CURSO DE ACCESS  <br />Professor: Luis Aguiar<br />1<br />
Luis Aguiar<br />Formado em Sistemas de Informação;<br />Mais de 20 anos na área de TI;<br />Diversos Softwares desenvolvi...
Conteúdo Programático<br />Diferenças entre as versões 2007/2010;<br />Iniciando o Access;<br />Criando/abrindo um Banco d...
4<br />
Microsoft Access 2007/2010<br />O Access é um SGBD da Microsoft Corporation, que tem a finalidade de auxiliar o usuário no...
Passo a Passo<br />Clique no botão iniciar do Windows e aponte o mouse sobre o menu Todos os programas. No final, clique n...
Criando um novo banco de dados <br />Informar o nome do banco de dados qualquer.<br />Professor: Luis Aguiar<br />7<br />
Criando uma nova Tabela<br />Após criar um Banco de Dados em branco você será direcionado para a tela principal do Access ...
COMPONENTES DO BANCO DE DADOS<br />TABELA é um conjunto de dados dispostos em número finito de colunas e número ilimitado ...
RELATÓRIO: é uma forma eficiente para mostrar seus dados em um formato impresso. Pode-se imprimir um relatório que agrupe ...
Criando uma tabela<br />Quando é criado um novo banco de dados, você é direcionado para a tela do Access 2007/2010. Nessa ...
Passo a Passo<br />Dê um clique na opção Modo de Exibição e selecione Modo Design.<br />Surgirá a caixa de diálogo <br />S...
Passo a Passo<br />Sua tabela Clientes foi criada, agora você criará os campos, que neste caso podem ser nome, endereço, t...
Passo a Passo<br />Professor: Luis Aguiar<br />14<br />
Tipos de Dados<br />As tabelas podem ter dados de diversos tipos, como os mostrados na figura a seguir:<br />Memorando: ca...
Propriedades dos campos<br />Na parte inferior da tela pode-se visualizar uma lista de propriedades referentes aos campos ...
Salvando a Tabela<br />Vamos agora salvar a tabela Clientes com o nome Clientes. Clique com botão direito e na lista suspe...
os detalhes sobre a descrição de cada um dos campos<br />Tamanho do campo: os campos de texto nas tabelas do banco de dado...
Preenchimento da Tabela<br />Lembre-se que, como o campo Código é do tipo Auto Numeração, não entre com os dados diretamen...
EXERCICIO 01<br />Inicie o Microsoft Acess 2007/2010;<br />Crie um novo Banco de Dados chamado Controle de DVDS;<br />Crie...
Professor: Luis Aguiar<br />21<br />
Detalhe do campo duração do filme<br />      OBSERVAR<br /><ul><li> Tamanho do campo;
Formato;
Escala
 Casas decimais.</li></ul>Professor: Luis Aguiar<br />22<br />
TABELA ESTILOFILME<br />Professor: Luis Aguiar<br />23<br />
Curiosidades sobre o access<br />Tamanho máximo do Banco de dados: Def. pelo HD<br />Numero de Tabelas em um banco de dado...
Formulários<br />Os formulários são utilizados para muitos propósitos. <br />Entrada de dados de alguma tabela;<br />Criar...
Formulários<br />Vamos utilizar o nosso banco de dados criado anteriormente. Abra-o e clique na aba Criar > Mais Formulári...
Assistente de formulário<br />Surgirá à caixa de diálogos Assistente de formulário, escolha a tabela para a criação dele (...
Layout do formulário<br />Na tela que surge escolha o layout para o seu formulário. No nosso exemplo será utilizado a opçã...
Estilo do Formulário<br />Escolha agora o estilo para o seu formulário assim como desejar (no nosso exemplo utilizaremos A...
Nomeando o Formulário<br />Nesta opção definiremos um nome para o nosso formulário como a tabela em questão é a de FILMES ...
Concluindo o Formulário<br />Professor: Luis Aguiar<br />31<br />
Formulário Pronto<br />Seu formulário foi criado com sucesso por meio do Assistente de criação. Veja o resultado na Figura...
EXERCICIO 02<br />Crie um novo banco de dados com o nome Exercício de Fixação 02 e salve-o. Precisaremos deste exercício f...
EXERCICIO 02 - PASSOS<br />Inicialmente vamos criar o banco de dados. Para isso abra o Access.<br />Como o Access  aberto,...
Exercicio 02 - passos<br />Agora feche a tabela. Surgirá uma caixa de diálogo perguntando se você deseja salvar as alteraç...
Exercicio 02 - passos<br />Precisamos alimentar nosso banco de dados para que nossas futuras consultas e relatórios tenham...
EXERCICIO 03<br />Abra o Banco de Dados Exercício de Fixação 02;<br />Crie um formulário para a tabela Fornecedores;<br />...
Consultas<br />A consulta é um dos recursos mais importantes do Access. Com elas, o usuário pode filtrar, ordenar e agrupa...
Tipos de Consultas<br />Consulta Seleção: como comentamos anteriormente este tipo de consulta é o mais usado, ele selecion...
Consultas Ação<br />Exclusão: remove um grupo de registro de uma ou mais tabelas. Suponha que se posa usar uma Consulta Ex...
Criando uma Consulta<br />Antes verifique se você tem registros disponíveis registros no seu banco de dados atual.<br />Se...
Criando uma consulta<br />Observe que selecionamos  a tabela CADFILMES e somente alguns campos desta tabela.<br />Selecion...
Criando uma Consulta<br />Temos nesta tela as opções Detalhe ou Resumo, a opção resumo serve normalmente para somatórios o...
Criando uma consulta<br />Digitamos um título para nossa consulta e clicamos em concluir;<br />Como podemos ver, a consult...
Criando uma consulta seleção<br />Selecionamos o item Design daConsulta no menu Criar.<br />Professor: Luis Aguiar<br />45...
Criando uma consulta seleção<br />Na caixa Mostrar Tabela, devemos clicar na tabela desejada em seguida no botão ADICIONAR...
Consulta seleção<br />Os campos da tabela CADFILMES aparecem em uma caixa<br />Professor: Luis Aguiar<br />47<br />
Consulta seleção<br />Devemos clicar nos campos que queremos que façam parte da consulta e arrastar para a parte debaixo d...
Consulta seleção<br />Nas consultas o item mais importante e mais utilizado é o item CRITÉRIOS<br />Professor: Luis Aguiar...
Introdução aos critérios de consulta<br />Um critério é semelhante a uma fórmula — é uma cadeia de caracteres que pode con...
Operadores de comparação<br />Professor: Luis Aguiar<br />51<br />
Operadores Lógicos<br />Professor: Luis Aguiar<br />52<br />
Operadores Matemáticos<br />Professor: Luis Aguiar<br />53<br />
Caracteres especiais para Critérios<br />54<br />
Exemplos de expressões que utilizam valores de texto como critérios<br />Professor: Luis Aguiar<br />55<br />
56<br />Campo<br />Expressão<br />Descrição<br />CidadeDeDestino<br />“Joao Pessoa"<br />Mostra as encomendas enviadas par...
Expressão<br />Descrição<br />Campo<br />Utiliza a função Data para mostrar as encomendas com mais de 30 dias.<br />< Data...
Campo<br />Expressão<br />Descrição<br />NomeDeEnvio<br />Como "S*"<br />Mostra as encomendas enviadas para os clientes cu...
Exemplos de Consultas<br />59<br />
Exemplo de Consultas<br />Como prevíamos, apenas os registros que satisfazem o critério (ALUGADO = VERDADEIRO)<br />60<br />
EXERCICIO 04<br />Construa uma consulta com a tabela CADFILMES que apresente apenas os filmes romanticos;<br />Construa um...
Relatórios<br />Os relatórios são o resultado final de todo um trabalho, e quase sempre é o Item mais requisitado nas empr...
Relatórios<br />Surgirá a caixa de diálogo Assistente de Relatório. Na caixa de listagem selecione a tabela CADFILMES; esc...
Relatórios<br />Aqui podemos decidir se vamos agrupar algum campo. Ex: Estilo do Filme.<br />64<br />
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  1. 1. CURSO DE ACCESS <br />Professor: Luis Aguiar<br />1<br />
  2. 2. Luis Aguiar<br />Formado em Sistemas de Informação;<br />Mais de 20 anos na área de TI;<br />Diversos Softwares desenvolvidos (Clipper, Access, VB, PHP, ASP);<br /> Possui diversos cursos na área de TI tais como: COBIT, TCP/IP Microsoft OffcialCurriculun, Windows Server 2003, Segurança da Informação, Manutenção em hardware, etc.<br /> Ministrou aulas para o Governo do Estado nas disciplinas: (IPD, Windows, Pacote Office, Internet)<br />Atualmente é Consultor Independente na área de TI.<br />Email: professoraguiar@live.com<br />2<br />
  3. 3. Conteúdo Programático<br />Diferenças entre as versões 2007/2010;<br />Iniciando o Access;<br />Criando/abrindo um Banco de Dados;<br />Criando/Salvando uma nova tabela;<br />Componentes de um banco de dados;<br />Tipos de dados;<br />Criando Formulários;<br />Criando/alterando Consultas;<br />Critérios de Consultas<br />Relatórios.<br />Professor: Luis Aguiar<br />3<br />
  4. 4. 4<br />
  5. 5. Microsoft Access 2007/2010<br />O Access é um SGBD da Microsoft Corporation, que tem a finalidade de auxiliar o usuário no desenvolvimento e manipulação de arquivos de bancos de dados.<br />Sistema de Gerenciamento de Bancos de Dados(SGBD): é um software com recursos específicos para facilitar a manipulação das informações dos bancos de dados e o desenvolvimento de programas aplicativos.<br />Exemplos: Oracle, MySql, Access, dBase, MS-SQL, etc;<br /> O que são Bancos de Dados?<br />um conjunto de registros dispostos em estrutura que possibilita a reorganização dos mesmos e produção de informação<br />Exemplos: lista telefônica, controle do acervo de uma biblioteca, sistema de controle dos recursos humanos de uma empresa.<br />Professor: Luis Aguiar<br />5<br />
  6. 6. Passo a Passo<br />Clique no botão iniciar do Windows e aponte o mouse sobre o menu Todos os programas. No final, clique no ícone da Microsoft Access.<br />Professor: Luis Aguiar<br />6<br />
  7. 7. Criando um novo banco de dados <br />Informar o nome do banco de dados qualquer.<br />Professor: Luis Aguiar<br />7<br />
  8. 8. Criando uma nova Tabela<br />Após criar um Banco de Dados em branco você será direcionado para a tela principal do Access 2007/2010, na qual é criado o seu próprio banco (tabelas, formulário, consultas relatórios e macros). Veja figura a seguir.<br />Professor: Luis Aguiar<br />8<br />
  9. 9. COMPONENTES DO BANCO DE DADOS<br />TABELA é um conjunto de dados dispostos em número finito de colunas e número ilimitado de linhas (ou registros);<br />REGISTROS são as linhas da tabela;<br />CAMPOS são as colunas da tabela;<br />FORMULÁRIO: serve para visualizar, introduzir e modificar com facilidade os dados diretamente em uma tabela. É o elemento de comunicação entre o banco de dados e o usuário;<br />CONSULTAS: são usadas para encontrar e recuperar apenas os dados que atendem as condições especificadas pelo usuário. É usada para visualizar, modificar e analisar dados de diferentes formas<br />Professor: Luis Aguiar<br />9<br />
  10. 10. RELATÓRIO: é uma forma eficiente para mostrar seus dados em um formato impresso. Pode-se imprimir um relatório que agrupe dados, por exemplo;<br />MACRO: é um conjunto de uma ou várias ações na qual cada uma executa uma operação diferente, como fechar um formulário ou abrir uma tabela, por exemplo. As macros deixam seu Banco de Dados automatizado.<br />COMPONENTES DO BANCO DE DADOS<br />Professor: Luis Aguiar<br />10<br />
  11. 11. Criando uma tabela<br />Quando é criado um novo banco de dados, você é direcionado para a tela do Access 2007/2010. Nessa tela você já pode criar sua primeira tabela. Elas podem ser visualizadas de duas formas, no Modo Design ou no Modo Folhas de Dados, como mostra a seguir:<br />Modo Design: usada para criar a tabela;<br />Modo Folha de dados: usada para inserir dados na tabela.<br />Professor: Luis Aguiar<br />11<br />
  12. 12. Passo a Passo<br />Dê um clique na opção Modo de Exibição e selecione Modo Design.<br />Surgirá a caixa de diálogo <br />Salvar como. <br />Nela você definirá um nome<br />para sua tabela (no nosso caso<br />será Clientes) e depois clicará <br />em OK para continuar veja figura abaixo:<br />Professor: Luis Aguiar<br />12<br />
  13. 13. Passo a Passo<br />Sua tabela Clientes foi criada, agora você criará os campos, que neste caso podem ser nome, endereço, telefone, bairro, cidade e o código do cliente. <br />O código será a chave primária, ou seja, neste campo não é aceita repetição de dados e o tipo de dados será a numeração automática, o restante (nome, endereço, bairro, CEP) será dados do tipo texto. Preencha a sua tabela conforma mostra a figura a seguir:<br />Professor: Luis Aguiar<br />13<br />
  14. 14. Passo a Passo<br />Professor: Luis Aguiar<br />14<br />
  15. 15. Tipos de Dados<br />As tabelas podem ter dados de diversos tipos, como os mostrados na figura a seguir:<br />Memorando: caracteres alfanuméricos longos que possuem até 64.000 caracteres;<br />Número: valores numéricos;<br />Texto: caracteres alfanuméricos que possuem até 256 caracteres;<br />Moeda: valor monetário;<br />Data / hora: datas e horas;<br />Auto Numeração: valor numérico que é incrementado automaticamente;<br />Sim / Não: valor booleano;<br />Objeto OLE: gráficos ou figuras.<br />Professor: Luis Aguiar<br />15<br />
  16. 16. Propriedades dos campos<br />Na parte inferior da tela pode-se visualizar uma lista de propriedades referentes aos campos descritos anteriormente, veja figura abaixo<br />Professor: Luis Aguiar<br />16<br />
  17. 17. Salvando a Tabela<br />Vamos agora salvar a tabela Clientes com o nome Clientes. Clique com botão direito e na lista suspensa clique em salvar, veja figura abaixo:<br />Professor: Luis Aguiar<br />17<br />
  18. 18. os detalhes sobre a descrição de cada um dos campos<br />Tamanho do campo: os campos de texto nas tabelas do banco de dados do Access não poderão ter mais de 256 caracteres. Exemplo: no campo Nome defina seu tamanho de como 60. Quer dizer que o nome terá no máximo 60 caracteres;<br />Formato: mostra os dados e números em determinado formato de exibição, como, data completa ou moeda;<br />Máscara de entrada: mostra caracteres de formação em determinado campo para que eles não tenham de ser colocados e garante que os dados inseridos se ajustam à máscara;<br />Legenda: mostra uma etiqueta que não é etiqueta padrão, por exemplo, nome do campo, para novos formulários e relatórios , o valor padrão.<br />Regra de validação e Texto de validação: limita os dados colocados em um campo a valores que atendam a determinada exigência;<br />Requerido: requer que os dados sejam colocados em um campo;<br />Permitir comprimento zero: aceita que uma seqüência de caracteres de comprimento zero seja guardada em um campo texto ou memorando;<br />Indexado: acelera buscas em campos freqüentemente procurados.<br />Professor: Luis Aguiar<br />18<br />
  19. 19. Preenchimento da Tabela<br />Lembre-se que, como o campo Código é do tipo Auto Numeração, não entre com os dados diretamente nele; quando o cursor estiver neste campo, apenas tecle (Tab). Abaixo, uma lista de teclas que o ajudarão a manipular os dados numa tabela:<br />Tab: permite avançar o cursor para o campo seguinte.<br />Shift + Tab: permite retroceder o cursor.<br />Enter: idem à tecla Tab.<br />Setas de navegação do teclado: navega pelso campos.<br />F2: pressione esta tecla quando quiser colocar em modo de edição o conteúdo de um campo.<br />Professor: Luis Aguiar<br />19<br />
  20. 20. EXERCICIO 01<br />Inicie o Microsoft Acess 2007/2010;<br />Crie um novo Banco de Dados chamado Controle de DVDS;<br />Crie uma tabela chamada CADFILMES conforme modelo (Slide);<br />Criar uma nova tabela chamada ESTILOFILME conforme modelo (Slide);<br />Professor: Luis Aguiar<br />20<br />
  21. 21. Professor: Luis Aguiar<br />21<br />
  22. 22. Detalhe do campo duração do filme<br /> OBSERVAR<br /><ul><li> Tamanho do campo;
  23. 23. Formato;
  24. 24. Escala
  25. 25. Casas decimais.</li></ul>Professor: Luis Aguiar<br />22<br />
  26. 26. TABELA ESTILOFILME<br />Professor: Luis Aguiar<br />23<br />
  27. 27. Curiosidades sobre o access<br />Tamanho máximo do Banco de dados: Def. pelo HD<br />Numero de Tabelas em um banco de dados: 32.768<br />Tamanho máximo da tabela: 1 Gigabyte <br />Numero de campos por registro: 255 campos. <br />O Microsoft Access pode abrir e gravar, alem de importar e exportar dados para os seguintes tipos de formato de arquivo: Btrieve, dBase III Plus e dBase IV, Microsoft FoxPro 2.0 e 2.5, Microsoft SQL Server, SYBASE SQL Server e Paradox 3.0, 3.5, 4.0 e 4.5, Lotus 1-2-3(WKS,WK1, e WK3) ASCII largura delimitada e ASCII largura fixa e todas as versões do Microsoft Excel.<br />24<br />
  28. 28. Formulários<br />Os formulários são utilizados para muitos propósitos. <br />Entrada de dados de alguma tabela;<br />Criar uma caixa de diálogo personalizada para receber a entrada do usuário e em seguida executar uma ação de acordo com esta entrada;<br />Criar um formulário menu de controle para abrir outros formulários ou relatórios. <br />Criar botões ou menus para abrir outros formulários, relatórios, consultas, etc.<br />Pode-se criar um formulário por meio do assistente de formulário. <br />O Assistente acelera o processo de desenvolvimento, pois acaba fazendo todo o trabalho básico.<br />Professor: Luis Aguiar<br />25<br />
  29. 29. Formulários<br />Vamos utilizar o nosso banco de dados criado anteriormente. Abra-o e clique na aba Criar > Mais Formulários > Assistente de formulário, como mostra a figura a seguir:<br />Professor: Luis Aguiar<br />26<br />
  30. 30. Assistente de formulário<br />Surgirá à caixa de diálogos Assistente de formulário, escolha a tabela para a criação dele (em nosso exemplo será a tabela CADFILMES). Escolha os campos que fazem parte do seu formulário (no nosso exemplo serão todos e clique em Avançar:<br />27<br />
  31. 31. Layout do formulário<br />Na tela que surge escolha o layout para o seu formulário. No nosso exemplo será utilizado a opção Coluna Clique em Avançar:<br />Professor: Luis Aguiar<br />28<br />
  32. 32. Estilo do Formulário<br />Escolha agora o estilo para o seu formulário assim como desejar (no nosso exemplo utilizaremos Access 2007/2010). Clique em Avançar para continuar:<br />Professor: Luis Aguiar<br />29<br />
  33. 33. Nomeando o Formulário<br />Nesta opção definiremos um nome para o nosso formulário como a tabela em questão é a de FILMES usaremos o mesmo nome em nosso formulário. Existe a opção de abrir o formulário já com dados ou de modificar o design do formulário. Marque a opção Abrir o formulário para visualizar ou inserir informações e clique em Concluir:<br />Professor: Luis Aguiar<br />30<br />
  34. 34. Concluindo o Formulário<br />Professor: Luis Aguiar<br />31<br />
  35. 35. Formulário Pronto<br />Seu formulário foi criado com sucesso por meio do Assistente de criação. Veja o resultado na Figura a seguir<br />Professor: Luis Aguiar<br />32<br />
  36. 36. EXERCICIO 02<br />Crie um novo banco de dados com o nome Exercício de Fixação 02 e salve-o. Precisaremos deste exercício futuramente. <br />No seu banco de dados crie duas tabelas;<br />Segue passo a passo;<br />Tabela Produtos<br />Produtos<br />Fornecedores<br />Professor: Luis Aguiar<br />33<br />
  37. 37. EXERCICIO 02 - PASSOS<br />Inicialmente vamos criar o banco de dados. Para isso abra o Access.<br />Como o Access aberto, insira o nome para o novo banco de dados.<br />Agora vamos criar as nossas duas tabelas. Clique sobre a Tabela 1, que aparece, assim que você cria o banco de dados, como o botão direito do mouse, e na lista suspensa clique na opção Modo Design. <br />Na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome para a nova tabela e em seguida em OK.<br />A tabela será criada no Modo Design. Crie os dados que foram descritos no início deste Exercício.<br />Professor: Luis Aguiar<br />34<br />
  38. 38. Exercicio 02 - passos<br />Agora feche a tabela. Surgirá uma caixa de diálogo perguntando se você deseja salvar as alterações feitas. Clique em Sim:<br />Excute o mesmo procedimento para a tabela Produtos. Acesse a aba Criar > Tabela:<br />Siga os mesmos passos dos tópicos 4,5,6, não esquecendo que o nome da tabela agora é Produtos.<br />Insira os dados que foram descritos no início deste exercício:<br />Pronto, agora feche a tabela e salve-a da mesma forma da anterior.<br />Vamos analisar agora como está nosso banco de dados.<br />Professor: Luis Aguiar<br />35<br />
  39. 39. Exercicio 02 - passos<br />Precisamos alimentar nosso banco de dados para que nossas futuras consultas e relatórios tenham conteúdo;<br />Abra o formulário Filmes; <br />Digite no mínimo 15 registros aleatórios;<br />Professor: Luis Aguiar<br />36<br />
  40. 40. EXERCICIO 03<br />Abra o Banco de Dados Exercício de Fixação 02;<br />Crie um formulário para a tabela Fornecedores;<br />Crie um formulário para a tabela Clientes;<br />Preencha alguns registros de Fornecedores;<br />Preencha alguns registros de Clientes.<br />Professor: Luis Aguiar<br />37<br />
  41. 41. Consultas<br />A consulta é um dos recursos mais importantes do Access. Com elas, o usuário pode filtrar, ordenar e agrupar duas ou mais tabelas, podendo assim criar tabelas virtuais e subconjuntos de registros, que atendam a determinada necessidade dos seus sistemas.<br />Uma consulta é uma pergunta feita ao Access a respeito dos dados de suas tabelas. Pode-se perguntar dentro de uma tabela do salário, por exemplo, se o usuário deseja ter os dados de quem ganha mais.<br />O tipo de consulta mais usado é o de seleção. Uma consulta de seleção recupera informações de uma ou mais tabelas usando métodos especializados pelo usuário, e em seguida os dados são mostrados na ordem em que você deseja. Suponha que você queira visualizar alguns produtos de determinada marca no seu banco de dados da tabela produtos. Em vez de buscar em toda a tabela, pode-se estruturar uma consulta que mostre apenas os dados que você deseja.<br />Professor: Luis Aguiar<br />38<br />
  42. 42. Tipos de Consultas<br />Consulta Seleção: como comentamos anteriormente este tipo de consulta é o mais usado, ele seleciona campos e registros a partir de uma ou mais tabelas. Recupera dados nos quais se podem atualizar os registros com pequenas restrições. <br />Consulta de Tabela de Referência Cruzada: agrupa informações em categorias e mostra os dados no formato de uma planilha resumidamente. Uma consulta de tabela de referência cruzada mostra valores resumidos como: somas, contagens e médias de um campo em de um campo em uma tabela<br />Consulta Parâmetros: aceita que uma consulta seja executada para determinar diferentes conjuntos de informações, em função de um ou mais parâmetros que são fornecidos antes de sua execução<br />Consulta Ação: aceita que os dados sejam arrastados ou modificados. As consultas desse tipo subdividem-se em quatro tipos: exclusão, atualização, acréscimo e criar tabela;<br />Professor: Luis Aguiar<br />39<br />
  43. 43. Consultas Ação<br />Exclusão: remove um grupo de registro de uma ou mais tabelas. Suponha que se posa usar uma Consulta Exclusão para remover produtos que estão em uso ou para os quais dos registros inteiros, e não apenas os campos selecionados dentro dos registros;<br />Consulta Atualização: ela cria modificações globais em um grupo de registros em uma ou mais tabelas. Suponha que se você tenha uma tabela<br />Consulta Criação de Tabela: aceita a criação de uma tabela, a partir de outras tabelas ou consultas. Não esqueça que uma consulta apenas reúne os dados de outras tabelas. Ela não é uma tabela propriamente dita. A consulta Criação de Tabela é útil para:<br />- criar uma tabela para exportar dados para outros bancos de dados do Access;<br />- criar relatórios que mostrem dados a partir de determinada data;<br />- criar uma cópia de backup de uma tabela;<br />- criar uma tabela de histórico que possua registros antigos. Suponha que você poderia criar uma tabela que guardasse todos os seus pedidos antigos, antes de removê-los de sua tabela Pedidos atual.<br /> de cadastro de possíveis fornecedores.<br />Professor: Luis Aguiar<br />40<br />
  44. 44. Criando uma Consulta<br />Antes verifique se você tem registros disponíveis registros no seu banco de dados atual.<br />Selecionamos o item Assistente de Consulta no menu Criar.<br />Professor: Luis Aguiar<br />41<br />
  45. 45. Criando uma consulta<br />Observe que selecionamos a tabela CADFILMES e somente alguns campos desta tabela.<br />Selecione-os e clique em avançar.<br />42<br />
  46. 46. Criando uma Consulta<br />Temos nesta tela as opções Detalhe ou Resumo, a opção resumo serve normalmente para somatórios ou quantitativos, não é nosso caso.<br />Professor: Luis Aguiar<br />43<br />
  47. 47. Criando uma consulta<br />Digitamos um título para nossa consulta e clicamos em concluir;<br />Como podemos ver, a consulta foi aberta automaticamente com os campos que selecionamos.<br />Professor: Luis Aguiar<br />44<br />
  48. 48. Criando uma consulta seleção<br />Selecionamos o item Design daConsulta no menu Criar.<br />Professor: Luis Aguiar<br />45<br />
  49. 49. Criando uma consulta seleção<br />Na caixa Mostrar Tabela, devemos clicar na tabela desejada em seguida no botão ADICIONAR.<br />Professor: Luis Aguiar<br />46<br />
  50. 50. Consulta seleção<br />Os campos da tabela CADFILMES aparecem em uma caixa<br />Professor: Luis Aguiar<br />47<br />
  51. 51. Consulta seleção<br />Devemos clicar nos campos que queremos que façam parte da consulta e arrastar para a parte debaixo da consulta soltando sobre o item CAMPO;<br />Fazemos isso tantas vezes quantas <br />forem os campos necessários a nossa<br />consulta.<br />Professor: Luis Aguiar<br />48<br />
  52. 52. Consulta seleção<br />Nas consultas o item mais importante e mais utilizado é o item CRITÉRIOS<br />Professor: Luis Aguiar<br />49<br />
  53. 53. Introdução aos critérios de consulta<br />Um critério é semelhante a uma fórmula — é uma cadeia de caracteres que pode consistir em referências de campo, operadores e constantes. <br />As tabelas a seguir mostram alguns exemplos de critérios e explicam como eles funcionam. <br />Professor: Luis Aguiar<br />50<br />
  54. 54. Operadores de comparação<br />Professor: Luis Aguiar<br />51<br />
  55. 55. Operadores Lógicos<br />Professor: Luis Aguiar<br />52<br />
  56. 56. Operadores Matemáticos<br />Professor: Luis Aguiar<br />53<br />
  57. 57. Caracteres especiais para Critérios<br />54<br />
  58. 58. Exemplos de expressões que utilizam valores de texto como critérios<br />Professor: Luis Aguiar<br />55<br />
  59. 59. 56<br />Campo<br />Expressão<br />Descrição<br />CidadeDeDestino<br />“Joao Pessoa"<br />Mostra as encomendas enviadas para João Pessoa.<br />CidadeDeDestino<br />“Joao Pessoa" Ou “Fortaleza"<br />Utiliza o operador Ou para mostrar as encomendas enviadas para João Pessoa ou Fortaleza.<br />DataDeEnvio<br />Entre #5/1/95# E #10/1/95#<br />Utiliza o operador Entre...E para mostrar as encomendas enviadas depois do dia 5-Jan-95 e antes do dia 10-Jan-95.<br />DataDeEnvio<br />#2/2/95#<br />Mostra as encomendas enviadas no dia 2-Fev-95.<br />PaísDeDestino<br />Em(“Espanha", “França")<br />Utilize o operador Em para mostrar as encomendas enviadas para Espanha ou França.<br />PaísDeDestino<br />Negado "EUA"<br />Utiliza o operador Negado para mostrar as encomendas enviadas para todos os países, excepto os EUA.<br />NomeDeEnvio<br />Como "S*"<br />Encomendas enviadas para clientes cujo nome começa com a letra S.<br />NomeDaEmpresa<br />>="N"<br />Mostra as encomendas enviadas para as empresas cujo nome começa com as letras N a Z.<br /> <br />
  60. 60. Expressão<br />Descrição<br />Campo<br />Utiliza a função Data para mostrar as encomendas com mais de 30 dias.<br />< Data( )- 30<br />DataDaEncomenda<br />Utiliza a função Data para mostrar as encomendas efectuadas hoje. Data () é uma função que devolve a data do sistema, ou seja, a data actual.<br />< Data( )<br />DataDaEncomenda<br />Exemplos de expressões que calculam ou manipulam datas e, em seguida, utilizam o resultado como critérios<br /> <br />Professor: Luis Aguiar<br />57<br />
  61. 61. Campo<br />Expressão<br />Descrição<br />NomeDeEnvio<br />Como "S*"<br />Mostra as encomendas enviadas para os clientes cujos nomes começam com a letra S.<br />NomeDeEnvio<br />Como "*Importação"<br />Mostra as encomendas enviadas para os clientes cujos nomes terminam com a palavra "Importação".<br />NomeDeEnvio<br />Como "[A-D]*"<br />Mostra as encomendas enviadas para os clientes cujos nomes começam com A a D.<br />NomeDeEnvio<br />Como "*ar*"<br />Mostras encomendas enviadas para os clientes cujos nomes incluem a sequência de letras "ar".<br />Exemplos de expressões que utilizam parte de um valor de um campo como critérios<br />Professor: Luis Aguiar<br />58<br />
  62. 62. Exemplos de Consultas<br />59<br />
  63. 63. Exemplo de Consultas<br />Como prevíamos, apenas os registros que satisfazem o critério (ALUGADO = VERDADEIRO)<br />60<br />
  64. 64. EXERCICIO 04<br />Construa uma consulta com a tabela CADFILMES que apresente apenas os filmes romanticos;<br />Construa uma consulta com a tabela CADFILMES que apresente apenas os filmes cadastrados antes do mês 08;<br />Construa uma consulta com a tabela CADFILMES que apresente apenas os filmes cujo nome iniciem com M;<br />Construa uma consulta com a tabela CADFILMES que apresente apenas os filmes que não estejam alugados;<br />61<br />
  65. 65. Relatórios<br />Os relatórios são o resultado final de todo um trabalho, e quase sempre é o Item mais requisitado nas empresas.<br />Na janela do banco de dados CADFILMES clique na Aba Criar e em seguida em Assistente de Relatório (Figura abaixo).<br />62<br />
  66. 66. Relatórios<br />Surgirá a caixa de diálogo Assistente de Relatório. Na caixa de listagem selecione a tabela CADFILMES; escolha também os campos que farão parte do seu relatório. <br />63<br />
  67. 67. Relatórios<br />Aqui podemos decidir se vamos agrupar algum campo. Ex: Estilo do Filme.<br />64<br />
  68. 68. Relatórios<br /><ul><li>Selecionamos o ordenação;
  69. 69. Selecionamos o Layout do Relatório.</li></ul>65<br />
  70. 70. Relatório<br />Agora escolha (no estilo do seu relatório), e clique novamente em Avançar;<br />Seguido do Titulo do Relatório<br />66<br />
  71. 71. Relatório Pronto<br />67<br />
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