La aplicación de la matriz foda en el sistema educativo
1. Participante:
Luis Wbaldino Rivas Gómez.
C.I 21.670.722.
Asignatura:
Planificación Estratégica.
Tema:
aplicación de la matriz FODA en el ámbito educativo y los
pasos a seguir para la elaboración de un Plan Operativo
Anual (POA).
Tutor:
Magister y Coronel Douglas Barraez.
Julio de 2015.
2.
3. DOFA son las siglas usadas para referirse a una
herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda
la información que posea sobre su negocio, útil para
examinar sus Debilidades internas, Oportunidades
externas, Fortalezas internas y Amenazas externas.
Este tipo de análisis representa un esfuerzo para
examinar la interacción entre las características
particulares de su negocio y el entorno en el cual este
compite.
El análisis DOFA tiene múltiples aplicaciones y puede
ser usado por todos los niveles de la corporación y en
diferentes unidades de análisis tales como producto,
mercado, línea del producto, corporación, empresa,
división, unidad, estrategia de negocio, etc.
4.
5. • Las estrategias FO se basan en el uso de las
fortalezas internas de una empresa con objeto de
aprovechar las oportunidades externas. Seria ideal
para una empresa poder usar sus fortalezas y así
mismo explotar sus oportunidades externas.
Generalmente las organizaciones usan estrategias
DO,FA, o DA para llegar a una situación en la cual
puedan aplicar una estrategia FO.
• Las estrategias DO tienen como objetivo la
mejora de las debilidades internas valiéndose de las
oportunidades externas. A veces una empresa
disfruta de oportunidades externas decisivas, pero
presenta debilidades internas que le impiden
explotar dichas oportunidades.
6.
Las estrategias FA se basan en la utilización de las
fortalezas de una empresa para evitar o reducir el
impacto de las amenazas externas. Este objetivo
consiste en aprovechar las fortalezas de la empresa
reduciendo a un mínimo las amenazas.
Las estrategias DA tienen como objetivo denotar
las debilidades internas y eludir las amenazas
ambientales. Se intenta minimizar debilidades y
amenazas, mediante estrategias de carácter
defensivo, pues un gran número de amenazas
externas y debilidades internas pueden llevar a la
empresa a una posición muy inestable.
7. 1. Realizar el diagnostico de la empresa elegida.
2. Analizar los resultados generados del diagnostico.
3. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.
4. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.
5. Hacer una lista de las amenazas externas claves.
6. Hacer una lista de las oportunidades externas decisivas.
7. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades
externas y registrar las estrategias FO resultantes en la casilla
apropiada.
8. Cotejar las debilidades internas con las oportunidades
externas y registrar las estrategias DO restantes.
9. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y
registrar las estrategias FA resultantes.
10. Hacer comparación de las debilidades internas con las
amenazas externas y registrar las estrategias DA resultantes
8.
Al tener ya determinadas cuales son las FODA, se
determina los principales elementos de fortalezas,
oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica
ahora hacer un ejercicio de mayor concentración en
dónde se determine, teniendo como referencias a la
Misión y la Visión dela Institución Educativa, cómo afecta
cada uno de los elementos del FODA. Después de
obtener una relación lo más exhaustiva posible, se
ponderan y ordenan por importancia cada uno de los
FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor
importancia para la institución
La Matriz DOFA y su influencia en el campo
de la educación
9. Permite realizar un análisis objetivo de las variables
empleadas en la evaluación del entorno de la Institución
Educativa; nos indica cuatro estrategias alternativas
distintas, determinar el grado de desempeño en el contexto
en que se desenvuelve y las estrategias más efectivas para
alcanzar su desarrollo institucional. En la práctica, algunas
de las estrategias se superponen o pueden ser llevadas a
cabo de manera concurrente y de manera concertada.
10.
El Plan Operativo Anual (POA) es la herramienta fundamental para dar
concreción al Plan Estratégico (PE) y facilitar su efectiva implementación.
En el POA se plantean los objetivos e indicadores de proceso del plan
estratégico, especificando las metas y productos a corto plazo ( un año),
así como las actividades necesarias
para alcanzar los productos y cumplir con las metas según indicador.
El POA hace posible la planificación estratégica en la medida que ejecuta
su primera etapa y establece un conjunto de instancias responsables de
llevar a cabo las diversas actividades que, en conjunto, el plan a corto
plazo.
Así, el POA facilita el seguimiento de indicadores estratégicos, direcciona
la gestión institucional y permite la asignación y la administración de
recursos en función de objetivos y metas. El POA es una herramienta de
aprendizaje para la organización: fomenta la comunicación y el trabajo
interdisciplinario, establece y sostiene compromisos, identifica prioridades,
mantiene el enfoque estratégico para las acciones de corto plazo, etc. En
la medida en que el POA se implementa efectivamente, aporta un valor
agregado a la racionalidad estratégica de la institución. El siguiente gráfico
ilustra la relación entre el PE y el POA en términos de la vinculación y la
coherencia que de manera imprescindible debe existir entre estos dos
instrumentos centrales de la planificación.
Conceptualización del Plan Operativo Anual (POA)
11. Así, el POA facilita el seguimiento de indicadores
estratégicos, direcciona la gestión institucional y permite la
asignación y la administración de recursos en función de
objetivos y metas. El POA es una herramienta de
aprendizaje para la organización: fomenta la comunicación
y el trabajo interdisciplinario, establece y sostiene
compromisos, identifica prioridades, mantiene el enfoque
estratégico para las acciones de corto plazo, etc. En la
medida en que el POA se implementa efectivamente,
aporta un valor agregado a la racionalidad estratégica de la
institución. El siguiente gráfico ilustra la relación entre el
PE y el POA en términos de la vinculación y la coherencia
que de manera imprescindible debe existir entre estos dos
instrumentos centrales de la planificación.
12. permite el análisis de problemas precisando las fortalezas y
debilidades de una institución, relacionadas con sus oportunidades y
amenazas en el mercado. Las fortalezas y debilidades se refieren a
la organización y sus productos, mientras que las oportunidades y
amenazas por lo general, se consideran como factores externos
sobre las cuales la propia organización no tiene control. Luego es
posible tratar de explotar las fortalezas, superar las debilidades,
aprovechar oportunidades y defenderse contra las amenazas
funciones todas importantes del proceso de planeación y en las
cuales la técnica, puede utilizarse en el análisis situacional dentro de
dicho proceso.
El análisis FODA ha sido objeto de amplia difusión entre los
gerentes de empresas privadas. Tiene múltiples aplicaciones y
puede ser utilizado en todos los rangos de la organización y por el
grado general de las categorías, es adaptable a todas las
operaciones.