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  1. 1. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicIntroducciónLa combinación de Microsoft Access y Microsoft Visual Basic nos proporciona una excelente herramientapara la creación de bases de datos (Access) y su acceso (Visual Basic) que nos permite administrar nuestrascolecciones de audio, libros, video, etc. este ejercicio nos permitirá concebir y construir bases de datos que seamolden a nuestras necesidades particulares, asumiendo que tienes conocimientos más que básicos de VisualBasic, sin más, manos a la obra.Inicio de Visual Basic a) Haz clic en el botón Inicio, señala Todos los programas. b) Haz clic en Microsoft Visual Studio 6.0, Microsoft Visual Basic 6.0.Inicio del Proyecto a) Crea una carpeta que será exclusiva para el ejercicio se llamará: “mibasededatos” para guardar todos los componentes del proyecto. b) Por el momento no haremos nada con el formulario de inicio.Creación de la base de datos a) Haz clic en el botón Complementos de la barra de herramientas. b) Haz clic en Administrador visual de datos… 1 de 85
  2. 2. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicc) Y se abrirá el Administrador visual de datos (VisData (Visual Data Manager)).d) Haz clic en Archivo, Nuevo…, Microsoft Access, MDB de la versión 7.0… 2 de 85
  3. 3. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basice) En la caja Seleccione la base de datos de Microsoft Access que desea crear, en Guardar en, busca y selecciona la misma carpeta –creada anteriormente- en donde se guardará el proyecto, en Nombre: escribe un nombre que identifique la base de datos (usualmente el mismo nombre de la carpeta) y haz clic en Guardar. 3 de 85
  4. 4. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicf) Ahora aparece nuevamente el Administrador visual de datos mostrando en la barra de título la rutade acceso de nuestra base de datos y lista para empezar a trabajar. 4 de 85
  5. 5. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreación de las tablas de la base de datos a) Haz clic con el botón derecho del ratón dentro de la Ventana de base de datos y haz clic en Nueva tabla. 5 de 85
  6. 6. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicb) En la caja Estructura de tabla, Nombre de la tabla: escribe el nombre de la tabla, para el ejercicio la tabla se llamará Alumnos, y haz clic en Agregar campo. 6 de 85
  7. 7. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicc) En la caja Agregar campo, Nombre: escribe el nombre del primer campo de la tabla que estamos creando, para el ejercicio agregaremos cuatro campos, a saber: matricula, nombre, carrera y turno.d) En Tipo: selecciona el tipo de datos que contendrá el campo, en nuestro caso serán: - campo: matricula, tipo de datos: long, tamaño: (automático) - campo: nombre, tipo de datos: texto, tamaño: 50 - campo: carrera, tipo de datos: texto, tamaño: 50 - campo: turno, tipo de datos: texto, tamaño: 20e) En Tamaño: selecciona la cantidad de caracteres (incluyendo espacios) que tendrá el campo (ver arriba) y haz clic en Aceptar.f) Para agregar los otros campos de la tabla, haz clic en Agregar campo y repite los pasos desde el punto “c)” (Nombre, Tipo y Tamaño) para cada campo que tendrá la tabla. 7 de 85
  8. 8. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicg) Cuando hayas agregado los campos de la tabla haz clic en el botón Generar la tabla. 8 de 85
  9. 9. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basich) Y la tabla la podrás ver en el Administrador visual de datos (VisData).i) Repite los pasos –desde el punto “a)” para cada tabla que tendrá la base de datos. 9 de 85
  10. 10. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicIntroduciendo la información en las tablas a) Haz clic con el botón derecho del ratón en la tabla recién creada de la base de datos y haz clic en Abrir. 10 de 85
  11. 11. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicb) Y se mostrará la caja Dynaset con el nombre de la tabla, en nuestro caso: Alumnos. Haz clic en Agregar para empezar a introducir la información en los campos del primer registro.c) Cuando termines de introducir la información en la última caja de texto, haz clic en Actualizar. Repite los pasos para cada registro de la Tabla.d) Repite los pasos para introducir la información para cada tabla de la base de datos. 11 de 85
  12. 12. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicPreparando los formulariosEn un formulario de Visual Basic crea las etiquetas necesarias que correspondan –modificando su propiedadCaption- con los nombres de los campos de la tabla Alumnos, a saber, Matrícula, Nombre, Carrera y Turno.Crea las cajas de texto –dejando en blanco su propiedad Text- necesarias para mostrar el contenido de loscampos y un control Data, repite los pasos para cada tabla que tengas en tu base de datos.Haz clic en el menú Proyecto, Componentes, selecciona el componente Microsoft FlexGrid Control 6.0 yhaz clic en Aceptar. Ahora el objeto se halla en la Caja de herramientas, dibújalo en el formulario para quese vea más o menos como se ve abajo. 12 de 85
  13. 13. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la conexión con la base de datos y la tabla1. Conectando el control Data a) Selecciona el control Data y modifica sus propiedades como sigue: b) DatabaseName: localiza la carpeta del proyecto y selecciona la base de datos (mibasededatos) en donde se halla la tabla. c) RecordSource: selecciona el nombre de la tabla (Alumnos) cuyos campos se mostrarán en el formulario.2. Conectando las cajas de texto a) Selecciona una de las cajas de texto y modifica sus propiedades como sigue: b) DataSource: selecciona Data1. c) DataField: selecciona el nombre del campo de la tabla –que corresponda con la etiqueta correcta- que se mostrará en la caja de texto. d) Repite los pasos con cada caja de texto del formulario y ejecuta el programa con F5. e) En el formulario que conectaste a la base de datos, al hacer clic en el botón de avance del control Data se mostrarán los registros de la tabla. f) Si no se pueden ver los registros de la tabla, significa que no se conectaron correctamente el control Data y las cajas de texto, simplemente revisa las conexiones una por una. 13 de 85
  14. 14. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic3. Conectando el MSFlexGrid.a) Selecciona el objeto MSFlexGrid, en su propiedad DataSource selecciona Data1, modifica su propiedadCols a 5, cambia su propiedad Rows a 5, opcionalmente puedes modificar sus propiedades de BackColor dela manera que más te agrade.4. Este es el código del formulario:Private Sub Form_Activate()With MSFlexGrid1For X = 1 To .Rows - 1.Row = XFor J = 1 To .Cols - 1.Col = J.CellBackColor = IIf((X Mod 2) = 1, Val(&HC0FFFF), Val(&HC0FFC0)).CellFontBold = True.CellForeColor = &HFF0000Next JNext XEnd WithEnd SubPrivate Sub Form_Load()MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2500MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2000MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1100End SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)Cancel = 1MsgBox "Haz Clic en Movimientos", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End Sub 14 de 85
  15. 15. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando un MenúEn el formulario vamos a crear un menú llamado Movimientos con las siguientes opciones: 15 de 85
  16. 16. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basica) Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el formulario y haz clic en el Editor de menús…b) Y aparece la caja Editor de menús. 16 de 85
  17. 17. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic c) En Caption introduce el nombre (que se mostrará en el formulario) del menú. d) En Name introduce el nombre que utilizará Visual Basic. e) Haz clic en el botón Siguiente para crear otro menú. f) Haz clic en el botón con la flecha hacia la derecha y aparecerán cuatro puntos, lo cual indica que el siguiente renglón será una opción del menú. g) En Shortcut selecciona la combinación de teclas que se podrán usar para activar la opción de menú correspondiente. h) Repite los pasos para crear cada opción del menú.Programando las opciones del menúAhora codificaremos en Visual Basic las opciones del menú Movimientos para eso abre el menú y haz clicen cada una de las opciones del menú, el código para las opciones son:a) Opción Nuevo, el cual servirá para crear un nuevo registro en la tabla, el código es el siguiente: Private Sub nuevo_Click () Data1.Recordset.AddNew End Sub P.D. Esta opción debe presionarse antes de dar de alta un nuevo registro en la base de datos.b) Opción Guardar, el cual servirá para guardar un nuevo registro en la tabla, el código es el siguiente: Private Sub guardar_Click() Data1.UpdateRecord Data1.Refresh MsgBox "El Registro ha sido Guardado en la Base de Datos", vbExclamation, "Aviso Importante" End Sub P.D. Esta opción debe presionarse una vez que se haya completado la información del registro.c) Opción Buscar, el cual servirá para buscar un registro en la tabla, el código es el siguiente: Private Sub buscar_Click() Dim m As Long m = Val(InputBox("Introduce la Matrícula que Buscas")) Data1.Recordset.FindFirst "matricula=" & m If Data1.Recordset.NoMatch Then MsgBox "La Matrícula Número: " & m & " No está en la Base de Datos", vbExclamation, "Búsquedas de Matrícula" End If End Sub 17 de 85
  18. 18. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic Nota: aquí declaramos una variable (m) que representará el número del registro (matricula) que estemos buscando. Es de vital importancia de que te asegures de que en la línea subrayada la palabra “Matrícula” esté escrita exactamente como llamaste el campo “matricula” al crear la tabla.d) Opción Eliminar, el cual servirá para eliminar un registro de la tabla, el código es el siguiente: Private Sub Eliminar_Click() If MsgBox("¿Quieres Eliminar la Matrícula Número: " & Text1 & "?", 16 + 4) = 6 Then Data1.Recordset.Delete Data1.Refresh Text1.SetFocus MsgBox "Se Eliminó la Matrícula", vbCritical, "Aviso Importante" Else MsgBox "No se Eliminó la Matrícula Número: " & Text1, vbExclamation, "Aviso Importante" End If End SubAhora corre tu programa con la tecla F5 dirígete al formulario y ahora podrás agregar, guardar, buscar yeliminar registros de la tabla Alumnos de la base de datos de Access mediante Visual Basic. 18 de 85
  19. 19. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando los reportes con Visual BasicPara crear reportes en Visual Basic vamos a crear primero el Data Environment (Entorno de Datos) el cuales una herramienta muy sencilla para crear reportes tal como Crystal Reports o Access.Creando el Data Environment a) Haz clic en el botón Proyecto de la barra de herramientas. b) Haz clic en Agregar Data Environment c) Y se abrirá el Data Environment mostrando el nombre del proyecto en su barra de título. 19 de 85
  20. 20. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicNota: En caso de que no se halle disponible la opción Agregar Data Environment en el menú Proyecto,hay que activarla desde Proyecto, Componentes, Diseñadores y hacer clic en Data Environment y otroclic en Aceptar. 20 de 85
  21. 21. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicd) En la ventana aparece un pequeño icono de un reporte al cual puedes cambiarle el nombre fácilmente seleccionándolo y modificando su propiedad (Name) por otro como Reportes, etc.e) Más abajo se puede ver otro objeto, un cilindro -el cual representa a la base de datos- con una clavija eléctrica llamado Connection1 al cual también puedes cambiarle el nombre modificando su propiedad (Name) por otro como Alumnos, Maestros, etc. 21 de 85
  22. 22. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicf) Ahora haz clic con el botón derecho del ratón sobre la Connection1 (ahora llamada Alumnos) y haz clic en Propiedades…g) Y aparecerá la caja Propiedades de vínculo de datos, haz clic en la opción Conexión. 22 de 85
  23. 23. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basich) Haz clic en: Usar la cadena de conexión y haz clic en Generar… 23 de 85
  24. 24. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basici) Y aparecerá la caja Seleccionar origen de datos, haz clic en la opción Origen de datos de equipo.j) Selecciona el tipo de base de datos en donde se creó la base de datos, en nuestro caso MS Access Database y haz doble clic ahí. 24 de 85
  25. 25. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basick) Y aparecerá la caja Conexión, haz clic en el botón Base de datos…l) Y aparecerá la caja Seleccionar base de datos, localiza la carpeta o unidad de disco en donde se halla tu base de datos, selecciónala y haz clic en Aceptar.m) Enseguida se vuelve a mostrar la caja Conexión, haz clic nuevamente en Aceptar. 25 de 85
  26. 26. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic n) Y se mostrará la caja Propiedades de vínculo de datos, mostrando en la caja de texto Cadena de conexión bajo la opción Usar la cadena de conexión la ruta de la base de datos que hemos conectado, para finalizar la conexión haz clic en Aceptar. o) Y volveremos al Entorno de Datos.Ya creamos la conexión de los reportes con la base de datos, ahora vamos a crear un comando para elreporte. 26 de 85
  27. 27. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando un comando a) Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la conexión (Alumnos) que creamos previamente y haz clic en Agregar comando. 27 de 85
  28. 28. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicb) Y enseguida aparecerá un objeto llamado Command1, al cual le puedes cambiar su nombre modificando su propiedad (Name).c) Para motivos de identificación llamaremos el Command1 Repalumnos, ya que nos será útil para identificar el reporte de alumnos. 28 de 85
  29. 29. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando las propiedades del reporte a) Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el comando –ahora llamado Repalumnos- y haz clic en Propiedades… y aparecerá la caja Propiedades de Reporte, ahí podemos ver el Nombre de comando (Command1) el cual es Repalumnos y el nombre de la Conexión que es Alumnos. 29 de 85
  30. 30. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicb) En la sección Origen de datos, Objeto de la base de datos, haz clic en la flechita que se halla en la caja de combo y selecciona la opción Tabla.c) Haz clic en la flecha de la caja de combo Nombre de objeto y selecciona el nombre de la tabla (alumnos) que nos servirá de origen de datos para crear el reporte.d) Ahora sólo haz clic en Aceptar. 30 de 85
  31. 31. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic e) Y se mostrará un pequeño cuadro con un signo de más en su interior, al lado izquierdo del comando Repalumnos, haz clic ahí y podrás ver los campos de la tabla Alumnos que seleccionaste previamente, todo indica que nuestra conexión se realizó exitosamente.Ya puedes cerrar el Entorno de Datos (Data Environment) para crear ahora la estructura del reporte. 31 de 85
  32. 32. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la estructura del reporte a) En Visual Basic haz clic en el botón Proyecto de la barra de herramientas y haz clic en Agregar Data Report y se mostrará la caja DataReport1, la caja de herramientas y la caja de propiedades correspondientes para trabajar en el DataReport.Nota: En caso de que no se halle disponible la opción Agregar Data Report en el menú Proyecto, hay queactivarla desde Proyecto, Componentes, Diseñadores y hacer clic en Data Report y otro clic en Aceptar. 32 de 85
  33. 33. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basica) Hay varias maneras de elaborar la estructura del reporte, vamos a emplear una muy sencilla, haz clic en la herramienta RptLabel y dibuja una etiqueta en Encabezado de informe (Sección4) y modifica su propiedad Caption con el título que tendrá el reporte. Nota: puedes ajustar la altura de las diferentes secciones del Data Report mediante colocar el apuntador del ratón en el limite inferior de cada sección, presionar el botón izquierdo del ratón y sencillamente moverlo hacia arriba o hacia abajo según sea el caso.b) Ahora haz clic en RptLabel y coloca etiquetas con los títulos de los encabezados de la tabla en Encabezado de página (Sección2) modificando sus propiedades Caption, Font, ForeColor, etc. a tu gusto.c) Ahora haz clic en RptTextBox y coloca cajas de texto en Detalle (Sección1).d) Al terminar de colocar las cajas de texto que muestran el texto: No enlazado, haz clic en cualquier parte vacía del DataReport y haz clic en la cajita gris situada bajo el icono de la barra de titulo del Data Report, para mostrar las propiedades del DataReport. 33 de 85
  34. 34. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basice) Haz clic en la propiedad DataSource y selecciona el DataEnvironment1 que previamente llamamos reportes, y en la propiedad DataMember selecciona el Command1 que llamamos Repalumnos. Nota: Podemos crear varios reportes –si hay varias tablas- en el mismo Data Environment.f) Ahora selecciona la primera caja de texto y haz clic en la cajita gris situada bajo el icono de la barra de titulo del Data Report, para mostrar las propiedades de la caja de texto (RptTextBox), y modifica sus propiedades como sigue: DataMember: el nombre del reporte (Repalumnos) y en DataField: selecciona el campo que corresponda de la tabla y repite los pasos para cada caja de texto para que se vea más o menos así. 34 de 85
  35. 35. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando el menú de ReportesVamos a volver al formulario en donde creamos el menú a) Haz clic con el botón derecho del ratón en el formulario y haz clic en Editor de menús… b) Crea el menú Reportes con la opción Alumnos. 35 de 85
  36. 36. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicc) Para que se vea así 36 de 85
  37. 37. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicConectando el menú con el reporteAhora vamos a conectar la opción del menú Reportes con el reporte que creamos previamente a) Haz clic en Reportes, Alumnos y escribe el siguiente código: Private Sub reportedealumnos_Click() DataReport1.Show End Sub b) Ejecuta el programa y haz clic en la opción para ver el reporte y se mostrará el reporte que creaste.Nota: En caso de ser necesario puedes estirar las cajas de texto para que se puedan ver los datos, o modificarla propiedad RightMargin del Data Report según tus necesidades particulares.Puedes crear una base de datos con varias tablas, diferentes formularios y diferentes reportes según prefieras,sinceramente espero que haya sido de tu interés el ejercicio y sirva para que te adentres en el mundo de laprogramación y las bases de datos. 37 de 85
  38. 38. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicEn esta segunda parte del ejercicio, vamos a controlar el acceso al programa, de manera que solamenteaccesen el sistema, usuarios que previamente se hayan registrado como tales, también se creará la opciónpara que los interesados se auto registren y puedan hacer uso del programa, por lo que vamos a crear: a) Una pantalla de Inicio, que se verá inmediatamente antes de iniciar el programa. b) Una pantalla de Bienvenida, con opciones para entrar al programa o registrarnos si es que no somos usuarios registrados para accesar el programa. c) Una pantalla de Entrada, para acceder al programa como usuario registrado. d) Una pantalla de Registro, en donde se registrarán los usuarios que quieran entrar el programa.Creando una pantalla de inicio a) Haz clic en Proyecto, Agregar formulario. b) En la caja de diálogo Agregar formulario, opción Nuevo, selecciona el icono Pantalla de inicio y haz clic en Abrir.Para el propósito del ejercicio sólo conserva dos etiquetas que nos serán de utilidad así como la gráfica,selecciona el resto de las etiquetas y presiona el botón Suprimir para eliminarlas. Modifica las etiquetas,cambia la gráfica por la que prefieras, y agrega un reloj a la pantalla de inicio para que se vea más o menoscomo se ve abajo.Para que esta pantalla se vea inmediatamente antes que inicie el programa hay que hacer lo siguiente: a) Selecciona el reloj y cambia su propiedad Interval a 100. 38 de 85
  39. 39. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic b) Haz doble clic en el reloj y escribe el siguiente código: Private Sub Timer1_Timer() Static J As Integer J=J+1 If J = 20 Then frmSplash.Hide Bienvenida.Show Timer1.Enabled = False End If End Sub Aquí sencillamente declaramos una variable que se incrementará de uno en uno y al llegar a 20 se ocultará la pantalla de inicio y mostrará otro formulario, en nuestro caso el formulario de Bienvenida, y deshabilitará el reloj. Para que el programa inicie con el formulario que acabamos de crear: c) Haz clic en Proyecto, Propiedades de proyecto… y se abrirá la caja de diálogo, Propiedades del proyecto. d) En la opción General, Objeto inicial, selecciona el formulario frmSplash y haz clic en Aceptar.Creando una pantalla de bienvenidaCrea un formulario, con una etiqueta y tres botones, para que se vea más o menos como se ve abajo. a) El código del botón Registrarse es: Private Sub Command1_Click() Bienvenida.Hide Registro.Show End Sub Cuya función es la de ocultar el formulario de Bienvenida y mostrar el formulario de Registro. 39 de 85
  40. 40. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic b) El código del botón Entrar es: Private Sub Command2_Click() Bienvenida.Hide Entrada.Show End Sub Cuya función es la de ocultar el formulario de Bienvenida y mostrar el formulario de Entrada. c) El código del botón Cancelar es: Private Sub Command3_Click() Unload Me End End Sub Cuya función es la de cerrar el programa.Creando una pantalla de entradaCrea un formulario, con dos etiquetas, dos cajas de texto y dos botones, para que se vea más o menos comose ve abajo. 40 de 85
  41. 41. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basica) El código del botón Entrar al Programa es: Private Sub Command1_Click() Dim usuario As String Dim contrasena As String Dim mensaje As String Registro.Data1.Refresh usuario = Text1 contrasena = Text2 Do Until Registro.Data1.Recordset.EOF If Registro.Data1.Recordset.Fields("usuario").Value = usuario And Registro.Data1.Recordset.Fields("contrasena").Value = contrasena Then MsgBox "Hola " & usuario & ", ¿Cómo has estado?", vbOKOnly, "Bienvenido al Programa" Entrada.Hide Alumnos.Show Exit Sub Else Registro.Data1.Recordset.MoveNext End If Loop mensaje = MsgBox("No te Conozco " & usuario & ", Intenta de Nuevo", vbOKOnly, "Atención, Usuario No Autorizado!!!") If (mensaje = 1) Then Entrada.Show Text1 = "" Text2 = "" Else End End If End Sub Cuya función es asegurarse de que el nombre de usuario y contraseña introducidos se hallen en la tabla de usuarios, si lo halla le permitirá la entrada al programa, si no lo encuentra, invitará al usuario a intentarlo de nuevo o salir del programa. 41 de 85
  42. 42. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic b) El código del botón Salir del programa es: Private Sub Command2_Click() End End Sub Cuya función es la de cerrar el programa. c) Escribe el siguiente código en el evento Activate del formulario Private Sub Form_Activate() Text1.SetFocus End Sub Cuya función es la de colocar el cursor en la caja de texto 1 al cargar el formulario d) Escribe el siguiente código en el evento KeyPress de la caja de texto 1 Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text2.SetFocus End If End Sub Cuya función es la de avanzar de la caja de texto 1 a la caja de texto 2 al presionar la tecla Enter.Creando una pantalla de registroCrea un formulario, con dos etiquetas, dos cajas de texto, dos botones y un control Data, cuya propiedadVisible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menos como se ve abajo. 42 de 85
  43. 43. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basica) El código del botón Guardar Nuevo Registro es: Private Sub Command4_Click() Data1.UpdateRecord Data1.Refresh MsgBox "El Usuario ha sido Guardado en la Base de Datos", vbExclamation, "Aviso Importante" Registro.Hide Alumnos.Show End Sub Cuya función es la de guardar en la tabla de usuarios al nuevo usuario.b) El código del botón Salir del programa es: Private Sub Command2_Click() End End Sub Cuya función es la de cerrar el programa.c) Escribe el siguiente código en el evento Activate del formulario Private Sub Form_Activate() Data1.Recordset.AddNew End Sub Cuya función es la de preparar el agregar al usuario nuevo.d) Escribe el siguiente código en el evento KeyPress de la caja de texto 1 Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text2.SetFocus End If End Sub Cuya función es la de avanzar de la caja de texto 1 a la caja de texto 2 al presionar la tecla Enter.e) Ahora hay que crear dentro de la misma base de datos, una tabla llamada usuarios para conservar los registros de los usuarios que se registren como usuarios del sistema, para este fin hay que seguir las instrucciones del capítulo: Creación de las tablas de la base de datos, detallada páginas arriba. 43 de 85
  44. 44. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicLa tabla debe llamarse “usuarios” y sus campos deben ser definidos como tipo texto y tamaño 50, talcomo se ve en la caja Estructura de la tabla mostrada abajo. 44 de 85
  45. 45. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicDe tal manera que en el Administrador Visual de datos (VisData) podamos ver las tablas queforman nuestra base de datos.En la tabla recién creada y siguiendo el procedimiento páginas mostrado arriba, registra un únicousuario, preferentemente tú nombre y como contraseña nuevamente tú nombre, esto por motivos deprueba. 45 de 85
  46. 46. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicf) Ahora volvamos al formulario llamado Registro, este contiene un control Data que hay que conectar - A la base de datos, usando su propiedad Databasename, y - A la tabla usuarios, usando su propiedad RecordSource. No hay que olvidar cambiar su propiedad Visible a False. Si todo ha resultado bien, al iniciar nuestro programa, este iniciará con la pantalla de Inicio, enseguida se mostrará la pantalla de Bienvenida, en donde tenemos dos opciones: al oprimir el botón Entrar, debe mostrarse la pantalla de Entrada y si se presiona el botón Registrarse, debe mostrarse la pantalla de Registro. La cual reconocerá al usuario registrado y no permitirá la entrada al sistema de personas no registradas. Como tenemos un usuario registrado podremos probar su funcionalidad. Gracias por todos los alentadores mensajes electrónicos recibidos de tanta gente, como siempre estoy a la orden para sugerencias y recomendaciones. 46 de 85
  47. 47. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicEn esta tercera parte del ejercicio, vamos a realizar algunas búsquedas y consultas, así como ordenar losdatos en forma ascendente y descendente, también moveremos registros del MSFlexGrid a otros objetos, detal manera que vamos a crear: a) Una pantalla para realizar búsquedas por: Matrícula, Carrera y Turno. b) Una pantalla para efectuar búsquedas de Matrícula usando una caja de combo. c) Una Pantalla para ordenar todos los registros en forma ascendente y descendente. d) Una pantalla para mover datos del MSFlexGrid a cajas de texto. e) Una pantalla para trasferir datos del MSFlexGrid a cajas de lista.Para el propósito del ejercicio vamos a modificar la pantalla de opciones para que tenga una aparienciasemejante a como se ve abajo.En este formulario, modifica el menú para que contenga opciones para las pantallas de búsqueda antesmencionadas, por cuestiones de fácil identificación las llamé como se ven en la pantalla. El formulariocontiene al medio un objeto Picture conteniendo una ilustración. 47 de 85
  48. 48. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicEn la parte inferior hay un objeto StatusBar, el cual fue activado mediante hacer clic en Proyecto,Componentes, en la caja de diálogo Componentes, Controles, selecciona la opción Microsoft WindowsCommon Controls 6.0 (SP6) y haz clic en Aplicar y Aceptar para que los controles se muestren en elCuadro de herramientas.En el Cuadro de herramientas haz doble clic en el objeto StatusBar para que se mueva al formulario, unavez ahí, haz doble clic con el botón derecho del ratón en el objeto StatusBar y haz clic en Propiedades. 48 de 85
  49. 49. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicPara que se muestre la caja de diálogo Páginas de propiedades.En la caja de diálogo Páginas de propiedades, opción Paneles, haz clic en el botón Insertar panel en dosocasiones (para tener un total de tres paneles), el objeto StatusBar muestra un panel, de manera que hay queinsertar los paneles en donde se mostrará la hora, la fecha y la activación de la tecla de Mayúsculas.Podrás ver los paneles insertados mediante hacer clic en las flechas izquierda y derecha de la opción Index.Los paneles deben mostrar en la opción Style: 5 sbrTime, 6 sbrDate y 1 sbrCaps respectivamente para quese vea como la ilustración del formulario opciones mostrada arriba. Puedes experimentar con las otrasopciones a tu gusto. 49 de 85
  50. 50. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la pantalla de Búsquedas1Crea un formulario, con un frame, tres botones de opción, una caja de texto, dos etiquetas, dos botones, unMSFlexGrid y un control Data, cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más omenos como se ve abajo.El formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones como se muestra abajo. 50 de 85
  51. 51. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basica) El código del formulario Búsquedas1 es:Private Sub Form_Load()MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000Label2.Visible = FalseText1.Visible = FalseEnd SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)Cancel = 1MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End Subb) El código del menú Volver a Opciones es:Private Sub volveraopciones_Click()Busquedas1.HideOpciones.ShowEnd Subc) El código de los botones de opción es:Private Sub Option1_Click()If Option1 = True ThenLabel2.Visible = TrueLabel2.Caption = "Introduce la Matrícula que buscas"Text1.Visible = TrueText1 = ""Text1.SetFocusEnd IfEnd SubPrivate Sub Option2_Click()If Option2 = True ThenLabel2.Visible = TrueLabel2.Caption = "Introduce la Carrera que buscas"Text1.Visible = TrueText1 = ""Text1.SetFocusEnd IfEnd Sub 51 de 85
  52. 52. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicPrivate Sub Option3_Click()If Option3 = True ThenLabel2.Visible = TrueLabel2.Caption = "Introduce el Turno que buscas"Text1.Visible = TrueText1 = ""Text1.SetFocusEnd IfEnd Subd) el código del botón Buscar es:Private Sub Command1_Click()If Option1 = True ThenData1.RecordSource = "select * from alumnos where matricula = " & Val(Text1)Data1.RefreshLabel1.Visible = TrueIf Data1.Recordset.EOF ThenMsgBox "La Matrícula: " & Val(Text1) & ", No está en la Base de Datos", vbExclamation, "¡Por FavorRevisa el Número de la Matrícula!"Text1 = ""Text1.SetFocusEnd IfElseIf Option2 = True ThenData1.RecordSource = "select * from alumnos where carrera = " & Text1 & ""Data1.RefreshLabel1.Visible = TrueIf Data1.Recordset.EOF ThenMsgBox "La Carrera: " & Text1 & "" & " No está en la Base de Datos", vbExclamation, "¡Por Favor Revisael Nombre de la Carrera!"Text1 = ""Text1.SetFocusEnd IfElseIf Option3 = True ThenData1.RecordSource = "select * from alumnos where turno = " & Text1 & ""Data1.RefreshLabel1.Visible = True 52 de 85
  53. 53. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicIf Data1.Recordset.EOF ThenMsgBox "El Turno: " & Text1 & "" & " No está en la Base de Datos", vbExclamation, "¡Por Favor Revisa elNombre del Turno!"Text1 = ""Text1.SetFocusEnd IfEnd IfLabel1 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""End Sube) El código del botón Ver Todos los Registros es:Private Sub Command2_Click()Text1 = ""Data1.RecordSource = "alumnos"Data1.RefreshLabel1 = "Total de Registros de la búsqueda: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""End Subf) Control Data1No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tablaalumnos mediante su propiedad RecordSource.g) MSFlexGrid1Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel yForeColorSel.h) Las etiquetas1 y 2, deben estar vacías y con su propiedad AutoSize a True, una de ellas colócala justoarriba de la caja de texto y la otra puede ir al pie del formulario.Al iniciar el formulario, no deben verse las etiquetas ni la caja de texto, para lo cual limpia el contenido de lapropiedad Caption, hasta que el usuario haga un clic en el botón de opción deseado. Al introducir lainformación requerida y hacer clic en el botón Buscar se mostrará el o los registros y la otra etiquetaindicando el número de registros hallados, al presionar el botón Ver Todos los Registros se mostrarán todoslos registros de la tabla Alumnos. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú. 53 de 85
  54. 54. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la pantalla de Búsquedas2Crea un formulario, con una etiqueta, una caja de combo, dos botones, un MSFlexGrid y un control Data,cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menos como se ve abajo.Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.a) El código del formulario Búsquedas2 es:Private Sub Form_Load()MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000End SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)Cancel = 1MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End Subb) El código del menú Volver a Opciones es:Private Sub volveraopciones_Click()Busquedas2.HideOpciones.ShowEnd Sub 54 de 85
  55. 55. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicc) El código de la caja de combo es:Private Sub Combo1_DropDown()On Error Resume NextDo Until Data1.Recordset.EOFCombo1.AddItem Data1.Recordset.Fields("matricula")Data1.Recordset.MoveNextLoopEnd Subd) El código del botón Buscar es:Private Sub Command1_Click()Data1.RecordSource = "select * from alumnos where matricula =" & Val(Combo1.Text)Data1.RefreshIf Data1.Recordset.EOF ThenMsgBox "La Matrícula: " & Val(Combo1) & ", No está en la Base de Datos" + vbCrLf + "Haz Clic en elbotón Ver Todos" + vbCrLf + "Para Seleccionar un Número de Matrícula", vbExclamation, "¡Por FavorSelecciona un Número de Matrícula!"End IfEnd Sube) El código del botón Ver Todos es:Private Sub Command2_Click()Data1.RecordSource = "alumnos"Data1.RefreshEnd Subf) Control Data1No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tablaalumnos mediante su propiedad RecordSource.g) MSFlexGrid1Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel yForeColorSel.h) ComboBox su propiedad Text cambiala a Matrículas.Al iniciar el formulario, el usuario seleccionará de la caja de combo la matrícula que busca, y al presionar elbotón Buscar, la matrícula deseada se le mostrará. Al presionar el botón Ver Todos, se mostrarán todos losregistros de la tabla Alumnos. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú. 55 de 85
  56. 56. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la pantalla de Búsquedas3Crea un formulario, con una etiqueta, un Frame, cuatro botones de opción, dos botones, un MSFlexGrid y uncontrol Data, cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menos como se veabajo.Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.a) El código del formulario Búsquedas3 es:Private Sub Form_Load()MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000End SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)Cancel = 1MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End Subb) El código del menú Volver a Opciones es:Private Sub volver_Click()Busquedas3.HideOpciones.ShowEnd Sub 56 de 85
  57. 57. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicc) El código del botón Ascendente es:Private Sub Command1_Click()If Option1 = True ThenMSFlexGrid1.Col = 1MSFlexGrid1.Sort = flexSortNumericAscendingElseIf Option2 = True ThenMSFlexGrid1.Col = 2MSFlexGrid1.Sort = flexSortStringAscendingElseIf Option3 = True ThenMSFlexGrid1.Col = 3MSFlexGrid1.Sort = flexSortStringAscendingElseIf Option4 = True ThenMSFlexGrid1.Col = 4MSFlexGrid1.Sort = flexSortStringAscendingEnd IfEnd Subd) El código del botón Descendente es:Private Sub Command2_Click()If Option1 = True ThenMSFlexGrid1.Col = 1MSFlexGrid1.Sort = flexSortNumericDescendingElseIf Option2 = True ThenMSFlexGrid1.Col = 2MSFlexGrid1.Sort = flexSortStringDescendingElseIf Option3 = True ThenMSFlexGrid1.Col = 3MSFlexGrid1.Sort = flexSortStringDescendingElseIf Option4 = True ThenMSFlexGrid1.Col = 4MSFlexGrid1.Sort = flexSortStringDescendingEnd IfEnd Sube) Control Data1No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tablaalumnos mediante su propiedad RecordSource.f) MSFlexGrid1Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel yForeColorSel.Al iniciar el formulario, el usuario seleccionará el botón de opción que necesite para elegir el camponecesario y presionará el botón Ascendente o Descendente para elegir el orden de los datos de la tablaAlumnos. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú. 57 de 85
  58. 58. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la pantalla de Búsquedas4Crea un formulario, con una etiqueta, cuatro cajas de texto, un MSFlexGrid y un control Data, cuyapropiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menos como se ve abajo.Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.a) El código del formulario Búsquedas4 es:Private Sub Form_Load()MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000End SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)Cancel = 1MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End Subb) El código del menú Volver a Opciones es:Private Sub volver_Click()Busquedas4.HideOpciones.ShowEnd Sub 58 de 85
  59. 59. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicc) El código del MSFlexGrid es:Private Sub MSFlexGrid1_DblClick()MSFlexGrid1.Col = 1Text1 = MSFlexGrid1.TextMSFlexGrid1.Col = 2Text2 = MSFlexGrid1.TextMSFlexGrid1.Col = 3Text3 = MSFlexGrid1.TextMSFlexGrid1.Col = 4Text4 = MSFlexGrid1.TextText1.BackColor = &HC0FFFFText2.BackColor = &HC0FFFFText3.BackColor = &HC0FFFFText4.BackColor = &HC0FFFFText1.ForeColor = &HFF0000Text2.ForeColor = &HFF0000Text3.ForeColor = &HFF0000Text4.ForeColor = &HFF0000End Subd) Control Data1No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tablaalumnos mediante su propiedad RecordSource.e) MSFlexGrid1Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel yForeColorSel.Al iniciar el formulario, el usuario hará doble clic en cualquier registro del MSFlexGrid y este se transferiráa las cajas de texto. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú. 59 de 85
  60. 60. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la pantalla de Búsquedas5Crea un formulario, con una etiqueta, cuatro cajas de lista, un MSFlexGrid y un control Data, cuyapropiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menos como se ve abajo.Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.a) El código del formulario Búsquedas5 es:Private Sub Form_Load()MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000End SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)Cancel = 1MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End Subb) El código del menú Volver a Opciones es:Private Sub volver_Click()Busquedas5.HideOpciones.ShowEnd Sub 60 de 85
  61. 61. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicc) El código del MSFlexGrid es:Private Sub MSFlexGrid1_DblClick()MSFlexGrid1.Col = 1List1.AddItem MSFlexGrid1.TextMSFlexGrid1.Col = 2List2.AddItem MSFlexGrid1.TextMSFlexGrid1.Col = 3List3.AddItem MSFlexGrid1.TextMSFlexGrid1.Col = 4List4.AddItem MSFlexGrid1.TextList1.BackColor = &HC0FFFFList2.BackColor = &HC0FFFFList3.BackColor = &HC0FFFFList4.BackColor = &HC0FFFFList1.ForeColor = &HFF0000List2.ForeColor = &HFF0000List3.ForeColor = &HFF0000List4.ForeColor = &HFF0000End Subd) Control Data1No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tablaalumnos mediante su propiedad RecordSource.e) MSFlexGrid1Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel yForeColorSel.Al iniciar el formulario, el usuario hará doble clic en cualquier registro del MSFlexGrid y este se transferiráa las cajas de lista, que a diferencia del ejercicio anterior, guardarán más de un registro a la vez. El Botóncerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú. 61 de 85
  62. 62. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la pantalla de Búsquedas6Crea un formulario, con tres etiquetas, dos cajas de combo, dos botones, un MSFlexGrid y un control Data,cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menos como se ve abajo.Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.a) El código del formulario Búsquedas6 es:Private Sub Form_Load()MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000End SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)Cancel = 1MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End Subb) El código del menú Volver a Opciones es:Private Sub volver_Click()Busquedas6.HideOpciones.ShowEnd Sub 62 de 85
  63. 63. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicc) El código de la caja de combo1 es:Private Sub Combo1_DropDown()On Error Resume NextDim i As Long, enlatabla As BooleanData1.Recordset.MoveFirstWhile Not Data1.Recordset.EOFenlatabla = FalseFor i = 0 To Combo1.ListCount - 1If Combo1.List(i) = Data1.Recordset("carrera") Thenenlatabla = TrueExit ForEnd IfNext iIf Not enlatabla ThenCombo1.AddItem Data1.Recordset("carrera")End IfData1.Recordset.MoveNextWendEnd Subd) El código de la caja de combo2 es:Private Sub Combo2_DropDown()On Error Resume NextDim i As Long, enlatabla As BooleanData1.Recordset.MoveFirstWhile Not Data1.Recordset.EOFenlatabla = FalseFor i = 0 To Combo2.ListCount - 1If Combo2.List(i) = Data1.Recordset("turno") Thenenlatabla = TrueExit ForEnd IfNext iIf Not enlatabla ThenCombo2.AddItem Data1.Recordset("turno")End IfData1.Recordset.MoveNextWendEnd Sube) El código del botón Buscar es:Private Sub Command1_Click()Data1.RecordSource = "select * from alumnos where carrera like " & Combo1.Text & " and turno like " &Combo2.Text & ""Data1.RefreshLabel3 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""End Sub 63 de 85
  64. 64. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicf) El código del botón Todos los Registros es:Private Sub Command2_Click()Data1.RecordSource = "alumnos"Data1.RefreshLabel3 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""End Subg) Control Data1No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tablaalumnos mediante su propiedad RecordSource.h) MSFlexGrid1Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel yForeColorSel.Private Sub MSFlexGrid1_EnterCell()MSFlexGrid1.CellBackColor = &HFF&MSFlexGrid1.CellForeColor = &HFFFFFFMSFlexGrid1.CellFontBold = TrueEnd SubPrivate Sub MSFlexGrid1_LeaveCell()MSFlexGrid1.CellBackColor = &HFFFFFFMSFlexGrid1.CellForeColor = &H0&MSFlexGrid1.CellFontBold = FalseEnd SubNota: Copia estos códigos en los eventos del MsFlexGrid y haz clic en cualquier celda.i) La etiqueta3 debe tener su propiedad Autosize en True, y la propiedad Caption en nada.Al iniciar el formulario, el usuario selecionará de las cajas de combo1 y combo2 los campos de la tabla queservirán para hacer la búsqueda respectiva, al presionar el botón Buscar, los registros se mostrarán en elMSFlexGrid y la etiqueta3 mostrará la cantidad de registros mostrados. El Botón cerrar del formulario sedeshabilita para forzar el uso del Menú. 64 de 85
  65. 65. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la pantalla de Búsquedas7Crea un formulario, con cuatro etiquetas, dos cajas de combo, dos botones, un MSFlexGrid y un controlData, cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menos como se ve abajo.Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.a) El código del formulario Búsquedas7 es:Private Sub Form_Load()MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000Combo1.AddItem "Carrera"Combo1.AddItem "Turno"End SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)Cancel = 1MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End Sub 65 de 85
  66. 66. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicPrivate Sub Form_Activate()Data1.RecordSource = "alumnos"Data1.RefreshLabel4 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""Combo2.ClearEnd Subb) El código del menú Volver a Opciones es:Private Sub volver_Click()Busquedas7.HideOpciones.ShowEnd Subc) El código de la caja de combo1 es:Private Sub Combo1_Click()On Error Resume NextIf Combo1.Text = "Carrera" ThenDim J As Long, enlatabla As BooleanData1.Recordset.MoveFirstWhile Not Data1.Recordset.EOFenlatabla = FalseFor J = 0 To Combo2.ListCount - 1If Combo2.List(J) = Data1.Recordset("carrera") Thenenlatabla = TrueExit ForEnd IfNext JIf Not enlatabla ThenCombo2.AddItem Data1.Recordset("carrera")End IfData1.Recordset.MoveNextWendEnd IfIf Combo1.Text = "Turno" ThenDim a As Long, yaenlatabla As BooleanData1.Recordset.MoveFirstWhile Not Data1.Recordset.EOFyaenlatabla = FalseFor a = 0 To Combo2.ListCount - 1If Combo2.List(a) = Data1.Recordset("turno") Thenyaenlatabla = TrueExit ForEnd If 66 de 85
  67. 67. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicNext aIf Not yaenlatabla ThenCombo2.AddItem Data1.Recordset("turno")End IfData1.Recordset.MoveNextWendEnd IfEnd Subd) El código del botón Buscar es:Private Sub Command1_Click()On Error Resume NextIf Combo1.Text = "Carrera" And Combo2.Text <> "Selecciona" ThenData1.RecordSource = "select * from alumnos where carrera like " & Combo2.Text & ""Data1.RefreshLabel4 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""If Data1.Recordset.RecordCount = 0 ThenMsgBox "Este Registro No Corresponde con el Campo que Seleccionaste" + vbCrLf + "Presiona el botón:Todos los Registros y Selecciona Otro Campo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End IfEnd IfIf Combo1.Text = "Turno" And Combo2.Text <> "Selecciona" ThenData1.RecordSource = "select * from alumnos where turno like " & Combo2.Text & ""Data1.RefreshLabel4 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""If Data1.Recordset.RecordCount = 0 ThenMsgBox "Este Registro No Corresponde con el Campo que Seleccionaste" + vbCrLf + "Presiona el botón:Todos los Registros y Selecciona Otro Campo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End IfEnd IfIf Combo1 <> "" And Combo2 = "" ThenMsgBox "Selecciona el Registro", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End IfEnd Sube) El código del botón Todos los Registros es:Private Sub Command2_Click()Data1.RecordSource = "alumnos"Data1.RefreshLabel4 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""Combo2.ClearEnd Sub 67 de 85
  68. 68. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicf) Control Data1No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tablaalumnos mediante su propiedad RecordSource.g) MSFlexGrid1Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel yForeColorSel.h) La etiqueta4 debe tener su propiedad Autosize en True, y la propiedad Caption en nada.Al iniciar el formulario, el usuario selecionará de la caja de combo1, el campo de la tabla dentro del cual serealizará la búsqueda y del combo2 el registro que servirá para hacer la búsqueda, al presionar el botónBuscar, los registros se mostrarán en el MSFlexGrid y la etiqueta4 mostrará la cantidad de registrosmostrados. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú.Selecciona la caja de combo1 y en su propiedad ToolTipText escribe: 1. Selecciona el CampoSelecciona la caja de combo2 y en su propiedad ToolTipText escribe: 2. Selecciona el RegistroSelecciona el botón Buscar y en su propiedad ToolTipText escribe: 3. Realiza la BúsquedaSelecciona el botón Todos los Registros y en su propiedad ToolTipText escribe: 4. Presiona esta botón antesde cambiar de campo. 68 de 85
  69. 69. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la pantalla de Búsquedas8Crea un formulario, con cuatro etiquetas, dos cajas de texto, dos botones, un MSFlexGrid y un control Data,cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menos como se ve abajo.Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.a) El código del formulario Búsquedas8 es:Private Sub Form_Load()MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000End SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)Cancel = 1MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End SubPrivate Sub Form_Activate()Text1.SetFocusEnd Sub 69 de 85
  70. 70. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicb) El código del menú Volver a Opciones es:Private Sub volver_Click()Busquedas8.HideOpciones.ShowEnd Subc) El código del botón Buscar es:Private Sub Command1_Click()Data1.RecordSource = "select * from alumnos where matricula between " & Val(Text1) & " And " &Val(Text2) & ""Data1.RefreshLabel4 = "Total de Registros de la búsqueda: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""If Data1.Recordset.RecordCount = 0 ThenMsgBox "No Hay Registros con estos Parámetros" + vbCrLf + "Por Favor Revisa tus Datos", vbInformation,"¡Aviso Importante!"End IfText1 = ""Text2 = ""Text1.SetFocusEnd Subd) El código del botón Todos los Registros es:Private Sub Command2_Click()Data1.RecordSource = "alumnos"Data1.RefreshLabel4 = "Total de Registros de la búsqueda: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""Text1.SetFocusEnd Sube) Control Data1No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tablaalumnos mediante su propiedad RecordSource.f) MSFlexGrid1Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel yForeColorSel.g) La etiqueta3 debe tener su propiedad Autosize en True, y la propiedad Caption en nada.Al iniciar el formulario, el usuario podrá realizar búsquedas por rango del campo Matrículas, al presionar elbotón Buscar, los registros se mostrarán en el MSFlexGrid y la etiqueta4 mostrará la cantidad de registrosmostrados. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú. 70 de 85
  71. 71. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la pantalla de Búsquedas9Crea un formulario, con dos etiquetas, dos cajas de texto, dos botones, un MSFlexGrid y un control Data,cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menos como se ve abajo.Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.a) El código del formulario Búsquedas9 es:Private Sub Form_Load()MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000End SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)Cancel = 1MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End Sub 71 de 85
  72. 72. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicb) El código del menú Volver a Opciones es:Private Sub volver_Click()Busquedas9.HideOpciones.ShowEnd Subc) El código del Combo1 es:Private Sub Combo1_DropDown()On Error Resume NextDim q As Long, enlatabla1 As BooleanData1.Recordset.MoveFirstWhile Not Data1.Recordset.EOFenlatabla1 = FalseFor q = 0 To Combo1.ListCount - 1If Combo1.List(q) = Data1.Recordset("carrera") Thenenlatabla1 = TrueExit ForEnd IfNext qIf Not enlatabla1 ThenCombo1.AddItem Data1.Recordset("carrera")End IfData1.Recordset.MoveNextWendDim k As Long, enlatabla2 As BooleanData1.Recordset.MoveFirstWhile Not Data1.Recordset.EOFenlatabla2 = FalseFor k = 0 To Combo1.ListCount - 1If Combo1.List(k) = Data1.Recordset("turno") Thenenlatabla2 = TrueExit ForEnd IfNext kIf Not enlatabla2 ThenCombo1.AddItem Data1.Recordset("turno")End IfData1.Recordset.MoveNextWendEnd Sub 72 de 85
  73. 73. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicd) El código del botón Buscar es:Private Sub Command1_Click()Data1.RecordSource = "select * from alumnos where carrera like " & Combo1.Text & " or turno like " &Combo1.Text & ""Data1.RefreshLabel2 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""If Data1.Recordset.EOF ThenMsgBox "Selecciona un Campo para ejecutar la Búsqueda", vbInformation, "Selecciona un Campo"Data1.RecordSource = "alumnos"Data1.RefreshLabel2 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""End IfEnd Sube) El código del botón Todos los Registros es:Private Sub Command2_Click()Data1.RecordSource = "alumnos"Data1.RefreshLabel2 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""End Sube) Control Data1No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tablaalumnos mediante su propiedad RecordSource.f) MSFlexGrid1Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel yForeColorSel.g) La etiqueta2 debe tener su propiedad Autosize en True, y la propiedad Caption en nada.Al iniciar el formulario, el usuario podrá realizar búsquedas por dos campos usando una sola caja de combo,em la cual se mostrarán los registros de los campos Carrera y Turno, al presionar el botón Buscar, losregistros se mostrarán en el MSFlexGrid y la etiqueta2 mostrará la cantidad de registros mostrados. ElBotón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú. 73 de 85
  74. 74. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la pantalla de Búsquedas10Crea un formulario, con dos etiquetas, un botón, un MSFlexGrid y un control Data, cuya propiedad Visibledebe ser cambiada a False, para que se vea más o menos como se ve abajo.Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.a) El código del formulario Búsquedas10 es:Private Sub Form_Load()MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 800MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 2400MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2500MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 1000Data1.RecordSource = "alumnos"Data1.RefreshLabel2 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""End SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)Cancel = 1MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End Sub 74 de 85
  75. 75. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicb) El código del menú Volver a Opciones es:Private Sub volveraopciones_Click()Busquedas10.HideOpciones.ShowEnd Subc) El código del botón Todos los Registros es:Private Sub Command1_Click()Data1.RecordSource = "alumnos"Data1.RefreshMSFlexGrid1.RefreshLabel2 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""End Subd) El código del MSFlexGrid1 es:Private Sub MSFlexGrid1_DblClick()Modificar.ShowEnd SubAquí nos damos cuenta que hay que crear un formulario al que llamaremos Modificar, el cual contendrácuatro etiquetas, cuatro cajas de texto, las cuales formarán una matriz, para lo cual sencillamente copiamosla primera caja de texto y cuando Visual nos pregunte: Ya existe un control llamado ‘Text1’. ¿Desea crearuna matriz de controles? Presionamos el botón Sí; un botón y un control Data, cuya propiedad Visible debeser cambiada a False, para que se vea más o menos como se ve abajo.e) El código del formulario Modificar es:En General declaramos la variable: Private a(4) As String 75 de 85
  76. 76. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicPrivate Sub Form_Load()Dim i As IntegerWith Busquedas10.MSFlexGrid1For i = 0 To .Cols - 1Text1(i).Text = .TextMatrix(.Row, i)a(i) = .TextMatrix(.Row, i)NextEnd WithEnd Subf) El código del botón Actualizar Registros es:Private Sub Command1_Click()Dim modificar As Stringmodificar = "select * from alumnos where matricula=" & Val(Text1(0))Data1.RecordSource = modificarData1.RefreshData1.Recordset.EditData1.Recordset!nombre = Text1(1)Data1.Recordset!carrera = Text1(2)Data1.Recordset!turno = Text1(3)Data1.Recordset.UpdateBusquedas10.MSFlexGrid1.ClearUnload MeEnd Subg) Control Data1No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tablaalumnos mediante su propiedad RecordSource.h) La etiqueta2 debe tener su propiedad Autosize en True, y la propiedad Caption en nada.Al iniciar el formulario Búsquedas10, el usuario podrá hacer doble clic en cualquier registro para editarlo deforma rápida en el formulario Modificar. Cuando de lleve a cabo la edición del registro, presionando elbotón Todos los Registros, podremos ver el registro actualizado a nuestra conveniencia en el MSFlexGrid yla etiqueta2 mostrará la cantidad de registros mostrados. El Botón cerrar del formulario se deshabilita paraforzar el uso del Menú. 76 de 85
  77. 77. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicEn esta parte del ejercicio vamos a realizar una búsqueda para contar la cantidad de registros que satisfagancierta condición, por ejemplo: cuántos alumnos hay que están inscritos en cierta carrera, turno, etc.Para lo cual crea un formulario con cuatro etiquetas, cuatro cajas de texto, dos MSFlexGrid, un combobox,un botón y dos controles Data, cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más omenos como se ve abajo.Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.a) El código del combobox1 es:Private Sub Combo1_DropDown()On Error Resume NextDo Until Data2.Recordset.EOFCombo1.AddItem Data2.Recordset.Fields("carrera")Data2.Recordset.MoveNextLoopEnd Subb) El código del botón Contar Carreras es:Private Sub Command1_Click()Data2.RecordSource = "select count(carrera) as carreras from alumnos where carrera = " & Combo1 & ""Data2.RefreshEnd Sub 77 de 85
  78. 78. Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basicc) Controles DataNo olvides conectar los controles Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tablaalumnos mediante su propiedad RecordSource.d) Selecciona el objeto MSFlexGrid1, en su propiedad DataSource selecciona Data1, modifica supropiedad Cols a 5, cambia su propiedad Rows a 5, el MSFlexGrid2, debe ser conectado con el controlData2, modifica su propiedad Cols a 5, cambia su propiedad Rows a 2, opcionalmente puedes modificar suspropiedades de BackColor de la manera que más te agrade.Al iniciar el formulario Búsquedas11, el usuario podrá seleccionar una carrera de la caja de combo y alpresionar el botón Contar Carreras, el MsFlexGrid2 mostrará la cantidad de registros que satisfagan lacondición dada. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú. 78 de 85
  79. 79. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicSupongamos que queremos totalizar una columna, por motivos de la tabla que estamos usando sumaremos eltotal de matrículas.Para este ejercicio crea un formulario con cuatro etiquetas, cuatro cajas de texto, dos MSFlexGrid, un botóny dos controles Data, cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menos comose ve abajo.Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.a) El código del botón La Suma de Matrículas es:Private Sub Command1_Click()Data2.RecordSource = "select sum(matricula) as suma from alumnos"Data2.RefreshEnd Sub 79 de 85
  80. 80. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicEnseguida veremos como emplear el control DTPicker para realizar búsquedas por fechas, para lo cual, en latabla alumnos hay que agregar um campo que se llame fecha_inscripción, misma que usaremos para lasconsultas.Crea un formulario con 5 etiquetas y 5 cajas de texto (recuerda que agregamos el campo fecha_inscripcion ala tabla alumnos), incluye un MSFlexGrid, 3 etiquetas, 2 botones, un control Data y 2 DatePicker. Paraagregar los DTPicker ve a Proyecto, Componentes, Controles, Microsoft Windows Common Controls-26.0, haz clic en Aplicar y Aceptar, y estará disponible en la caja de herramienta. De modo que se vea más omenos como se ve abajo.Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.a) El código del botón Búsqueda por Fecha es:Private Sub Command1_Click()Data1.RecordSource = "select * from alumnos where fecha_inscripcion between #" & DTPicker1.Value &"# and #" & DTPicker2.Value & "#"Data1.RefreshLabel6 = "Total de Registros de la búsqueda: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""If Data1.Recordset.RecordCount = 0 ThenMsgBox "No Hay Registros con estos Parámetros" + vbCrLf + "Por Favor Revisa tus Datos", vbInformation,"¡Aviso Importante!"End If 80 de 85
  81. 81. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicEnd Subb) El código del botón Ver todos los Registros es:Private Sub Command2_Click()Data1.RecordSource = "alumnos"Data1.RefreshMSFlexGrid1.RefreshEnd Subc) El código del formulario Búsquedas13 es:Private Sub Form_Load()MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 400MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2300MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 1400MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 900MSFlexGrid1.ColWidth(5) = 1200End Subd) Control DataNo olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tablaalumnos mediante su propiedad RecordSource.e) Selecciona el objeto MSFlexGrid1, en su propiedad DataSource selecciona Data1, modifica supropiedad Cols a 5, cambia su propiedad Rows a 5, opcionalmente puedes modificar sus propiedades deBackColor de la manera que más te agrade.Al iniciar el formulario Búsquedas13, el usuario podrá seleccionar fechas de los objetos DTPicker pararealizar búsquedas al presionar el botón Búsquedas por Fecha, el MsFlexGrid1 mostrará la cantidad deregistros que satisfagan la condición dada. 81 de 85
  82. 82. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicEn parte del ejercicio, veremos algunas formas muy sencillas de imprimir el resultado de las consultas que semuestran em el MSFlexGrid, quiero mencionar que aunque pudieramos emplear un solo formulario, para losejercicios, por cuestión de sencillez en la explicación usaremos más de uno.Para este ejercicio crea un formulario con cuatro etiquetas, cuatro cajas de texto, un MSFlexGrid, tresbotones y un control Data, cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menoscomo se ve abajo.Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.a) El código del formulario Impresión1 es:Private Sub Form_Load()MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 400MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2500MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2000MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1100End Sub 82 de 85
  83. 83. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)Cancel = 1MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"End Subb) El código del botón Ocultar Registros es:Private Sub Command1_Click()MSFlexGrid1.ClearEnd Subc) El código del botón Mostrar Registros es:Private Sub Command2_Click()Data1.RecordSource = "alumnos"Data1.RefreshWith MSFlexGrid1For a = 1 To .Rows - 1.Row = aFor B = 1 To .Cols - 1.Col = B.CellBackColor = IIf((a Mod 2) = 1, Val(&HC0FFFF), Val(&HC0FFC0)).CellFontBold = True.CellForeColor = &HFF0000Next BNext aEnd WithEnd Subd) El código del botón Imprimir Registros Seleccionados es:Private Sub Command3_Click()Printer.Print MSFlexGrid1.ClipPrinter.EndDocEnd Sube) Control Data1No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tablaalumnos mediante su propiedad RecordSource.f) Selecciona el objeto MSFlexGrid, en su propiedad DataSource selecciona Data1, modifica su propiedadCols a 5, cambia su propiedad Rows a 5, opcionalmente puedes modificar sus propiedades de BackColor dela manera que más te agrade.Al iniciar el formulario Impresión1, el usuario podrá ver u ocultar los registros mostrados en el MSFlexGrid,y podrá imprimir los registros que haya seleccionado del MSFlexGrid. El Botón cerrar del formulario sedeshabilita para forzar el uso del Menú. 83 de 85
  84. 84. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la pantalla de Impresión2Para este ejercicio crea un formulario con cuatro etiquetas, cuatro cajas de texto, un MSFlexGrid, tresbotones y un control Data, cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menoscomo se ve abajo.a) El código del botón Imprimir Formulario es:Private Sub Command3_Click()Impresion2.PrintFormPrinter.EndDocEnd Sub 84 de 85
  85. 85. Cómo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la pantalla de Impresión3Para este ejercicio crea un formulario con cuatro etiquetas, cuatro cajas de texto, un MSFlexGrid, tresbotones y un control Data, cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menoscomo se ve abajo.a) El código del botón Imprimir Registros es:Private Sub Command3_Click()Printer.PaintPicture MSFlexGrid1.Picture, 0, 0Printer.EndDocEnd SubTutorial creado por:Lic. Jorge Alvarez S.Jkasa2003@yahoo.com.mx 85 de 85

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