Gestor de Proyectos. eAdministracion

CONTACTO CIUDADANO Entrada del Usuario

CONTACTO CIUDADANO Trámites Municipales

CONTACTO CIUDADANO Servicios Municipales

CONTACTO CIUDADANO

GESTOR DOCUMENTAL En el menú Archivo del GP, se encuentra todo lo referente a la búsqueda de documentos y sus clasificaciones gráficas

CLASIFICADOR DOCUMENTAL: ARAÑA Clasificación sin Tesauros permitirle al usuario una búsqueda mas dinámica e interactiva de los documentos que se encuentran almacenados en los diferentes repositorios referentes a los proyectos que maneja la compañía

GRAFICO CLASIFICACIÓN CON TESAUROS Clasificación con tesauros (una lista de términos con jerarquía y sinonimia que guía al proceso de clasificación permitiendo posteriormente ser presentados en forma gráfica)

ARBOL DOCUMENTAL Organización documental mediante el uso de carpetas

ARBOL DOCUMENTAL – NUEVA DOCUMENTO

ARBOL DOCUMENTAL – BUSCAR DOCUMENTO Se pueden hacer búsquedas por nombre, descripción, keywords, el resultante de esta búsqueda aparecerá en un listado grilla o tabla, abajo de la página con todos los resultados.

ARBOL DOCUMENTAL – CREAR NOTAS/MAILS Permite asociar Notas/mails a los grupos constituidos

ARBOL DOCUMENTAL – WIKI

ARBOL DOCUMENTAL – WIKI Opción de compartir documentos y opiniones con personas asociadas a mi grupo de trabajo, con la posibilidad de cargar y descargar documentos

GESTIÓN DE CLIENTES/EXPEDIENTES Ficha del cliente Pestaña configurable por la empresa y se seleccionan para cada cliente

GESTIÓN DE CLIENTES/EXPEDIENTES Ficha del cliente Se introducen los Datos específicos de cada Cliente

GESTIÓN DE CLIENTES/EXPEDIENTES Ficha del cliente Se pueden crear uno o más expedientes por cliente Una vez dado de alta un cliente, podemos acceder a un listado general de clientes.

GESTIÓN DE CLIENTES/EXPEDIENTES Listado de Expedientes Podemos listar los expediente creados e insertar uno de ellos al listado de nuestros clientes.

GESTIÓN DE PROYECTOS Registro de un Proyecto Nuestros proyectos son unidades principales de seguimiento

GESTIÓN DE PROYECTOS Registro de Tareas de producción Sobre cada proyecto podemos crear tareas de producción y podrán ser asociadas a miembros del grupo de trabajo del proyecto Para controlar una tarea, le asignamos un periodo de ejecución y un valor estimado de horas.

GESTIÓN DE PROYECTOS Agenda de tareas: Responsable de la tarea Correo electrónico enviado al(los) responsable(s) de la tarea

GESTIÓN DE PROYECTOS Gestión de tareas El responsable de la tarea registra un avance a través del parte de producción.

DIRECCIÓN DE PROYECTOS Vista de Proyectos

DIRECCIÓN DE PROYECTOS Hitos de un Proyecto Se pueden dar de alta hitos de desarrollo, de consultoría y calendario.

DIRECCIÓN DE PROYECTOS Nodos de un Proyecto

DIRECCIÓN DE PROYECTOS Consultar Partes de producción Formas de búsqueda de partes de Producción.

DIRECCIÓN DE PROYECTOS Registro de avance de Proyectos

SUPERVISIÓN DE PROYECTOS Vista de Proyectos/Tareas Se pueden listar todos los proyectos en sus diversos estados. Los listados nos arrojan una visión general de los proyectos.

SUPERVISIÓN DE PROYECTOS Reports de Seguimiento

GESTIÓN DE SOLICITUDES

GESTIÓN DE SOLICITUDES Proceso Modulo de Incidencias en los proyectos RESPONSABLE DE PRODUCCIÓN

CUADRO DE MANDO INTERGRAL Permite igualmente crear uno o varios CMI de acuerdo al número de empresas que se quieran gestionar

CUADRO DE MANDO INTEGRAL Se crean las diferentes perspectivas que se quieran manejar dentro del Cuadro de Mando

CUADRO DE MANDO INTEGRAL Se muestra el listado de las diferentes perspectivas, permitiendo editar , ver, insertar o borrar cada perspectiva.

CUADRO DE MANDO INTEGRAL De igual forma permite crear unidades de negocio, macro grupos, nuevos grupos de trabajo

CUADRO DE MANDO INTEGRAL Indicadores cualitativos: la opción estados permite identificar cada uno de los mismos mediante un código de colores.

CUADRO DE MANDO INTEGRAL Indicadores cuantitativos: permite crear las formulas y los valores límites del indicador

CUADRO DE MANDO INTEGRAL Por medio de la calculadora, dentro del menú fórmulas, puedo crear la fórmula del indicador.

CUADRO DE MANDO INTERGRAL La aplicación me permite ver gráficos de las diferentes opciones del módulo, brindándome la posibilidad de escoger el tipo de gráfico que deseo.

CONTROL PRESUPUESTAL: DIAGRAMA GENERAL

CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA MODULO DE FACTURACIÓN TIPO DE COSTE: Permite la creación de diferentes tipos de costes directos e indirectos.

CONCEPTOS: Permite crear un concepto para cada producto y/o servicio ya sea de ingresos o gastos. MODULO DE FACTURACIÓN

GENERACIÓN DE FACTURAS - El usuario crea una tabla en la cual se pueden introducir los diferentes datos que desea utilizar para generar la factura. - Una vez emitida la factura se puede generar en Pdf, según especificaciones de cada empresa. GENERADOR DE INFORMES

MODULO DE INGRESOS MODULO DE FACTURACIÓN Informe de Ingresos. Gestión de Cobro (Emisión de Alertas, Días de impago).

REGISTRO DE FACTURAS MODULO DE FACTURACIÓN Se imputan facturas a cada uno de los expedientes llevando así una contabilidad analítica de los proyectos.

VINCULOS CON OTROS MÓDULOS El aplicativo se vincula directamente con otros módulos, de esta manera se comparten datos de entrada y salida para generar un análisis completo de la empresa.

Módulo de Costes: para este módulo se maneja una plantilla intermedia que permite asociar y clasificar todos los costes de la empresa, el módulo de facturación alimenta este módulo con los datos proporcionados en el registro de facturas.

Módulo de Proveedores : en el registro de facturas se puede hacer un enlace directo con este módulo, vinculando los proveedores en cada factura.

Módulo de Ingresos: la generación de facturas permite asociar los ingresos, llevando un control de las formas de cobro, realizando gestión de cobro y generando informes de ingresos.

MODULO DE FACTURACIÓN

MODULO DE COSTES CRITERIOS DE CORTE CENTROS DE COSTO UNIDADES DE NEGOCIO CRITERIOS DE REPARTICIÓN CONCEPTOS

MODULO DE COSTES CRITERIO DE CORTE Para crear un nuevo criterio de corte se deben introducir el nombre y la descripción del mismo.

MODULO DE COSTES CENTRO DE COSTOS Para crear un nuevo centro de costos se deben introducir el nombre, la descripción y definir el criterio de repartición del mismo.

MODELO DE COSTES MODELOS DE NÓMINA

GENERAR INFORME  1. MODELO DE COSTOS MODULO DE COSTES

GENERAR INFORME  2. MODELO DE INFORME MODULO DE COSTES

GENERACIÓN DE INFORMES MODULO DE COSTES

Cada una de las grillas generadas por el módulo puede ser exportada a Excel. GRILLAS GENERADAS