Apresentação de microsoft access 2007 luis aguiar

  • 5,199 views
Uploaded on

Apresentação para Curso de Access 2007

Apresentação para Curso de Access 2007

More in: Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
No Downloads

Views

Total Views
5,199
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
332
Comments
1
Likes
4

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. CURSO DE ACCESS
    Professor: Luis Aguiar
    1
  • 2. Luis Aguiar
    Formado em Sistemas de Informação;
    Mais de 20 anos na área de TI;
    Diversos Softwares desenvolvidos (Clipper, Access, VB, PHP, ASP);
    Possui diversos cursos na área de TI tais como: COBIT, TCP/IP Microsoft OffcialCurriculun, Windows Server 2003, Segurança da Informação, Manutenção em hardware, etc.
    Ministrou aulas para o Governo do Estado nas disciplinas: (IPD, Windows, Pacote Office, Internet)
    Atualmente é Consultor Independente na área de TI.
    Email: professoraguiar@live.com
    2
  • 3. Conteúdo Programático
    Diferenças entre as versões 2007/2010;
    Iniciando o Access;
    Criando/abrindo um Banco de Dados;
    Criando/Salvando uma nova tabela;
    Componentes de um banco de dados;
    Tipos de dados;
    Criando Formulários;
    Criando/alterando Consultas;
    Critérios de Consultas
    Relatórios.
    Professor: Luis Aguiar
    3
  • 4. 4
  • 5. Microsoft Access 2007/2010
    O Access é um SGBD da Microsoft Corporation, que tem a finalidade de auxiliar o usuário no desenvolvimento e manipulação de arquivos de bancos de dados.
    Sistema de Gerenciamento de Bancos de Dados(SGBD): é um software com recursos específicos para facilitar a manipulação das informações dos bancos de dados e o desenvolvimento de programas aplicativos.
    Exemplos: Oracle, MySql, Access, dBase, MS-SQL, etc;
    O que são Bancos de Dados?
    um conjunto de registros dispostos em estrutura que possibilita a reorganização dos mesmos e produção de informação
    Exemplos: lista telefônica, controle do acervo de uma biblioteca, sistema de controle dos recursos humanos de uma empresa.
    Professor: Luis Aguiar
    5
  • 6. Passo a Passo
    Clique no botão iniciar do Windows e aponte o mouse sobre o menu Todos os programas. No final, clique no ícone da Microsoft Access.
    Professor: Luis Aguiar
    6
  • 7. Criando um novo banco de dados
    Informar o nome do banco de dados qualquer.
    Professor: Luis Aguiar
    7
  • 8. Criando uma nova Tabela
    Após criar um Banco de Dados em branco você será direcionado para a tela principal do Access 2007/2010, na qual é criado o seu próprio banco (tabelas, formulário, consultas relatórios e macros). Veja figura a seguir.
    Professor: Luis Aguiar
    8
  • 9. COMPONENTES DO BANCO DE DADOS
    TABELA é um conjunto de dados dispostos em número finito de colunas e número ilimitado de linhas (ou registros);
    REGISTROS são as linhas da tabela;
    CAMPOS são as colunas da tabela;
    FORMULÁRIO: serve para visualizar, introduzir e modificar com facilidade os dados diretamente em uma tabela. É o elemento de comunicação entre o banco de dados e o usuário;
    CONSULTAS: são usadas para encontrar e recuperar apenas os dados que atendem as condições especificadas pelo usuário. É usada para visualizar, modificar e analisar dados de diferentes formas
    Professor: Luis Aguiar
    9
  • 10. RELATÓRIO: é uma forma eficiente para mostrar seus dados em um formato impresso. Pode-se imprimir um relatório que agrupe dados, por exemplo;
    MACRO: é um conjunto de uma ou várias ações na qual cada uma executa uma operação diferente, como fechar um formulário ou abrir uma tabela, por exemplo. As macros deixam seu Banco de Dados automatizado.
    COMPONENTES DO BANCO DE DADOS
    Professor: Luis Aguiar
    10
  • 11. Criando uma tabela
    Quando é criado um novo banco de dados, você é direcionado para a tela do Access 2007/2010. Nessa tela você já pode criar sua primeira tabela. Elas podem ser visualizadas de duas formas, no Modo Design ou no Modo Folhas de Dados, como mostra a seguir:
    Modo Design: usada para criar a tabela;
    Modo Folha de dados: usada para inserir dados na tabela.
    Professor: Luis Aguiar
    11
  • 12. Passo a Passo
    Dê um clique na opção Modo de Exibição e selecione Modo Design.
    Surgirá a caixa de diálogo
    Salvar como.
    Nela você definirá um nome
    para sua tabela (no nosso caso
    será Clientes) e depois clicará
    em OK para continuar veja figura abaixo:
    Professor: Luis Aguiar
    12
  • 13. Passo a Passo
    Sua tabela Clientes foi criada, agora você criará os campos, que neste caso podem ser nome, endereço, telefone, bairro, cidade e o código do cliente.
    O código será a chave primária, ou seja, neste campo não é aceita repetição de dados e o tipo de dados será a numeração automática, o restante (nome, endereço, bairro, CEP) será dados do tipo texto. Preencha a sua tabela conforma mostra a figura a seguir:
    Professor: Luis Aguiar
    13
  • 14. Passo a Passo
    Professor: Luis Aguiar
    14
  • 15. Tipos de Dados
    As tabelas podem ter dados de diversos tipos, como os mostrados na figura a seguir:
    Memorando: caracteres alfanuméricos longos que possuem até 64.000 caracteres;
    Número: valores numéricos;
    Texto: caracteres alfanuméricos que possuem até 256 caracteres;
    Moeda: valor monetário;
    Data / hora: datas e horas;
    Auto Numeração: valor numérico que é incrementado automaticamente;
    Sim / Não: valor booleano;
    Objeto OLE: gráficos ou figuras.
    Professor: Luis Aguiar
    15
  • 16. Propriedades dos campos
    Na parte inferior da tela pode-se visualizar uma lista de propriedades referentes aos campos descritos anteriormente, veja figura abaixo
    Professor: Luis Aguiar
    16
  • 17. Salvando a Tabela
    Vamos agora salvar a tabela Clientes com o nome Clientes. Clique com botão direito e na lista suspensa clique em salvar, veja figura abaixo:
    Professor: Luis Aguiar
    17
  • 18. os detalhes sobre a descrição de cada um dos campos
    Tamanho do campo: os campos de texto nas tabelas do banco de dados do Access não poderão ter mais de 256 caracteres. Exemplo: no campo Nome defina seu tamanho de como 60. Quer dizer que o nome terá no máximo 60 caracteres;
    Formato: mostra os dados e números em determinado formato de exibição, como, data completa ou moeda;
    Máscara de entrada: mostra caracteres de formação em determinado campo para que eles não tenham de ser colocados e garante que os dados inseridos se ajustam à máscara;
    Legenda: mostra uma etiqueta que não é etiqueta padrão, por exemplo, nome do campo, para novos formulários e relatórios , o valor padrão.
    Regra de validação e Texto de validação: limita os dados colocados em um campo a valores que atendam a determinada exigência;
    Requerido: requer que os dados sejam colocados em um campo;
    Permitir comprimento zero: aceita que uma seqüência de caracteres de comprimento zero seja guardada em um campo texto ou memorando;
    Indexado: acelera buscas em campos freqüentemente procurados.
    Professor: Luis Aguiar
    18
  • 19. Preenchimento da Tabela
    Lembre-se que, como o campo Código é do tipo Auto Numeração, não entre com os dados diretamente nele; quando o cursor estiver neste campo, apenas tecle (Tab). Abaixo, uma lista de teclas que o ajudarão a manipular os dados numa tabela:
    Tab: permite avançar o cursor para o campo seguinte.
    Shift + Tab: permite retroceder o cursor.
    Enter: idem à tecla Tab.
    Setas de navegação do teclado: navega pelso campos.
    F2: pressione esta tecla quando quiser colocar em modo de edição o conteúdo de um campo.
    Professor: Luis Aguiar
    19
  • 20. EXERCICIO 01
    Inicie o Microsoft Acess 2007/2010;
    Crie um novo Banco de Dados chamado Controle de DVDS;
    Crie uma tabela chamada CADFILMES conforme modelo (Slide);
    Criar uma nova tabela chamada ESTILOFILME conforme modelo (Slide);
    Professor: Luis Aguiar
    20
  • 21. Professor: Luis Aguiar
    21
  • 22. Detalhe do campo duração do filme
    OBSERVAR
    Professor: Luis Aguiar
    22
  • 26. TABELA ESTILOFILME
    Professor: Luis Aguiar
    23
  • 27. Curiosidades sobre o access
    Tamanho máximo do Banco de dados: Def. pelo HD
    Numero de Tabelas em um banco de dados: 32.768
    Tamanho máximo da tabela: 1 Gigabyte
    Numero de campos por registro: 255 campos.
    O Microsoft Access pode abrir e gravar, alem de importar e exportar dados para os seguintes tipos de formato de arquivo: Btrieve, dBase III Plus e dBase IV, Microsoft FoxPro 2.0 e 2.5, Microsoft SQL Server, SYBASE SQL Server e Paradox 3.0, 3.5, 4.0 e 4.5, Lotus 1-2-3(WKS,WK1, e WK3) ASCII largura delimitada e ASCII largura fixa e todas as versões do Microsoft Excel.
    24
  • 28. Formulários
    Os formulários são utilizados para muitos propósitos.
    Entrada de dados de alguma tabela;
    Criar uma caixa de diálogo personalizada para receber a entrada do usuário e em seguida executar uma ação de acordo com esta entrada;
    Criar um formulário menu de controle para abrir outros formulários ou relatórios.
    Criar botões ou menus para abrir outros formulários, relatórios, consultas, etc.
    Pode-se criar um formulário por meio do assistente de formulário.
    O Assistente acelera o processo de desenvolvimento, pois acaba fazendo todo o trabalho básico.
    Professor: Luis Aguiar
    25
  • 29. Formulários
    Vamos utilizar o nosso banco de dados criado anteriormente. Abra-o e clique na aba Criar > Mais Formulários > Assistente de formulário, como mostra a figura a seguir:
    Professor: Luis Aguiar
    26
  • 30. Assistente de formulário
    Surgirá à caixa de diálogos Assistente de formulário, escolha a tabela para a criação dele (em nosso exemplo será a tabela CADFILMES). Escolha os campos que fazem parte do seu formulário (no nosso exemplo serão todos e clique em Avançar:
    27
  • 31. Layout do formulário
    Na tela que surge escolha o layout para o seu formulário. No nosso exemplo será utilizado a opção Coluna Clique em Avançar:
    Professor: Luis Aguiar
    28
  • 32. Estilo do Formulário
    Escolha agora o estilo para o seu formulário assim como desejar (no nosso exemplo utilizaremos Access 2007/2010). Clique em Avançar para continuar:
    Professor: Luis Aguiar
    29
  • 33. Nomeando o Formulário
    Nesta opção definiremos um nome para o nosso formulário como a tabela em questão é a de FILMES usaremos o mesmo nome em nosso formulário. Existe a opção de abrir o formulário já com dados ou de modificar o design do formulário. Marque a opção Abrir o formulário para visualizar ou inserir informações e clique em Concluir:
    Professor: Luis Aguiar
    30
  • 34. Concluindo o Formulário
    Professor: Luis Aguiar
    31
  • 35. Formulário Pronto
    Seu formulário foi criado com sucesso por meio do Assistente de criação. Veja o resultado na Figura a seguir
    Professor: Luis Aguiar
    32
  • 36. EXERCICIO 02
    Crie um novo banco de dados com o nome Exercício de Fixação 02 e salve-o. Precisaremos deste exercício futuramente.
    No seu banco de dados crie duas tabelas;
    Segue passo a passo;
    Tabela Produtos
    Produtos
    Fornecedores
    Professor: Luis Aguiar
    33
  • 37. EXERCICIO 02 - PASSOS
    Inicialmente vamos criar o banco de dados. Para isso abra o Access.
    Como o Access aberto, insira o nome para o novo banco de dados.
    Agora vamos criar as nossas duas tabelas. Clique sobre a Tabela 1, que aparece, assim que você cria o banco de dados, como o botão direito do mouse, e na lista suspensa clique na opção Modo Design.
    Na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome para a nova tabela e em seguida em OK.
    A tabela será criada no Modo Design. Crie os dados que foram descritos no início deste Exercício.
    Professor: Luis Aguiar
    34
  • 38. Exercicio 02 - passos
    Agora feche a tabela. Surgirá uma caixa de diálogo perguntando se você deseja salvar as alterações feitas. Clique em Sim:
    Excute o mesmo procedimento para a tabela Produtos. Acesse a aba Criar > Tabela:
    Siga os mesmos passos dos tópicos 4,5,6, não esquecendo que o nome da tabela agora é Produtos.
    Insira os dados que foram descritos no início deste exercício:
    Pronto, agora feche a tabela e salve-a da mesma forma da anterior.
    Vamos analisar agora como está nosso banco de dados.
    Professor: Luis Aguiar
    35
  • 39. Exercicio 02 - passos
    Precisamos alimentar nosso banco de dados para que nossas futuras consultas e relatórios tenham conteúdo;
    Abra o formulário Filmes;
    Digite no mínimo 15 registros aleatórios;
    Professor: Luis Aguiar
    36
  • 40. EXERCICIO 03
    Abra o Banco de Dados Exercício de Fixação 02;
    Crie um formulário para a tabela Fornecedores;
    Crie um formulário para a tabela Clientes;
    Preencha alguns registros de Fornecedores;
    Preencha alguns registros de Clientes.
    Professor: Luis Aguiar
    37
  • 41. Consultas
    A consulta é um dos recursos mais importantes do Access. Com elas, o usuário pode filtrar, ordenar e agrupar duas ou mais tabelas, podendo assim criar tabelas virtuais e subconjuntos de registros, que atendam a determinada necessidade dos seus sistemas.
    Uma consulta é uma pergunta feita ao Access a respeito dos dados de suas tabelas. Pode-se perguntar dentro de uma tabela do salário, por exemplo, se o usuário deseja ter os dados de quem ganha mais.
    O tipo de consulta mais usado é o de seleção. Uma consulta de seleção recupera informações de uma ou mais tabelas usando métodos especializados pelo usuário, e em seguida os dados são mostrados na ordem em que você deseja. Suponha que você queira visualizar alguns produtos de determinada marca no seu banco de dados da tabela produtos. Em vez de buscar em toda a tabela, pode-se estruturar uma consulta que mostre apenas os dados que você deseja.
    Professor: Luis Aguiar
    38
  • 42. Tipos de Consultas
    Consulta Seleção: como comentamos anteriormente este tipo de consulta é o mais usado, ele seleciona campos e registros a partir de uma ou mais tabelas. Recupera dados nos quais se podem atualizar os registros com pequenas restrições.
    Consulta de Tabela de Referência Cruzada: agrupa informações em categorias e mostra os dados no formato de uma planilha resumidamente. Uma consulta de tabela de referência cruzada mostra valores resumidos como: somas, contagens e médias de um campo em de um campo em uma tabela
    Consulta Parâmetros: aceita que uma consulta seja executada para determinar diferentes conjuntos de informações, em função de um ou mais parâmetros que são fornecidos antes de sua execução
    Consulta Ação: aceita que os dados sejam arrastados ou modificados. As consultas desse tipo subdividem-se em quatro tipos: exclusão, atualização, acréscimo e criar tabela;
    Professor: Luis Aguiar
    39
  • 43. Consultas Ação
    Exclusão: remove um grupo de registro de uma ou mais tabelas. Suponha que se posa usar uma Consulta Exclusão para remover produtos que estão em uso ou para os quais dos registros inteiros, e não apenas os campos selecionados dentro dos registros;
    Consulta Atualização: ela cria modificações globais em um grupo de registros em uma ou mais tabelas. Suponha que se você tenha uma tabela
    Consulta Criação de Tabela: aceita a criação de uma tabela, a partir de outras tabelas ou consultas. Não esqueça que uma consulta apenas reúne os dados de outras tabelas. Ela não é uma tabela propriamente dita. A consulta Criação de Tabela é útil para:
    - criar uma tabela para exportar dados para outros bancos de dados do Access;
    - criar relatórios que mostrem dados a partir de determinada data;
    - criar uma cópia de backup de uma tabela;
    - criar uma tabela de histórico que possua registros antigos. Suponha que você poderia criar uma tabela que guardasse todos os seus pedidos antigos, antes de removê-los de sua tabela Pedidos atual.
    de cadastro de possíveis fornecedores.
    Professor: Luis Aguiar
    40
  • 44. Criando uma Consulta
    Antes verifique se você tem registros disponíveis registros no seu banco de dados atual.
    Selecionamos o item Assistente de Consulta no menu Criar.
    Professor: Luis Aguiar
    41
  • 45. Criando uma consulta
    Observe que selecionamos a tabela CADFILMES e somente alguns campos desta tabela.
    Selecione-os e clique em avançar.
    42
  • 46. Criando uma Consulta
    Temos nesta tela as opções Detalhe ou Resumo, a opção resumo serve normalmente para somatórios ou quantitativos, não é nosso caso.
    Professor: Luis Aguiar
    43
  • 47. Criando uma consulta
    Digitamos um título para nossa consulta e clicamos em concluir;
    Como podemos ver, a consulta foi aberta automaticamente com os campos que selecionamos.
    Professor: Luis Aguiar
    44
  • 48. Criando uma consulta seleção
    Selecionamos o item Design daConsulta no menu Criar.
    Professor: Luis Aguiar
    45
  • 49. Criando uma consulta seleção
    Na caixa Mostrar Tabela, devemos clicar na tabela desejada em seguida no botão ADICIONAR.
    Professor: Luis Aguiar
    46
  • 50. Consulta seleção
    Os campos da tabela CADFILMES aparecem em uma caixa
    Professor: Luis Aguiar
    47
  • 51. Consulta seleção
    Devemos clicar nos campos que queremos que façam parte da consulta e arrastar para a parte debaixo da consulta soltando sobre o item CAMPO;
    Fazemos isso tantas vezes quantas
    forem os campos necessários a nossa
    consulta.
    Professor: Luis Aguiar
    48
  • 52. Consulta seleção
    Nas consultas o item mais importante e mais utilizado é o item CRITÉRIOS
    Professor: Luis Aguiar
    49
  • 53. Introdução aos critérios de consulta
    Um critério é semelhante a uma fórmula — é uma cadeia de caracteres que pode consistir em referências de campo, operadores e constantes.
    As tabelas a seguir mostram alguns exemplos de critérios e explicam como eles funcionam.
    Professor: Luis Aguiar
    50
  • 54. Operadores de comparação
    Professor: Luis Aguiar
    51
  • 55. Operadores Lógicos
    Professor: Luis Aguiar
    52
  • 56. Operadores Matemáticos
    Professor: Luis Aguiar
    53
  • 57. Caracteres especiais para Critérios
    54
  • 58. Exemplos de expressões que utilizam valores de texto como critérios
    Professor: Luis Aguiar
    55
  • 59. 56
    Campo
    Expressão
    Descrição
    CidadeDeDestino
    “Joao Pessoa"
    Mostra as encomendas enviadas para João Pessoa.
    CidadeDeDestino
    “Joao Pessoa" Ou “Fortaleza"
    Utiliza o operador Ou para mostrar as encomendas enviadas para João Pessoa ou Fortaleza.
    DataDeEnvio
    Entre #5/1/95# E #10/1/95#
    Utiliza o operador Entre...E para mostrar as encomendas enviadas depois do dia 5-Jan-95 e antes do dia 10-Jan-95.
    DataDeEnvio
    #2/2/95#
    Mostra as encomendas enviadas no dia 2-Fev-95.
    PaísDeDestino
    Em(“Espanha", “França")
    Utilize o operador Em para mostrar as encomendas enviadas para Espanha ou França.
    PaísDeDestino
    Negado "EUA"
    Utiliza o operador Negado para mostrar as encomendas enviadas para todos os países, excepto os EUA.
    NomeDeEnvio
    Como "S*"
    Encomendas enviadas para clientes cujo nome começa com a letra S.
    NomeDaEmpresa
    >="N"
    Mostra as encomendas enviadas para as empresas cujo nome começa com as letras N a Z.
     
  • 60. Expressão
    Descrição
    Campo
    Utiliza a função Data para mostrar as encomendas com mais de 30 dias.
    < Data( )- 30
    DataDaEncomenda
    Utiliza a função Data para mostrar as encomendas efectuadas hoje. Data () é uma função que devolve a data do sistema, ou seja, a data actual.
    < Data( )
    DataDaEncomenda
    Exemplos de expressões que calculam ou manipulam datas e, em seguida, utilizam o resultado como critérios
     
    Professor: Luis Aguiar
    57
  • 61. Campo
    Expressão
    Descrição
    NomeDeEnvio
    Como "S*"
    Mostra as encomendas enviadas para os clientes cujos nomes começam com a letra S.
    NomeDeEnvio
    Como "*Importação"
    Mostra as encomendas enviadas para os clientes cujos nomes terminam com a palavra "Importação".
    NomeDeEnvio
    Como "[A-D]*"
    Mostra as encomendas enviadas para os clientes cujos nomes começam com A a D.
    NomeDeEnvio
    Como "*ar*"
    Mostras encomendas enviadas para os clientes cujos nomes incluem a sequência de letras "ar".
    Exemplos de expressões que utilizam parte de um valor de um campo como critérios
    Professor: Luis Aguiar
    58
  • 62. Exemplos de Consultas
    59
  • 63. Exemplo de Consultas
    Como prevíamos, apenas os registros que satisfazem o critério (ALUGADO = VERDADEIRO)
    60
  • 64. EXERCICIO 04
    Construa uma consulta com a tabela CADFILMES que apresente apenas os filmes romanticos;
    Construa uma consulta com a tabela CADFILMES que apresente apenas os filmes cadastrados antes do mês 08;
    Construa uma consulta com a tabela CADFILMES que apresente apenas os filmes cujo nome iniciem com M;
    Construa uma consulta com a tabela CADFILMES que apresente apenas os filmes que não estejam alugados;
    61
  • 65. Relatórios
    Os relatórios são o resultado final de todo um trabalho, e quase sempre é o Item mais requisitado nas empresas.
    Na janela do banco de dados CADFILMES clique na Aba Criar e em seguida em Assistente de Relatório (Figura abaixo).
    62
  • 66. Relatórios
    Surgirá a caixa de diálogo Assistente de Relatório. Na caixa de listagem selecione a tabela CADFILMES; escolha também os campos que farão parte do seu relatório.
    63
  • 67. Relatórios
    Aqui podemos decidir se vamos agrupar algum campo. Ex: Estilo do Filme.
    64
  • 68. Relatórios
    • Selecionamos o ordenação;
    • 69. Selecionamos o Layout do Relatório.
    65
  • 70. Relatório
    Agora escolha (no estilo do seu relatório), e clique novamente em Avançar;
    Seguido do Titulo do Relatório
    66
  • 71. Relatório Pronto
    67