Tablas Dinámicas

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Tablas dinámicas, excel 2010, 2013, listas, gráficas dinámicas, filtros.
Excel avanzado

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Tablas Dinámicas

  1. 1. ©2013 Luis Pachón Listas, Filtros, Tablas y gráficos dinámicos. Tecnología de la Información y la Comunicación
  2. 2. ©2013 Luis Pachón Listas Desplegables • Para facilitar la entrada de datos en Excel o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas válidas que se compila a partir de las celdas de otra parte de la hoja de cálculo.
  3. 3. ©2013 Luis Pachón 1er Paso • Reproduzca la siguiente información:
  4. 4. ©2013 Luis Pachón 2° Paso • Cree una nueva hoja de calculo • Reproduzca el siguiente patrón:
  5. 5. ©2013 Luis Pachón 3er Paso • Seleccione la celda C4 • En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validación de datos. • Haga clic en la ficha Configuración. • En el cuadro Permitir, haga clic en Lista. • En Origen, seleccione el rango absoluto de la primera columna de la tabla original donde están los códigos.
  6. 6. ©2013 Luis Pachón 4° Paso • Cree las formulas correspondientes para que al seleccionar un código de la lista desplegable muestre la información respectiva.
  7. 7. ©2013 Luis Pachón Filtros • En esta tabla seleccionar la fila A1 a E1:
  8. 8. ©2013 Luis Pachón • En modificar seleccionar Ordenar y Filtrar
  9. 9. ©2013 Luis Pachón Resultado Final
  10. 10. ©2013 Luis Pachón Tablas dinámicas Permiten administrar la información de una base de datos con mayor eficiencia para obtener resultados utilizando las herramientas que nos proporciona. Se ajusta de acuerdo a los requerimientos del usuario.
  11. 11. ©2013 Luis Pachón Objetivo • Conocer el total de productos A y B vendidos por meses
  12. 12. ©2013 Luis Pachón 1er Paso • En un nuevo archivo de Excel, crear la siguiente tabla: Atención al encabezado
  13. 13. ©2013 Luis Pachón 2° Paso • Ir al menú Insertar • Hacer clic en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla Dinámica. • Indicar el grupo de celdas donde está la información a trasladar a la Tabla Dinámica. • Elegir el rango completo con encabezado incluido.
  14. 14. ©2013 Luis Pachón
  15. 15. ©2013 Luis Pachón 3er Paso • De clic en Aceptar y a continuación se muestra una nueva hoja de cálculo. • A la derecha aparece una ventana titulada Lista de campos de tabla dinámica, en la parte superior de dicha ventana aparecen los conceptos que estaban en el encabezado de la hoja de cálculo
  16. 16. ©2013 Luis Pachón 3er Paso • En la parte inferior se pide que indique en qué parte de la tabla dinámica se quieren colocar dichos campos. • Basta con pulsar sobre el botón del ratón sobre el campo que se quiera colocar y arrastrar sin soltar hasta llegar a cada una de las opciones momento en el cual se suelta el botón.
  17. 17. ©2013 Luis Pachón
  18. 18. ©2013 Luis Pachón ¿Cómo llegar al resultado final?
  19. 19. ©2013 Luis Pachón • Conocer el total de productos A y B vendidos por meses
  20. 20. ©2013 Luis Pachón Reporte de Ventas • En una nueva hoja, reproduzca el siguiente esquema:
  21. 21. ©2013 Luis Pachón Desarrollo del Reporte • Halle la forma de que la formula de la casilla C4 de siempre la fecha del día en el que se abre el libro. • Halle la forma de contar los meses relacionados en la tabla dinámica. • Tome los datos de totales de ventas de los productos A y B directamente desde la tabla dinámica.
  22. 22. ©2013 Luis Pachón Gráficos Dinámicos 1. Seleccionar la tabla dinámica 2. Ir a Analizar, Gráfico dinámico 3. Insertar gráfico 4. Dar formato al gráfico
  23. 23. ©2013 Luis Pachón Resultado Final 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 Enero Febrero Marzo Producto A Producto B
  24. 24. ©2013 Luis Pachón Solución
  25. 25. ©2013 Luis Pachón Resultado Final • Inserte la tabla en la hoja Reporte de Ventas en el lugar destinado.

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