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apresentação do projecto de implementação duma auto-avaliação na escola

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apresentação do trabalho de projecto de implementação duma auto-avaliação no agrupamento de escolas, em 2009 - 2011

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  • 1. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Planeamento de um exercício de auto-avaliação na escola 18 de Julho de 2009 Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 2. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola conteúdos Instituição ISCSP – Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas Local Lisboa Apresentação do trabalho Área Científica Ciências Sociais Sumário Executivo Área de Formação Gestão de Desempenho das organizações Introdução Tipo de Formação Especializada Desenvolvimento Curso de Valorização Técnica Orientada para a Conclusões Administração Escolar CFE - CVTOAE Lisboa 4 Orientação Dra. Sílvia Vicente Objectivos Projecto para a implementação de uma auto-avaliação, de acordo com a Caf, na escola Descrição Apresentação do Projecto de planeamento de um exercício de auto-avaliação, segundo o modelo Caf 2006, num agrupamento de escolas Autor Fátima Simões, Luiz Carvalho, Mª. Amélia Vasconcelos Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 3. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola “Nada é permanente, senão a mudança” Heráclito «As organizações escolares ainda que estejam integradas num contexto cultural mais amplo, produzem uma cultura interna que lhes é própria e que exprime os valores e as crenças que os membros da organização partilham» Brunet (1998) Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 4. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Porquê Caf? Compromisso CA F Global nos 2 Em 2 a DGAEP Gestão de Topo Colaboradores Sumário Executivo Cultura de Escola Visão Estratégica Melhoria contínua Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 5. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Líder da equipa 5 elementos 5 sub- equipas Relatório AA Plano de Melhoria Investigação - acção, auto-regulação; Conhecimento das práticas; Monitorização; Desenvolvimento de competências processuais e procedimentais; Autonomia pedagógica; Mudança. Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 6. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Âmbito da auto-avaliação A avaliação externa foi realizada durante 2008 - 2009 IGE Reflexão sobre a organização hoje e como se projecta no futuro, partindo dos elementos de que Relatório dispõe; Abordagem de todos os aspectos respeitantes ao Desenvolvimento funcionamento da escola/organização envolvendo todos os actores; Critérios de Meios e de Resultados, com os respectivos 28 subcritérios de apreciação. Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 7. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Modelo Caf MEIOS RESULTADOS Gestão Resultados das Relativos Pessoas às Pessoas Gestão dos Resultados Resultados Planeamento Processos Orientados de Liderança e para os e da Desempenho Estratégia Cidadãos/clientes Mudança chave Parcerias Impacto e na Recursos Sociedade APRENDIZAGEM E INOVAÇÃO Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 8. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Justificação Envolvimento dos intervenientes no processo, Avaliação baseada em evidências, através da utilização de critérios aceites no sector público numa grande parte dos países europeus; Meio que permite alcançar de forma consistente a melhoria da escola/organização; Identificação de pontos fortes e fracos e oportunidades de melhoria; Promoção das boas práticas nos diferentes sectores; Partilha da informação; Articulação entre os resultados e as práticas; Melhoria contínua; Responsabilidade dos intervenientes – accountability; Eficácia; Inovação. Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 9. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Objectivos do exercício • Conhecer  os  pontos  fortes  e  os  pontos  fracos  a  melhorar na organização; • Revelar  a  percepção  das  pessoas  em  relação  à sua própria organização; • Aumentar  a  mobilização  interna  para  a  mudança; • Conhecer o nível de satisfação do público que se  relaciona com a escola; • Implementar projectos de mudança.  • Promover o Benchlearning Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 10. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Metodologia geral gestão líder amigo crítico equipa de auto-avaliação estratégia recursos humanos, te cnológicos e mate riais resultados plano de melhorias Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 11. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Estrutura de funcionamento manual Caf 2006 documentos de partida conselho geral director auto-avaliação Assembleia de Escola 2007 líder do projecto e da conselho pedagógico auto-avaliação de escola 2008 equipa avaliação externa de escola 2009 agrupamento de decisão escolas amigo crítico equipa de auto-avaliação sub-equipa 1 escola sede estratégia filtro escola básica 1 auto-avaliação e plano de melhorias sub-equipa 2 escola básica 2 instrumentos de avaliação escola básica 3 com JI comunidade educativa sub-equipa 3 inscrição associação de pais função associação de estudantes sub-equipa 4 convite professores sub-equipa 5 funcionários colaboração nas equipas filtro Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 12. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola alunos funcionários pais professores gestão actores educativos líder equipa de auto-avaliação meio Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 13. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola filtro dimensões IGE resultados prestação serviço educativo auto-avaliação instrumentos organização e gestão escolar liderança auto-regulação e melhoria agrupamento de escolas filtro colaboração e reflexão Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 14. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Componente não lectiva a Pessoas Observações nível do estabelecimento 11 horas Deve ser dada a totalidade desta Líder do projecto Caf e da EAA componente não lectiva 09 horas Pela EAA e coordenação das Membros da EAA (5 professores) sub-equipas Coordenadores dos Colaboração no levantamento de 01 hora Departamentos Curriculares evidências e inquéritos Coordenadores de grupo e/ou Colaboração na recolha das 02 horas disciplina evidências e inquéritos Colaboração na recolha das Directores de Turma e de Curso 02 horas evidências e inquéritos Professores inscritos nas sub- 03 horas Recolha, tratamento de dados e equipas inquéritos Professores convidados para as 04 horas Recolha, tratamento de dados, sub-equipas inquéritos e entrevistas Coordenadores das escolas do Colaboração na recolha das 02 horas 1º ciclo evidências e inquéritos Serviços de Psicologia e Colaboração na recolha das 02 horas Orientação evidências e inquéritos Colaboração na recolha das Coordenadores do GAD 01 hora evidências e inquéritos A presente distribuição de horas na componente não lectiva ao nível do estabelecimento pretende ser um incentivo à colaboração real no desenvolvimento do exercício da auto-avaliação no agrupamento de escolas, de certa forma independente do desempenho de cargos e/ou funções. É uma proposta de trabalho com vista à designação do líder do projecto e constituição da EAA. A decisão sobre esta proposta tem de ser tomada em Julho para os horários serem operacionalizados. Nota 1 – nos horários dos professores membros da EAA e do líder do projecto devem haver pelo menos 4 horas coincidentes na componente referida. Nota 2 – nos horários dos restantes professores membros das sub-equipas deve haver pelo menos 2 horas coincidentes na componente referida. Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 15. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 16. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola deve estar à altura das expectativas da escola quanto a saber ouvir, demonstrar espírito de abertura e compreensão, saber aconselhar, tendo uma boa relação com os professores, capacidade de comunicação, se apresente como um desafio e um recurso para o projecto Conselheiro científico Organizador Motivador Facilitador O Amigo Crítico Membro da rede Elemento externo Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 17. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola 1ª Fase O início da caminhada Caf Operacionalização - Fases gerais de execução 2º Fase Processo de auto- 3ª Fase avaliação Plano de melhorias / Prioritarização 1º Decidir auto-avaliação 2º Divulgar auto-avaliação 3º Criar equipa auto- avaliação 4º Formação da equipa 5º Realizar a auto- avaliação 6º Relatório de auto- avaliação 7º Plano melhorias 8º Divulgar plano melhorias 9º Implementar plano melhorias 10º Planear auto-avaliação seguinte Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 18. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Operacionalização - cronograma geral do projecto Fases Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul 1º ano de actividades Decidir a auto-avaliação Divulgar a auto-avaliação Criar a equipa de auto-avaliação Formar a equipa de auto-avaliação Realizar a auto-avaliação Relatório preliminar da auto-avaliação Fases Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul 2º ano de actividades Relatório final da auto-avaliação Elaborar Plano de Melhorias Divulgar Plano de Melhorias Implementar Plano de Melhorias Planear a próxima auto-avaliação Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 19. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Operacionalização - cronograma específico 1º ano actividades do 1º ano início fim setembro outubro novembro dezembro janeiro fevereiro março abril maio junho julho Apresentação do projecto de auto-avaliação 01.set.09 21.set.09 Decisão de aplicação da auto-avaliação Caf 22.set.09 30.set.09 Designação do líder do projecto e da equipa 01.out.09 06.out.09 Constituição da equipa de auto-avaliação 07.out.09 13.out.09 Formação Caf da equipa de auto-avaliação 17.out.09 21.nov.09 Elaboração do plano de comunicação Caf 23.nov.09 30.nov.09 Convite ao amigo crítico 23.nov.09 30.nov.09 Estratégia e metodologias de trabalho 23.nov.09 19.dez.09 Apresentação do projecto à organização 30.nov.09 08.jan.10 Acção de formação Caf na organização 04.jan.10 30.abr.10 Diagnóstico SWOT da organização 04.jan.10 18.jan.10 Elaboração dos instrumentos de trabalho 04.jan.10 27.fev.10 Recolha de evidências na organização 18.jan.10 15.mar.10 Aplicação de questionários na organização 18.jan.10 15.fev.10 Monitorização da aplicação do projecto 13.out.09 27.fev.10 Sistematização da recolha de evidências 16.mar.10 30.abr.10 Tratamento dos questionários 16.fev.10 30.abr.10 Pontuação prévia dos critérios Caf 03.mai.10 28.mai.10 Reunião de consenso sobre a pontuação 31.mai.10 11.jun.10 Monitorização da aplicação do projecto 13.out.09 30.jun.10 Relatório preliminar da auto-avaliação 01.jul.10 30.jul.10 legenda elaboração comunicação avaliação marcos Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 20. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Operacionalização - cronograma específico 2º ano actividades do 2º ano início fim setembro outubro novembro dezembro janeiro fevereiro março abril maio junho julho Relatório final da auto-avaliação 01.set.10 30.set.10 Aprovação relatório final de auto-avaliação 01.out.10 11.out.10 Apresentação do relatório à organização 12.out.10 13.nov.10 Consulta sobre identificação de acções de 15.nov.10 17.dez.10 melhoria a desenvolver na organização Propostas de acções de melhoria por critério 12.out.10 17.jan.11 Prioritarização das acções de melhoria 18.jan.11 18.fev11 Monitorização da aplicação do projecto 01.set.10 28.fev.11 Elaboração do Plano de Melhorias 18.fev.11 21.mar.11 Aprovação do Plano de Melhorias 22.mar.11 28.mar.11 Avaliação final do projecto e sugestões para 28.fev.11 29.abr.11 a próxima auto-avaliação a realizar Apresentação do Plano de Melhorias à 02.mai.11 28.mai.11 organização Proposta de lançamento do próximo ciclo de 01.jun.11 30.jun.11 auto-avaliação legenda elaboração comunicação avaliação marcos Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 21. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Instrumentos e ferramentas Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 22. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola A escola não se mede nem se pode medir [só] pela satisfação dos alunos e dos seus pais, mas pela capacidade de promover valores 1 e como instituição que é cumpre missões, enquanto como organização persegue objectivos traduzíveis em resultados 2. 1 Meirieu (2005) 2 Lessard (2005) Conclusão Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 23. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Componente individual do professor 3º trimestre 2008 - 2009 abril maio junho julho número de semanas de trabalho totais de horas sector de actividade 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 período aulas avaliação alunos 1,0 3,5 0,5 2,5 4,5 4,5 2,5 5,5 3,0 27,5 24,5 preparação aulas 0,5 2,5 0,5 0,5 4,0 4,0 internet 13,0 13,5 15,5 19,0 13,5 13,0 17,0 15,5 16,5 7,0 15,5 159,0 136,5 plataforma moodle 17,0 0,5 0,5 18,0 18,0 reuniões 2,0 3,0 5,0 5,0 reuniões avaliação 1,5 5,0 6,5 1,5 manutenção equip. 0,0 0,0 manutenção sistemas 1,0 2,0 3,0 1,0 0,5 0,5 8,0 7,5 avaliação desempenho 4,5 2,0 3,5 4,5 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 26,5 22,5 formação 6,0 6,0 6,0 7,5 5,0 6,5 12,0 26,0 19,0 94,0 49,0 total de horas semanal 38,5 26,0 26,5 30,5 31,0 24,5 24,0 29,5 38,0 43,5 36,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 348,5 268,5 legenda avaliação alunos todas as tarefas relacionadas com a avaliação dos alunos preparação aulas todas as tarefas relacionadas com a preparação de aulas e respectivos materiais internet actividade relativa a correio, pesquisa de materiais de trabalho e organização da informação plataforma moodle todas as tarefas relacionadas com as disciplinas on-line e relações com a comunidade educativa reuniões reuniões de grupo, departamento, projectos e conselhos de turma não avaliativos reuniões avaliação reuniões dos conselhos de turma destinados à avaliação periódoca Anexos manutenção equip. manutenção dos equipamentos informáticos, sistemas operativos e aplicações instaladas manutenção sistemas manutenção do sistema de ficheiros electrónicos e respectivas salvaguardas externas avaliação desempenho todas as tarefas relacionadas com a elaboração de instrumentos de suporte à avaliação do professor formação formação académica, acções de formação (formais e informais) e outras Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 24. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola média de horas semanal por sector no período escolar formação 6,3 avaliação desempenho 1,8 manutenção sistemas 0,5 amanutenção equip. 0,0 reuniões avaliação 0,4 reuniões 0,3 plataforma moodle 1,2 internet 10,6 preparação aulas 0,3 avaliação alunos 1,8 0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0 média de horas semanal por sector no período de aulas formação 5,4 avaliação desempenho 2,5 manutenção sistemas 0,8 amanutenção equip. 0,0 reuniões avaliação 0,2 reuniões 0,6 plataforma moodle 2,0 internet 15,2 preparação aulas 0,4 avaliação alunos 2,7 0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0 14,0 16,0 Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 25. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Desdobrável de apresentação da caf no agrupamento de escolas “Não há nada que não se Quais os critérios utilizados na avaliação Caf? consiga com a força de vontade, a bondade e, principalmente, MEIOS RESULTADOS Auto-avaliação na com o amor.” escola, segundo o Cícero Gestão das Resultados Relativos Pessoas Gestão às Pessoas modelo Caf Resultados Planeamento dos Resultados Orientados de ESTRUTURA COMUM DE AVALIAÇÃ O Liderança e Processos para os Desempenho Estratégia e da Cidadãos/clientes Mudança chave O que se espera dos colaboradores, " Parcerias Impacto da equipa de AA e das lideranças? e na Recursos Sociedade AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE CARCAVELOS APRENDIZAGEM E INOVAÇÃO Vamos avaliar a organiza- ção e não as pessoas... Espírito de equipa Colaboração e empenho Disponibilidade Rigor Isenção AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE CARCAVELOS Das lideranças, orientação e espíri- rua da escola secundária de carcavelos, to aberto. 93 urbanização checlos 2779-510 Carcavelos Líder do projecto Líder da equipa de auto-avaliação fax: 21 453 54 89 Luiz Carvalho http://www.escarcavelos.edu.p t/ Equipa de auto-avaliação endereço de correio: ceesc@mail.telepac.pt Conc eição de Jesus Ana Paula Correia Líder da Equipa de Auto-Avaliação Dionísio David À Comunidade Educativa Anabela Sant os luiz carvalho Maria da Piedade Coutinho endereço de correio: luiz.carvalho@sapo. pt Plataforma Moodle: http://cne.fct.unl.pt/ , na página “ES Carcavelos” Julho de 2009 Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 26. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Como vamos trabalhar... O que é a Caf? Para que vai servir a Caf? Onde vamos aplicar a Caf? Identificar áreas de intervenção para uma melhoria. Revelar o nível de sati sfação dos colaboradores e dos clientes com a escola. Melhorar o desempenho dos serviços pre stados. Partilhar as boa s práticas. (benchlearning) É uma ferramenta de diagnóstico, Elaborar o relatório de auto-avaliação e uma pro- avaliação e pontuação das orga- posta de Plano de Melhorias. nizações públicas. Pontuar a organização. Dar a conhecer à comunidade educativa os re sulta- Quais os objectivos da Caf? dos da auto-avaliação. Na escola, a todos os órgãos, estru- Comparar a escola com outras organizações simi- tura s e serviços e queremos saber a lares. (benchm arking) opinião dos colaboradores e dos Realizar um Plano de Melhorias. clientes. Introduzir os princípios da Qualidade Total. Avaliação participada por colabo- Induzir processos de melhoria contínua. radores e clientes. Criar condiçõe s para a si stemática realização do exercício de auto-avaliação. De que recursos vamos necessi tar? Fazer o diagnóstico da escola. Detectar pontos forte s e pontos Materiais: que podem ser melhorados. Sala de trabalho e reuniões, computa- Promover um melhor conheci- dor, impressora, material de escritório, fotocopiadora e tecnologias de informa- mento da escola como organiza- ção e comunicaç ão. ção. Humanos: Servir de instrumento de gestão Líder do projecto para a qualidade. Líder da Equipa de Auto-avaliação Elaborar uma proposta de Plano Equipa de Auto-avaliação Colaboradores da organização de Melhorias. Técnicos de informática Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 27. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Processo Individual do Aluno objectivo - organizar o processo e operacionalizar a sua utilização profesores e assistentes adm inistrativos instruir processo individual do aluno reinício matrícula do aluno não sim não transita para outra 1ª vez validação vaga escola constituição sim grupo de de turmas constituição de turmas lista de alunos serviços de cada turma adm inistrativos director de atribuir número turma processo aluno organizar o processo sim identificação individual do aluno 1ª vez geral não documentos anuais gabinete de apoio consulta do processo disciplinar conselho de turma triagem dos documentos relevantes pais e alunos arquivo arquivo morto activo Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 28. Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola Fim Curso de Formação Especializada Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4

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