría utilizada por las empresas para agrupar aquellos activos que no empatan con ninguna otra categoría, por ejemplo los documentos o cuentas por cobrar a largo plazo y las inversiones en activos fijos que no se están utilizando actualmente, como un terreno para futuras expansiones, o las inversiones en acciones de una subsidiaria. Inmuebles, maquinaria y equipo: a estos activos también se les conoce comúnmente con el nombre de activo fijo, debido a que es una inversión permanente, es decir que permanece constante a lo largo del tiempo, por lo que ambos términos son utilizados indistintamente. Loa activos fijos son bienes tangibles que tienen por objeto: - El uso o usufructo de los mismos para beneficio de la entidad - La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad - La prestación de servicios a la entidad, a los clientes o al público en general Las características básicas que deben reunir los activos para considerarse activos fijos son: - Que tengan naturaleza corpórea, es decir que sean bienes tangibles. - Que sean utilizados dentro de la operación de la empresa, ya sea en la producción o suministro de bienes o servicios, para rentar a otros o para propósitos administrativos. - Que no se adquieran con el propósito de venderlos. - Que sean empleados sobre una base continua. Como ejemplos de este tipo de activos tenemos:  Terrenos  Edificios  Equipo de oficina  Equipo de cómputo  Equipo de transporte  Maquinaria y equipo de fábrica  Herramientas La decisión de las empresas de cuánto invertir en activos fijos es una de las más importantes que se toman en los negocios; antes de invertir en maquinaria y equipo deben estudiar bien sus pronósticos de ventas en el largo plazo, porque difícilmente pueden dar marcha atrás a esas decisiones sin comprometer una gran cantidad de recursos. Por ejemplo, si se invierte en un hotel de cinco pisos, y sólo se estuvieran rentando dos, estarían tres pisos desperdiciados, lo que representaría recursos que no estarían generando ningún beneficio para la empresa, además de ocasionar gastos por mantenimiento y limpieza, entre otros; una vez hecha la inversión, la empresa no podría dar marcha atrás ni podría mantener la
  • operación del hotel con esos niveles de ocupación por mucho tiempo, lo que ocasionaría que tarde o temprano tuviera que cerrar. Asimismo en caso de requerir financiamiento para la compra de un activo fijo, las compañías deben recurrir a financiamientos a largo plazo, debido a que el activo no proporciona beneficios de inmediato, sino en el mediano y largo plazo. Activos intangibles: son aquellos activos no circulantes que no poseen una sustancia física, es decir, que no se pueden tocar; sin embargo son utilizados para la producción o abastecimiento de bienes, prestación de servicios o para propósitos administrativos, y generarán beneficios económicos futuros que serán controlados por la empresa. Algunos ejemplos de este tipo de activos son:  Patentes: representan derechos exclusivos para la producción y venta de bienes que poseen una o más características singulares. Es el caso de los inventos que se patentan para que nadie los copie, por ejemplo la fórmula secreta del Coronel Sanders de KFC.  Marcas registradas: es un nombre, palabra, frase, término o símbolo utilizado para identificar una empresa y sus productos o servicios y diferenciarlos de cualquier otro que intente apropiársela o imitarla. Por ejemplo, la frase de Sabritas "A que no puedes comer sólo una”. Una marca registrada de servicios es lo mismo que una marca registrada de productos, con la excepción de que identifica y distingue la fuente de un servicio en vez de un producto. Normalmente, una marca de un producto aparece en el mismo o en su envoltura con el símbolo ®, mientras que una marca registrada de un servicio aparece en sus promociones.  Licencias y permisos: son derechos y privilegios que otorgan el gobierno o los particulares para realizar la venta de algún producto o la prestación de un servicio, por ejemplo, el permiso de explotación de una mina.  Franquicias:es un contrato que hace una empresa con otra, para utilizar su marca comercial y su saber hacer por un tiempo y en un territorio determinado, mediante el pago de una remuneración económica. Algunos ejemplos de franquiciasson McDonald´s, Gorditas de Doña Tota, El Pollo Loco y GreaseMonkey.  Derechos de autor: las leyes de los derechos de autor garantizan que su dueño tiene el derecho exclusivo para reproducir una obra (libro, película, canción, etc.) así protegida, así como para preparar obras derivadas de la misma, distribuir copias, exhibirla públicamente o autorizar a otros para llevar a cabo cualquiera de estas actividades.  Crédito mercantil: cuando una empresa es adquirida por otra se le asignan valores de mercado a los activos de la empresa que está siendo vendida, a ese importe se le restan los valores de mercado de sus pasivos y cualquier cantidad pagada de más se registra por la empresa compradora como crédito mercantil.
  • Circulantes Activos Otros activos no circulantes No circulantes Inmuebles, maquinaria y equipo Intangibles Ejercicio 7-1TEGORÍAS IMPORTANTES DE LOS ACTIVOSFIJOSLos renglones de planta y equipos se clasifican, con frecuencias, en los siguientesgrupos:1.- Activos Fijos tangibles: el término tangible denota sustancia física como es el casode un terreno, un edificio o una máquina. Esta categoría se puede subdividir en dosclasificaciones claramente diferenciales:a. Propiedad de planta sujeta a depreciación. Se incluyen los activos fijos de vida útillimitada, tales como los edificios y equipos de oficinas.b. Terrenos. El único activo fijo que no esta sujeto a depreciación es la tierra, que tieneun término limitado de existencia.2.- Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir activos quese utilizan en la operación del negocio pero que no tiene sustancia física y no soncorrientes. Como ejemplo están las patentes, los derechos del autor, las marcasregistradas, las franquicias y el goodwill. Los activos corrientes tales como las cuentaspor cobrar o el arrendamientoprepagado, no están incluidos en la clasificación deintangibles, aunque carezcan de sustancia física.3.- Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de unrecurso valioso tal como el petróleo, minerales o madera se clasifica como un recursonatural, no como terreno. Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario amedida que el recurso natural se extrae del lugar.3 CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOSLos activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:a.- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres,vehículos, activos sujetos a depreciación porque son activos con vida limitada.
  • b.- Los Recursos naturales: Los cuales son los que están sujetos a extinción del recursoo que se encuentran en agotamiento.c.- Los Terrenos: Son los bienes que no están sujetos a depreciación ni a agotamiento.El Reglamento para la Preparación de Información Financiera (CONASEV) plantea lautilización de diversas cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con esteesquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otrasconstrucciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres;equipos diversos; unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso.Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras específicas para el negocio,como por ejemplo, Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrícolas opecuarias), Reservas Mineras (por el costo de la concesión de las empresas mineras),Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero).En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilización de los recursosnaturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por considerarse que elsuelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga licencia para su explotación.4 CONTABILIZACIÓN DEL ACTIVO FIJOCosto originalDe acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijodebe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fechade compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra más todosaquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para supropósito de uso. Debido a que estos costos varían de acuerdo a cada tipo de activo fijo,a continuación se presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen presentar en sucontabilización:
  • Edificaciones: las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado(nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todosaquellos costos en los que se incurre para su construcción, desde el pago a losarquitectos, permisos y licencias de construcción, hasta los cargos de los contratistas,materiales, mano de obra y gastos generales.Terrenos. El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio decompra, costos relacionados con el cierre de la transacción (ver en el cuadro adjuntoalgunos ejemplos); y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se ledesee destinar. En este último grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar ynivelar el terreno, el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El costoque se incluye como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupereen la demolición (venta de puertas, rejas, etc.).Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar,pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, adiferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados porseparado.En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo originalincluye, al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que serealizan para reparar y renovar el edificio para su propósito original.Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construcción civil deben serincluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son costosevitables e innecesarios para completar la construcción2.
  • 2 Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia – tomo I: Estados financieros y cuentas delactivo; Universidad del Pacífico, 1992.5 MEJORAS Y REPARACIONESA lo largo de la vida útil de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados conlos mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batería deun vehículo, hasta la modernización completa de una planta concentradora, por ejemplo.El problema contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidoscomo parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos delperiodo.La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsosrelacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estosbeneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida útil, por una mejorasustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por unareducción en los costos de operación3, o por un aumento de la capacidad productiva.A continuación se presentan algunas de las principales situaciones sobre estosdesembolsos.Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellosgastos que no amplían la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienenel activo en su condición ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien.Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparación de un choque, elafinamiento y el cambio de llantas.
  • En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra losresultados del periodo en el que se efectuaron.Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan demanera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan elvalor de uso (eficiencia) o la vida útil del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambiode motor de un vehículo, la renovación del sistema eléctrico de la planta, y el cambiodel sistema de agua y desagüe en un edificio.Las reparaciones de carácter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo,incrementándolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe serdepreciado en los años de vida útil remanente del activo. Si la reparación haincrementado la vida útil del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciaciónpara los siguientes periodos.Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se añaden al activo original,como por ejemplo, la construcción de pisos adicionales en un edificio, la instalación deuna cisterna para un edificio de departamentos o la construcción de un nuevo pabellónen un centro médico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones debenser capitalizados, incrementando el costo original del activo.Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitución de partesdel activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo.La mejora es un gasto originado por la sustitución del activo original por uno mejor queaumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que amplía su vida útil. Por ejemplo, elcambio del motor de gasolinero a petrolero de un automóvil es considerado como unamejora. Igualmente lo es una reparación mayor del motor, que permite usar el vehículo150,000 kilómetros adicionales.3 Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia – tomo I: Estados financieros y cuentas delactivo; Universidad del Pacífico, 1992.6 LA DEPRECIACIÓNConcepto de depreciaciónLa depreciación es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un activofijo en el período en el cual se estima que se utilizará. Muchas veces el concepto de ladepreciación trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente:1. La depreciación no es un proceso de valuación por el que se asigna a gastos el costodel activo de acuerdo con autovalúos realizados al fin de cada período. La depreciaciónes una asignación del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original.2. Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de suvida útil estimada, es decir, que no registra más depreciación para el activo. Esto noquiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayoría de veces, lasempresas continúan utilizando los activos totalmente depreciados.
  • 3. La depreciación no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar losactivos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciación es simplementeparte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo.4. La depreciación no implica un movimiento de efectivo pero sí afecta el efectivo de unnegocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines impositivos. Porlo tanto, la depreciación afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. A unmayor nivel de depreciación, las utilidades son menores, y los impuestoscorrespondientes, también son menores.7 BIBLIOGRAFÍA1.- Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia Tomo I: Estados financieros y cuentas delactivo. Universidad del Pacífico, 1992.5.- Félix Jiménez. Macroeconomía, Enfoques y Modelos. Tomo I.2.- Normas internacionales de Contabilidad. Comité de las normas Internacionales deContabilidad 1994.3.- Dispositivos legales varios relacionados con el activo fijo, reevaluación ydescripción.4.- Separatas del curso de Macroeconomía impartidas en clase.BIOGRAFÍA DEL AUTORMi nombre es Luís Millones, nacido en el país de Perú en 1978, departamento de Lima.Me encuentro cursando la Carrera de Administración y Recursos Humanos en laUniversidad, actualmente me encuentro cursando el sétimo ciclo.Me interesó la carrera de Administración debido a que me gusta incursionar en el temade los negocios y como me encuentro trabando en una fábrica, me es mas fácil elpoderme desempeñar en mi cargo de Recursos Humanos.Además de estos estudios, tengo conocimientos del idioma inglés y pienso estudiar elfrancés.La carrera de Administración es una de las mejores ya que es un campo bastante amplioen el cual uno se puede desenvolver con toda tranquilidad, sobretodo que uno sabe queestá haciendo de gran ayuda a los trabajadores de la compañía.Luis Daniel Millones S.Perú, Lima, 10 de Septiembre del 2007