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Questionário de satisfação para cidadãos/clientes

Identificação da Organização:

Data:

Instruções de resposta ao questionário:

A procura da melhoria contínua, com vista a uma cada vez melhor prestação do serviço
público, é o principal compromisso estabelecido na nossa organização.

Por conseguinte, a sua opinião é fundamental para que possamos criar novas alternativas e
oferecer um atendimento cada vez mais eficaz.

Não há respostas certas ou erradas relativamente a qualquer dos itens, pretendendo-se
apenas a sua opinião pessoal e sincera.

Este questionário é de natureza confidencial e anónima.

            A sua colaboração é fundamental para prestarmos um serviço de Qualidade

     NOTA: AS QUESTÕES DEVEM SER ADAPTADAS AO CONTEXTO DA
                         ORGANIZAÇÃO.

                                     1 = Muito Insatisfeito, 2 = Insatisfeito, 3 = Pouco Satisfeito, 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito.


  1. Imagem global da organização 1. Imagem global da organização 1. Imagem global da
 organização 1. Imagem global da organização 1. Imagem global da organização 1. Imagem
                   global da organização 1. Imagem global da organização
                                        Grau de Satisfação   Grau de Satisfação Grau de
                                                            Satisfação Grau de Satisfação
            Satisfação com…
                                        1 2 3 4 5 Grau de Satisfação Registe aqui
                                                           as suas sugestões de melhoria
Desempenho da organização
Cortesia dos colaboradores que lidam
com os clientes no local de atendimento
ao público
Cortesia dos colaboradores que
atendem por telefone os clientes
Igualdade de tratamento praticada na
organização
Flexibilidade e autonomia que os
colaboradores da área do atendimento
têm para resolver as situações
individuais
Melhorias implementadas recentemente
na organização
Impacto da organização na qualidade
de vida dos cidadãos/clientes
                                     1 = Muito Insatisfeito, 2 = Insatisfeito, 3 = Pouco Satisfeito, 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito.


    2. Envolvimento e participação 2. Envolvimento e participação 2. Envolvimento e
participação 2. Envolvimento e participação 2. Envolvimento e participação 2.
                  Envolvimento e participação 2. Envolvimento e participação
                                         Grau de Satisfação   Grau de Satisfação Grau de
                                                             Satisfação Grau de Satisfação
           Satisfação com…
                                         1 2 3 4         5 Grau de Satisfação Registe aqui
                                                            as suas sugestões de melhoria
Possibilidade de sugerir melhoria
Aplicação de inquéritos para conhecer
as críticas e sugestões de melhoria dos
cidadãos relativamente aos
produtos/serviços prestados
Aplicação de inquéritos para conhecer
as necessidades e expectativas dos
cidadãos/clientes no desenvolvimento
de novos produtos/serviços
Existência de vários canais para
sugestões (presencialmente; por
escrito; por telefone e via web)
Existência de vários canais para
reclamações (presencialmente; por
escrito; por telefone e via web)
Existência de uma comissão de utentes
Participação da comissão de utentes
em reuniões para debater a melhoria
dos processos da organização




                                      1 = Muito Insatisfeito, 2 = Insatisfeito, 3 = Pouco Satisfeito, 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito.


 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3.
  Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3.
                               Acessibilidade 3. Acessibilidade
                                         Grau de Satisfação
           Satisfação com…
                                         1 2 3 34 45
Localização do serviço: proximidade de
transportes públicos
Facilidade de estacionamento do
automóvel perto do local de
atendimento
Nível de acessibilidade para deficientes
e carros de bebés (rampas de acesso,
elevadores)
Horário de atendimento
Informação disponível no local de
atendimento
Possibilidade de efectuar o pagamento
dos serviços solicitados
presencialmente através de Multibanco
Sistemas interactivos de divulgação das
actividades/informações
Existência de balcões de atendimento
em serviços descentralizados (Ex. Lojas
do Cidadão e/ou Postos de Atendimento
ao Cidadão (PAC)
Existência de uma linha telefónica para
esclarecimento de dúvidas
Nível de simplificação dos formulários
(clareza da linguagem, acessibilidade,
facilidade de preenchimento)
Esclarecimento de dúvidas através de
correio electrónico
Informação disponíveis on-line
Existência de serviços disponíveis on-
line
Variedade de formulários disponíveis
on-line
Possibilidade de efectuar o pagamento
dos serviços solicitados on-line e
através de Multibanco



                                          1 = Muito Insatisfeito, 2 = Insatisfeito, 3 = Pouco Satisfeito, 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito.


     4. Produtos e serviços 4. Produtos e serviços 4. Produtos e serviços 4. Produtos e
        serviços 4. Produtos e serviços 4. Produtos e serviços 4. Produtos e serviços
                                       Grau de Satisfação     Grau de Satisfação Grau de
                                                             Satisfação Grau de Satisfação
               Indicador                                     Grau de Satisfação O que falta
                                        1 2 3 4 5
                                                                 para que o seu grau de
                                                                   satisfação seja 5?
Satisfação global com os produtos
entregues [1]
Satisfação global com os serviços
prestados [2]
Clareza da informação
Qualidade dos esclarecimentos
prestados por telefone
Qualidade dos esclarecimentos
prestados presencialmente
Qualidade dos produtos/serviços
(correspondência com o esperado)
Tempo de resposta às solicitações
Tempo de resposta às reclamações
                               Muito obrigado pela sua colaboração.

Identificação (opcional):

Idade:                                         __________________                                                Profissão:
_____________________

Sexo:                                       __________________                                              Habilitações:
_____________________

4



[1] Importa referir de forma individualizada os produtos produzidos pela organização que está a ser avaliada
[2] Importa referir de forma individualizada os serviços prestados pela organização que está a ser avaliada

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Questionário Satisfação Cidadãos

  • 1. Questionário de satisfação para cidadãos/clientes Identificação da Organização: Data: Instruções de resposta ao questionário: A procura da melhoria contínua, com vista a uma cada vez melhor prestação do serviço público, é o principal compromisso estabelecido na nossa organização. Por conseguinte, a sua opinião é fundamental para que possamos criar novas alternativas e oferecer um atendimento cada vez mais eficaz. Não há respostas certas ou erradas relativamente a qualquer dos itens, pretendendo-se apenas a sua opinião pessoal e sincera. Este questionário é de natureza confidencial e anónima. A sua colaboração é fundamental para prestarmos um serviço de Qualidade NOTA: AS QUESTÕES DEVEM SER ADAPTADAS AO CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO. 1 = Muito Insatisfeito, 2 = Insatisfeito, 3 = Pouco Satisfeito, 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito. 1. Imagem global da organização 1. Imagem global da organização 1. Imagem global da organização 1. Imagem global da organização 1. Imagem global da organização 1. Imagem global da organização 1. Imagem global da organização Grau de Satisfação Grau de Satisfação Grau de Satisfação Grau de Satisfação Satisfação com… 1 2 3 4 5 Grau de Satisfação Registe aqui as suas sugestões de melhoria Desempenho da organização Cortesia dos colaboradores que lidam com os clientes no local de atendimento ao público Cortesia dos colaboradores que atendem por telefone os clientes Igualdade de tratamento praticada na organização Flexibilidade e autonomia que os colaboradores da área do atendimento têm para resolver as situações individuais Melhorias implementadas recentemente na organização Impacto da organização na qualidade de vida dos cidadãos/clientes 1 = Muito Insatisfeito, 2 = Insatisfeito, 3 = Pouco Satisfeito, 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito. 2. Envolvimento e participação 2. Envolvimento e participação 2. Envolvimento e
  • 2. participação 2. Envolvimento e participação 2. Envolvimento e participação 2. Envolvimento e participação 2. Envolvimento e participação Grau de Satisfação Grau de Satisfação Grau de Satisfação Grau de Satisfação Satisfação com… 1 2 3 4 5 Grau de Satisfação Registe aqui as suas sugestões de melhoria Possibilidade de sugerir melhoria Aplicação de inquéritos para conhecer as críticas e sugestões de melhoria dos cidadãos relativamente aos produtos/serviços prestados Aplicação de inquéritos para conhecer as necessidades e expectativas dos cidadãos/clientes no desenvolvimento de novos produtos/serviços Existência de vários canais para sugestões (presencialmente; por escrito; por telefone e via web) Existência de vários canais para reclamações (presencialmente; por escrito; por telefone e via web) Existência de uma comissão de utentes Participação da comissão de utentes em reuniões para debater a melhoria dos processos da organização 1 = Muito Insatisfeito, 2 = Insatisfeito, 3 = Pouco Satisfeito, 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito. 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade 3. Acessibilidade Grau de Satisfação Satisfação com… 1 2 3 34 45 Localização do serviço: proximidade de transportes públicos Facilidade de estacionamento do automóvel perto do local de atendimento Nível de acessibilidade para deficientes e carros de bebés (rampas de acesso, elevadores) Horário de atendimento Informação disponível no local de atendimento Possibilidade de efectuar o pagamento dos serviços solicitados presencialmente através de Multibanco Sistemas interactivos de divulgação das actividades/informações Existência de balcões de atendimento em serviços descentralizados (Ex. Lojas do Cidadão e/ou Postos de Atendimento ao Cidadão (PAC)
  • 3. Existência de uma linha telefónica para esclarecimento de dúvidas Nível de simplificação dos formulários (clareza da linguagem, acessibilidade, facilidade de preenchimento) Esclarecimento de dúvidas através de correio electrónico Informação disponíveis on-line Existência de serviços disponíveis on- line Variedade de formulários disponíveis on-line Possibilidade de efectuar o pagamento dos serviços solicitados on-line e através de Multibanco 1 = Muito Insatisfeito, 2 = Insatisfeito, 3 = Pouco Satisfeito, 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito. 4. Produtos e serviços 4. Produtos e serviços 4. Produtos e serviços 4. Produtos e serviços 4. Produtos e serviços 4. Produtos e serviços 4. Produtos e serviços Grau de Satisfação Grau de Satisfação Grau de Satisfação Grau de Satisfação Indicador Grau de Satisfação O que falta 1 2 3 4 5 para que o seu grau de satisfação seja 5? Satisfação global com os produtos entregues [1] Satisfação global com os serviços prestados [2] Clareza da informação Qualidade dos esclarecimentos prestados por telefone Qualidade dos esclarecimentos prestados presencialmente Qualidade dos produtos/serviços (correspondência com o esperado) Tempo de resposta às solicitações Tempo de resposta às reclamações Muito obrigado pela sua colaboração. Identificação (opcional): Idade: __________________ Profissão: _____________________ Sexo: __________________ Habilitações: _____________________ 4 [1] Importa referir de forma individualizada os produtos produzidos pela organização que está a ser avaliada
  • 4. [2] Importa referir de forma individualizada os serviços prestados pela organização que está a ser avaliada